Работа по договору без оформления трудовой книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по договору без оформления трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Трудоустройство у физического лица

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Оформление по договору ГПХ

Соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) не порождает между сторонами рабочих отношений, одна сторона не становится работником, а вторая — работодателем.

Договор ГПХ заключается, если компании или индивидуальному предпринимателю необходимы конкретные услуги или работы, которые оказывает или производит физическое лицо. При этом:

• между сторонами не возникает рабочих отношений, на их отношения не распространяются нормы ТК РФ;
• предметом является оказание конкретного объема услуг или производства работ;
• договор ГПХ предполагает выплату вознаграждение исполнителю. Стороны вправе установить удобный для них порядок расчетов: по факту сдачи, поэтапно или авансом. Но эти расчеты не являются зарплатой. Зарплата — это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать как минимум дважды в месяц и которое не привязано к конкретному результату работы;
• гражданин, с которым заключен договор ГПХ, не приобретает обязанности подчиняться внутренним документам компании, например, правилам внутреннего распорядка.

Для сторон ГПХ дает большую свободу:

• работник не обязан всецело подчиняться внутреннему укладу работодателя;
• работодатель не обязан обеспечивать работнику рабочее место, выплачивать необходимые компенсации и гарантии, нести за него ответственность.

В то же время для работника такой порядок имеет существенные минусы:

• ГПХ исключает все гарантии, которые предоставляет наемному сотруднику ТК РФ;
• для стороны в ГПХ исключены отпуска и больничные;
• ГПХ гораздо проще расторгнуть, чем ТД.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Дистанционная занятость

Развитие глобальной сети Интернет, а также информационных технологий позволило выделить некоторые виды деятельности в отдельный сегмент – дистанционную занятость. Такой вид трудового сотрудничества нашел свое отображение в ТК РФ. Среди ключевых моментов подобного трудоустройства следует выделить:

• сотрудник самостоятельно определяется себе рабочее место, а также базовые ресурсы для выполнения поставленных заданий. Средства работы могут предоставляться нанимателем. Но об этом должно быть указано в договоре о трудоустройстве;
• найм осуществляется на основании письменного трудового договора. Для этого стороны подписывают его и пересылают друг другу средствами электронной почты. С целью подтверждения подлинности подписи может использоваться электронная подпись;
• оформление трудовой книжки здесь не обязательно. Это делается только по письменному требованию работника. В дальнейшем, в случае увольнения, трудовая книжка отправляется почтой заказным письмом;
• на работника распространяются все льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, локальными документами работодателя.

Другие преимущества самозанятых перед наемными сотрудниками.

• Разрешается быть самозанятым и работать по найму. С зарплаты удержат 13% НДФЛ на основной работе, а по самозанятости заплатите 4%.

• Можно подавать на налоговый вычет в 10 тыс. руб. Деньги не дают на руки, но налоговый вычет применяют к процентам для оплаты налогов. Это позволяет вместо 4% для физлиц платить 1−2% налогов.

• Вести бухгалтерию и подавать декларацию в налоговую не придется. От самозанятого требуется только сообщить в налоговую, что он ведет профессиональную деятельность и заплатить 4% или 6% с прибыли.

• Самозанятым разрешается выдавать клиентам чеки с помощью приложения «Мой налог». Благодаря этому сможете рекламировать себя и свои услуги, расширять клиентскую базу.

• Плату за предыдущий месяц по налогам нужно проводить до 25 числа следующего месяца. Если были в отпуске или не работали, ничего платить не нужно.

Если наниматель предлагает сотрудничать по договору, но без соответствующего оформления документов, вы должны знать обо всех плюсах и минусах этих условий:

• Отпуск не будет оплачиваться.
• Наниматель проводит отчисления лишь в ПФР (пенсионный фонд России) и в фонд обязательного медицинского страхования.
• Срочный характер ГПХ – по его истечению наниматель может расторгнуть отношения. Возможно и досрочное расторжение со стороны заказчика без заблаговременного уведомления, как это положено по трудовому договору.
• Отсутствие дополнительных бонусов – как, например, 13-я зарплата, премии и другие поощрения.
• Отсутствие оплаты больничного.
• Отсутствие оплаты декретного отпуска.
• Отсутствие ответственности нанимателя при производственной травме сотрудника.
• Штрафы за нарушение срока выполнения работ или ненадлежащее качество.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

1. Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
2. Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).

• Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.
• В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

По трудовому договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без оформления трудовой книжки считается нарушением прав работника. Однако в отдельных случаях договор с работником без оформления трудовой книжки возможен. Когда трудоустройство по договору без трудовой книжки допускается законом, расскажем в нашей статье

Нанимая на работу нового сотрудника, работодатель должен поинтересоваться основным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность — трудовой книжкой. В этом документе содержится информация о стаже работника, организациях и компаниях, в которых он работал, занимаемых им должностях и т.д.

Но нередко встречаются ситуации, когда соискатель просит оформить его на работу без трудовой книжки либо вовсе не предоставляет ее. Со стороны работодателей, несмотря на обязанность заполнить этот документ, также иногда поступают предложения новому сотруднику по трудовому соглашению, запись в трудовую книжку не вносить.

В этих ситуациях работодатель должен понимать, что нарушает закон и за подобную договоренность ему грозит ответственность. Но в каких случаях законом все же допускается заключение трудового договора без оформления трудовой книжки?

Обязанность ведения трудкнижки лежит на работодателе, который должен вносить соответствующие записи в следующих случаях (ст. 66 ТК РФ):

• если работодатель является юрлицом или ИП,
• работник отработал шесть и более дней у нанимателя,
• сотрудник принят на работу по трудовому договору, которая является основным видом деятельности.

На основании этой нормы, можно выделить исключения, когда наниматель вправе заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку:

1. Работника наняли на срок до шести дней,
2. Прием на работу по договору с выполнением обязанностей по совместительству. Этот факт необходимо зафиксировать в договоре с работником. Трудовая работника хранится по основному месту работы. Однако, если работник выразил желание внести в трудовую соответствующую запись, сделать это может только работодатель по основному месту работы. Для этого совместителем подается письменное заявление о предоставлении подтверждающей справки о дополнительной работе.
3. Наниматель — физлицо без статуса ИП. Физлица не вправе делать записи в трудкнижках нанятых работников или заводить новую, если работник устраивается впервые. Трудовые отношения оформляются договором найма (ст. 309 ТК РФ), который является подтверждающим документом трудовой деятельности гражданина.

Повсеместное использование интернета сделала наём на дистанционную работу доступным для многих. Такая возможность предусмотрена ТК РФ. Процедура оформления выглядит следующим образом:

1. Сотрудник сам определяет условия своего труда. Он в большинстве случаев обеспечивает наличие необходимых для выполнения текущих задач ресурсов. Работодатель также может предоставлять ему то, что необходимо для работы.
2. Заключение трудового договора происходит посредством обмена электронными письмами.
3. Использование трудовой книжки не предполагается, за исключением тех случаев, когда работник письменно попросил об этом, написав соответствующее заявление.
4. Для сотрудника предусматриваются все права, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ для наёмных работников.

Если всё-таки возникает необходимость в передаче бумажных документов, это делается путём пересылки в виде почтового отправления.

Как оформляются трудовые отношения

Основные правила оформления трудовых отношений определены ТК РФ. Обычно это происходит по такому алгоритму:

1. Потенциальный работник проходит собеседование. Здесь определяется его уровень квалификации, опыт, предварительно просматриваются имеющиеся документы, оглашаются базовые условия будущей работы.
2. После успешного прохождения собеседования начинается процесс оформления. В этом случае соискатель обязан написать заявление на имя работодателя с просьбой о своем трудоустройстве.
3. Заявление подписывается руководителем, имеющим право трудоустраивать сотрудников. После этого готовится трудовой договор и приказ (распоряжение) о трудоустройстве. После подписания этих документов сторонами соискатель переходит в разряд работников.
4. До начала самостоятельного выполнения трудовых функций наниматель обязан ознакомить сотрудника с условиями труда, внутренним трудовым распорядком, наличии вредных или опасных факторов, условиями коллективного договора. Также необходимо провести первичный и вступительный инструктажи по охране труда. Обо всем этом указывается в личном деле сотрудника.
5. Если договор с испытательным сроком, необходимо указывать условия прохождения испытания, а также порядок подведения итогов. Это важно, ибо не прошедшего испытание сотрудника могут уволить до окончания срока действия трудового соглашения.

Выгодно ли это работодателю

Он рассчитывает на такие преимущества перед обычным наймом:

1. Не платя налоги, связанные с зарплатой и не производя отчислений в социальные фонды, он экономит деньги. Таким образом он имеет возможность лучше оплачивать труд сотрудников и увеличивает свою прибыль.
2. У него меньше обязанностей по составлению и сдаче отчётности из-за того, что количество работников занижено.
3. При наличии разногласий с сотрудниками, он может легко их уволить, ничего не объясняя.
4. Управление такими работниками легче осуществлять из-за того, что они сильно зависят от него.

Однако при этом наниматель рискует. Если кто-либо пожалуется на него в Трудовую инспекцию, налоговую или прокуратуру и предоставит доказательства, то ему придётся отвечать. При этом всё, что он сэкономил ранее, а также штрафные санкции придётся уплатить. При этом он должен будет официально оформить всех нелегальных работников.

Когда используется гражданско-правовой договор

Трудовые отношения означает, что речь идёт о регулярном выполнении трудовых обязанностей. Если требуется выполнить одну или несколько разовых работ, то в этом случае можно провести оформление в виде гражданско-правового договора. В этой ситуации нет смысла менять штатное расписание и создавать новую должность.

Такой работник не обязан подчиняться правилам, обязательным для сотрудников компании. Например, он может приходить на рабочее место или уходить домой тогда, когда ему удобно. Нанятый работник отвечает только за то, что оговоренная работа будет выполнена к назначенному сроку. Все его права и обязанности отражают в тексте подписанного соглашения.

Запрещено оформлять фактические трудовые отношения несколькими такими договорами. Проверяющие имеют право переквалифицировать такую работу в трудовые отношения и потребовать выполнения соответствующих норм законодательства.

С кем можно заключать срочные трудовые договоры

Такие отношения работодатели оформляют с теми сотрудниками, характер труда которых не дает возможности определить продолжительность рабочих взаимоотношений либо, наоборот, довольно четко обозначает их конец. К таким категориям персонала относятся, например, следующие:

• сезонные рабочие;
• служащие, нанятые для выполнения конкретного вида работы к определенному сроку;
• сотрудники, которых направили на работу за рубеж или в другой филиал организации;
• нанятые со стороны специалисты для выполнения работ, не предусмотренных основной деятельностью организации;
• преподаватели, которые могут работать на соответствующей должности только на время действия конкурса;
• замещающие сотрудника на длительном больничном или в декретном отпуске и др.

Сотрудничество без трудовой книжки: положительные, отрицательные стороны

Для работника особые минусы при такой схеме сотрудничества практически отсутствуют. Главное – соблюдать требования ТК РФ, даже если часть документов отсутствует.

Работодатель же должен проявить особую внимательность и осторожность. Иначе велика вероятность, что суд впоследствии заставит признать существование трудового соглашения. Больше всего проблем возникает по причине неверных трактовок.

Для работодателя положительные стороны описывают следующим образом:

• Отсутствие обязательств по уплате страховых взносов за работника.
• Отпуска и больничные не оформляются, не предоставляются.
• Отсутствие ответственности за производственные травмы.
• Не нужно включать гражданина в штат, предоставлять официальное рабочее место.

Похожие записи:

• Налоговый вычет: как получить уведомление из налоговой
• Подаём жалобу на судебного пристава через Госуслуги
• У Федеральной антимонопольной службы стало больше антикартельных полномочий