Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и ведения личных дел военнослужащих». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.
Личное дело военнослужащего; его состав и ведение
- Личные дела каждой категории лиц в соответствующем разделе картотеки распределяются по годам рождения, а в них — по алфавиту, и хранятся в оборудованных шкафах, обеспечивающих сохранность документов.
- Состав документов и ведение личных дел военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, устанавливается несколькими нормативными правовыми актами.
- В соответствии с «Положением о порядке прохождения военной службы» первый экземпляр контракта о прохождении военной службы после вступления его в силу приобщается к личному делу военнослужащего, заключившего контракт, а второй выдается военнослужащему на руки*(5).
Как ознакомиться с личным делом призывника, должен знать каждый юноша и его близкие. Необходимость же в этом появляется у молодых людей при возникновении спорных ситуаций. Существует определенная процедура, позволяющая получить доступ к делу и даже сфотографировать данные.
Услуги адвоката по гражданским делам
В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.
Главная цель нашей компании – реальная помощь и защита клиента. Юристы компании «Правовое решение» занимаются не только семейными, жилищными и кредитными спорами, но и ведут дела, связанные с трудовыми правом и страховыми вопросами. В услуги адвокатов по гражданским делам входит:
- компетентная консультация по гражданскому праву;
- составление и подготовка необходимой документации;
- юридическое сопровождение в ходе исполнительного производства;
- ведение дел от имени клиента;
- защита интересов клиента в суде;
- представление интересов клиента в кассационном или апелляционном порядке.
Где Хранятся Дела Военнослужащих
Личное Дело (ЛД) заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений,в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография и другие документы./Это как правило большое «досье» в объеме 10-100 страниц, чаще порядка 20-30. Копии в виду конфиденциальности не приведены. В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить)
Существует несколько экземпляров личного дела офицера.
Первый экземпляр – самый полный, и он хранится вечно в областном военкомате, т.к. на его основании выдают пенсию.
Второй экземпляр хранится в районном или городском военкомате определенное количество лет и после этого подлежит уничтожению.
Личные дела военнослужащих где хранятся
Заявления и запросы о судимости, мере наказания, лишении воинских и почетных званий по приговорам военных судов, а также о снятии судимости, восстановлении в воинских и почетных званиях, реабилитации, о высылке копий приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам рассматриваются и исполняются в архивах в установленном порядке.
Прежде чем говорить о ведении личных дел, подробнее остановимся на том, как их правильно оформлять. Формирование дела начинают с даты принятия человека на работу и продолжают до момента его увольнения. Для каждого дела лучше брать отдельный скоросшиватель, или хотя бы файл.
В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе. Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами. А это значит, что сотрудники отдела кадров могут заводить личные дела только на основных работников.
В ходе беседы с военнослужащим оформляется лист беседы по форме согласно приложению N 8 к настоящей Инструкции.
Попросите в секретной части адрес, куда дело было направлено. Скорее всего, вас неправильно проинформировали. Скажите, пусть разыскивают. Секретная почта не пропадает. Ответственность лежит на вашей части. Второй путь — обратитесь на сайт министерства с жалобой через электронную приемную. Отреагируют быстро.
В случае предоставления военнослужащему основного отпуска по частям в году изменения выслуги лет, при которой продолжительность этого отпуска увеличивается, одна (несколько частей) из которых предоставляется после даты соответствующего изменения выслуги лет, продолжительность одной части основного отпуска увеличивается на 5 суток (пункты 1 и 2 статьи 29 Положения).
В случае если аттестационной комиссией воинской части предлагается к назначению на воинскую должность военнослужащий другой воинской части, то по решению командира (начальника) этой воинской части на имя командира (начальника) воинской части, где проходит военную службу отобранный кандидат, высылается отношение по форме согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции.
Военнослужащий должен обратиться в Военную прокуратуру с заявлением, а командир части должен начать служебное расследование в отношении сотрудника кадровой службы, ответственного за сохранность документов. Те же действия нужно предпринять, если теряется не всё личное дело, а отдельные документы, либо в личном деле обнаруживается ошибка.
При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.
Военнослужащие, назначенные помощниками членов Совета Федерации или депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из соответствующих приказов представляют по месту работы. На основании персонального списка соответствующее должностное лицо принимает решение по форме согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции. В трехдневный срок кадровый орган рассылает выписки из решения должностного лица по команде в воинские части.
Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат. По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Как получить доступ к личному делу в военкомате
Заводится личное дело в бумажном и электронном виде при первом обращении гражданина в военкомат или при поступлении в военное высшее учебное заведение. Хранится полный пакет документов в военной части, где военнослужащий проходит службу. Копия хранится в военкомате, через который осуществлялся призыв или оформлялся контракт.
Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного.
В случае принятия положительного решения соответствующее должностное лицо заключает с кандидатом контракт, издает приказ об объявлении вступления в силу контракта и о назначении военнослужащего на данную воинскую должность.
Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного.
В случае если назначение на воинскую должность производится вышестоящим должностным лицом, то командир (начальник) воинской части после проведения мероприятий по отбору кандидата готовит и представляет по команде представление (пункт 9 настоящей Инструкции) с ходатайством о заключении с кандидатом контракта и назначении военнослужащего на воинскую должность.
Из рапорта заявителя от 7 августа 2009 г. начальнику университета усматривается, что он просил включить в его личное дело в качестве членов семьи его родителей — З. А.Г. и З. В.М. соответственно.
Помимо этого, ответственное лицо не реже чем 1 раз в 12 месяцев обязано ознакомить каждого работника с его личным делом.
Несовпадение отдельных данных документов архива со сведениями, изложенными в запросе или заявлении, не должно служить препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не оставляет никаких сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах и которые являются предметом запроса.
Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте. Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ. Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия.
Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года. Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате.
Личное дело военнослужащего по контракту образец
- Копии военного билета, паспорта гражданина РФ, свидетельства о рождении, а также (если имеется) свидетельства о заключении брака и рождении детей; мед. освидетельствования; СНИЛС и ИНН; бумаг, подтверждающих ваше образование, а также копия трудовой книжки;
- Характеристика с последнего места работы;
- Справки из ОВД, органов дознания и предварительного следствия об отсутствии судимостей;
- Бумага, подтверждающая ваше желание служить по контракту;
- Выписка из домовой книги; Домовая книга — документ, содержащий сведения о всех зарегистрированных жильцах дома. В нее вносят факты прибытия и снятия с регистрации жильцов.
- Автобиография;
Где хранятся личные дела офицеров запаса?
Для обеспечения сохранности и конфиденциальности личных дел офицеров запаса применяются различные меры безопасности:
- Физическая защита: архивы располагаются на охраняемых территориях с ограниченным доступом. Вход в архивы контролируется путем охраны и видеонаблюдения.
- Конфиденциальность: доступ к личным делам офицеров запаса имеют только уполномоченные лица, занимающиеся архивным делом. Служебная информация охраняется от несанкционированного доступа и доводится до сведения только в случае необходимости.
- Электронное хранение: для повышения эффективности и удобства работы с личными делами, они могут быть также сохранены в электронном виде. Личные данные офицеров запаса содержатся в базе данных с ограниченным доступом, что обеспечивает их сохранность и защиту от случайного или злонамеренного удаления.
Имеющаяся система хранения и обработки личных дел офицеров запаса обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации, а также эффективность работы с ними.
Значение послужного списка для военнослужащего и государства
Послужной список представляет собой документальное подтверждение службы военнослужащего во Вооруженных Силах государства. Он имеет важное значение, как для самого военнослужащего, так и для государства в целом.
Значение послужного списка для военнослужащего:
- Документальное подтверждение службы. Послужной список является документом, который подтверждает факт прохождения службы военнослужащим. Он может использоваться для подтверждения опыта работы при поиске нового места службы или в рамках гражданской карьеры после ухода со службы.
- Оценка профессионального и служебного роста. В послужном списке отражается длительность службы, занимаемые должности и основные достижения во время службы. Это позволяет военнослужащему самому и другим лицам оценить его профессиональное развитие и возможности для дальнейшего роста.
- Получение социальных гарантий и льгот. Наличие послужного списка может являться основанием для получения различных социальных гарантий и льгот, предоставляемых государством ветеранам Вооруженных Сил.
- Память о службе. Послужный список представляет собой важный исторический документ, который сохраняет память о службе военнослужащих и их вкладе в оборону государства.
Правила ведения, хранения и переоформления личного дела
Ведение личного дела осуществляется сотрудниками кадровых служб. Они отвечают за актуальность, полноту и достоверность информации, содержащейся в деле. Все важные документы, связанные с военной службой, должны быть включены в личное дело и правильно отражены в соответствующих разделах.
Хранение личного дела осуществляется в структурных подразделениях, ответственных за архивное дело. Все личные дела должны быть хранены в соответствии с установленными требованиями по консервации и обеспечению их конфиденциальности. Доступ к личным делам имеют только уполномоченные лица, занятые канцелярской работой.
Переоформление личного дела может понадобиться в случае изменения персональных данных военнослужащего, например, при изменении фамилии, имени или отчества. Также переоформление может быть необходимо при изменении данных о военной службе, например, при переводе на другую должность или в другое воинское подразделение.
| Документы для переоформления личного дела: | Процедура переоформления: |
|---|---|
| Заявление на переоформление личного дела | Заполнение заявления с указанием причины переоформления и прикрепление необходимых документов |
| Копия паспорта военнослужащего | Предоставление копии паспорта для подтверждения личности |
| Служебное удостоверение | Обновление информации о служебном удостоверении и прикрепление копии |
Переоформление личного дела должно быть произведено в сроки, установленные законодательством. По завершении процедуры, обновленные данные должны быть включены в личное дело и должны стать доступными для соответствующих структурных подразделений.
Таким образом, соблюдение правил ведения, хранения и переоформления личного дела военнослужащего является важным компонентом организации и учета военной службы. Это позволяет обеспечить актуальность информации, сохранность документов и достоверность данных в личном деле каждого военнослужащего.
Какой установлен срок хранения личного дела в военкомате
Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.
- образование;
- состояние здоровья, определяющее годность к службе;
- профпригодность к службе;
- даты и сроки прохождения военных сборов;
- знание иностранных языков;
- перечень военных и гражданских специальностей;
- спортивные разряды;
- данные о привлечении к уголовной ответственности.
Права во время срочной службы в армии
По призыву служат один год. Все это время государство будет бесплатно кормить, одевать, лечить и каждый месяц платить зарплату — денежное довольствие. Закон гарантирует военнослужащим по призыву право отдыхать один раз в неделю, спать по 8 часов и иногда бесплатно ездить домой.
Как это работает. Тем, кто не может служить в армии по морально-этическим соображениям, государство разрешает туда не ходить. Но вместо этого нужно будет пройти альтернативную гражданскую службу — поработать на благо государства 21 месяц, это в 1,75 раза дольше, чем обычная служба по призыву. За альтернативную гражданскую службу платят зарплату, при необходимости обеспечивают жильем. И обычно ее проходят в том же регионе, в котором живут.
Все это не гарантирует, что призывника отправят служить именно в ближайшую воинскую часть. В законе есть оговорки: направлять туда призывников с детьми или пожилыми родителями нужно «в пределах установленных норм призыва». Но все-таки это дополнительная законная возможность как-то повлиять на свое место службы.
Служба по призыву еще называется срочной службой, а солдаты — срочниками. Это неофициальные термины, но все их используют. Так проще отличать тех, кто проходит службу по призыву, от тех, кто служит по контракту. У контрактников права отличаются, потому что военная служба — их профессиональный выбор и служат они дольше.
Порядок приёма материальных средств
Материальные средства, которые числятся за ротой по службам, принимаются на основании данных, отраженных в книге складского учёта (форма М-17) и инвентарном списке основных средств (форма ОС-13), после сверки в соответствующих службах. Они должны быть в исправном состоянии (виде), в комплекте и соответствовать категории (выслуге), находится в местах хранения.
Командир подразделения, принимающий дела и должность обязан знать, что на момент приёма все материальные средства должны находиться в подразделении.
Все временно отсутствующие материальные средства должны быть вписаны в соответствующие документы.
Приём помещений подразделения и закреплённого участка территории производится наружным осмотром. Недостатки, которые нельзя устранить по ходу приёма, записываются в акты. Учебно-материальная база принимается по описям и книгам учёта.
Для командиров взводов приемлема такая же последовательность приёма, как и для командиров рот. Только они не проводят сверку в службах, а приём должности осуществляют, опираясь на данные командира роты, который указывает им, что и в каком количестве закреплено за взводом.
Кроме того, командир взвода изучает в период приёма должности следующие вопросы:
порядок действия взвода по тревоге;
очередность несения нарядов и количество привлекаемого личного состава;
порядок увольнения личного состава из расположения части;
какие помещения и территории закреплены за взводом и порядок их уборки;
Загрузка документа; Личное дело призывника
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
при поступлении запроса из военного комиссариата по новому месту жительства (пребывания) гражданина его личное дело в 3-дневный срок высылается в установленном порядке. О высылке личного дела призывника производится соответствующая запись в учетно-алфавитной книге. Заявление гражданина о снятии с воинского учета и запрос военного комиссариата о высылке личного дела с копией письма, сопровождающего личное дело, подшиваются в соответствующее дело военного комиссариата.
2010 — личные дела граждан, первоначально поставленных на воинский учет в текущем году, которым 18 лет исполнится в очередном году (картотека формируется в ходе первоначальной постановки граждан на воинский учет). Выставляется, как правило, по срокам рождения (первая и вторая половины года), а в них — по алфавиту.
Личное Дело Военнослужащего По Призыву
В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .
——————————–
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.
Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .
——————————–
Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.
По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.
ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.
Где хранятся личные дела офицеров запаса
Одновременно с заполнением личного дела на каждого представителя командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР заполнялась в трех экземплярах служебная карта специального образца, из которых два экземпляра вкладывались во второй и третий экземпляры личного дела для включения в алфавитные картотеки по учету командно-начальствующего и политического состава в окружном и центральном аппарате; а третий экземпляр с автобиографией хранился в вышестоящем соединении и служил для учета только этого соединения (объединения).
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).