Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль, легализация документов в Красноярске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Штамп «Апостиль» проставляется на оригиналы документов, выданных в органах ЗАГС (например, свидетельство о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака и т.д.). Апостилирование данных документов осуществляется в Объединенном архиве ЗАГС по территориальному принципу согласно подведомственности региона РФ.
В нашем Бюро Вы можете получить услуги по апостилированию документов в Агентстве записи актов гражданского состояния Красноярского края (архивный отдел), в Объединенном архиве ЗАГС города Москвы и Объединенном архиве ЗАГС Московской области, в некоторых регионах РФ, Украины, Узбекистана и США. Штамп «Апостиль» проставляется на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС соответствующей страны и (или) региона. Срок и стоимость проставления штампа «Апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС, варьируются от региона и (или) страны, и включают в себя время на пересылку и почтовые расходы, при необходимости.
Штамп «Апостиль» проставляется на оригиналы документов, в частности, справок об отсутствии судимости, выданных Главным информационно-аналитическим центром МВД России (или его территориальными подразделениями). Апостилирование осуществляется в ГУВД по Красноярскому краю. Наше Бюро также проставляет апостиль в Главном информационно-аналитическом центре МВД России города Москвы (независимо от территориальной принадлежности).
Наши специалисты могут истребовать и получить справку о несудимости для всех российских и иностранных граждан, когда-либо проживавших на территории РФ. Для истребования такой справки необходимо оформить доверенность, образец которой предоставляется по требованию. Оформление справки об отсутствии судимости согласно стандартной процедуре занимает 1 месяц. Оригинал полученной справки затем можно апостилировать или подвергнуть процедуре консульской легализации, в случае ее предоставления в страны, не входящие в Гаагскую конвенцию.
В каких случаях апостиль не требуется?
Апостилирование не требуется на таможенных, коммерческих, дипломатических и консульских документах.
Апостиль не ставится на паспортах, трудовых книжках, военных билетах, разрешениях на ношение оружия, удостоверениях личности, в этом случае делается консульская легализация.
Апостиль ставит только та страна, которая выдала документ. Если документ выдан в Республике Беларусь, то поставить апостиль на нём в Российской Федерации невозможно. В России апостили ставятся только на документы составленные в у нас и составленные на русском языке. Для апостилилирования документов иностранных государств, нужно обратиться в уполномоченные представительства этих стран.
Отдельный вопрос — легализация документов, выданных ещё в СССР. На документы старого образца, выданные до 1991 года апостиль не ставиться. Штамп ставиться на его нотариальную копию, что занимает около недели.
Некоторые занимают несколько меньше недели (перечислить), некоторые примерно неделю (перечислить), некоторые могут занять значительно больше недели, например при легализации документов об образовании, т.к. ….
Какие документы апостилируют
Штамп можно при необходимости поставить на множество документовФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Но если говорить о стартовом наборе, в него войдут:
свидетельство о рождении — даже если вы взрослый (если у вас оно в виде зелёной книжки, придётся сначала получить документ нового образца);
свидетельства о браке/разводе;
документы об образовании;
справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, так что её заранее лучше не получать и не апостилировать).
Также штамп можно поставить на архивные выписки, документы государственного образца, нотариально заверенные переводы и тому подобные бумаги.
Где поставить апостиль?
В первую очередь необходимо понять, что именно подойдет запрашивающей стороне: апостиль на оригинал документа, на нотариальную копию или на перевод. От этого будет зависеть порядок действий и орган, в который потребуется обращаться:
- ГУ Министерства юстиции – апостилирует документы, заверенные нотариусом (нотариальные копии, переводы), а также копии судебных решений;
- ГИАЦ МВД – cтавит апостиль на оригиналы справок об отсутствии судимости, архивные справки;
- Департамент образования – апостилирует документы, подтверждающие образование, квалификацию, ученые степени и звания (дипломы, аттестаты и др.). Обязательное условие – предоставление подлинников;
- ЗАГС – апостилирует оригиналы свидетельств о рождении, регистрации, расторжении брака, смерти, справку о безбрачии и пр.
НО. Во всех этих учреждениях придется потратить много, ОЧЕНЬ МНОГО времени на очередь, правильно заполнить все бумаги, а также подготовить документы в соответствии с правилами каждой инстанции, оплатить пошлины. При самостоятельной подаче в каждой из них у вас уйдет не меньше целого дня только на подачу (и не факт, что с первого раза), и еще полдня на получение.
Хотите сэкономить время и силы? Не ломайте голову и обращайтесь к нам, у нас нет очередей и записи. Мы прекрасно знакомы со всеми тонкостями в подготовке документов к апостилированию в каждом из этих органов, выполним все необходимые действия за вас — быстро и безошибочно.
Нюансы, связанные с проставлением апостиля на документы
Подтверждение справок с помощью штампа Apostile осуществляется быстрее и проще, чем консульская легализация, однако и эта процедура имеет свои нюансы, о которых стоит знать:
-
Поставить апостиль на документы можно только в государстве, в котором был выдан документ. То есть на справки, полученные во Франции, не получится удостоверить в Италии или России.
-
Не получится поставить нужный штамп в консульстве или посольстве, так как ведомства не имеют полномочий на оказание данной услуги.
-
Апостилирование осуществляют государственные ведомства.
-
Если свидетельство/диплом будут использоваться на территории одного государства, то легализировать его не нужно. Процедура требуется только для заграничных поездок.
-
Удостоверяющий штамп может проставляться на официальные бланки. Если договор или справка написана в произвольной форме и не имеет печатей, в заверении будет отказано.
-
Время ожидания проставления штампа может составлять от нескольких дней до двух месяцев. Чаще всего процедура проводится быстро.
-
Специалисты апостилируют бланки в ручном режиме, после тщательных проверок. Обязательно проверяются подлинность подписи на документе (ее сверяют с образцами), наличие печатей, достоверность описанных в справке сведений. При необходимости направляются запросы в соответствующие органы.
-
Для проведения апостилирования придется предоставить дополнительные документы: нужен паспорт для подтверждения личности, заявление на предоставление услуги, а также оригинал бумаги, требующий подтверждения.
Есть государства, которые не требуют легализации свидетельств и прочих бумаг. С этими странами были заключены двусторонние соглашения. К таким странам относятся:
-
Австралия.
-
Венгрия.
-
Доминиканская Республика.
-
Белоруссия.
-
Финляндия.
-
Мальта.
-
Эстония.
-
Аргентина.
-
Румыния.
-
Великобритания.
-
Туркменистан.
-
Нидерланды.
-
Исландия.
-
Молдавия и другие.
Что принято называть апостилем для свидетельства
Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.
Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.
По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.
Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.
В чем отличие консульской легализации от апостиля?
До появления Гаагской конвенции (о ней более подробно речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоступенчатая, трудоемкая, занимающая много времени и не универсальная. Консульская легализация применяется до сих пор – для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:
- оформляется нотариальная копия с документа;
- осуществляется перевод на язык страны назначения;
- перевод нотариально удостоверяется;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве юстиции;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве иностранных дел;
- проставляется отметка о легализации в консульстве страны назначения.
В других странах этапов ненамного меньше: как правило, достаточно отметки Минюста либо МИДа этой страны. Именно поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.
Какие страны признают апостиль?
Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (полное наименование: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»). Данная конвенция отменяет требование легализации (имеется в виду как раз консульской легализации) иностранных официальных документов для стран — участниц Конвенции. Как было уже описано выше, в России процедура консульской легализации состоит из шести этапов и занимает практически месяц. Для каждой страны придется консульскую легализацию проходить заново, в отличии от апостиля – универсального штампа, который принимается и признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию.
Страны — участницы — Россия, США, практически все страны Европы, большая часть стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Гондурас, Мексика, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Пуэрто-Рико, Уругвай, Чили, Эквадор), Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия, Оман. Не подписывали конвенцию КНР, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сирия, Канада, большинство стран Африки. Из стран – бывших республик СССР Конвенцию подписали следующие страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония.
Соответственно, не подписала единственная страна – Туркменистан. Периодически новая страна присоединяется к Конвенции, поэтому имеет смысл проверять актуальный список стран – участниц. Возможно, еще вчера приходилось проходить процедуру консульской легализации для интересующего вас государства, а уже сегодня — достаточно проставить апостиль.
Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:
- решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
- нотариальные согласия на выезд ребенка;
- нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
- нотариальные доверенности;
- нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).
ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.
Документы для релокации в ОАЭ
Набор документов для ОАЭ +- будет совпадать с набором документов, который требуется в другие страны, которые не приняли Гаагскую конвенцию.
Самое важное: консульская легализация делается с нотариальной копии, т.е. оригинал документа может оставаться у вас.
Примерный список документов:
-
Диплом о высшем образовании + приложение (транскрипт) к нему (диплом будет легализовываться отдельно от приложения).
-
Свидетельство о браке (если планируете перевезти супруга или супругу).
-
Свидетельство о рождении (можете не легализовывать, но точно возьмите с собой).
-
Свидетельство о рождении детей (если вы планируете перевезти с собой детей).
-
Водительские права (если хотите уменьшить срок обучения в автошколе).
-
Разного рода справки и документы: справки о несудимости, справки из школы для ребенка и т.п.
В нашем случае мы легализовывали только дипломы с приложениями, свидетельство о браке и водительские права.
Детей у нас нет, поэтому эту часть не смогу раскрыть в статье, правильнее всего будет обратиться в одну из местных школ и уточнить какой комплект документов вам нужно будет собрать, требования сильно разнятся. После этого в том же блоге Документ24 (или в интернете) посмотрите на примере как они делали легализацию нужного документа.
UPD по комментариям к статье: @santal в комментариях подробно расписал какие документы потребуются для детей, обратите внимание.
Когда в апостиле могут отказать
Согласно приказу Минюста, отказать в апостилировании документов могут на двух этапах, рассказал «Секрету» член Ассоциации юристов России Тимур Эшпулатов. Сначала такое решение могут вынести на этапе приёма документов.
И вот по каким причинам:
- документ должны предоставить в органы государства, которое не присоединилось к Конвенции;
- автором документа выступает орган, должностное лицо, нотариус или юридическое лицо иностранного государства;
- документ пришёл из органа, который сам может проставить апостиль;
- на документе нет подписи или оттиска печати или штампа;
- человек, подписавший документ, не согласовал исправления в тексте;
- подписи или оттиски на документе неотчётливые и не поддающиеся сравнению с образцами;
- листы документа не прошиты, не пронумерованы или не скреплены оттиском печати или штампа;
- документ заламинирован.
Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?
С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:
- С целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
- При поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
- Сочетание узами брака с иностранцем.
Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.
При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.
Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:
- Требуется наличие оригинальной бумаги. Заверенные копии не принимаются;
- Если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
- Необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.
На какие документы нужно ставить апостиль
Чтобы за рубежом можно было проще легализоваться, апостиль ставят на таких документах:
- нотариально заверенные документы, написанные на листах (не на бланках(!)), в т.ч. заявлениях, согласиях, доверенностях;
- на всех нотариально заверенных копиях документов, выданных в РФ;
- на нотариально заверенном переводе документов;
- на выписке из заграничного или российского паспортов;
- на нотариально заверенной копии водительского удостоверения (кроме прав международного образца);
- на документы юр. лиц, которые заверил регистрационный орган (свидетельства о регистрации, уставы, постановка на налоговый учет и пр.);
- на оригиналах документов об образовании (дипломах, справках, аттестатах) (выданных в РФ и СССР);
- на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС (свидетельство о заключении брака, рождении и т.д.) (полученных в РФ или СССР);
- на документах о трудовом стаже (кроме трудовой книжки);
- на судебных решениях.
Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году . Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.
Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении. С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.
Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.