Как заполнить МЧД для ФНС и ФСС, доверенности для Росстата и ПФР

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить МЧД для ФНС и ФСС, доверенности для Росстата и ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:

• ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
• УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.

Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.

1. Если у страхователя есть сертификат:

• Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
• Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.

2. Если у страхователя нет сертификата:

• Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
• Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.

Сведения о доверителе и поверенном

Затем вносятся сведения о доверителе и поверенном, порядок их внесения зависит от статуса сторон.

Доверенность от юридического лица.Если документ составляет компания, то вносится следующая информация о доверителе:

• полное наименование;
• реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП;
• от имени кого составляется;
• должность и персональные данные руководителя;
• на основании чего он утверждён на руководящую должность.

• должность;
• персональные данные;
• паспортные данные.

Сведения о поверенном следуют за формулировкой: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вносятся в родительном падеже. Доверенность от физического лица. Физические лица вносят свои данные от своего имени.

«Я, Константинова Раиса Степановна».

• дату и год рождения;
• место рождения (по усмотрению);
• серию и номер паспорта;
• дату и место его получения;
• место прописки.

Предлагаем ознакомиться Прием обращений

Сведения о поверенном вносятся те же, что и данные доверителя. Если составляется простая разовая доверенность, то целесообразно связать их формулировкой «доверяю».

• быть представителем (название организации) в ПФР;
• получить (сдать) в ПФР (указать – что).

Доверенность: какие вопросы поможет решить документ

Законодательные акты устанавливают правило, по которым осуществлять функцию представителя возможно только на основании доверенности.

В случае, когда пенсионер не может самостоятельно явиться в ПФР для разрешения возникшего вопроса, ему потребуется оформить доверенность на третье лицо. Важно понимать, что компетентный сотрудник фонда запросит названный документ вне зависимости от наличия или отсутствия кровных уз между формальным и реальным заявителем, поскольку доверенность дает основания на совершение юридически значимых действий от имени доверителя, в частности:

• Ставить подпись;
• Запрашивать и знакомиться с документами;
• Оставлять заявления и жалобы;
• Снимать копии, делать выписки.

Как оформить доверенность на получение пенсии на почте и дома

Доверенность на получение пенсии — это нотариальная бумага, которая передает права родным или друзьям получать деньги, полагающиеся пожилому человеку от государства. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.

Не каждый пенсионер способен ежемесячно ходить на почту, чтобы получать пенсию. А лежачим проблематично даже встретить сотрудника на пороге квартиры. В этом случае нужно прибегать к помощи родственников или иных близких людей.

Но просто так другому человеку, даже если он кровно связан с пенсионером, деньги не отдадут. Необходимо подтвердить, что он не обворовывает пожилого человека, а действует с его разрешения. Поможет в этом бланк доверенности на получение пенсии.

Кстати, можно получать не только пенсию, но и зарплату по доверенности.

Права и обязанности поверенного

Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.

Среди них могут быть нижеследующие права:

• письменные и устные объяснения по направленным запросам;
• запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
• подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
• представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
• подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
• подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
• подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
• обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
• представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
• ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.

Как составить доверенность

Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:

• Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
• Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
• Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
• Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.

Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:

• на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
• посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.

В письме или расписке должно присутствовать следующее:

• ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
• данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
• данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
• автограф автора-пенсионера.

Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.

Использование доверенности при получении пенсии на дому

Выдача пенсии на дому производится в обычном порядке.

Чаще всего помощь третьих лиц требуется в том случае, если пенсионер является инвалидом или лежачим больным. В этой ситуации кто – то из близких данному гражданину людей должен оформить опекунство и на законных основаниях получать денежные выплаты за пенсионера без доверенности.

Если же опекуна нет и требуется оформление доверенности, то нотариуса приглашают на дом и такая услуга оплачивается. При этом пенсионер должен быть дееспособным, иначе в выдаче доверенности будет отказано.

При получении пенсии дома никакой платы со стороны Почты России не взимается.

Сколько стоит оформление

Как правило, нотариальные действия являются платными. Стоимость данных услуг устанавливается в соответствии с утвержденными нотариальными палатами тарифами. Однако удостоверение доверенности на получение пенсии является бесплатным. Это касается тех случаев, когда к нотариусу обращаются с уже заранее составленным документом.

При этом сотрудники нотариальных контор могут брать плату за составление документа. Тариф на оказание услуг правового и технического характера устанавливается самостоятельно, однако не может превышать лимитов, установленных нотариальной палатой. Следует отметить, что в разных регионах страны стоимость этих услуг может значительно разниться. В среднем, за составление доверенности придется заплатить около 1500 рублей. В столичном регионе плата может быть выше.

Важно! За оформление банковской доверенности на получение выплат каких-либо денег с лица не взимается.

Обращение доверенного за пенсией в банк

Если у пенсионера открыт банковский счет, и он получает пенсию на карту, удобнее оформить доверенность в отделении банка. Ее выдают без нотариуса или других уполномоченных лиц. Банк не нуждается в дополнительном удостоверении доверенностей оформленных для своих счетов и карт.

Возможен такой вариант, когда доверенное лицо получает отдельную карту. У этой дополнительной карты будет собственный ПИН-код. Получить пластик, предназначенный для доверенного лица, может и сам пенсионер. Но можно поступить и по другой схеме: если карты есть и у пенсионера и у доверенного лица, то через личный кабинет пенсионера можно переслать зачисленную пенсию другому лицу. В этом случае никому вообще не понадобится никакая доверенность, и тем более ничего не надо будет продлевать. Даже если срок действия карты пенсионера истечет, можно переводить деньги напрямую с банковского счета.

Если доверенное лицо получает пенсию за пенсионера больше года, то сотрудники банка обязаны оповестить об этом факте отделение ПФР. Для актуализации сведений в Пенсионном фонде необходимо написать повторное заявление и продлить доверенность, если у нее истекает срок годности. ПФР постоянно идентифицирует пенсионеров и проверяет о них сведения, если пенсию по доверенности на банковскую карту получают один год и дольше. Для верификации граждан и продления доверенности необходимо личное присутствие пенсионера и его доверенного лица.

Как оформить доверенность на получение пенсии

Документ может быть заполнен, как на компьютере, так и от руки. По желанию заявителя имеется выбор между имеющимися шаблонами и обычным листом бумаги. Правила оформления во многом зависят от того, при каких ситуациях составляется документ:

1. За недееспособного. Нотариусы не имеют права заверять документы, которые составляют люди, не отдающие отчет своим действиям. Как правило, у недееспособных пенсионеров имеются официальные опекуны. Вот они и имеют право законно получать пенсии подопечных, и распоряжаться этими деньгами по своему усмотрению. Далеко не всегда можно визуально определить способность человека здраво мыслить. Когда нотариус прибудет к лежачему больному, он может задать несколько вопросов. Если будут какие-то подозрения в недееспособности пенсионера, юрист не поставит на документе свой автограф.
2. Если пенсионер не ходит. Нередко из-за болезней пожилые люди ограничены в передвижениях. В таком случае нотариуса можно вызвать на дом. Рекомендуется заранее составить доверенность. Также желательно, чтобы в присутствии юриста здесь был и представитель. Нотариус оценит, насколько пенсионер отдает отчет своим действиям, также убедится, что доверенное лицо не является подозрительным. Если все нормально, то доверенность будет заверена достаточно быстро.
3. Если человек лежит в больнице. Как правило, в такой ситуации заверить доверенность можно у главного врача. Если пенсионер лежит в стационаре, такого заверения документа будет вполне достаточно. Кстати, пенсионеры должны помнить, что такие услуги главврача должны быть бесплатными.

Как написать доверенность в ПФР

Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:

• наименование документа;
• населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
• данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
• данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
• полномочия доверенного лица;
• срок действия документа (можно не указывать);
• подписи доверителя и доверенного лица.

Согласно части 13 статьи 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013, пособие по старости могут доставлять либо через почту, либо через кредитную организацию (то есть банк). В последнем случае деньги переводят на личный счет получателя, а он их переводит на карту или снимает наличкой непосредственно в отделении банка.

Если же выбрана почта в качестве посредника, то ее сотрудники могут выдавать средства из кассы или доставлять их на дом. В соответствии с частью 18 той же статьи, пенсионер может поручить выдачу пенсии своим близким.

Доверенность на получение пенсии лежачего больного или пожилого человека, не выходящего из дома, может быть выписана максимум на три года. Однако доверитель должен не реже раза в год подтверждать в территориальном органе ПФР, что он зарегистрирован по тому адресу, куда приносят деньги.

Есть еще ряд значимых моментов, которые необходимо взять во внимание. Во-первых, в доверенности могут содержаться следующие полномочия: предоставление справок или выписок, сдача отчетности, оформление пенсионного пособия, выдача пенсии. Во-вторых, доверяемые полномочия должны быть перечислены в качестве четкого и исчерпывающего списка. Так, если указано право на получение пенсионного удостоверения без права на подпись, то доверенное лицо не может ничего подписывать.

Особенности составления документа

Кроме того, значение имеют и другие нюансы. Например, представители ПФР не имеют права требовать, чтобы документ составлялся в их присутствии. А если доверенность на получение пенсии оформлена на близкого родственника, то он также обязан иметь ее при себе всякий раз при выдаче выплат.

Похожие записи:

• Наследство после смерти мужа без завещания долевые части
• Порядок рассмотрения представления прокуратуры
• На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?