ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств. Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр. В зависимости от вида матответственности, служащий отвечает перед руководством либо в пределах среднего заработка, либо в полном объеме.

Материальная ответственность работника

Для того чтобы трудящийся нес обязанность по возмещению вреда в полном объеме, с ним должен быть заключен соответствующий договор. Кроме того, ст. 243 ТК РФ определены случаи, когда трудящийся несет такую ответственность и без договора — например, при причинении вреда в состоянии алкогольного опьянения.

Выделяем случаи полной материальной ответственности

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

Виды стимулирующих выплат

Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в иных законах мы не найдем перечня видов стимулирующих бонусов. Подразделение на виды идет исключительно из смысла нормы права – ст. 129 ТК РФ. Так, к видам относятся:

надбавки к окладу;

иные бонусы на усмотрение работодателя.

Как видим из перечня, наиболее привычно слуху работника понятие премии. Этот вид стимулирующих денежных оплат используется работодателем наиболее часто.

Никто не запрещает установить в компании (и даже придумать наименование) иные бонусы, но в таком случае необходимо четко прописать все понятия, виды, порядок назначения и критерии для такого рода стимулирования.

При этом важно для работодателя помнить, что они являются частью заработной платы, с них необходимо удержать НДФЛ и начислить предусмотренные законодательством взносы. Если премии включены в систему оплаты труда, то они должны быть учтены при расчете среднего заработка.

Личное право учредителя организации поощрить персонал, который несёт материальную ответственность.

Для этого нужно пройти следующий шаги:

1. Составляется приказ, где сказано, что рабочий или служащий принят на работу в качестве, например, кассира;
2. Приказ подписывается работодателем;
3. Решение вносится в трудовой договор через дополнительное соглашение, иначе юридической силы решение о выплатах иметь не будет;
4. Оформляется соглашение имущественной ответственности, при условии, что специальность рабочего, служащего входит Перечень работ Постановления № 85 Минтруда;
5. В договор вносится положение о назначении дополнительных начислений;
6. Бухгалтерия при наличии всех подписанных документов производит эту оплату, предусмотренную за материальную ответственность.

Главный бухгалтер без руководителя не вправе назначать доплату.

Кроме того, дополнительное соглашение составляется в случае, если работника перевели на другую должность, которая предусматривает стимулирующую оплату материально ответственному лицу.

На усмотрение работодателя вознаграждение может выплачиваться в виде определённого процента, оговорённого ранее, а также строго фиксированной суммы:

• ежемесячно;
• поквартально;
• по окончании года (тринадцатая зарплата);
• другим удобным для всех способом.

Заявление с просьбой о назначении вознаграждения

Персонал несёт ответственность за сохранность имущества на своём рабочем месте. Имеет право написать и направить заявление с просьбой об увеличении вознаграждения. Исполнение его необходимо в случае, когда локальными актами предприятия оно прописано.

Но руководитель может рассмотреть это заявление и поступить с ним по своему усмотрению. За ним закреплено право исполнить положительно просьбу, а также отклонить.

Если в трудовом договоре, локальном акте прописана такая надбавка, значит, руководитель обязан её исполнять, согласно закону. Сотрудник имеет право обратиться суд, чтобы тот обязал работодателя выполнить обязательства, подписанные в двустороннем порядке.

Если при приёме на работу трудовом договоре и соглашении к нему не зафиксированы надбавки, то сотрудник ничего не получит.

Все работники обязаны получать оповещения обо всех изменениях положений внутренней документации на предприятии своевременно.

Любой рабочий, служащий оставляет за собой право отказаться от вознаграждения. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя, где произвольной форме будет выражена причина.

Чаще всего такое желание возникает у работников, где наказания в виде штрафа за материальную ответственность очень высоки.

Понятие материальной ответственности и ее виды

Под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить ущерб, причиненный по его вине работодателю, в пределах и порядке, установленных законодательством. При этом на основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Отметим, что неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Не стоит думать, что материальную ответственность несут лишь те работники, с которыми заключен специальный договор — без такого договора взыскание ущерба с работника тоже возможно, но при соблюдении определенных условий, о них чуть позже.

Трудовой кодекс предусматривает два вида ответственности: индивидуальную и коллективную (бригадную). В случае коллективной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую специальным договором возлагается полная материальная ответственность за их недостачу (ст. 245 ТК РФ). При этом как индивидуальная, так и коллективная материальная ответственность могут быть взысканы работодателем в полном размере причиненного ущерба (полная ответственность) или частично (ограниченная ответственность).

На основании ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

К сведению. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Если такое условие не включено в трудовой договор, указанные лица при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение их к полной материальной ответственности, могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 ).

Каким работникам образовательных учреждений можно платить зарплату из средств регионального бюджета.

По данному вопросу можно отметить следующие выводы судов:

— средства субсидии, выделенной на госзадание из бюджета субъекта РФ, нельзя тратить на зарплату сотрудникам столовой (Определение Верховного Суда РФ от 27.05.2019 N 302-ЭС19-7550 по делу N А58-4308/2017);

— неправомерно выплачивать из средств регионального бюджета зарплату работникам, которые непосредственно не реализуют образовательный процесс (например, кладовщик, сторож, машинист котельной). Оплата их труда должна финансироваться из местного бюджета (Определение Верховного Суда РФ от 29.03.2019 N 303-ЭС19-2794 по делу N А51-28384/2017);

— труд повара на правах завпроизводством, повара, кухонного рабочего, завпроизводством столовой, заведующего столовой, рабочего по кухне, водителя автобуса не должен оплачиваться за счет субвенций региона. (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 27.06.2019 N 05АП-3355/2019, 05АП-3427/2019 по делу N А51-6925/2018) В то же время такие должности, как бухгалтер, уборщик служебных помещений, замдиректора по безопасности, программист, специалист по кадрам, можно финансировать за счет бюджета субъекта РФ, поскольку их функции непосредственно связаны с образовательным процессом.

Кассация согласилась с указанными выводами нижестоящих судов в этой части (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.10.2019 N Ф03-4306/2019 по делу N А51-6925/2018).

Все о материальной ответственности сотрудников

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера ущерба;
• момент вступления документа в силу;
• порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

• умышленное;
• в состоянии опьянения;
• в результате преступления или административного правонарушения;
• в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.

Кого можно назначить материально ответственным лицом

Решение о добавке к зарплате принимается руководителем. Доплата выплачивается на основании приказа и учредительной документации. Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату. Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность. Доплата может назначаться:

• При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
• В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя.

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

1. Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника. В документ вносится положение о назначении доплаты.
2. Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
3. На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.

Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат.

Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя.

В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

Доплата за материальную ответственность начисляется на основании этих документов:

• Трудовой договор. Размер и периодичность выплат указываются в самом соглашении.
• Локальные акты. К примеру, это соглашение, которое прилагается к трудовому договору. Последнее можно оформить в том случае, если сотрудник уже был принят на работу.
• Приказ руководителя. В нем требуется прописать условия выплат, размер надбавок, перечень сотрудников, которые будут получать вознаграждение. Приказ составляется по форме Т-11 или Т-11а.

Информация о доплатах может также содержаться в коллективных соглашениях.

Бухгалтер при начислении вознаграждений должен руководствоваться статьями 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогами в стандартном порядке. В отношении начислений актуален вычет НДФЛ.

То есть доплата уменьшает расходы по налогообложению. Однако вычет проводится только в том случае, если размер вознаграждений не завышен. Все расходы должны быть обоснованными. Сопутствующие траты компании учитываются на счете 70.

Доплата за материальную ответственность за работника

Каждый человек получает за свой труд заработную плату. Бывают ещё доплаты, но не везде. Есть определённый перечень видов работ, где предусмотрено законом обязательство сохранности имущества. В этом случае руководитель имеет право вводить стимулирующие выплаты такой категории сотрудников. Это право работодателя, заинтересованного повышать производительность труда.

Сотрудники, которые получают доплату за материальную ответственность, обязаны знать, что на законодательном уровне РФ такие надбавки не предусмотрены. Доплата за материальную ответственность за растрату (порчу) вверенного персоналу имущества не выплачивается. Коллективный договор на многих предприятиях регламентирует назначение надбавок стимулирующего характера к зарплате.

Статья поможет людям разобраться в вопросах поощрения к зарплате:

• какие условия необходимы для того, чтобы были назначены положенные доплаты;
• кто утверждает решение о премиях сотрудникам;
• как документально юридически грамотно всё оформить;
• необходимо ли писать заявление, для того чтобы вам было назначено вознаграждение;

Оплата за материальную ответственность сотрудника – это своеобразная прибавка зарплате. Она может быть предусмотрена на основании Трудового Кодекса РФ (статьи номер 244 и 245), 85 Постановления Министерства Труда и социального развития РФ.

Такую дополнительную выплату имеют право получать лишь те лица, кто оформлен по трудовому договору официально, отвечает за сохранность вверенного имущества. Чаще всего надбавки составляют от 5% заработной платы до 10%. Всё зависит от щедрости предпринимателя (руководителя).

Балльная система оценки труда

Основой, на базе которой разрабатывается положение о премировании в бюджетных учреждениях, часто становится балльная система премирования, в соответствии с которой размер премии отдельного сотрудника зависит от количества набранных им в рассматриваемом периоде баллов. Баллы присваиваются в зависимости от выполнения тех или иных плановых показателей. Критерии, по которым баллы присваиваются, и условия присвоения устанавливаются заранее.

Балльная система премирования реализуется в следующем пошаговом порядке:

1. В организации создается специальный премиальный фонд, из которого будут выплачены премии.
2. В ходе работы в определенном периоде — месяце, квартале, году — сотрудникам присваивается то или иное количество баллов — каждому в зависимости от индивидуальных достижений по установленным критериям.
3. В конце периода подсчитывается общее количество баллов, которое получили все сотрудники организации.
4. Премиальный фонд делится на общее количество баллов — устанавливается стоимость одного балла.
5. Каждый сотрудник получает премию в размере, равном произведению стоимости одного балла на количество полученных конкретно им баллов по результатам труда.

Доплата за материальную ответственность

Но начальник компании может по собственному усмотрению включать в трудовой договор пункт о доплате за материальную ответственность, если сотрудник отвечает за какой-либо особый вид имущества.

Размер доплаты определяется начальником предприятия самостоятельно и выражается, как правило, в процентном виде по отношению к окладу работника. Во время оценки величины надбавки берется в расчет показатель того, насколько большую ценность имеет имущество, за которое будет нести ответственность сотрудник.

Размер надбавки может меняться в течение определенного времени, но его минимальный размер должен обязательно указываться в нормативных локальных актах. Установление доплаты за материальную ответственность имеет следующий порядок утверждение:

1. доплата начинает начисляться после того, как приказ вступает в силу.
2. работодателем выпускается специальный приказ, где уточняется, за какую именно ответственность сотрудник может получить доплату и к каким именно работникам данное право применяется;
3. кадровой службой и бухгалтерией ежемесячно проводится анализ необходимости данных выплат;

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Имущественное обязательство руководителя в школах и детских садах состоит в соблюдении таких требований:

• Обеспечение работников комфортными безопасными условиями.
• Выплата заработной платы.
• Сохранение ценностей.

По договору о МО завхоза в ДОУ, он обязан:

• Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
• Сохранять переданный им инвентарь.
• Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
• Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.

Лаборанты химических, физических кабинетов должны:

• Беречь оборудование, требуемое для опытов.
• Следить за расходом реактивов.
• Соблюдать правила техники безопасности.
• Закупает необходимые материалы.
• Наблюдать за техническим состоянием оборудования.

Библиотекарь как ответственное лицо обязан:

• Сохранять книги, электронную технику.
• Приумножать фонд за счёт приобретения новых ресурсов.
• Вести отчётную документацию.

Кастелянша:

• Осуществлять учёт, находящейся у неё одежды.
• Составляет акты о списании.
• Выдаёт требуемый текстиль.
• Заполняет необходимые документы.

ВАЖНО! Если МОЛ уходит в отпуск, то ему следует передать ценности своему непосредственному начальнику.

Приказ не имеет установленной формы, но его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

В шапке приказа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

Преамбула приказа должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

• собственно распоряжение о матответственности;
• указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
• указание специалисту-кадровику оформить с данными сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору либо договор по установленной типовой форме;
• определить работника, который контролирует исполнение (например, сам руководитель).

Квалификационные требования к главному бухгалтеру

Итак, Закон № 402-ФЗ определяет требования к квалификации главбухов определенных категорий юр.

лиц. Центральный банк установил требования к главбухам кредитных и не кредитных финансовых структур. Человек должен иметь высшее образование экономиста или юриста, опыт на руководящей должности в кредитной компании, занимающейся банковскими операциями, от года, а при окончании иного ВУЗа — от двух лет.

Руководитель микрофинансовой организации (МФО) не может вести бухучет самостоятельно, он обязательно должен возложить эти обязанности на главбуха.

В Положении указано, что главбухом может стать человек без высшего образования и со стажем от трех лет по решению руководства компании.

Однако Верховный Суд в 2020 году объявил эти нормы недействительными и противоречащими федеральному законодательству.

Похожие записи:

• Лишение прав за алкогольное опьянение в 2023 году
• Как начислять взносы за работы и услуги по ГПД с 2023 года
• В ПФР рассказали, когда можно получить все пенсионные накопления разом