Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статьи 81, 84, 84.1 действующей редакции Трудового кодекса содержат положения о процедуре увольнения сотрудников по инициативе работодателя. При наличии достаточных оснований руководитель организации получает право расторгнуть трудовой договор со своим подчинённым. По общему правилу работник должен быть ознакомлен с каждым документом, составляемым в его отношении, и приказ об увольнении не является исключением.
Пример:
Ваш сотрудник, с которым у вас подписан ТК, в один из рабочих дней приходит на рабочее место нетрезвым. По этому поводу вы составляете протокол по всем правилам. После вы составили приказ об увольнении конкретного сотрудника за данное нарушение дисциплины и правил фирмы, либо же приказ о наложении штрафа. Но сотрудник мало того, что отказался ставить свою подпись на приказе, так ещё и начал говорить о том, что обратится в комиссию, которая занимается разрешением трудовых споров и вам будут грозить проверки и проблемы.
Юристы в данном случае посоветовали бы в первую очередь составить ещё один документ – акт об отказе в ознакомлении с приказом руководителя фирмы. Ну и после это следует уже привлекать работника к ответственности.
Важно! Составляйте акт об отказе.
Теперь же главное, понять по каким правилам этот акт должен составляться. Смотрим.
Обязанность по ознакомлению сотрудника с изданным в его отношении приказом ложится на одного из работников компании. Это может быть начальник кадровой службы или иной представитель отдела кадров. Именно это лицо и будет заниматься составлением акта.
Следует отметить, что процедура носит коллективный характер. Ответственному сотруднику придётся заручиться поддержкой как минимум двух коллег, которые должны будут заверить официальную бумагу своими автографами, подтверждающими полноту и достоверность изложенных в ней сведений. В теории должности свидетелей не играют практической роли, однако на практике будет лучше привлечь максимально незаинтересованных работников. Так итоговое заключение будет максимально объективным. В противном случае уволенный сотрудник может сослаться на предвзятое отношение и оспорить распоряжение директора.
Отказ от подписания и отказ от ознакомления – это различные понятия. Работник может прочесть документ, но отказаться в нём расписаться. В случае отказа от ознакомления, следует предпринять попытку зачитать текст вслух. Если и этого сделать не удалось, отмечаем этот момент в документе.
ОКУД, ОКПО и другие коды
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)9 является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.
Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).
Гриф «Конфиденциально»
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
В каких ситуациях оформляется акт
Бывают случаи, когда за работником наблюдаются грубые дисциплинарные нарушения. Например, несоблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, совершения каких-то других аморальных проступков. В отдельных случаях такие нарушения могут стать причиной того, что другие работники получают травмы, останавливается производственный процесс, организация несет крупные убытки.
Конечно, тяжесть нарушения руководитель определяет индивидуально. При этом он может принять решение об увольнении работника. При этом нужно понимать, если увольняемый сотрудник обратится в суд, доказав, что о таком решении ему не сообщили, данный приказ будет признан недействительным. Именно поэтому работодатель обязан сообщить сотруднику о своем решении, и представить приказ для ознакомления. Если работник не пожелает подписывать этот приказ, директору придется оформить соответствующий акт. Это и будет документальным подтверждением того, что работник был оповещен об увольнении, но ознакомиться с приказом отказался.
Как составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении
Логично предположить, что этот акт должен быть составлен в присутствии нескольких человек. Так, назначается ответственное лицо за оформление документа. Дополнительно при этом должно присутствовать минимум два свидетеля. Информация о них указывается в акте. Также свидетели должны подписать документ.
Крайне важно указать, где и когда была предпринята попытка ознакомить работника с приказом об увольнении. После того как документ был составлен, а сотрудник уволен, акт необходимо хранить на предприятии не менее трех лет.
Конечно, документ должен быть составлен без ошибок. Но если таковая и была обнаружена, ее необходимо перечеркнуть, а рядом внести нужную информацию. Кроме этого, рядом ставится отметка «Исправленному верить».
Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ
Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа. Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника.
Он составляет соответствующий приказ.
Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора.
Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом.
Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт. В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно.
Отказывается подписать приказ об увольнении
Это обязательное условие.
Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:
- Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
- Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
- Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.
Судебная практика по данному вопросу
Как показывает практика, суды первой инстанции не всегда признают увольнение незаконным по причине несвоевременного представления работнику для ознакомления приказа о расторжении трудового договора. Однако даже в случае признания суды второй инстанции такие решения, как правило, отменяют.
В качестве примера можно привести апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.2012 по делу № 33-7701/2012. Суд первой инстанции не поддержал требование истца о признании увольнения незаконным по причине несвоевременного ознакомления с приказом. Апелляционная же инстанция сочла это существенным нарушением ст. 79, а также ч. 1 ст. 84.1 и отменила решение своего предшественника, удовлетворив требования истца.
При этом нужно признать, что в абсолютном большинстве случаев суды принимают решение о восстановлении работника в должности только при условии сочетания нарушения порядка ознакомления сотрудника с приказом об увольнении с другими нарушениями трудового законодательства. То есть само по себе несвоевременное представление приказа не расценивается как причина признания увольнения незаконным. Главное, ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего рабочего дня под подпись. Нарушение этого правила вполне может стать причиной восстановления сотрудника на работе и наложения на работодателя обязанности не только возместить судебные издержки, но и выплатить восстановленному компенсацию за вынужденный прогул, неполученную зарплату и т. д.
Таким образом, с приказом об увольнении нужно обязательно ознакомить работника. Если этого не сделать, увольнение может быть оспорено в суде. Если ознакомить нет возможности, например, когда сотрудник прогуливает работу и его местонахождение неизвестно, нужно направить уведомление по его домашнему адресу, а затем, если сотрудник не явится, составить акт, в котором указать на невозможность ознакомления с приказом.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».
Если работник не подписал приказ об увольнении
Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель уволил работника с даты, указанной в заявлении, однако не ознакомил работника с приказом об увольнении (отсутствует личная подпись работника на приказе, а также запись об отказе подписания). Работник обратился в суд с иском о восстановлении его на прежнем месте работы. Правомерно ли требование работника?
Факт неознакомления работника с приказом об увольнении по собственному желанию (отсутствует личная подпись работника на приказе, а также запись об отказе подписания) не является самостоятельным основанием для восстановления на работе. однако суд может признать требование работника о восстановлении его на прежнем месте работы правомерным при нарушении работодателем процедуры увольнения.
Процедура расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) изложена в ст. 80 Трудового кодекса РФ. Из ч. 1 ст.
80 ТК РФ следует, что работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию в письменной форме не позднее чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Обратите внимание
В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В силу положений ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В том случае, если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Порядок увольнения работника по собственному желанию выглядит следующим образом:
- подача заявления об увольнении;
- издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора;
- ознакомление работника с приказом под роспись или проставление записи о том, что работник отказывается знакомиться с приказом;
- расчет с работником по причитающимся ему суммам;
- внесение записи об увольнении в трудовую книжку;
- ознакомление работника под роспись с записью, внесенной в трудовую книжку;
- выдача трудовой книжки.
Согласно пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.
2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее − Постановление № 2) при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст.
77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением.
Если добиться подписи работника невозможно
Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении. Часто такая ситуация складывается, если с сотрудником трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. К примеру, из-за неоднократного неисполнения работником его трудовых обязанностей без уважительных причин.
ТК РФ предписывает работодателю зафиксировать факт отказа работника от подписания приказа, сделав на нем соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Составить акт об отказе поставить подпись на приказе об увольнении можно прямо на обратной стороне приказа.
Внимание!
Если работник отсутствует на рабочем месте, например, отбывает наказание в местах лишения свободы, то акт не оформляют. В этом случае на самом приказе ставят отметку об этом и кадровик заверяет ее своей подписью.
Составление акта об отказе от подписания приказа об увольнении в 2021 году
Оформленный акт храниться на предприятии не менее 3 лет.Оформление рассматриваемого документа, согласно нормам действующего в России законодательства – должно совершаться в присутствии нескольких свидетелей с обязательным назначением ответственного лица.
При этом, в завершении составления акта – в нём должны расписаться все участвующие в процессе граждане, а в случае отсутствия хотя бы одной подписи – документ будет считаться недействительным!
К грубым ошибкам, которые также могут привести к вышеупомянутой недействительности акта – относятся:
- Отсутствие указания, когда именно и где руководитель попытался ознакомить увольняемого сотрудника с приказом.
- Ошибки, преувеличение, неточности и разного рода помарки. Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют начать составлять новый документ, если в старом была допущена ошибка, однако – её можно и исправить, перечеркнув ровной сплошной линией неправильную информацию, написав рядом исправленные данные и поставив о. В этом случае – исправление должно быть заверено подписью всех участников процесса.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление
Если работодатель отказывается подписывать заявление по общему правилу, достаточно его написать и передать в кадровую службу для составления приказа. Однако на практике подобный подход оказывается неэффективным. Работодатель может утверждать, что сотрудник прекратил исполнять трудовые обязанности без подачи заявления на увольнение.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций, стоит придерживаться следующей последовательности:
- написать заявление по образцу, утвержденному на предприятии;
- подать заявление руководителю. Если он отказывается его принимать, документ передается специалистам канцелярии или кадровой службы;
- отработать двухнедельный срок, установленный на законодательном уровне;
- обратиться в кадровую службу за получением трудовой книжки и приказа об увольнении. Параллельно стоит забежать в бухгалтерию и получить расчет.
Работодатель обязан выплатить не только заработную плату, но и средства за неиспользованный отпуск.
Если на предприятии нет канцелярии, бухгалтерии, кадровой службы, подавать заявление на увольнение следует в следующем порядке:
- написание заявление по установленному образцу на предприятии или в свободной форме;
- предоставление заявления руководителю;
- если работодатель отказывается подписывать документ, его направляют почтой заказным письмом с уведомлением;
- далее необходимо две недели отработать в обычном режиме;
- после отработанного времени можно прекратить исполнять трудовые обязанности и попросить от руководителя выдать расчет, трудовую книжку.
Если начальство отказывается расторгать с вами отношения, стоит привлечь к помощи специалистов трудовой инспекции.
Заявление направляется исключительно заказным письмом с уведомлением. В ином случае доказать факт подачи документа не доказать. Не поленитесь попытаться урегулировать конфликт мирным путем.
Запомните! Если работодатель не желает идти на контакт, можно обратиться в:
- инспекцию по защите и охране труда;
- прокуратуру;
- суд.
Сроки ознакомления по ТК РФ
Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.
Предлагаем ознакомиться: Больничный по уходу за ребенком: как оплачивается
Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.
Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.
Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.
Куда может пожаловаться уволенный работник?
Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).
Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).
В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:
- издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
- восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
- аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
- выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
- выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.
Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.
Может ли такое быть, что и после получения письма с заявлением руководитель не подписывает заявление на увольнение? Довольно редко такое встречается. Начальники — люди неглупые, понимают, что у сотрудника на руках вещественное доказательство в виде отметки о получении письма руководителем.
Что делать сотруднику, если начальник твердо стоит на своем? Не подписывает заявление, и точка.
Придется обращаться в надлежащие органы. В нашем случае это трудовая инспекция и суд.
Следует отметить, что как только руководитель получил письмо с заявлением об увольнении сотрудника и поставил свою подпись в бланке о получении, документ считается автоматически принятым. Но человек, честно отработав две недели, приходит за расчетом. А ему отказывают в этом. Тогда стоит отправляться в суд или в трудовую инспекцию.