Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если трудящийся не возьмет дополнительный день непосредственно после дня донации, а решит использовать его в другое время, то сделать это он сможет только в течение года со дня сдачи крови. Для этого понадобится справка донора, срок действия которой не истек. При этом такое ограничение касается именно дополнительного дня отдыха.
Приказ на донорские дни.
Вопрос:
Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?
Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.
Отгул за сдачу крови по ТК РФ
Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:
- ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
- Статья 186 ТК РФ.
В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:
- В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
- В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
- День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.
ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.
Сколько отгулов за кровь: положения ТК
Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):
- в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- в выходной или государственный праздничный нерабочий день.
Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по среднему заработку. Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.
Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.
Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.
Действие донорской справки у другого работодателя
Кроме вопроса о том, сколько действует донорская справка, на практике возникал вопрос и о том, действует ли она в том случае, когда трудящийся сменил место работы, не реализовав свои донорские гарантии.
Например, бывают ситуации, когда гражданин сдает кровь, работая в одной компании, затем увольняется, устраивается в другую компанию и просит предоставить дополнительный день отдыха по новому месту работы. При этом «срок годности» донорской справки еще не истек, год с момента донации еще не прошел. Как быть в такой ситуации новому работодателю, ведь на момент донации трудящийся не был трудоустроен в этой компании?
Данный вопрос является спорным. Так, в Письме Роструда № 2029-6-1 от 08.07.2011 разъяснялось, что в такой ситуации трудящийся права на дополнительный день отдыха не имеет, то есть утрачивает его с момента увольнения из компании, во время работы в которой сдавалась кровь.
Однако не все суды с таким подходом согласны. Есть судебные решения, согласно которым трудящиеся смогли доказать свое право на дополнительный день отдыха в этом случае (см., например, Определение Ленинградского областного суда № 33-2573/2013 от 05.06.2013).
Вместе с тем есть и другая практика, когда трудящимся отказывали в защите права.
Так, суд отказал работнику в удовлетворении требований о предоставлении дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови, когда гражданин не был трудоустроен. Суд сделал вывод, что гарантии, предусмотренные ст. 186 ТК РФ, распространяются только на трудящихся. Следовательно, если на момент донации гражданин был безработным, то право на дни отдыха ему предоставляться не может (Кассационное определение Ярославского областного суда от 28.11.2011 N 33-6975).
Таким образом, при реализации гарантий, предусмотренных законом, значение могут иметь как время, прошедшее со дня донации, так и нахождение гражданина в трудовых отношениях вообще или с данным конкретным работодателем в этот момент.
Поделиться: Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
Сколько дней положено за донорство?
В соответствии с установленными нормами ст.186 ТК РФ, гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при сдаче крови может претендовать на 2 выходных дня. Важно учесть, что один из них — это непосредственный день, в который донор сдает кровь. Второй день может быть использован различными способами.
Допускается как отдельное оформление отгула за донорство, так и его присоединение его к ежегодному или другому отпуску.
Оплата дополнительного выходного за сдачу крови производится в полном объеме.
Следует отметить, что работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов донору. Данное правило установлено на Законодательном уровне. Работником при этом должно быть соблюдено некоторое правило. Его суть заключается в том, что гражданин не может без предупреждения не появиться на рабочем месте. В обязательном порядке руководитель компании оповещается о посещении донорского центра заблаговременно.
Помимо этого донор может претендовать на еще один отгул. Он подразумевает собой день прохождения медицинского обследования. Данная процедура выполняется до предварительной даты сдачи крови. Указанная манипуляция необходима для подтверждения того, что у донора нет проблем со здоровьем.
Также отгулы могут быть предоставлены:
- в связи со свадьбой;
- при рождении ребенка;
- в случае смерти родственника;
- за переработку;
- за работу в праздничный или выходной календарный день.
Прочие семейные обстоятельства не являются вескими причинами для получения выходных.
Донорские справки как использовать?
Донорские справки представляются донорами в кадровое подразделение по месту работы в целях предоставления времени отдыха. Донорская справка – это медицинский документ, свидетельствующий о сдаче крови. Представляя работодателю такое свидетельство, работник подтверждает документально, что его невыход на работу не является прогулом. В любом случае выбирая день для посещения станции переливания крови, необходимо согласовать его с руководителем организации, где он работает.
Утвержденной формы справок по донорству. Свидетельство о прохождении медицинского осмотра перед сдачей крови имеет установленную форму 401/у, свидетельство о факте донорства – форму № 402/у. В случае, если осмотр и сдача крови состоялись в один день, документ заполняется по форме № 402/у.
Донорская справка: сколько она действует для получения отгула
Оформление отгулов и получение выходных дней зависит от определённых условий:
1) в какой день человек сдавал кровь;
2) когда он хочет получить свой заслуженный выходной;
3) играют роль и особенности его трудовой деятельности.
Отгул можно совместить с гарантированным выходным, если написать соответствующее заявление (в тех случаях, когда день сбора крови совпадает с официальным рабочим).
Чтобы получить выходной в любой другой день, кроме заявления от работника о предоставлении ему выходного по причине осуществления им донорских функций, нужно будет также предъявить донорскую справку по специальной форме. Заявление об отгуле в таких случаях не требуется. Но
справка донору на работу предоставляется обязательно
.
Чтобы не возникло трудностей, касающихся предоставления выходного или отгула по месту работы, работник должен предупредить работодателя заблаговременно, минимум за день до медосмотра и сбора крови либо за сутки до желаемого выходного.
Интересно, что согласно трудовому законодательству сотрудник не обязан заранее предупреждать работодателя.
Но мы-то с вами понимаем, как поступать правильно, а как – нет.
Выход на работу в день сдачи крови
Несмотря на тот факт, что действующие нормы ст.186 ТК РФ предусматривают право работника на невыход на службу в связи с участием в программе сдачи крови, в отдельных случаях этот вопрос может стать причиной дополнительного обсуждения между сотрудником и его работодателем.
В законодательной базе четко прописано, что в ситуации, если рабочий процесс без участия работника-донора может быть нарушен, по согласованию с ним руководство организации имеет право использовать его рабочие способности в день сдачи крови. Однако и тут имеются свои особенности и нюансы.
Учитывая государственные гарантии, согласно с которыми донор получает право на дополнительный отдых, администрация организации должна получить письменное согласие своего служащего с использованием его трудовых навыков в обход действующим нормам права.
Таким образом, между сторонами должен быть подписан дополнительный договор, в котором будет указано, что работник-донор выйдет на службу в день сдачи крови, а его руководство обязуется возместить ему день отдыха в любой момент по требованию служащего, или же компенсировать в денежной форме.
В некоторых ситуациях подобное соглашение не может быть заключено. В ч.2 ст.186 ТК РФ указано, что выход донора на службу в день сдачи крови не может быть произведен, если рабочий процесс связан с выполнением работ с повышенной опасностью, или процесс осуществляется в тяжелых и вредных условиях. Таким образом, привлечение донора, занятого на трудовом процессе повышенной сложности в день сдачи крови невозможен даже по согласованию с работодателем.
Как взять отгул за сдачу крови?
Таким работникам необходимо больше времени для восстановления сил. При желании донор может перенести отгул на другой день. Как составить приказ? После того как заявление попадает к руководителю фирмы, он издает соответствующий приказ на отгул. Он оформляется в свободной форме. В нем должны быть отмечены следующие сведения:
- наименование предприятия;
- название документа;
- присвоенный приказу порядковый номер;
- дата и место издания;
- распоряжение о предоставлении отгула;
- ФИО и должность донора;
- дата отгула (в приказе указывается формулировка «дополнительный выходной день»);
- основания — указание наименований предоставленных справок;
- ФИО, должность и роспись руководителя;
- ФИО, должность и роспись сотрудника.
В некоторых случаях в приказе отмечают сведения о других распоряжениях.
Можно выделить несколько основных моментов:
- Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
- Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
- Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
- Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
- Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
- Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.
О гарантиях и компенсациях работникам-донорам
Руководитель организации обязан предоставить работнику-донору социальные и трудовые гарантии, которые установлены для него законодательством РФ. Данный факт не может не сказываться на порядке расчетов с донорами. Налогообложение донорских выплат также не лишено специфики. Надеемся, что данная статья поможет бухгалтерским работникам разобраться во всех тонкостях трудового и налогового законодательства по затронутой проблеме и избежать возможных ошибок.
С. А. Скобелева Общие принципы донорства и меры социальной поддержки доноров
Отношения, связанные с развитием донорства крови и ее компонентов в РФ и обеспечением комплекса социальных, экономических, правовых, медицинских мер по организации донорства, защите прав донора, регулируются Законом РФ № 5142-1
[1]. В первую очередь он раскрывает основные правовые начала, в соответствии с которыми должны регулироваться отношения по донорству крови и ее компонентов.
Донорская справка: правовая база
Забор крови не причиняет глобального ущерба здоровью добровольца. Однако данная процедура влечет за собой кратковременное ухудшение состояния. Государство старается компенсировать это негативное последствие, в связи с чем добровольцу выдается вышеозначенная справка. Правовой базой является федеральный закон №125 (. 12). Действия работодателя регламентируются ст. 186 ТК.
Для того чтобы льготы, предоставляемые государством, вступили в силу, доброволец донор должен предоставить справку по месту работы.
К числу компенсационных мероприятий относятся:
- Освобождение от выполнения трудовых функций непосредственно в день процедуры.
- Гарантия предоставления еще одного дня, предназначенного для отдыха и восстановления здоровья.
- Одноразовый бесплатный обед на базе станции забора.
День забора крови входит в трудовой стаж и подлежит оплате, согласно среднему заработку.
О заявлениях со стороны работников
Сотрудник может не писать отдельного заявления, если он решил принять участие в донорском дне, и, одновременно, воспользоваться положенными гарантиями. Тогда единственно необходимый шаг – предоставление медицинской справки в день, когда гражданин выходит на работу. После этого отдел кадров изучает сведения, издаёт приказ. Перенос отгулов на неопределённые моменты тоже требует заявлений.
Предлагаем конкретную схему при составлении документов:
- Стандартный заголовок, включающий сведения об организации и заявителе. В нём прописывают Ф. И. О. донора и руководителя, реквизиты компании, руководству которой подают документ.
- Далее идёт текст, где сообщается о днях отдыха. Обязательно указать причину, по которой они предоставляются. Даты начала, окончания прогулов прописывают точно.
Внизу работник ставит свою подпись и дату, когда документ составлялся.