Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем журнал учета огнетушителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Правила оформления журнала
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
Когда заполняется журнал учета огнетушителей
Кто заполняет За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
Дополнительная документация
Проверка огнетушителей проводится в четком соответствии с правилами технического осмотра. По окончании этой проверки необходимо заполнить журнал учета и специальный акт. В данном акте, следует указать информацию о главе проверочной комиссии и других её участниках.
Своевременная проверка работоспособности не гарантирует отсутствие неисправностей. Повреждения, не нарушающие целостность внешней оболочки и других элементов конструкции, могут вызвать различные внутренние поломки. Оборудование, пришедшее в негодность, подлежит списанию. В этой ситуации необходимо вызвать представителя службы, занимающейся утилизацией и ремонтом огнетушителей. На основе диагностических мероприятий будет выявлена причина поломки, после чего составлен акт осмотра, в котором указывается повод для списания. В документации фиксируется утилизация. После того как все бумаги будут заполнены, представитель вызванной службы заберет агрегат, а вместо него поставит новый прибор.
Также следует упомянуть, что в журнале учета огнетушителей приводятся данные не только о данном устройстве. В категорию первичных средств тушения огня относятся лопаты, топоры и другие инструменты, расположенные на пожарном щите. К дополнительным средствам тушения пожаров относятся песок (хранится в специальных ящиках), вода и кошма (полотно для тушения огня).
Периодичность внесения данных
Сроки проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожароопасности у каждой компании свой. При строительстве химического завода мониторить ПБ будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту заполнения журнала учета можно поделить на 4 составляющих:
- Проверка перед введением инвентаря в эксплуатацию.
- Выполняется после покупки новых огнетушителей. Данные заносят разово
- Полный осмотр.
- Проходит по распоряжению дирекции фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
- Ежегодный контроль. Обязательная проверка для всех компаний. Состоит из:
- теста приборов на утечки;
- проверки давления;
- измерения массы;
- выборочного вскрытия порошковых огнетушителей
- Ежеквартальный осмотр.
- Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра инвентаря, взвешивания.
Данные проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).
Итак, законы обязывают каждую организацию вести отчетную документацию. Корректное заполнение журнала контроля первичных средств пожаротушения помогает избежать неприятностей во время визита инспекторов. Документ также важен для ведения бухучета.
Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.
Правила оформления журнала
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2020 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Сроки проверки огнетушителей
Периодичность проверки огнетушителей определена в СП 9.13130.2009. Все огнетушители должны проверяться ежедневно. Проводится визуальный осмотр на наличие повреждений и мест установки огнетушителей. Проверяются комплектность огнетушителя и показания выносных манометров. Записи при этом в журнал учета огнетушителей не делается.
Ежеквартально необходимо проводить проверку огнетушителей с записями в журнал. Один раз в год необходимо взвешивать углекислотные огнетушители и вносить показания весов в журнал.
Если огнетушитель имеет явные недостатки, то его должны заменить аналогичным, внести эту информацию в журнал учета огнетушителей и отправить его либо на перезарядку, либо на утилизацию.
Заказать перезарядку огнетушителей
Оформите заявку на сайте и мы свяжемся с вами в ближайшее время, а также ответим на все интересующие вопросы.
Где взять техническую информацию
Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.
Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.
Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.
Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.
Форма журнала учета огнетушителей доводит информацию о том, какое состояние имеет этот прибор, и о готовности его к эксплуатации в необходимый момент.
Ориентируясь на эти сведения, можно делать выводы о том, насколько исправен прибор, или на что следует обратить внимание в случае его неисправности, какие меры следует принимать. Важно, чтобы огнетушители всегда были наготове на случай чрезвычайной ситуации, и смогли оправдать надежды людей в ней оказавшихся.
Сведения, которые должны заноситься в этот документ, включают:
- марку огнетушителя;
- отметку о его порядковом номере;
- дату, означающую начало его эксплуатации;
- данные, характеризующие его на момент первоначального осмотра;
- дату, когда был осмотрен прибор;
- все примечания о состоянии на момент осмотра;
- число, когда планируется следующий осмотр.
Помимо всех перечисленных данных в журнале должна быть информация о месте, где установили огнетушитель, о заводе, который его изготовил, заводском номере, дате изготовления прибора, марке вещества, которым наполнен огнетушитель.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В течение какого периода журнал учета огнетушителей нужно хранить?
Ответ: Если журнал закончился, на обложке необходимо написать дату окончания ведения журнала и завести новый. Старый журнал хранится в архиве организации 45 лет и по истечении этого срока его можно утилизировать.
Вопрос №2: Как оформить утилизацию огнетушителя в связи с окончанием срока его действия в журнале?
Ответ: По истечении срока годности огнетушителя его нужно списать, а взамен – приобрести новый, который аналогично вносится в журнал и ведется его учет. Списание с баланса производится согласно учетной политике организации. Утилизация может производится в соответствиями с требованиями к их утилизации специализированными предприятиями, которые обслуживают огнетушители.
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.
Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.