Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли брать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
На сколько дней можно уходить в отпуск
При желании вы можете разделить отпуск на части. Однако в трудовом кодексе сказано, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Получается, что вы минимум один раз в год должны отдохнуть 2 недели подряд, но нигде не сказано, с какого конкретно дня будет начинаться ваш отпуск — это значит, что вы можете начать его как с рабочего дня, так и с выходного.
Насчет оставшихся 14 дней вы можете договариваться с работодателем. Если никто из вас не против, можно брать этот период кусочками только в рабочие дни или только в выходные — зависит от желания сторон и готовности идти друг другу навстречу. Такое дробление будет законным. Если работодатель не захочет предоставлять оставшийся отпуск частями, придется взять все 14 дней подряд.
И конечно же, работодатель не вправе подстраивать даты отпуска исключительно под рабочие дни. На время вашего отдыха могут попадать рабочие, выходные и даже нерабочие праздничные дни.
Что такое график отпусков
Единственный документ, который может на законных основаниях ограничивать даты вашего отдыха, — это график отпусков. Его работодатель составляет заранее и, если в компании есть профсоюз, согласовывает с ним.
График отпусков составляют не позднее чем за две недели до нового календарного года. Он обязателен и для работодателя, и для работника. В графике учитывают нормы действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. По договоренности между вами и руководством потом можно будет поменять даты отдыха, но, если нет необходимости, все-таки лучше брать отпуск в заранее оговоренное время.
Если вы по каким-то причинам не уходили в отпуск в предыдущие годы, почитайте, как использовать накопившийся за несколько лет отпуск.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Кому нужен короткий отпуск?
Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».
Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.
Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):
- Заявление сотрудника.
- Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
- Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
- Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
- Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
- Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос отпуска» – основание и дата).
Таблица 1
Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них
|
№ |
Документ |
Оформление документа |
Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры |
| 1 | Заявление | Написание | Работник |
| 2 | Регистрация | Секретарь (или др. отв. лицо) | |
| 3 | Согласование | Начальник подразделения | |
| 4 | Утверждение (резолюция) | Руководитель организации или другое уполномоченное лицо | |
| 5 | Приказ о предоставлении отпуска | Передача заявления работника в службу кадров | Сам работник или секретарь |
| 6 | Разработка проекта приказа | Сотрудник отдела кадров | |
| 7 | Регистрация приказа | Секретарь (или др. отв. лицо) | |
| 8 | Подписание приказа | Руководитель организации или другое уполномоченное лицо | |
| 9 | Ознакомление с приказом | Работник | |
| 10 | Записка-расчет для начисления отпускных | Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета | Сотрудник отдела кадров |
| 11 | Расчет и разработка | Бухгалтер | |
| 12 | Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь возможность воспользоваться деньгами | Бухгалтер | |
| 13 | Получение отпускных | Работник | |
| 14 | Личная карточка Т-2 | Отметка об отпуске | Сотрудник отдела кадров |
| 15 | Табель учета рабочего времени | Отметка об отпуске | Ответственное должностное лицо |
| 16 | График отпусков | Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска | Сотрудник отдела кадров |
Как посчитать дни отпуска с выходными и праздниками
Если в период Вашего отпуска попадают выходные, то они включаются в отпуск в общем порядке и уменьшают время годового отпуска, «накопленного» Вами в течение года.
В случае если на время отпуска припадают праздничные дни, то Ваш отдых увеличивается на дни праздников, но при этом общий период начисленного отпуска за счет праздников не уменьшается.
Рассмотрим пример. Гавриленко Э.Д., водитель ООО «Транс Сервис» в 2021 году уходил в отпуск 2 раза:
- на 3 дня (с 07.05.18 по 09.05.18);
- на 14 дней (с 11.06.18 по 24.06.18);
- на 5 дней (с 16.07.18 по 20.07.18).
Так как 09.05.18 является государственным праздником, то майский отпуск Гавриленко продлен на 1 день (Гавриленко вышел на работу 11.05.18).
За 2021 год Гавриленко начислено 28 дней отпуска, из которых он использовал (3 + 14 + 5). Это значит, что до конца года Гавриленко может отдохнуть еще 6 дней.
Каждая организация самостоятельно устанавливает для своих сотрудников график, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу. Утверждает руководитель этот документ в декабре предшествующего года. За отсутствие графика предусмотрен штраф, это нарушение трудового законодательства. При составлении графика учитываются пожелания сотрудников и возможности организации. В дальнейшем при наступлении запланированной для начала отдыха даты никаких дополнительных заявлений не потребуется.
Через сколько можно брать отпуск после отпуска, нормы ТК РФ не регламентируют. Это зависит от пожеланий сотрудника и возможностей работодателя. При делении отпускного периода на части человек использует только эту часть. Сам отпуск остается ежегодным, даже если берут несколько раз в году.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Если вместо отпуска пришлось взять больничный
Иногда сотрудник перед отдыхом предъявляет больничный лист. Это рассматривается как повод для переноса отдыха на другое время. Отражены такие правила в статье 124 трудового закона. Случается, что работник успевает вылечиться перед отпуском, однако выплаты ему не рассчитаны.
Правила для этого отражены в этой же статье. Если человек заболел или был травмирован на отдыхе, то он занимается продлением или переносом отпуска. Аналогичные положения распространяются на случаи, когда сотрудник не успевает выздороветь или заболевает перед отдыхом.
Стоит учесть, что в статье 423 ТК отражено правило, согласно которому применяться сегодня могут акты, принятые в советские времена. Главное условие — непротиворечие документов действующим положениям закона.
В статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР под № 169, говорится о том, что если перед началом отдыха образовались непредвиденные обстоятельства, то можно установить новый срок начала отдыха.
Потребуется достигнуть договоренности по этому вопросу с руководством компании. В трудовом законе отражены аналогичные положения о переносе отпусков. Если закрытие больничного происходит во время отдыха, который не перенесен в силу отсутствия договоренности с компанией – сотрудник может использовать правомочия, установленные в ТК. Это говорит о том, что отпуск будет продлен на тот период, в течение которого человек был нетрудоспособен. Использован может быть перенос отдыха на другой период.
Вопрос-ответ. Консультация.
| У нас предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 28календарных дней + дополнительный 8 календарных дней. По закону, как я понимаю, его можно дробить так, чтобы одна из частей составляла 14 календарных дней(т.е. например с понедельника по воскресенье х 2недели). Остается: 36к.дней-14к.дней=22к.дня. Могу ли я пойти в отпуск на неделю (с понедельника по воскресенье), но При этом написать отпуск на 5 календарных дней, ведь суббота и воскресенье итак выходные? (т.е. на понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу)? И, например если я возьму отпуск с понедельника по пятницу следующей недели, т.е. получится 14 дней, а написать заявление на 12, т.е. с понедельника, по пятницу следующей недели? |
Можно ли брать отпуск только на выходные дни?
Нет, нельзя, считают в Минтруде (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
По мнению ведомства, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства. И за это работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.
В то же время чиновники не возражают, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.
Со своей стороны заметим, что прямого запрета на предоставление отпуска только на выходные дни в ТК РФ нет. К тому же обязательной по продолжительности является только одна часть отпуска (не менее 14 календарных дней), оставшееся время отдыха работник по согласованию с работодателем может дробить как угодно. Поэтому если отпуск на выходные — это разовые ситуации и действительно волеизъявление работников, то претензии контролеров будут необоснованными. Но при систематическом предоставлении отпусков на выходные вас могут обвинить, к примеру, в завуалированной выплате компенсации за неиспользованный отпуск или в подмене одного гарантированного трудящимся вида отдыха другим. Поэтому злоупотреблять не стоит.
Пример расчета количества дней отпуска в 2019 году ищите здесь.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Решение о замене трудового отпуска денежной компенсацией принимается не по желанию работника, а по соглашению сторон. При этом весь отпуск заменить нельзя, а только небольшую его часть — те дни, которые остались после использования не менее 21 дня. Допустим, если у человека отпуск 25 календарных дней, то он три недели отдыхает, а за четыре дня может взять денежную компенсацию. Если, безусловно, наниматель не против.
Законодательство запрещает брать денежную компенсацию инвалидам, беременным, несовершеннолетним, а также компенсировать отпуск, который предоставляется работающим в зоне ЧАЭС или трудящимся на вредных производствах. Речь идет о подземных горных работах в шахтах, на рудниках, строительстве и реконструкции метрополитена, лесном хозяйстве, а также артистах, летчиках и парашютистах. У них длительные отпуска за особый характер труда — до 42 дней. За это время человек должен восстановиться. Например, солисту театра оперы и балета нужно дать полноценный отдых голосовым связкам.
Расчет денежной компенсации за отпуск производится так же, как и отпускные за трудовой отпуск: по среднему заработку за предшествовавшие 12 месяцев.
Можно ли брать отпуск на 5 дней
Тут спор вышел на счёт того, что в некоторых компаниях работодатель не любит давать сотруднику отпуск на пять дней с понедельника по пятницу, а требует писать заявление с понедельника по воскресение. Собственно, моя позиция состоит в том, что заставить тебя написать заявление на отпуск на 7 дней с захватом выходных не могут. А можно ли ткнуть в законодательство, где чётко прописан сей факт?
ну типа по ТК отпуск можно бить, как хочешь, но только чтобы один из кусков был >= 14 дней
как-то так вроде
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
вроде как нет такого.
Статья ТК гласит, что отпуск может быть разбит на части, и одна из частей должна быть не менее 14 дней, все.
Остальное — попытки кадровиков облегчить себе жизнь
Остальное — попытки кадровиков облегчить себе жизнь
как их можно поставить на место в таком случае?
По соглашению между работником и работодателем
как их можно поставить на место в таком случае? есть ли варианты типа «работодатель не может отказать сотруднику если тот захотел взять отпуск 7 раз по 2 дня»?
у нас тоже так заставляют, более того — мне автоматически прибавили данные выходные дни в отпуск не поставив меня в известность (т.е. вместо 19 дней, оказалось что гуляла 21). На мой вопрос гл.кадр. был дан ответ — по решению трудового совета (или как они там себя называются, состоящие из одних руководителей) решили ввести и выходные в отпуск.
отпуск — это 28 календарных дней, а не рабочих, т.е. 4 недели полноценные — 20 рабочих дней и 8 выходных в него должны войти. А иначе, если брать только рабочими днями, отпуск можно на полтора месяца растянуть)
поэтому и «списывают» выходные сразу до полной недели (в случае «с пн по пт»)
если брать 7 раз по 2 дня — ок. Но останется потом только 6 раб дней от отпуска, а не 14
отпуск — это 28 календарных дней, а не рабочих
т.е. 4 недели полноценные — 20 рабочих дней и 8 выходных в него должны войти.
А иначе, если брать только рабочими днями, отпуск можно на полтора месяца растянуть)
если брать 7 раз по 2 дня — ок. Но останется потом только 6 раб дней от отпуска, а не 14
все следует.
разница между рабочими и календарными днями вам ясна?
28 календарных дней от 28 рабочих отличите?
да, разница ясна, календарный — это любой день, рабочий или не рабочий, не важно, поэтому и отпуск ты можешь писать хоть на рабочий, хоть на нерабочий день, тебе то ясно теперь?
да мне то все ясно)) яснее некуда
по-моему, никто еще не писал заявление на отпуск на сб и вс, если они и так нерабочие))
а вот по логике ТС можно гулять 28 рабочих дней, гуляя по 2-3 дня, вместо положеных 20ти.
дайка ссылку на «положенные 20» ?
По ТК:
14 дней подряд должен отгулять.
Оставшиеся 14 и более ( бывают друдовые договора на большее количество отпускных дней чем 28) можешь хоть по одному дню отгулять по договоренности с непосредственным руководителем, а отдел кадров — это обслуга — их задача оформить тебе это все.
Говорю не голословно, так как брал отпуска и по 1,2,3,4,5 дней.
естественно на все воля.. Работодателя) я не рассматриваю случаи личных договоренностей и ТД, где данные вопросы зафиксированы.
В данном случае я рассуждаю как раз с точки зрения кадровика и бухгалтерии.
с точки зрения кадровика и бухгалтерии.
А если рабочий график 2 через 2?
ТК, ст. 14:
Сроки, исчисляемые годами, месяцами,
неделями, истекают в соответствующее
число последнего года, месяца или
недели срока. В срок, исчисляемый в
календарных неделях или днях,
включаются и нерабочие дни.
Если последний день срока приходится на
нерабочий день, то днем окончания
срока считается ближайший следующий за ним день
Все) дальше спорить лень. Ботайте матчасть)
я тоже раньше на это ссылалась
а кто говорит что отпуск — это срок, считаемый неделями? не пишут же что отпуск это 4 недели
В срок, исчисляемый в
календарных неделях или днях,
включаются и нерабочие дни.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
то что ты привела в пример — это не имеет никакого отношения к дням отпуска.
Какой факультет закончила?
можешь хоть по одному дню отгулять по договоренности с непосредственным руководителем
по ТК вы можете писать отпуск на любые дни!
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года
хмм. а кто-то еще до сих пор делает график отпусков?
конечно, только отдел кадров тут вообще не причем, если ты конечно не в отделе кадров работаешь
Отдел кадров должен принять твое заявление на любой срок, который ты согласовал с руководителями, с которыми непосредственно работаешь. Согласование отдела кадров не требуется.
хмм. а кто-то еще до сих пор делает график отпусков?
Согласование отдела кадров не требуется.
А если работодатель, опираясь на правила компании (решение трудового совета, постановление ВЦСПС и т. д.), разрешает вторую половину отпуска брать только по субботам и воскресеньям, то что, его тоже никак нельзя обуздать?
Если работодатель заставляет работника брать отдельные дни отпуска так, чтобы они специально попадали на выходные дни, то это является нарушением ТК РФ, т.к. выходные дни и отпуск – это разные виды времени отдыха, а работнику гарантируется предоставление и того и другого.
Есть 2 крайности: 14 дней второй части отпуска попадают только на рабочие дни и все 14 дней второй части попадают только на выходные. С твоей точки зрения вторая крайность является нарушением ТК. Где проходит граница, за которой начинается нарушение ТК? Одного рабочего дня достаточно? Или нужно обязательно не меньше 10 рабочих? На каком основании ты так считаешь? И не понятно, почему вторая крайность является нарушением? Выходные предоставлены, отпуск тоже, а то, что 18 дней отпуска приходится на выходные дни — это не нарушает нормы ТК.
У нас брали. При чем брали не только сб и вс, а все выходные (не праздничные) дни, которые были в новогодние каникулы. Брали для того, чтобы фактически отгулять отпуск, практически не уходя в него.
по-моему, никто еще не писал заявление на отпуск на сб и вс, если они и так нерабочие))
хмм. а кто-то еще до сих пор делает график отпусков?
Брали для того, чтобы фактически отгулять отпуск, практически не уходя в него.
выдернули фразу из контекста(
вроде обсуждалась ситуация не как побольше поработать, а как подольше отдохнуть)
вряд ли вы будете писать заявление на отпуск на сб и вс, если вам нужны 2 дня на «погулять»)
п.с. Поговорила со знакомым юристом. Говорит, что оставшиеся 14 дней можно разбивать как хочешь, хоть по одному дню на усмотрение работодателя. Отказать же работодатель может «в связи с производственной необходимостью»
фух.. Видимо в моей жизни были одни необходимости))
Где проходит граница, за которой начинается нарушение ТК?
Как уже выше было сказано, единственное, что ты обязан по ТК — отгулять один отпуск не менее 14 дней.
Если твой руководитель не против, чтобы ты брал отпуск на 5 дней, а не на 7, то все ок. Идите в эйчарню, желательно вместе с руководителем, и объясните им то, что он не против. Если же проблема не в кадровиках, а в руководителе, (он не хочет апрувить 5 дней, а не 7) то тут, скорее всего, ничего не получится.
должна быть не менее 14 календарных дней.