Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причина списания аптечки в акте на списание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно п. 125 и 126 утративших силу Методических указаний акт списания ТМЦ должен был быть подписан членами комиссии и утвержден руководителем. Законодательно не закреплено, какое количество людей должно быть в комиссии. Состав комиссии утверждает приказом руководитель организации. В 2021 — 2022 годах данные положения учреждение вправе применять по собственному желанию.
Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств
Аптечка первой помощи формируется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 15.12.2020 № 1331н.
Под запрет попала самокопировальная бумага и бумага для производства чековой ленты, рулонов для факсов.
Вопрос №2: Что должен включать состав автоаптечки для оказания первой помощи? Можно ли этот состав дополнять своими медикаментами?
Процедура списания и последующей утилизации лекарственных препаратов связана с достаточно обширным документальным сопровождением. Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение. Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:
- Инвентаризация:
- выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
- внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
- отражение этих данных в бухгалтерской документации.
Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:
- №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
- формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.
Бухгалтерский учет списания медикаментов
Если срок службы огнетушителя составляет больше 12 месяцев, его учитывают в составе основных средств (п. 7 СГС «Основные средства»).
Немало спорных моментов возникает в том случае, если расходы на приобретение препаратов для оказания первой помощи возмещаются за счет средств ФСС РФ.
Отражено списание материальных запасов, переданных для создания нефинансовых активов Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.
Кроме того, для отдельных видов деятельности существуют еще отраслевые санитарные правила. Так, для организаций железнодорожного транспорта утверждено Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 04.04.2003 г. №32 «О введении в действие «Санитарных правил по организации грузовых перевозок на железнодорожном транспорте. СП 2.5.1250-03».
Как правильно вести учет медикаментов
Отвечает эксперт службы правового консалтинга компании «Гарант» Анна Киреева:
Рассмотрев вопрос мы пришли к выводу, что учет медикаментов в бухгалтерском учете бюджетного учреждения от старшей медицинской сестры на пост осуществляется в порядке, определенном учетной политикой учреждения.
При организации бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются положениями:
— инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н;
— федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 256н;
— инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 г. № 174н.
Кроме того, в части, не противоречащей изданным позднее нормативным правовым актам, учреждения здравоохранения могут использовать положения инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 г. № 747, которая не утратила силу. Например, опираясь на положения инструкции № 747, строят свои разъяснения специалисты финансового ведомства в отношении учета медикаментов, перевязочных средств и изделий медназначения в бюджетных учреждениях здравоохранения.
Отметим, что следует различать бухгалтерский и «специальный» учет медикаментов. Предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского применения осуществляется медучреждением согласно ст. 58.1 Федерального закона от 12.04.2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». В частности, данной нормой устанавливаются перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, а также порядок их «специального» учета и соответствующие документы. Кроме того, особенности предметно-количественного учета лекарственных средств в учреждениях, имеющих аптеку, описаны в разделе II инструкции № 747.
П. 45 инструкции № 747 предусмотрено, что стоимость лекарственных средств, выданных в отделения (кабинеты) учреждения, списывается в расход. Данная норма может быть обусловлена тем, что лекарственные средства отпускаются аптекой отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности: ядовитые лекарственные средства – 5-дневной, наркотические – 3-дневной, все остальные – 10-дневной (п. 19 инструкции
№ 747). А также в отделении (кабинете) не допускается создание запасов лекарственных средств сверх текущей потребности (п. 11 инструкции № 747).
Наряду с этим списание материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется на основании положений инструкций №№ 157н, 174н. Данные нормативные правовые акты не содержат особенностей списания медикаментов. Они списываются в общем порядке, предусмотренном для списания материальных запасов.
При этом важен вопрос момента списания материальных запасов, который определяется учреждением самостоятельно при соответствующем обосновании данного решения и закрепляется в учетной политике учреждения. При принятии решения о моменте списания лекарственных препаратов учреждению следует избегать крайностей и учитывать, что они делятся на потребляемые и непотребляемые. Кроме того, желательно определить, насколько важно обеспечить контроль за сохранностью конкретной группы (вида) материальных ценностей, насколько они значимы. Например, не вызывает сомнения значимость особого учета наркотических средств.
При этом следует понимать, что действующие нормативные правовые акты не устанавливают четких границ между потребляемыми и непотребляемыми материальными запасами; а также имуществом, подлежащим списанию прямым расходом при выдаче из мест хранения, и ценностями, которые могут списываться с баланса только после оформления дополнительных документов.
Учет медикаментов на балансе учреждения в течение всего времени их использования позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов. В то же время польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на ее подготовку.
Таким образом, в медицинском учреждении в соответствии с принятым решением, закрепленным в учетной политике, выбытие медикаментов может осуществляться как прямым расходом при их выдаче со склада в отделение, так и по факту оказания медицинской услуги. Если в учреждении принимается решение о списании с бухгалтерского учета медикаментов непосредственно по факту оказания медицинской услуги, то в таком случае медикаменты, переданные старшей медицинской сестре, продолжают учитываться на счете 105 01 до момента их списания. На основании сведений, получаемых медсестрой с поста с периодичностью, установленной учреждением (но не реже 1 раза за интервал, для которого установлен размер текущей потребности), она фиксирует дату выбытия медикаментов, которой затем отражается их выбытие в бухгалтерском учете. Иными словами, в бухгалтерском учете отражается списание по счету 105 01 в порядке абзаца 1 п. 37 инструкции № 174н.
Выбытие медикаментов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом – Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином России (п. 34 инструкции № 157н). Таким актом может быть Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). К нему, в частности, могут прикладываться документы, на основании которых осуществляется фактическое расходование лекарственных средств (приложение № 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н). То есть документы по «специальному» учету медикаментов.
Для целей отражения в учете остатков медикаментов, переданных на пост, может быть предусмотрено ведение дополнительного аналитического учета на счете 105 01 медикаментов, переданных старшей медсестрой непосредственно в отделение. Например, медикаменты учитываются на балансовом счете 105 01 с указанием материально ответственного лица – старшей медсестры. При их передаче в отделение отражается их внутреннее перемещение со сменой аналитики, например, «медикаменты на посту». Списание медикаментов в бухгалтерском учете со счета 105 01 в таком случае будет также производиться на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), составленного по данным, представленным старшей медсестрой.
Следует отметить, что подобный вариант учета является правом, а не обязанностью учреждения. Конкретное решение о порядке учета и списания медикаментов принимается медорганизацией и закрепляется в рамках формирования ее учетной политики. Принимая такое решение, необходимо сопоставить возможные трудозатраты с полученным результатом.
На основании изложенного в рассматриваемой ситуации могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
- Дебет 0 105 01 340 (медикаменты, выданные на пост) Кредит 0 105 01 340 (медикаменты у старшей медсестры) – отражены выданные на пост медикаменты.
- Дебет 0 109 60 272 Кредит 0 105 01 440 (медикаменты, выданные на пост) – отражено списание фактически израсходованных медикаментов, формирующих себестоимость конкретной услуги, непосредственно по факту оказания медицинской услуги.
Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно
Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:
- владелец не является производителем ЛС;
- партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.
Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.
Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:
- жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
- таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
- мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
- обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др. утилизируются как бытовой мусор (выбрасываются)
К СВЕДЕНИЮ! Если уничтожаемые вещества являются взрывоопасными или легко воспламеняемыми, их самостоятельная утилизация запрещена.
Приложение N 1. Инструкция о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ-2
Инструкция
о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ-2
1. Настоящая инструкция обязательна для всех предприятий, организаций и учреждений, которые приобретают и создают у себя запасы аптечек индивидуальных АИ-2 для обеспечения ими рабочих и служащих.
2. Аптечки индивидуальные АИ-2 хранятся на объектах народного хозяйства в местах, максимально приближенных к людям, для обеспечения которых они предназначены.
Учитывая наличие в аптечках ядовитых веществ, хранение их организуется в отдельной комнате под замком и пломбой ответственного хранителя. На окнах должны быть железные решетки, а двери обиты железом. Помещение оборудуют сетевой и звуковой сигнализацией.
Ответственным за хранение аптечек индивидуальных АИ-2 назначается заведующий складом или лицо, на это уполномоченное приказом по учреждению.
Оптимальные условия хранения лекарственных препаратов АИ-2: сухостенное помещение, расстояние от источника тепла не менее одного метра, температура плюс 14-20 град. С, влажность воздуха 60-70%.
Утеря или повреждение препаратов
Одной из важных причин списания аптечки в акте на списание может быть утеря или повреждение препаратов. В процессе эксплуатации аптечка может подвергаться различным воздействиям, которые могут повлечь за собой потерю или повреждение препаратов. Например, при аварийных ситуациях или природных катастрофах, когда аптечка оказывается в нестабильных условиях, возможно повреждение упаковок или самого содержимого. Также может происходить утеря препаратов в результате неправильного хранения или недостаточного контроля за запасами.
Утеря или повреждение препаратов может вызвать серьезные проблемы в работе медицинского учреждения или организации, ответственной за аптечку. В случае утери, пациенты могут остаться без необходимых лекарственных препаратов, что может существенно ухудшить их здоровье или даже привести к смертельному исходу. Поэтому очень важно проводить регулярную проверку состояния аптечки и принимать меры по ее обслуживанию и поддержанию.
Для предотвращения утери или повреждения препаратов необходимо создать адекватные условия для хранения и транспортировки аптечки. Аптечку следует размещать в специальных комнатах с контролируемой температурой и влажностью, а также защитить от возможных воздействий, которые могут повредить упаковки или содержимое. Также важно проводить регулярный инвентаризацию препаратов в аптечке, чтобы своевременно обнаружить любые утери или повреждения и предпринять необходимые действия для их возмещения или замены.
Истечение срока использования аптечки
Когда истекает срок годности аптечки, все содержимое становится непригодным для использования. Медикаменты могут потерять свои терапевтические свойства, инструменты могут повредиться или стать недостаточно надежными, а расходные материалы могут стать неэффективными или привести к осложнениям при использовании. Поэтому вся аптечка, у которой истек срок годности, должна быть списана.
- Спиливание солнечного света
- Выше нынешности северного мужчины автоматически.
- Это текст без тегов
- Рыбачья коллекция осуществима исключительно.
Комплектуете аптечку? На расходы спишите только бинты
Как видите, лекарственные препараты в этом списке не значатся. Более того, медицинские изделия, включенные в перечень, не подлежат замене.
Но, согласитесь, оказать первую помощь, к примеру, при сердечном приступе с помощью бинта ну никак нельзя. Как минимум работнику нужно измерить давление и дать таблетку валидола. Поэтому работодатели и включают в аптечки не только медицинские изделия, указанные в приказе № 169н, но и лекарственные средства для оказания первой помощи.
Минфин: ничего лишнего Отвечая на вопрос организации, специалисты Минфина России указали, что затраты по комплектации аптечек для оказания первой помощи могут быть включены в состав расходов для целей налогообложения прибыли на основании подп.
7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что по этой норме Кодекса учитываются расходы по
Как правильно провести списание лекарственных средств
Процедура списания и последующей утилизации лекарственных препаратов связана с достаточно обширным документальным сопровождением. Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение. Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:
- Инвентаризация:
- выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
- внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
- отражение этих данных в бухгалтерской документации.
Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:
- №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
- формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.
Важность акта на списание аптечки
Основная функция акта на списание аптечки заключается в том, чтобы учетно-справочную информацию о списании активов внести в бухгалтерскую и медицинскую документацию, а также для оценки общей эффективности использования ресурсов организации.
Однако важность акта на списание aптечки не ограничивается только бухгалтерским аспектом. Этот документ также играет важную роль в обеспечении безопасности пациентов и сотрудников медицинских учреждений. Списание препаратов и оборудования, которые могут быть утеряны, испорчены или просрочены, осуществляется согласно установленным правилам и процедурам. Данный процесс позволяет контролировать качество и количество доступных медицинских ресурсов и, следовательно, обеспечивать безопасность лечения пациентов.
Кроме того, акт на списание аптечки является документом, который может быть использован в случае аудита или проверки со стороны соответствующих государственных органов и администрации медицинского учреждения. В случае обнаружения несоответствий в учете медицинских ресурсов или незаконного использования препаратов и оборудования, акт на списание аптечки является неотъемлемым доказательством факта потери или списания активов.
Причины, возникающие при списании аптечки
Списание аптечки может осуществляться по разным причинам, связанным с обеспечением безопасности и правильного хранения медицинских препаратов. Вот наиболее распространенные причины, которые могут вызвать необходимость списания аптечки:
Истекший срок годности препаратов. Медицинские препараты имеют определенный срок годности, после которого их использование может стать опасным для здоровья. Поэтому, при наступлении истечения срока годности препарата, его необходимо удалить из аптечки и заменить новым, свежим экземпляром.
Порча или повреждение препаратов. В процессе хранения аптечки, препараты могут подвергаться воздействию различных факторов, таких как влажность, температурные колебания и прочие условия. Если препарат подвергся порче или повреждению, его тоже необходимо исключить из аптечки.
Использование препарата при первой помощи. Иногда при оказании первой помощи в экстренных ситуациях, препараты из аптечки могут быть использованы. В таком случае, после использования необходимо немедленно заменить использованный препарат, чтобы аптечка всегда была готова к следующему случаю.
Необходимость обновления комплекта. Список препаратов, которые должны содержаться в аптечке, может периодически меняться в соответствии с новыми рекомендациями и правилами. Если в процессе проверки выясняется, что некоторые препараты устарели или больше не рекомендуются к использованию, их нужно исключить из аптечки и добавить новые, соответствующие требованиям.
Все перечисленные причины требуют ответственного отношения к обеспечению безопасности и правильного использования медицинских препаратов. Нерегулярный контроль аптечки и отсутствие ее своевременного обновления может иметь негативные последствия, вплоть до невозможности оказания квалифицированной помощи в чрезвычайной ситуации.
Последствия списания аптечки
Списание аптечки может иметь серьезные последствия для работников и организации в целом.
Во-первых, отсутствие необходимых медицинских препаратов и средств первой помощи может привести к возникновению опасных ситуаций на рабочем месте. В случае несчастного случая или заболевания сотрудника, отсутствие необходимых лекарств или медицинских принадлежностей может привести к задержке их оказания первой помощи или даже к неправильной помощи, что может ухудшить состояние пострадавшего и привести к серьезным осложнениям.
Во-вторых, списание аптечки без внимательного контроля и учета может привести к утрате ценных медицинских препаратов и материалов. Это может оказаться недостаточно полным набором для проведения необходимых процедур и лечения, что существенно затруднит работу медицинского персонала и может повысить риск для пациентов.
Кроме того, нерегулярное или необоснованное списание аптечки может вызвать потерю доверия со стороны руководства и других сотрудников организации. Несвоевременное сообщение о списании аптечки и неконтролируемое использование медицинских препаратов и инструментов могут вызвать вопросы о профессионализме и ответственности медицинского персонала, а также о правильности организации процесса списания и учета аптечки в целом.
Итак, необходимо осознавать серьезность и ответственность списания аптечки, чтобы избежать негативных последствий как для работников, так и для организации в целом. Тщательное планирование, хороший учет и контроль списания аптечки помогут поддерживать безопасность и эффективность работы медицинского персонала и обеспечат наилучшую заботу о здоровье сотрудников организации.