Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: организуем работу по скользящему графику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Скользящий график еще называют плавающим. Это режим труда и отдыха, при котором сотрудник может работать более 8 часов за смену, а его выходные не всегда приходятся на субботу и воскресенье. Так, в сферах общепита, торговли или в бьюти-индустрии заведения работают допоздна и по выходным — им не подходит пятидневная рабочая неделя. Соответственно, сотрудники будут трудиться по графику со скользящими выходными, например 2/2.
Применение скользящего графика
Его использование оптимально тогда, когда предприятие не нуждается в обычной пяти- или шестидневной неделе. Скользящий вариант дает возможность провести оптимизацию кадрового ресурса, а также установить наиболее экономичный рабочий цикл.
Примерами видов работ, где часто применяется такой формат, являются:
- Продающие организации. Многим магазинам нецелесообразно вводить круглосуточный сменный график, а есть необходимость наладить производство на протяжении недели, но без выходных. Продолжительность рабочего дня, как правило, не более 8 часов, то есть нормативов пятидневки.
- Охраняющие организации. Принципы деятельности охранных предприятий похожи на предыдущий вариант. Обеспечивать безопасность учреждения необходимо в процессе его работы, а вот целесообразность охраны в нерабочее время аналогичным числом сотрудников отсутствует.
- Организации связи, консультанты. В процессе деятельности организаций бывает необходимо обеспечить непрерывную деятельность консультантов в течение недели, и непрерывный формат — самый подходящий.
Таким образом, необходимость использования скользящего формата зависит от ряда факторов, включая отсутствие возможности ввести другие алгоритмы деятельности в организации. При этом нужно понимать, что рабочая деятельность в подобном формате для руководителей, как правило, не актуальна.
Преимущества и недостатки для работника и работодателя
Определяющими факторами в установлении на предприятии скользящего графика становятся:
- Для работодателя:
- снижение потерь времени работы из-за опозданий, самовольных уходов (учет времени в автоматическом режиме);
- повышение лояльности работников;
- повышение ответственности;
- оптимальная организация рабочих процессов;
- повышение уровня дисциплины.
- Для сотрудника:
- удобство для сотрудников, которые не могут работать в обычное время;
- разумное соотношение между интересами личного, экономического и социального характера на предприятии.
Однако применение графика целесообразно в отношении сотрудников с большим опытом, квалификацией и высоким уровнем ответственности.
Определенными рисками и недостатками могут явиться:
- необходимость обеспечить и применить системы учета и контроля в автоматизированном режиме;
- выработать положения по обеспечению качественного выполнения задач;
- установить алгоритм взаимодействия различных подразделений предприятия при выполнении кроссфункциональных задач.
Таким образом, задачи работодателя — не позволить снизить контроль, наладить координацию действий и алгоритм учета времена труда и отдыха.
В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года). Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями 100 — 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).
Что такое скользящий график и когда он необходим
Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день (смену), а в пределах отчетного периода (неделя, месяц). Основная причина использования скользящего графика – производственная необходимость.
Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.
В подобных случаях сотрудники работают посменно, при этом продолжительность смены составляет более 8 часов, а дни отдыха предоставляются в разные (не обязательно в выходные). Такой график может предполагать выход на работу в праздничный и выходной день.
В рамках подобной формы организации рабочего времени очень трудно соблюсти нормы работы в день (в смену). Поэтому работодатели используют скользящий график, цель которого – соблюдение установленных норм рабочего времени посредством ведения его суммированного учета.
Режимы рабочего времени
Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при 5- и 6-дневной рабочих неделях, так и при других режимах работы. Применение режимов гибкого рабочего времени не изменяет условий нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Следует иметь в виду, что необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся работниками отделов кадров организаций без упоминания о режиме работы.
При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. Общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных Трудовым кодексом РФ (ст. 300 ТК РФ).
Что такое скользящий график работы
Гибкий график представляет собой специальный метод распределения времени для работников фирмы.
Важно! Многие люди ошибочно уверены, что данное понятие предполагает, что сам гражданин решает, когда и какое количество времени он будет тратить на выполнения рабочих задач, но на самом деле именно компания занимается регулированием данного вопроса.Этот метод работы прописывается в ст. №102 ТК, причем здесь указываются основные особенности использования скользящего графика:
- формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
- в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
- допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.
Важно! Обычно используется такой вид графика после того, как работодатель придет к соглашению с потенциальным работником.
Формы скользящего графика работы
Важный материал на тему: «Скользящий график работы по тк рф» с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.
Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах.
Также, необходимо помнить не только об обеспечении сотрудникам права работать не выше установленных пределов, но и о соблюдении требований, касающихся их отдыха. Так, у трудящихся на скользящем графике должен быть обязательно как минимум один промежуток непрерывного отдыха длительностью в 42 часа в течение одной рабочей недели.
Важным отличием является и разница в оплате труда: при сменной работе предусмотрена повышенная ставка оплаты вечерних часов.
Отличия скользящего графика от гибкого
Отличие гибкого графика от сменного очевидно. При сменном графике начало, конец смены и продолжительность самого выхода на работу строго регламентированы — например, 2/2 по 12 часов за смену.
Что же делать, если работники не согласятся на изменения в графике? Здесь работодателю приходит на помощь ст. 74 ТК РФ.
Работа по скользящему графику с двумя выходными (например, сутки через трое) — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а именно по скользящему графику. Однако ее зачастую принимают за сменную работу. Периоды, именуемые сменами, при работе по скользящему графику фактически считаются датами выхода на работу.
При этом допустимо отклонение в ту или другую сторону в пределах одного-двух рабочих дней или смены, так как включить в учетный период четное количество часов не всегда представляется возможным.
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Рассмотрим отличие сменного графика от скользящего более подробно для конкретных условий организации трудовой деятельности сотрудников.
Автор и ведущий семинара Гарскова Екатерина Васильевна, аттестованный аудитор ООО «АГ Капитал», выпускница президентской программы», специалист по налоговому планированию.
Важные условия при составлении графика
- Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
- Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
- В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.
Целесообразность применения скользящего графика
Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:
Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети
В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.
Скользящий график работы по ТК РФ имеет отличия от сменного в части беспрерывности производственного процесса, регламентированного статьёй 103 ТК РФ. Данный вид режима труда отличается и от гибкого графика, подразумевающего выбор работником интервала рабочего времени в индивидуальном порядке в соответствии со статьёй 102 ТК РФ.
Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.
Применение гибкого графика работы в современных условиях при значительном росте использования компьютерной техники и автоматики, позволяет более оперативно решать многие вопросы, добиваясь экономии времени.
Растет количество специалистов работающих в области интернет, применяющих множество программ различного назначения. Финансы, биржи, валютные операции, статистические данные по многим отраслям – замыкаются на работу специалистов в области компьютерной техники. При использовании компьютера важен полученный результат, а не время, затраченное на поиск нужной информации, чем совершеннее ПК и программное обеспечение, тем эффективнее работа.
Большое количество специалистов получило возможность работать дома, используя компьютер, решая множество вопросов быстро и качественно. Компаниям намного выгодней заключить соглашение со специалистами на выполнение определенных работ с использованием гибкого графика, что позволяет экономить средства на аренду помещений и покупку компьютерной и оргтехники.
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается договором, соглашением или правилами внутреннего распорядка организации.
Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели: 1) 5-дневная с 2 выходными днями ; 2) 6-дневная с одним выходным днем ; 3) рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику ; 4) работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников ; 5) чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с трудовым законодательством .
Скользящий график работы
Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.
- Сменный график применяется преимущественно для организации непрерывного и круглосуточного трудового процесса. В то же самое время скользящий график используют с данными целями достаточно редко.
- Механизмы учета рабочего времени при сменном графике работы чаще всего не предусматривают использование суммированного учета рабочего времени, а вместо этого обычно отсчитывают его по фактически отработанным сменам.
- Правовое регулирование. Сменный график работы устанавливается соответственно положениям статьи 103 ТК РФ, в то время как при скользящем графике руководствоваться ее нормативами отнюдь не обязательно.
- Длительность рабочего времени. Ночные смены, соответственно законодательству при сменном графике работы должны быть сокращены на один час, в то время как продолжительность рабочего времени при скользящем графике предполагает и возможность игнорирования этого требования.
- Необходимость уведомления сотрудников. О введении сменного графика или внесении изменений в него законодатель устанавливает обязательное требование уведомить сотрудников про проведение данной процедуры не позднее, чем за один месяц до вступления изменений в силу. В то же самое время скользящий график труда не предполагает подобных ограничений.
В Трудовом кодексе РФ знакомят работников с правилами работы по скользящему графику. Если ваше дело — работать с максимальной эффективностью, надо понимать, каким режимом работы следует руководствоваться.
- График работы по нерабочие дни на производственной неделе оплачивается дополнительным производственным днем.
- Отдельной нормой в Трудовом кодексе РФ установлены выходные дни. На неполные рабочие дни времени на отдельном подразделении предусмотрены два выходных дня.
- График работы по пятидневки подписывается персоналом работодателя. Нельзя работать в двойном графике.
- Дополнительные выходные дни на праздники оплачиваются по нормам РФ.
- Приказ о работе по скользящему графику подписывается на месяц. Нормальный перерыв между графиками — квартал.
Если вы работали с переработкой на графике работы по скользящему графику, то оплата за переработки производится в следующей рабочей неделе.
График работы по скользящему графику могут использовать работодатели, которые не могут обеспечить нормальные условия труда для работника. Могу сказать, что гибкий график работы путают многие с нормальным временем работы.
Права и обязанности работодателя и работника в работе по скользящему графику
Работодатель должен вести учет времени работы сотрудников согласно Трудовому Кодексу РФ и правилам, установленным договором с персоналом. Он обязан составлять график работы на период не менее месяца с учетом нормальной рабочей недели и нерабочих дней, а также учесть праздничные дни. При изменениях графика работодатель должен сообщать об этом работнику не менее, чем за два дня.
Работник, работающий по скользящему графику, должен знать свои права и обязанности. Он должен знать свой график работы на текущую неделю, а также на следующую неделю с учетом периода отпуска и праздничных дней. Работник имеет право отказаться от переработок сверх нормальной рабочей недели или даже после ее завершения, если он не был предупрежден об этом заранее. Работник также не может быть работал более 48 часов в неделю.
Если график работы был составлен неполным, работодатель должен его дополнить и уведомить работников об изменениях. Сотрудник не может составить два графика работы для выходных и рабочих дней. Работодатель обязан организовать работу бизнеса таким образом, чтобы соблюдать нормы по графику работы и переработкам.
Для организации работы по скользящему графику требуется гибкий режим работы, что невозможно при работе по пятидневке. Работник имеет право на отдельную рассписку графика, что дает ему возможность объединить два выходных дня в одну выходную. Но он также должен понимать, что заработок в этом случае будет оставаться нормальным, а дополнительный выходной не означает, что работа не будет оплачиваться дополнительным временем.
Работодатель обязан оплачивать работникам работу по графику работы, а работники обязаны подписывать новые графики работы и отчитываться по рабочему времени.