Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для продажи квартиры: как собрать полный пакет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы подаете полный пакет документов, который далее отправляется сотрудниками МФЦ в Российский реестр данных, чтобы закончить оформление права собственности. Все документы должны быть официальными, и собраны по списку, чтобы не было проблем в оформлении. Если вы не принесли какой-либо из документов, то центр может на законном основании отказать вам в выдаче прав на собственность, оплаченная вами пошлина не возвращается. Договор купли-продажи тоже анализируется специалистами и должен быть составлен по всем нормам закона, во избежание отказа в регистрации прав на собственность.
Приостановка и отказ в регистрации права
Есть несколько особенных ситуаций, которые позволяют сотруднику МФЦ отказать вам в регистрации права на собственность, или просто приостановить данный процесс. При каких случаях возможен отказ:
- Если вы предоставили специалисту МФЦ не все документы;
- Если были выявлены проблемы среди заявленных прав и уже регистрируемых;
- Бумаги содержат ошибки или их нужно проверить на оригинальность;
- Документы не соотносятся с законом страны. Например, в договоре нет пункта о сумме покупки или другой обязательной информации, без которой сделка невозможна;
- Нет разрешения третьего лица, если оно должно там быть;
- Дом или квартира арестованы и не могут быть проданы;
- Не был получен ответ новым собственником по вопросу о сведениях из ФМС и ФНС, из-за данного повода он не хочет продолжать сделку. Возможно, потребует ее приостановить.
Если вдруг регистрация по каким-либо причинам не может быть осуществлена, то каждому участнику процесса будет прислано письменное уведомление о причине невозможности продолжения процесса и как можно устранить ошибки, чтобы продолжить оформление документов. Приостановка регистрации возможна на три месяца, пока вы не устраните причины. Позже можно заново возобновить регистрацию или полностью от нее отказаться. Отказ от начавшейся регистрации, можно оформить только в том случае, если ранее она была приостановлена или вы не смогли убрать ошибки в назначенный срок. Отказавшись от регистрации, вы не сможете государственную пошлину вернуть обратно. По закону возможно вернуть вам документы, которые вы отнесли на оформление права собственности, если они не соответствуют правилам. Например, на бумагах есть пометки или помарки, которые не должны быть. Документы возвращаются в том случае, если нет квитанции об оплате государственной пошлины сроком пять дней с момента поступления ваших документов в МФЦ.
В статье мы рассказывали про оформление документов через МФЦ, но, чтобы дать вам полную картину процесса, нужно указать, что есть еще варианты, где можно провести быстро оформление сделки купли-продажи:
- Через МФЦ, о котором мы говорили;
- Через Росреестр – все регионы, кроме Москвы, так как в столице данная функция доступна только юридическому лицу;
- Через сайт Государственные услуги.
- Зарегистрировать квартиру в собственность в МФЦ довольно просто. На подачу и проверку документов уйдет не более 40 минут, если прийти в Центр по предварительной записи.
- Срок оформления собственности на квартиру через МФЦ составляет 9 рабочих дней.
- Для подачи документов на регистрацию продавец и покупатель должны прийти лично. Если один из участников сделки не может присутствовать в МФЦ, понадобится представитель с нотариальной доверенностью. Покупатель и продавец не могут представлять интересы друг друга.
- После регистрации новому собственнику выдается выписка из ЕГРН. За ней нужно прийти в МФЦ по месту подачи документов в сроки, указанные в уведомлении об их принятии.
- Регистрация сделки купли-продажи квартиры в МФЦ проводится в любом случае при участии регистратора. Сотрудники «Моих документов» только передают ему документы. Ответственность за всю процедуру несет Росреестр.
Как избежать такой ситуации?
Не делать перепланировок вообще? Нет, можно делать. Но самый безопасный способ — это привлечение к ремонту профессионального подрядчика. Архитектор разработает план перепланировки, отвечающий всем требованиям законодательства. Ремонт будет сделан на основании договора со строительной компанией. При регистрации перепланировки в БТИ этот договор вместе с планом архитектора или дизайнера будет веским основанием для успеха. А техпаспорт на квартиру избавится от красных линий.
И позднее, придя для регистрации после продажи квартиры, владелец не будет переживать, получит он отказ или нет! Думаем, игра стоит свеч, то есть сотрудничество со строительной компанией на основе официального договора в будущем принесет дивиденды в виде беспроблемного оформления прав собственности посредством МФЦ.
Можно ли зарегистрировать договор купли-продажи в МФЦ
Участие государственных органов и учреждений в сделке купли-продажи необходимо только на этапе регистрации перехода права собственности на жилье. И функцию связи с Росреестром многофункциональный центр выполняет.
Граждане, желающие узаконить приобретение недвижимости или получить справки из органа государственной регистрации недвижимости, кадастра и картографии, могут обратиться с данной просьбой в ближайший центр «Мои документы».
Что делает МФЦ помимо этого:
- выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
- осуществление инвентаризации и предоставление данных о техническом учете;
- помощь в распоряжении средствами материнского капитала;
- справки о жилищном учете и пр.
Также в многофункциональном центре можно найти нотариуса и сделать копии документов.
Другие возможные проблемы и пути решения
При оформлении документов ошибку может допустить не только заявитель, но и сотрудник МФЦ, занимающийся процедурой. Поэтому очень важно проверять правильность заполнения бумаг, чтобы не затянуть процесс регистрации купли-продажи.
Иногда информация из выписки ЕГРН не совпадает с предоставленными клиентом данными. В такой ситуации сотрудник многофункционального центра должен провести повторную проверку документов и, возможно, потребуются дополнительные подтверждающие бумаги от заявителя.
Оформление сделки купли-продажи через МФЦ – стандартная процедура, при правильном оформлении пакета документов она не займет много времени и сил. Сотрудники многофункциональных центров тщательно проверяют предоставленные бумаги, взаимодействуют с другими ведомствами в сфере недвижимости, поэтому клиент может быть уверен в законности процедуры.
Чем руководствоваться?
Переход права собственности, оформленный через МФЦ, согласовывают с принятыми законодательными нормами:
- главой 30 частью 2 ГК РФ определяются основные параметры сделки, касающейся перехода прав на собственность, обязанности сторон, существенные условия договора, предполагающие обязательную регистрацию;
- положениями ЖК РФ определяются полномочия граждан в отношении недвижимой собственности, правила распоряжения ею;
- законом №218-ФЗ определяет порядок регистрации права на собственность, устанавливающий единство системы ЕГРН, кадастра и архива.
Какие нужны документы?
Если говорить о сделке купли-продажи жилой недвижимости, то нужно подготовить определенный пакет документов, требуемых для регистрации договора:
- паспорта участников сделки
- договор купли-продажи квартиры
- документ, подтверждающий право собственности на продаваемое жилье (договор купли-продажи, наследования, дарения и иные документы-основания)
- выписка из ЕГРН
- кадастровый паспорт на жилье
- доверенность, если в сделке участвует доверенное лицо (должна быть заверена у нотариуса), а также паспорт доверенного лица
- техпаспорт квартиры
- свидетельство о рождении либо паспорт несовершеннолетнего ребенка (при достижении 14 лет), являющегося собственником
- удостоверение об опеке в случае наличия долевой собственности несовершеннолетнего ребенка
- разрешение со стороны органов опеки и попечительства при долевой собственности у лица, не достигшего 18 лет
- акт приемки и передачи недвижимого имущества
- выписка финансово-лицевого счета для подтверждения отсутствия каких-либо задолженностей по оплате коммунальных услуг.
Возможные проблемы при регистрации
Из возможных проблем при регистрации можно выделить только большие живые очереди. Подобное происходит в регионах, где имеется только один МФЦ на весь населенный пункт. В крупных городах работает несколько центров, что снижает нагрузку на госструктуру. Чтобы не стоять в очереди, разумнее записаться на прием заранее. Для этого можно воспользоваться порталом Госуслуги, официальным сайтом МФЦ или звонком по телефону в выбранное отделение.
К другим трудностям, с которыми могут столкнуться стороны сделки, относят неверные сведения, внесенные в выписки и справки. Для получения корректных документов потребуется время, а это чревато необходимостью брать новые справки и выписки, у которых заканчивается срок действия.
Длительность оформления сделки зависит от сложности каждого случая в отдельности. Максимальные сроки регулируются ФЗ № 218 (ст. 16), ниже представлены сроки, указанные в рабочих днях с момента подачи заявления и пакета документов:
- 9 дней — госрегистрация прав;
- 7 дней — осуществление государственного кадастрового учета;
- 12 дней — осуществление кадастрового учета и госрегистрации прав;
- 5 дней — осуществление госрегистрации прав, если ДКП был нотариально удостоверен;
- 7 дней — госрегистрация ипотеки жилого помещения.
Дополнительно стоит учитывать сроки подготовки отсутствующих документов:
- оформление техпаспорта – 15 дней для стандартной процедуры, для срочной — до 10 дней;
- получение кадастрового паспорта – до 12 рабочих дней;
- выдача выписки из Росреестра – менее 3 дней.
Когда стоит обращаться в МФЦ?
Договор купли-продажи (ДКП) недвижимости подлежит обязательной регистрации (ст. 131 и 164 ГК РФ). Это касается и договоров, заключенных в простой письменной форме, и тех, что прошли удостоверение в нотариальной конторе. Без похода к нотариусу не обойтись в том случае, если объектом сделки стала недвижимость в долевой собственности или одна из сторон представлена несовершеннолетним гражданином. В ином случае для заключения сделки нужны только подписи обеих сторон.
Правовые последствия сделок с недвижимостью наступают только после регистрации договора купли-продажи, но МФЦ не занимается этой процедурой. Вместо этого он принимает документы, проверяет их и направляет в местное отделение Росреестра, в котором и фиксируется сделка. ДКП считается зарегистрированным только тогда, когда сведения о нем будут занесены в базу ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости), но не с момента подачи документов в МФЦ.
ЕГРН ведет и контролирует Министерство юстиции РФ и ее территориальные отделения, местные офисы Росреестра.
МФЦ является посредником, который передает документы от заявителей в Росреестр. И эта услуга бесплатна для физических лиц. Работа МФЦ значительно разгружает деятельность Росреестра, ускоряет его работу. Однако подать документы для регистрации ДКП можно по-прежнему в самом офисе Росреестра (кроме Москвы) или при помощи интернета, через портал Госуслуги.
В МФЦ обращаются потому, что у них удобный график приема граждан, то есть попасть к специалисту гораздо проще, чем в государственные структуры. Очереди в Центрах не такие большие и в основном электронные, неутомительные.
Особенность подачи документов на регистрацию в МФЦ в том, что имущество должно быть расположено в том округе, в котором находится это учреждение. В ином случае нужно напрямую обратиться в Росреестр.
Нюансы регистрации сделок с недвижимостью
Прежде чем подавать документы на регистрацию через МФЦ, сторонам предстоит пройти начальные этапы сделки. Продавец и покупатель согласовывают цену и другие условия договора, готовят текст соглашения (самостоятельно или с помощью юриста) и подписывают его. По договоренности покупатель может передать аванс или задаток, за который получает расписку.
Значительную часть сделок с жильем теперь разрешается заключать без нотариального заверения. Оно необходимо только в следующих случаях:
- Реализуемое жилье находится в долевой собственности.
- В квартире, которая является предметом сделки, прописаны дети.
- Недвижимость принадлежит несовершеннолетнему собственнику.
- В сделке участвуют законные представители недееспособных лиц.
В остальных ситуациях можно обойтись без нотариуса. Правда, иногда участники сделки все-таки обращаются к этому специалисту. С его помощью можно снизить риски, устранить ошибки в договоре и даже рассчитаться за квартиру. Но это дополнительные расходы, к которым готовы не все.
После сбора документов и подписания соглашения его необходимо зарегистрировать в Росреестре. Без соблюдения этого условия договор не будет иметь юридической силы. Для регистрации можно выбрать один из нескольких способов:
- Лично сдать документы в Регистрационную палату.
- Отправить запрос через ресурс «Госуслуги».
- Прийти в удобное отделение МФЦ.
Последний вариант люди выбирают по нескольким причинам. Подразделения Центра есть почти в каждом городе, их услуги в большинстве случаев бесплатны. Кроме того, организация работает по принципу «одного окна». Людям не приходится толпиться в очередях и собирать нужные документы по разным инстанциям.
Но существует одна особенность. Если объект недвижимости находится в другом кадастровом округе, участникам сделки придется обращаться непосредственно в Росреестр.
Как производится оповещение о результате?
Заявители должны быть обязательно оповещены о результате регистрации. Оповещение производит Росреестр или МФЦ, в зависимости от того, каким способом были поданы заявление и пакет документов. Так как заявители оставляют свои контактные данные, оповещение производится посредством:
- электронной почты;
- сообщения на мобильный номер;
- звонка от сотрудников Росреестра или МФЦ.
Результат может быть следующим:
- осуществление регистрации;
- отказ в регистрации;
- приостановление регистрации (если есть возможность исправить ошибки без новой подачи заявления).
Какие возникают проблемы?
Регистрация ДКП и переход прав собственности на жилой объект приостанавливается в ряде случаев. Частые проблемы при регистрации сделок с недвижимостью в Росреестре:
- продажа земельного участка, содержащего в себе наделы земли нескольких категорий пользования (требуется переоформление в единую);
- продавец не имеет прав на продажу квартиры или дома (к примеру, является дольщиком);
- в МФЦ передан неполный пакет документов или же они не оформлены правильным образом (нет печатей, подписей нужных лиц, есть помарки, ошибки или исправления);
- недвижимость не может участвовать в сделке купли-продажи, так как имеет обременения (например, квартира взята по ипотеке, а кредитор не дает согласия на ее продажу);
- право собственности на квартиру продавца признано недействительным по решению суда;
- нет согласия третьих лиц на совершение сделки (если это требуется по закону);
- Росреестр не получил в положенный срок информацию по своим каналам связи (ФНС, миграционная служба).
Полный перечень оснований, по которым Росреестр вправе приостановить регистрацию ДКП, а также всё о сроках подробно описано в статье 26 Закона № 218-ФЗ.
Если регистрация приостановлена, то участникам сделки рассылается уведомление, в котором описываются причины и даются конкретные рекомендации по устранению проблем. Приостановка продолжается до устранения несоответствий, но не более чем на 3 календарных месяца. Затем регистрация или продолжается, или же в ней отказывают. Государственная пошлина в последнем случае не возвращается.
Участники ДКП вправе не согласиться с приостановкой процедуры, в этом случае они обращаются в суд с исковым заявлением. Если суд будет выигран, то он обяжет Росреестр, МФЦ или иной государственный орган провести регистрацию прав в укороченный срок, за 5 рабочих суток.
Необходимые документы
Любая сделка должна быть документально обоснована. Применительно к договору купли-продажи квартиры в документальном обосновании нуждаются:
- личность контрагентов: продавца и покупателя;
- право собственности продавца на квартиру;
- отсутствие на квартире обременений любого вида;
- отсутствие права собственности третьих лиц на квартиру;
- характеристики продаваемой квартиры.
То есть все документы, которые лягут в основу договора, будут носить правоустанавливающий и правоподтверждающий характер.
Так, в соответствии с Законом РФ «О государственной регистрации недвижимости», к документам, подтверждающим право собственности продавца, относятся:
- договор купли-продажи, по которому ранее квартира приобреталась, или договор дарения, мены, договор передачи квартиры в собственность (приватизации), вступивший в законную силу судебный акт или свидетельство о праве на наследство;
- свидетельство о государственной регистрации права собственности на квартиру или долю в квартире, выданное до 15.07.2016, либо выписка из ЕГРН (до 01.01.2017 — ЕГРП), удостоверяющая государственную регистрацию права собственности на недвижимость.
Документами, удостоверяющими личность контрагентов, являются:
- для граждан России и СНГ — паспорт;
- для военнослужащих — удостоверение личности и приписное свидетельство;
- для граждан России, постоянно проживающих за границей, — общегражданский паспорт;
- для иностранных граждан — вид на жительство в Российской Федерации или национальный паспорт с отметкой о регистрации в ОВД;
- для лиц, не достигших 14 лет, — свидетельство о рождении.
К документам, характеризующим квартиру, относятся:
- экспликация, которую следует получить в БТИ;
- поэтажный план, выдаваемый БТИ.
К документам, подтверждающим отсутствие обременений и отсутствие притязаний третьих лиц, относятся:
- выписка из домовой книги;
- единый жилищный документ.
Данные документы предоставляются ЕИРЦ бесплатно в день обращения по заявлению и по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Кроме того, потребуется подготовить также справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам и копию финансового лицевого счета.
Для этого в РЭУ необходимо представить оплаченные квитанции по коммунальным платежам за последний месяц и обратиться за получением копии финансового лицевого счета.
Регистрация права собственности на недвижимость в МФЦ – документы
- Заявление, которое подают оба участника сделки — в нем должны быть данные как о покупателе, так и продавце (выдается регистратором).
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Договор купли-продажи в трех экземплярах. Один из них остается в реестре.
- Правоустанавливающие документы на объект.
- Документ основание перехода прав собственности – договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство, решение суда и пр.
- Выписка из домовой книги. Там должны содержаться данные о всех зарегистрированных в жилье лицах.
- Кадастровый паспорт.
- Паспорта обеих сторон.
- Справка об отсутствии долга по коммунальным услугам.
Документы для регистрации права собственности
Полный комплект документов, необходимых для оформления перехода недвижимости в собственность, зависит от конкретного случая и типа объекта.
Общие документы для регистрации права собственности:
- паспорт или иной документ, по которому можно произвести идентификацию личности;
- доверенность — в случае если процедура оформления проводится с привлечением третьей стороны;
- документы, в которых имеется подтверждение факта возникновения права собственности или его перехода — договора дарения, приватизации или купли-продажи, свидетельство, подтверждающее наследство и иные;
- план межевания, техническая документация и иные бумаги, зависящие от объекта недвижимости;
- выписка из ЕГРН (при наличии);
- заявление на регистрацию;
- подтверждение оплаты пошлины;
- иные документы — судебные акты, исполнительные листы, согласие других владельцев, опекунов и органов социальной защиты.
Перед оформлением каждого конкретного случая, необходимо уточнить необходимую информацию в компетентных органах или у сотрудников МФЦ. Всегда делайте это заранее, поскольку запустив процедуру регистрации, при выяснении срочной необходимости предоставить какие-либо документы, могут возникнуть сложности и процесс остановится.
Следует отметить, что неверное оформление документов или их непредоставление приведет к отказу в регистрации права собственности. Служба государственной регистрации Росреестр имеет широкий перечень ситуаций для отклонения заявки. Со всеми правилами можно ознакомиться на официальном портале.
Регистрация недвижимости, полученной по наследству
Процесс регистрации недвижимости, полученной по наследству немногим разнится от оформления имущества по договору купли-продажи.
Главная отличительная черта в том, что сначала необходимо воспользоваться услугами нотариуса, для выдачи им свидетельства о праве на наследство, которое и является основным документом для регистрации в Росреестре. Иным способом получить свидетельство не получится.
Еще одно расхождение — за работу специалиста потребуется заплатить определенную сумму. Она устанавливается нотариусом самостоятельно.
А к основному комплекту документов добавляются: свидетельство о праве на наследство и соглашение о разделе имущества (при необходимости).
Дальнейшие действия аналогичны: оплата государственной пошлины, составление и подача заявления через портал или МФЦ, забор готовых документов.
Важно отметить, что вне зависимости от способа перехода недвижимости в право собственности, регистрацию возможно совершить только в отношении тех объектов, которые числятся на кадастровом учете. В противном случае, необходимо подавать заявку и на постановку на учет. Если раньше эти процедуры совершались по отдельности, то сейчас есть возможность подать две заявки одновременно.
Также есть еще одно небольшое изменение в документах. Результатом завершения процедуры регистрации права собственности на недвижимость будет получение выписки ЕГРН (ЕГРП) из Росреестра. Данный документ выдается с января 2017 года взамен свидетельства. Выписка наравне с упраздненным документом имеет такую же юридическую силу.