Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Профессия – секретарь судебного заседания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Секретари судебных заседаний во многих судах выдают исполнительные листы, а также отвечают за делопроизводство. В частности, в их обязанности входит формирование материалов дела в соответствии с инструкцией о делопроизводстве. Если ваши отношения начинают переходить в судебную плоскость или до досудебного разбирательства третейских судов, то самое время обратиться за юридической помощью.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Что должен делать секретарь судебного заседания
Дело в том, что арбитражные отношения очень специфичны, здесь практически всегда обе стороны знают, чего хотят и понимают подводные камни своей деятельности. В связи с этим многие субъекты арбитражных правоотношений пользуются юридической помощью. Данная помощь заключается в первую очередь в правильном осуществлении всех процессуальных действий. Несмотря на профессиональность людей в введение своей отраслевой деятельности, многие из них не знают, как правильно вести себя в суде, какие права они имеют и как процедуры желательно выполнить. Кроме того, процесс в арбитражном суде всегда выражается в споре, в связи с этим необходимо доказывать свою точку зрения, причем любой аргумент должен подкрепляться доказательствами.
Поэтому возникает проблемы в изучении вопроса с правовой точки зрения, так как на обывательском уровне все понимает, почему так правильно, а вот с точки зрения права никто это объяснить не может. Кроме того, важно и уметь правильно аргументировать свою точку зрения, а также подкреплять свои аргументы доказательствами. В связи с этим необходимо еще осуществить массу действий по сбору доказательств, которые смогли бы доказать вашу точку зрения по данному вопросу. Сделать все это самостоятельно практически невозможно, тем более, по сложным категориям дел, именно поэтому рекомендуется обращаться за юридической помощью к квалифицированным специалистам во области права.
Секретари отвечают за судебное извещение лиц, участвующих в деле, иных участников процесса, за своевременное информирование судьи о наличии или отсутствии уведомления, свидетельствующего о надлежащем извещении.
Должностные инструкции секретаря судебного заседания определяют его полномочия, права и обязанности. Но так же как и помощник судьи, секретарь судебного заседания не имеет права совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.
Блокировка платежных систем и карт
И самый главный подводный камень – это конечно же блокировка платежных систем и карт. Если вы активный P2P-трейдер, рано или поздно, вашу платежную систему или карту, по которой вы торгуете заблокируют с вероятностью 99.9%. Некоторые платежки и банки относятся к блокировкам более снисходительно, но на таких по опыту меньше спрэд, поскольку больше конкуренция. Другие напротив – очень агрессивно, но здесь более сладкий спрэд как вы понимаете. В P2P сообществах поговаривают, что меньше всех блокировок приходится на Tinkoff, лично не знаю. Но YooMoney меня заблокировали спустя 10 дней активной торговли. За 10 дней я смог сделать оборот по счету ЮMoney в размере полутора миллиона рублей, имея на балансе 50 тысяч рублей. Печально. Однако тех. поддержка ЮMoney отвечала очень быстро, объяснила причину блокировки, ссылаясь на пункт 4.21.8 своего оффера, цитирую:
Соглашение об осуществлении переводов денежных средств без открытия банковского счета с использованием сервиса ЮMoney
4.21.8 “Клиент не вправе использовать кошелек для осуществления противоправных действий, в том числе:
для систематического аккумулирования и дальнейшего распределения денежных средств среди нескольких получателей/систематического перевода на собственные реквизиты/получения наличных денежных средств/иных операций, имеющих признаки транзита”
В ответном письме я объяснил от куда такой оборот. Разрешили написать заявление на перевод остатка на счет в банке. Расторгли договор и перевели деньги в течении 2-3 дней.
А учитывая то, что пару дней назад ЦБ разослал методичку с рекомендациями по блокировке физических лиц, то без сомнений можно сказать, что зарабатывать через P2P-обмен будет еще сложнее.
Во время трудовой деятельности работник может использовать конфиденциальную информацию, составляющую государственную тайну, имеет доступ для ознакомления ко всем документам. Однако разглашать такие сведения запрещено.
Как и любому сотруднику, секретарю положены (ст. 14 Закона №79-ФЗ от 27.07.2004):
Секретарь суда может параллельно с основной работой заниматься иной оплачиваемой деятельностью, но при условии, что это не создаст конфликт интересов.
Пример из жизни! Валентина, работник канцелярии, имеет доступ к секретной информации по уголовному делу. Обвиняемый предложил ей за хорошее вознаграждение представить необходимые сведения, чтобы заранее подготовиться к вопросам судьи и прокурора. Женщина знала, что если раскроет их, то поможет ответчику уйти от преследования, поэтому отказала ему. Так Валентина не отступила от правил поведения гражданского служащего и сама избежала серьезных проблем с коррупцией.
Секретаря могут наказать за нарушение дисциплины, а также гражданских, административных и уголовных норм:
«Совершенно без разницы, какие законы принимаются»
Юрист по гражданским делам, стаж работы 10 лет, Санкт-Петербург:
– У меня было больше 140 судебных процессов, два из них я проиграл. Из всех судов, которые на сегодняшний день существуют, арбитражный суд более-менее адекватно ведет сам процесс, потому что за него платят деньги.
Судьи завалены делами. Раньше уважали власть или боялись, люди знали, что может быть какое-то наказание. Сейчас судьи знают, что ничего им не будет. Вот последнее дело у меня: брат попал в ДТП. Я должен забрать решение суда. В этом деле нет ничего, я изначально сказал судье, что оппонент не явится, назвал причины. При всем при этом судья продолжает нарушать нормы ГПК (гражданско-процессуального кодекса – прим.ред.). У нее до сих пор не готово судебное решение. Суд состоялся 25 февраля, 10 дней дается на вынесение судебного решения. «А что будет? Ну вот что ты сделаешь, если я судебное решение выдам позже на месяц, допустим? Ну, иди жалуйся». Все так работают.
Я не видел серьезных наказаний за такие вещи, как пропуск сроков. Что говорит ГПК? Гражданский суд должен идти где-то два месяца, можно отсрочить на месяц. В данном случае судебное заседание было начато в сентябре прошлого года и дошло до 25 февраля. И если бы я, как юрист, это не ускорял, оно бы продлилось год.
Вот, допустим, кинули кого-то на квартиру. Что он может? Ну хорошо, он нанял юриста, пообещал деньги или разжалобил его. Так ведь дальше пойдет судебный процесс. Сколько он может длиться? А если вдруг судью заинтересовать? О чем можно рассуждать, если речь идет о делах жизненных, серьезных? Мы приходим к тому, что совершенно без разницы, какие законы принимаются. Я могу написать тысячу правил, но будут ли их исполнять?
Роль секретаря заседания в судебной системе
Стоит отметить, что секретарь — не просто «обслуживающий» персонал, это госслужащий, на котором лежит большая ответственность. Сотрудники на эту должность набираются по конкурсу, а окончательное утверждение соискателя и его назначение проводит председатель суда.
Чтобы получить право занимать эту должность, кандидат обязан иметь диплом о высшем юридическом образовании и стаж государственной службы не менее трех лет. После вступления в должность секретарь получает первую категорию автоматически. Список его обязанностей входит в должностные регламенты государственных гражданских служащих (2017 год был отмечен расширением перечня документов).
При достаточном понимании принципов судебного документооборота, исполнительности и ответственности, секретарь вполне может стать помощником судьи всего через несколько лет, а после — судьей. Кстати, должностной регламент помощника судьи районного суда немногим отличается от регламента секретаря.
Должностной регламент секретаря судебного участка мирового судьи
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО УЧАСТКА МИРОВОГО СУДЬИ
(три специалиста в штате участка)
1. Общие положения
Секретарь судебного участка мирового судьи является государственным гражданским служащим Новгородской области.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Новгородской области должность секретарь судебного участка мирового судьи относится к категории «специалисты» старшей группы должностей.
Секретарь судебного участка мирового судьи назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета.
Секретарь судебного участка мирового судьи непосредственно подчинен председателю комитета.
Непосредственную координацию деятельности секретаря судебного участка мирового судьи осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка, непосредственный контроль за исполнением должностных обязанностей секретаря судебного участка мирового судьи осуществляет помощник мирового судьи (с учетом настоящего должностного регламента, Инструкций по судебному делопроизводству и архивному делу мирового судьи Новгородской области).
В случае служебной необходимости секретарь судебного участка мирового судьи, в период временного отсутствия на судебном участке секретаря судебного заседания исполняет его обязанности в части формирования дел. При отсутствии одновременно 2-х специалистов исполняет их обязанности в части, не требующей отлагательства.
В своей деятельности секретарь судебного участка мирового судьи руководствуется:
1.2. федеральными и областными нормативными актами, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы;
1.3. иными федеральными и областными нормативными актами;
1.4. Положением о комитете;
1.5. служебным распорядком комитета;
1.6. правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты;
1.7. основами научной организации труда и экономики;
1.8. настоящим должностным регламентом;
1.9. Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
1.10. Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области;
1.11. правилами составления статистической отчетности;
1.12. приказами и распоряжениями председателя комитета и мирового судьи;
1.13. иными методическими и инструктивными материалами, регулирующими исполнение служебных обязанностей.
2. Квалификационные требования
В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного участка мирового судьи должен иметь:
2.2. без предъявления требований к стажу;
2.3. профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации и Постановлений Правительства Российской Федерации, областных законов, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;
2.4. профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами, базами данных; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; подготовки деловой корреспонденции;
2.5. личностные и морально – психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, лояльность к руководству комитета, корректность, недопущение (своевременное урегулирование) конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету комитета и мировой юстиции в целом; соблюдение кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, стиля общения, коммуникабельности, соблюдение делового стиля в одежде.
3. Должностные обязанности
Основные обязанности секретаря судебного участка мирового судьи, как государственного гражданского служащего установлены в статье 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме того, секретарь судебного участка мирового судьи обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением государственной гражданской службы, установленные статьями 16, 17 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Какие ограничения накладывает профессия
Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:
- приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
- во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
- предоставление ложных данных при устройстве на работу;
- признание виновным в уголовном правонарушении.
Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:
- становиться учредителем компании;
- оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
- выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
- быть представителем участников действующего судебного процесса;
- предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
- избираться в органы самоуправления;
- допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.
Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.
Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.
Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи? Обязанности у такого работника следующие:
- Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.
- Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
- Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
- Составление статистической отчетности.
- Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.
Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:
- выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
- регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
- вести регистрационного журнала;
- отправлять судебные решения участникам процесса;
- выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
- вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
- принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
- выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
- подготовка и сдача в архив дел;
- вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
- участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.
В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:
- соблюдение Конституции и всех законов;
- исполнение должностных обязанностей;
- соблюдать распорядок работы суда;
- хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
- отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.
Дополнительные обязанности
Кроме официальных функций, которые определены должностной инструкцией, также на секретаря возлагается масса дополнительной рутинной работы. Количество дел, которые в настоящее время рассматриваются в российских судах, существенно превышает допустимые нормативы, поэтому на секретарей также возлагаются следующие обязанности:
- анализ исковых заявлений на предмет соблюдения в них законодательных норм (при выявлении нарушений секретарь оформляет отчет истцу об отказе в возбуждении дела либо оставляет заявление без движения);
- помощь в ведении протокола в ходе самого заседания (фиксация максимального количества информации при опросе свидетелей);
- помощь в оформлении готовых решений (судья делает только основные наброски, а секретарь дорабатывает документ согласно требованиям российского законодательства).
Было это как только я закончила институт. У меня была надежда что буду я работать по специальности до самой пенсии. Но к счастью этого не произошло.
По рекомендации родственников пошла устраиваться секретарем судебного заседания в мировой суд. Тетенька из кадров сказала что нужно пройти стажировку 2 недели, и затем прийти к ней оформиться. Дала адрес суда и номер судьи, тут же она с ней созвонилась и предупредила о моем приходе.
Когда я зашла в кабинет секретарь заседания и секретарь участка мило мне улыбались, предлагали чай пока судья в совещательной. Тогда мне показалось что они очень милые. Спросила у сз (секретарь заседания) почему увольняется, она ответила что уезжает в другой город. Рассказали мне о работе, что это совсем не сложно, и все в таком духе. Потом я пообщалась с судьей, она сказала выходить на следующий день.
На стажировке я занималась подписанием конвертов, подшиванием дел, написанием протоколов, всем тем что обычно делают практиканты или стажеры. Через 2 недели я устроилась официально, меня протестили на знание основ делопроизводства и сроков разных судебных штук. И началось нечто.
Девочка которая работала до меня успешно уволилась, заранее предупредила меня что есть совсем немного дел которые она физически не успевает доделать. В первый рабочий день, как только я навела порядок на своем столе, архивисты начали заносить коробки, штук 10 было точно. На вопрос что это я получила ответ что это дела которые та девочка не успела завершить и сдать в архив. Кучу этих дел надо было просто сшить, решила сшивать штук по 10 в день.
Спустя еще пару дней пришли стажеры, одного закрепили за мной. Дала ему самое простое задание – сшивать дела. Чувак очень косячил, хотя несколько раз показала как правильно сшивать. Приходилось оставаться после работы и исправлять его косяки, своими рабочими обязанностями я не успевала заниматься. Хотя с его помощью я разгребла кучу дел за полторы недели.
Потом началась череда квартальных отчетов. Нужно было поднимать все дела и заполнять таблицу с общим списком (т. е. Заседание перенесено, вынесено решение, какое именно решение). Бывало сидела до часу двух ночи.
Потом начались праздники. 23 февраля вышла поработать пару часов, 8 марта решила не выходить, все таки у меня праздник, имею право отдохнуть. Как только вышла на работу после выходных начался пипец. Мне предъявляли за то, что я не работала в праздничный день, мне предъявляли что в выходные я позволяю себе один день отдохнуть, прятали дела, скидывали одежду с вешалки пока я не вижу.
Комментарий к ст. 245 УПК РФ
К числу других действий, которые по поручению председательствующего осуществляет секретарь, УПК РФ относит действия секретаря при составлении предварительного списка присяжных заседателей (ст. 326). После назначения судебного заседания по распоряжению председательствующего секретарь судебного заседания производит отбор кандидатов в присяжные заседатели из находящихся в суде общего и запасного списков путем случайной выборки. Секретарь судебного заседания также может проводить проверку обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя в рассмотрении уголовного дела. По завершении отбора кандидатов в присяжные заседатели секретарем составляется предварительный список с указанием их фамилий, имен, отчеств и домашних адресов, который подписывается секретарем судебного заседания, если он составлял данный список.
Комментарии к ст. 245 УПК РФ
1. Перед началом судебного заседания секретарь проверяет явку вызванных прокурора, подсудимого, защитника, а также потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей, переводчика, свидетелей, экспертов и специалистов, докладывает суду о результатах проверки и сообщает о причинах неявки отсутствующих (см. также комментарий к ст. 262 УПК).
2. Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания суда первой инстанции (предварительного слушания). Протокол имеет важное значение для оценки правильности ведения судебного процесса, в связи с чем в нем должны точно и полно излагаться действия участников судебного разбирательства, показания лиц, допрошенных в ходе судебного следствия, принимаемые судом решения.
3. При этом необходимым условием является беспристрастность секретаря, который в случае его заинтересованности в деле подлежит отводу.
4. За качественное и своевременное составление протокола наряду с председательствующим несет ответственность и секретарь судебного заседания, который в соответствии с коммент. ст. обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства .
———————————
См.: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 сентября 1975 г. N 5 «О соблюдении судами РФ процессуального законодательства при судебном разбирательстве уголовных дел» // Там же. С. 424.
5. От судей требуется принять меры к повышению качества составления секретарями протокола судебного заседания, в котором последние должны точно отражать все действия суда на всем протяжении судебного разбирательства .
———————————
См.: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 7 февраля 1967 г. N 35 «Об улучшении организации судебных процессов и повышении культуры их проведения» // Там же. С. 441 — 442.
6. Секретарь оказывает судье техническую помощь в оформлении дел, выписывании и рассылке повесток о вызове в суд и т.п.
7. В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде помимо прав и обязанностей, изложенных в коммент. ст., на секретаря судебного заседания возлагается:
а) подготавливая рассмотренное уголовное дело к сдаче в отдел делопроизводства, подшивает в него документы в хронологическом порядке;
б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;
д) по уголовному делу, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;
ж) передает дело в отдел делопроизводства .
———————————
См.: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».
8. См. также комментарий к ст. ст. 234, 232, 262 УПК.