Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 01.01.2009 для налогоплательщиков налога на прибыль организаций предусмотрена возможность отказа от пообъектного начисления амортизации и переход к начислению амортизации методом убывающего остатка по укрупненным амортизационным группам (пулам).
Комментарий к ст. 258 НК РФ
Все амортизируемое имущество подразделено на 10 амортизационных групп.
Чтобы знать, к какой группе относится тот или иной объект основных средств, надо знать срок его полезного использования. Скажем, в первую группу входит имущество, которое можно использовать от одного года и одного месяца до двух лет включительно. Во вторую — от двух до трех лет включительно. А в десятую — свыше 30 лет.
Конкретный срок полезного использования каждого из объектов амортизируемого имущества определяют сами налогоплательщики. При этом они руководствуются Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Понятно, что срок полезного использования должен находиться в пределах, установленных для соответствующей амортизационной группы.
Что касается нематериальных активов, то тут порядок другой. Здесь надо исходить из срока действия патента, свидетельства или других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности. Если такой срок определить невозможно, то нормы амортизации должны устанавливаться в расчете на 10 лет.
Амортизацию по основным средствам и нематериальным активам следует начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором их ввели в эксплуатацию. Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации можно включать в состав амортизируемого имущества с момента подачи документов в соответствующие регистрирующие органы.
Правда, чиновники Минфина России настаивают, что пока объект недвижимости не зарегистрирован, амортизация, начисленная по нему, налогооблагаемую прибыль не уменьшает (см., например, письмо от 2 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/333). Конечно, такая позиция не основана на букве закона. Дело в том, что пункт 8 статьи 258 Налогового кодекса РФ четко определяет момент включения основных средств в состав соответствующей амортизационной группы в целях начисления амортизации и списания через механизм амортизации расходов налогоплательщика на приобретение амортизируемых основных средств. Тем более, что в других своих разъяснениях минфиновцы не возражают против этого (см., например, письмо от 11 октября 2005 г. N 03-03-04/1/275). Поэтому в данном случае надо руководствоваться исключительно требованиями Налогового кодекса РФ. А они разрешают списывать в расходы амортизацию, начисленную до того момента, как объект зарегистрируют.
Комментарий к Статье 258 НК РФ
Все амортизируемое имущество подразделено на 10 амортизационных групп.
Чтобы знать, к какой группе относится тот или иной объект основных средств, надо знать срок его полезного использования. Скажем, в первую группу входит имущество, которое можно использовать от одного года и одного месяца до двух лет включительно. Во вторую — от двух до трех лет включительно. А в десятую — свыше 30 лет.
Конкретный срок полезного использования каждого из объектов амортизируемого имущества определяют сами налогоплательщики. При этом они руководствуются Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Понятно, что срок полезного использования должен находиться в пределах, установленных для соответствующей амортизационной группы.
Что касается нематериальных активов, то тут порядок другой. Здесь надо исходить из срока действия патента, свидетельства или других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности. Если такой срок определить невозможно, то нормы амортизации должны устанавливаться в расчете на 10 лет.
Амортизацию по основным средствам и нематериальным активам следует начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором их ввели в эксплуатацию. Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации, можно включать в состав амортизируемого имущества с момента подачи документов в соответствующие регистрирующие органы.
Правда, чиновники Минфина России настаивают, что пока объект недвижимости не зарегистрирован, амортизация, начисленная по нему, налогооблагаемую прибыль не уменьшает (см., например, Письмо от 2 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/333). Конечно, такая позиция не основана на букве закона. Дело в том, что п. 8 ст. 258 НК РФ четко определяет момент включения основных средств в состав соответствующей амортизационной группы в целях начисления амортизации и списания через механизм амортизации расходов налогоплательщика на приобретение амортизируемых основных средств. Тем более, что в других своих разъяснениях минфиновцы не возражают против этого (см., например, Письмо от 11 октября 2005 г. N 03-03-04/1/275). Поэтому в данном случае надо руководствоваться исключительно требованиями НК РФ. А они разрешают списывать в расходы амортизацию, начисленную до того момента, как объект зарегистрируют.
Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:
первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.
Если организация, установившая в своей учетной политике применение нелинейного метода амортизации, применяет к нормам амортизации повышающие (понижающие) коэффициенты в соответствии со статьей 259.3 настоящего Кодекса и (или) осуществляет расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, предусмотренные подпунктом 1 пункта 2 статьи 262 настоящего Кодекса, объекты амортизируемого имущества, к которым применяются такие коэффициенты, а также объекты амортизируемого имущества, используемые для выполнения научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок, формируют подгруппу в составе амортизационной группы и учет таких амортизационных групп и подгрупп ведется отдельно. Все правила создания или ликвидации группы, увеличения или уменьшения суммарного баланса группы распространяются на такие подгруппы, и к ним применяется норма амортизации, уточненная с помощью повышающего (понижающего) коэффициента. (В редакции Федерального закона от 07.06.2011 № 132-ФЗ)
Применение к нормам амортизации объектов амортизируемого имущества повышающих (понижающих) коэффициентов влечет за собой соответствующее сокращение (увеличение) срока полезного использования таких объектов. При этом амортизационные подгруппы по объектам амортизируемого имущества, к нормам амортизации которых применяются повышающие (понижающие) коэффициенты, формируются в составе амортизационной группы исходя из определенного классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации, срока полезного использования без учета его увеличения (уменьшения).
Срок полезного использования основных средств
Сроки устанавливается в момент приема ОС на бухгалтерский учет. Для этого нужно изучить техническую документацию на ОС и понять, к какой амортизационной группе следует отнести объект. Срок полезного использования основных средств – это период, в течение которого основное средство будет эксплуатироваться и приносить экономическую пользу для компании.
В соответствии со сроком налогоплательщик относит объект к одной из 10 амортизационных групп. Чтобы сделать это корректно, нужно учитывать некоторые факторы:
- ОС будет применяться в хозяйственной деятельности, а не предназначено для продажи;
- объект принимает участие в процессе получения прибыли или способствует созданию условий для этого;
- при определении СПИ рекомендуется принимать в расчет рекомендации производителя, указанные в техническом паспорте и иных документах на актив.
Срок полезного использования ОС может меняться (например, увеличиваться) при наступлении одного из событий: модернизации, реконструкции, достройке или техническом перевооружении. В этих случаях предприятие должно пересмотреть технические характеристики и установить новый срок.
Какой использовать классификатор
Амортизация по основным средствам, вводимым в эксплуатацию с 2018 года, определяется в соответствие с новыми кодами и сроками службы. Это связано с тем, что вступила в силу новая редакция Классификатора основных средств (ОКОФ ОК 013-2014).
Согласно новой редакции классификатора в 2020 году сроки полезного использования определяйте по новым группам основных средств в соответствии с новыми кодами. Обновление справочника утверждено Постановлением Правительства РФ от 7 июля 2016 г. N 640.
Чтобы включить стоимость основного средства в стоимость произведенной продукции, в течение срока полезного использования данного основного средства на него начисляется амортизация. Амортизационные отчисления — это не что иное, как отчисление части стоимость основных фондов для возмещения их износа.
Срок начисления амортизации определяется амортизационной группой, к которой было отнесено данной основное средство согласно общероссийскому классификатору основных средств, а при отсутствии данного объекта в перечне, установленного организацией самостоятельно.
Поскольку срок полезного использования влияет на размер ежемесячной амортизации в налоговом учете важно его правильно определить. Разберемся с этим подробно.
Методы расчета амортизации в налоговом учете
Вы вправе выбрать один из следующих методов начисления амортизации (п. 1 ст. 259 НК РФ):
- линейный;
- нелинейный.
Выбранный метод начисления амортизации закрепите в учетной политике для целей налогообложения. Его нужно применять ко всему амортизируемому имуществу за исключением объектов, которые амортизируются только линейным способом (п. п. 1, 3 ст. 259 НК РФ):
- зданий, сооружений, передаточных устройств, нематериальных активов, которые входят в восьмую — десятую амортизационные группы (то есть срок их полезного использования превышает 20 лет);
- основных средств, используемых исключительно при осуществлении деятельности, связанной с добычей углеводородного сырья на новом морском месторождении.
Изменения в классификации ОС
С 1 января 2017 года изменились коды ОКОФ, введенные приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Так как эти коды используются в классификации ОС, появилась необходимость ее обновления, что и было сделано. Таким образом, утвердили новую Классификацию основных средств с 2018 года. Изменения коснулись групп со второй по десятую. Причем во второй и девятой группах добавили несколько пунктов в раздел «Машины и оборудование», а в группах с третьей по десятую значительной корректировке подвергся раздел «Сооружения и передаточные устройства».
Виды основных средств
Рассмотрим виды основных средств и их классификацию:
|
Виды основных средств |
Классификация основных средств за 2018 год по номерам амортизационных групп |
|
Здания |
4–10 |
|
Сооружения |
3–10 |
|
Дороги |
5–8 и 10 |
|
Передаточные устройства |
3–10 |
|
Машины и оборудование |
1–10 |
|
Транспортные средства |
2–10 |
|
Инструмент |
1–5 и 7, 8 |
|
Производственный инвентарь |
2–5 и 8 |
|
Хозяйственный инвентарь |
2–5 и 8 |
|
Рабочий, продуктивный и племенной скот |
4 |
|
Многолетние насаждения |
2, 4, 6, 7, 10 |
|
Прочие основные средства |
1–10 |
Дата начала действия постановления Правительства РФ о классификации
Итак, изменения в Классификацию основных средств по амортизационным группам внесены постановлением Правительства РФ о классификации основных средств от 28.04.2018 № 526. Следует обратить особое внимание на то, что это постановление не просто вносит изменения в предыдущую классификацию, а вносит их задним числом, то есть она начинает действовать с 1 января 2018 года. Однако нигде нет прямых указаний на то, что нужно в обязательном порядке пересчитывать сроки полезного использования объектов основных фондов, по которым уже есть рассчитанная сумма амортизации.
Письма, выпущенные по этому вопросу (письмо ФНС от 10.05.2018 № БС-4-21/8938@ и письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-03-20/41332) освещают данный вопрос весьма туманно, ограничиваясь лишь упоминанием, что постановление вступает в силу с 1 января 2018 года. Тем не менее право на перерасчет амортизации организации имеют, тем более если это принесет им определенные финансовые или экономические выгоды. При этом важно отразить изменения в учетной политике, что можно сделать в данном случае в середине года.
Виды основных фондов в ОКОФ ОК 013—2014
Всего в новом ОКОФ представлено 22 вида
основных фондов. Каждый вид основного фонда
имеет наименование
и
классифицирован уникальным кодом
, состоящим из трех цифровых знаков. Описание группировок основных фондов имеют свои особенности. Например, в соответствии с ОКОФ автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (буксиры, плавкраны, плавучие доки, понтоны, передвижные электростанции, передвижные установки трансформаторные, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.)
предписано считать передвижными предприятиями
соответствующего назначения, а не транспортными средствами,
и учитывать как здания
.
Таблица видов основных фондов, установленных в СНС 2008 и в ОКОФ с учетом гармонизации с СНС 2008
:
| Буквенно-цифровое обозначение в СНС 2008 | Наименование видов основных фондов в СНС 2008 | Код в ОКОФ | Наименование видов основных фондов в ОКОФ |
| AN111 | Жилые здания | 100 | ЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ И ПОМЕЩЕНИЯ |
| AN112 | Другие здания и сооружения | 200 | ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) И СООРУЖЕНИЯ, РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ |
| AN1121 | Нежилые здания | 210 | ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) |
| AN1122 | Другие сооружения | 220 | СООРУЖЕНИЯ |
| AN1123 | Улучшения земли | 230 | РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ |
| AN113 | Машины и оборудование | 300 | МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ |
| AN1131 | Транспортное оборудование | 310 | ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА |
| AN1132 | Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование | 320 | ИНФОРМАЦИОННОЕ, КОМПЬЮТЕРНОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ (ИКТ) ОБОРУДОВАНИЕ |
| AN1133 | Другие машины и оборудование | 330 | ПРОЧИЕ МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ |
| AN114 | Системы вооружения | 400 | СИСТЕМЫ ВООРУЖЕНИЙ |
| AN115 | Культивируемые биологические ресурсы | 500 | КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ БИОЛОГИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ |
| AN1151 | Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе | 510 | КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ ЖИВОТНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ |
| AN1152 | Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе | 520 | КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ РАСТИТЕЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ |
| AN116 | Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы | 600 | РАСХОДЫ НА ПЕРЕДАЧУ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ НА НЕПРОИЗВЕДЕННЫЕ АКТИВЫ |
| AN117 | Продукты интеллектуальной собственности | 700 | ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ |
| AN1171 | Научные исследования и разработки | 710 | НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ И РАЗРАБОТКИ |
| AN1172 | Разведка и оценка запасов полезных ископаемых | 720 | РАСХОДЫ НА РАЗВЕДКУ НЕДР И ОЦЕНКУ ЗАПАСОВ ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ |
| AN1173 | Компьютерное программное обеспечение и базы данных | 730 | ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И БАЗЫ ДАННЫХ |
| AN11731 | Компьютерное программное обеспечение | 731 | ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| AN11732 | Базы данных | 732 | БАЗЫ ДАННЫХ |
| AN1174 | Оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений | 740 | ОРИГИНАЛЫ ПРОИЗВЕДЕНИЙ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ЖАНРА, ЛИТЕРАТУРЫ ИЛИ ИСКУССТВА |
| AN1179 | Другие продукты интеллектуальной собственности | 790 | ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ |
Для чего нужен код ОКОФ ОК 013—2014 в учете организаций
Верная классификация кодом ОКОФ играет существенную роль в деятельности организации. Основными функциями кода ОКОФ являются: 1. Контроль за структурой основных средств.
Код ОКОФ позволяет идентифицировать объекты основных средств в учете организаций. Детализированная структура основных средств обеспечивает возможность контроля за их движением, за формированием себестоимости, проведения работ по восстановлению основных средств и техническому перевооружению.
2. Регистрация данных в учетных системах.
В большинстве случаев, при регистрации основного средства в бухгалтерских системах, код ОКОФ необходимо заносить в карточку регистрации объекта.
3. Регистрация данных в первичных учетных документах.
Реквизит «код ОКОФ» используется в унифицированных формах первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7, либо по решению руководителя организации в самостоятельно разработанных и утвержденных первичных учетных документах[6]. Первичные учетные документы, с полностью заполненными реквизитами, являются документальным подтверждением понесенных расходов по налогу на прибыль организаций[7].
4. Заполнение статистической отчетности.
Код ОКОФ обязателен при заполнении форм федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 26.06.2017 г. № 428 (в посл. ред. приказа Росстата от 26.10.2017г. № 703)[8].
5. Определение срока полезного использования объектов основных средств для расчета амортизации.
В налоговом и в бухгалтерском учете важным показателем при расчете амортизации основных средств является срок полезного использования. В налоговом учете срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию основного средства с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительством РФ от 01.01.2002 г. № 1 (актуальное изменение от 07.07.2006 г., вступившее в силу с 01.01.2017 г.)[9]. В бухгалтерском учете применение Классификации основных средств и кода ОКОФ для определения срока полезного использования и размера амортизации носит рекомендательный характер и не может использоваться без учета федеральных стандартов бухгалтерского учета основных средств[10].
6. Выявление налоговых преференций.
Классификатор основных средств по амортизационным группам
В связи с тем, что ОКОФ — это полный регулярно обновляемый классификатор основных средств, он необходим для бухгалтерского учета и налогообложения. На его основе создана Классификация основных средств, которые включаются в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
Классификацию применяют для определения амортизационной группы объекта, что необходимо для определения срока его полезного использования. На основании данного срока начисляется налог на прибыль. Также классификация может применяться в целях бухгалтерского учета.
Все основные средства (из Классификации основных средств), которые включаются в основные группы, делятся по кодам ОКОФ. Таким образом, начиная с 2021 года, с применением нового классификатора основных фондов, изменился срок амортизации некоторых активов в налоговом учете.
С 2021 года бухгалтерам необходимо руководствоваться исключительно новым ОКОФ. Добавим, что изменения в классификацию основных средств для целей налоговой амортизации, были внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2021 года № 640.
Скачать изменения в ОКОФ с 2021 года и амортизационные группы с расшифровкой можно по этой кнопке:
В обновленной классификации ОС для целей амортизации произошли такие изменения:
- сменились коды справочника ОКОФ (начиная с 2021 года);
- часть объектов была перенесена в другие группы.
Организации могут не пересматривать норму амортизации, в случае если в соответствии с обновленной классификацией основных средств актив был причислен к другой амортизационной группе и получил новый срок полезной эксплуатации.
ОКОФ 2021 года не распространяется на старые объекты ОС. Новый Общероссийского классификатора основных фондов актуален только для тех активов, которые будут введены в работу организацией, начиная с 1 января 2021 года. В этой ситуации следует определить новый срок службы.
Для упрощения работы бухгалтеров Росстандартом приказом от 21.04.2021 № 458 была утверждена сравнительная таблица старых и новых кодов ОКОФ. Некоторые объекты перестали относится к основным фондам.