Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всего за десять минут: как оформить ФОП через Дію». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Открывать ФОП можно как обычной, так и электронной процедурой. Первая хороша тем, что позволяет иметь при себе документы с мокрой печатью, которые клиенты иногда по старинке все еще спрашивают. Однако закрывать предпринимательство, безусловно, удобнее через портал, это существенно экономит время.
Зачем открывать ФОП, можно ли обойтись без регистрации
Открытие ФОП в 2021 году – необходимость, ведь официальное оформление бизнес-деятельности поможет избежать штрафов, повышенного интереса со стороны налоговой службы и блокировки банковских карт за ведение теневой предпринимательской деятельности. Граждане, прошедшие официальную регистрацию и получившие статус ФОП, обеспечены рядом выгод и преимуществ:
- поддержка. ФОП получают поддержку от государства и финансово-кредитного сектора. Например, они могут получить заем на развитие бизнеса, кредитные каникулы или выплаты на время простоя из-за пандемии;
- доверие. Многие клиенты не спешат покупать товары у частных продавцов, до заключения сделки потенциальные заказчики проверяют данные о том, является ли владелец интернет-магазина законопослушным налогоплательщиком. В случае отсутствия регистрации в качестве ФОП предпринимателю сложно будет искать не только клиентов, но и поставщиков, инвесторов;
- отсутствие рисков. Граждане, имеющие статус ФОП, могут не опасаться претензий со стороны налоговой службы или банка, сотрудники которого будут задавать вопросы о происхождении поступающих на карту средств;
- персонал. Неофициальная регистрация трудовой деятельности привлекает малое количество соискателей. Владелец интернет-магазина или другого бизнеса, не зарегистрированный в качестве ФОП, не сможет нанять квалифицированных сотрудников.
Как открыть ФЛП лично
Если онлайн-способ не для вас, можно воспользоваться традиционным и прийти в налоговую лично. Для этого нужно обратиться к государственному регистратору по месту жительства с паспортом и идентификационным кодом, предоставить копии этих документов.
У госрегистратора вы должны заполнить регистрационную карточку, то есть форму 10. Будьте внимательны при заполнении КВЭДов — если ошибетесь, вас зарегистрируют (правда, рискуете вместо, например, предоставления строительных услуг подписаться на поставку хлеба). А исправить эту ошибку можно будет только путем перерегистрации.
Подать документы госрегистратору также можно специалистом или через представителя ФЛП (оформив на него предварительно нотариально удостоверенную доверенность).
Если обошлось без ошибок — в течение трех рабочих дней с момента подачи документации вас должны внести в государственный реестр и выдать соответствующую выписку. Если вы присылали документы письмом, то и выписку получите по почте.
Далее, чтобы получить свидетельство ФЛП, необходимые документы надо предоставить к подразделению налоговой инспекции.
Как оформить ФЛП через Дію: делаем электронную подпись
ФЛП оформляется довольно быстро, но вот сделать Дія.Підпис, если у тебя нет ПриватБанка на телефоне, будет сложнее. Дія.Підпис — это квалифицированная цифровая подпись.
С помощью нее ты можешь авторизоваться на сайтах различных госуслуг и подписывать документы, сидя на диване.
Электронную подпись в Дії можно сделать только тогда, когда у тебя есть обновленная версия приложения. Обнови ее до версии 3.0.1 на своем смартфоне.
- Войди и авторизуйся в Дії.
- Выбери в приложении пункт Меню.
- В нем будет вкладка Дія.Підпис. В этом окне нажми кнопку Создать.
- Тебе нужно будет подтвердить личность с помощью фото. Сделай это с помощью фронтальной камеры. Для этого сделай в помещении хорошее освещение, чтобы приложение смогло тебя распознать.
- После подтверждения придумай и введи пароль.
- Заявка сформирована.
- Осталось придумать и ввести пароль, который должен состоять из пяти цифр.
- Сертификат сформирован.
Регистрация ФЛП – это еще и налоговая отчетность. Если у вас упрощенная система налогообложения, вы можете вести учет доходов в любой удобной форме. Регистрировать Книгу учета доходов в налоговой не нужно.
Также не нужно сообщать контролирующим органам, как именно вы ведете учет. Это можно делать в тетради, журнале или таблице Excel.
Но стоит помнить, что во время проверки они могут потребовать информацию для контроля доходов.
Отчеты, которые нужно подавать:
- Декларация предпринимателя – плательщика единого налога;
- Отчет по единому социальному взносу.
Декларацию нужно подавать четыре раза в год, один раз в квартал.
С 2021 года отчет по социальному взносу подают один раз в год, в конце четвертого квартала, как приложение к декларации. Кроме того, раз в квартал нужно платить единый налог и ЕСВ.
Если у вас общая система налогообложения, то после регистрации ФОП вам нужно зарегистрировать и Книгу учета доходов. Вы можете вести учет как в бумажном, так и в электронном виде. Кстати, на период действия карантина можно вести деятельность и учет доходов без регистрации Книги.
Предприниматели на общей системе платят:
- налог на доходы физических лиц – 18%;
- военный сбор – 1,5%;
- единый социальный взнос – 22%.
Опционально можно платить НДС (если вы зарегистрированы плательщиком этого налога), акцизный налог, налог на землю или недвижимость, а также налоги за наемных сотрудников. Все они отчисляются с чистой прибыли.
В начале года нужно подать декларацию об имущественном состоянии и доходах за прошедший год. Но если вы только зарегистрировали ФОП, нужно подать декларацию о доходах за квартал, в котором начали работать.
Что означают понятия СПД, ООО, ФЛП и другие
При первичном обращении в госорганы для регистрации предпринимательской деятельности человек столкнется с огромным количеством аббревиатур, в которых можно легко запутаться. Перед тем как открыть ЧП важно определиться с будущей формой организации. Она повлияет на ставку налогообложения.
Начнем с самой простоя и для многих понятной аббревиатурой ЧП или ИП. Частный или индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается каким-то видом коммерческой деятельности. Зная данное определение не сложно разобраться что такое ФОП, потому что это тот же ИП только перефразированный на украинском – «фiзична особа-підприємець». Если дословно переводить это обозначение на русский, то оно будет звучать как «физическое лицо-предприниматель» или сокращенно ФЛП.
ФЛП (ФОП) – это только физлицо. Им может быть, как гражданин Украины, так и иностранный гражданин, зарегистрированный соответствующим образом. Главная особенность данного определения в том, что предприниматель ведет коммерческую работу от своего лица. Если есть желание зарегистрироваться как юрлицо, то форма организации будет изменена.
ЧП отличается от ФЛП тем, что может быть организовано не одним человеком, а группой лиц. К тому же ЧП имеет право брать к себе на работу наемных лиц. Частному предпринимателю легче перейти к юридической форме, достаточно учредить Уставной фонд от имени юрлица.
Но на этом разнообразие видов сокращений не заканчивается. Нередко в документах и устной речи приходится слышать аббревиатуру СПД – субъект предпринимательской деятельности. Под этими буквами подразумевается физлицо или юрлицо, которое имеет необходимую регистрацию и ведет свою деятельность законно. Под эти буквы сегодня подходят все виды организационно-правовых форм.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это такая организация, в которой изначально закладывается уставной капитал. Его можно делить на доли по количеству основателей общества или передавать в одни руки. Каждый член уставного капитала несет ответственность строго в рамках указанной доли и не более. ООО является юридическим лицом, то есть обладает большим разнообразием прав и возможностей по сравнению с ЧП или ФОП. Это самая распространенная форма коммерческой деятельности в Украине.
АО (акционерное общество) – организация в которой уставной капитал переведен в акции, с единой номинальной стоимостью. Чем больше акций сконцентрировано в руках держателя, тем больший вес он имеет при принятии решений.
Частное акционерное общество (ЧАО) отличается от АО только тем, что выпущенные им акции могут распространяться только в узком кругу лиц. Ценные бумаги нельзя продавать на рынке. Количество акционеров ЧАО не может превышать 100 человек. Если их больше, то следует переходить к другой форме регистрации.
ПАО (публичное акционерное общество) позволяет размещать акции обеими способами – и в частном порядке, и публично, что дает серьезный выбор вариаций. Количество акционеров неограниченно.
Сравнивая все организационно-правовые формы можно с уверенность сказать, что проще всего и удобнее оформить ФОП. Как это сделать быстро и без дополнительных трат читайте ниже.
Какие налоги для физического лица-предпринимателя
На сегодняшний день есть четыре группы частных предпринимателей, которые отличаются размером единого налога. Для физического лица-предпринимателя применяются первая, вторая и третья группы единого налога. Сельхозпроизводители пользуются четвертой группой единого налога.
В 2018 году одним из итогов изменений в налогообложении предпринимателей стало сокращение групп единого налога было сокращено до четырех вместо шести.
- В первую группу входят ФЛП, занимающиеся продажами, услугами населению, хозяйственной деятельностью, но не привлекающими наемный труд. Их доход за год не превышает 300 тысяч гривен.
- Вторая группа единого налога объединяет предпринимателей, занимающихся услугами населению, продажами, производством, ведущими ресторанный бизнес, и их доход за год не превышает 1,5 миллиона гривен, а количество наемных сотрудников – 10 человек. Сюда не входят те предприниматели, которые занимаются посреднической деятельностью в купле-продаже, оценке недвижимости, а также те, кто связан ювелирной промышленностью (продажами, изготовлением). Эти виды деятельности возможны при третьей группе единого налога.
- Третья группа ФЛП не имеет ограничений по количеству работающих, также этой группой налогообложения может пользоваться юридическое лицо. Доход за год должен не превышать 5 миллионов гривен. Эта группа ФЛП также не ограничена в виде деятельности, кроме тех, которые описаны в Налоговом кодексе.
- Четвертая группа единого налога доступна только предприятиям, которые занимаются сельскохозяйственным производством, и его доля в их деятельности за предыдущий год была не меньше 75 процентов.
Решение о том, каким будет фиксированный размер ставки, принимают местные советы.
Регистрация ФЛП в Украине – естественный выбор физического лица, который планирует заниматься коммерцией, но не готов к хлопотам, связанным с открытием «полноценной» компании. Такая организационно-правовая форма является самой подходящей для малого бизнеса, но в ряде случаев более выгодной станет ООО (открытое акционерное общество), поэтому говорить об универсальности ФЛП не приходится. Это эффективный, действенный и доступный для «обычного» человека деловой инструмент, предназначенный для решения конкретных задач. Если Вы хотите большего, стоит рассмотреть альтернативные варианты.
Внимание! Термины ФЛП (физическое лицо – предприниматель), ФОП (то же, только на украинском языке – фiзична особа-підприємець), ИП (индивидуальный предприниматель), ЧП (частный предприниматель) и СПД (суб’єкт підприємницької діяльності – субъект предпринимательской деятельности) являются тождественными!
Особенности регистрации ФОП в Украине:
- Исключительная лёгкость оформления (в теории, реально возможны проблемы).
- Простота ведения бухгалтерии. Но здесь следует понимать: если открыть ИП в Украине и часть операций проводить в теневом секторе (ПРОТИВОЗАКОНО, КАТЕГОРИЧЕСКИ не рекомендуем так поступать, все подобные действия – на Ваш страх и риск!), о какой-либо простоте говорить не приходится!
- Вы не должны делиться прибылью. После регистрации ЧП в Украине все доходы будут в Вашем единоличном распоряжении.
- Простота ликвидации ФЛП (при условии отсутствия непогашенных финансовых обязательств).
- Если оборот не превышает 1 млн грн (примерно 35.730 USD на момент написания статьи), можно отказаться от использования кассового аппарата. Если показатель превышен, на первый год работы эта льгота сохраняется. Но здесь следует понимать, что законодательство меняется довольно часто (и не всегда в этом есть логика). Поэтому нельзя исключить ситуацию, что Вы сможете открыть ИП в Украине по одним правилам, а спустя короткое время подстраиваться под другие.
- Нет требований по наличию обязательного юридического адреса. Если при регистрации ФОП в Украине у Вас это требуют, то знайте: чиновник «ошибается».
Недостатки малого бизнеса в формате ФЛП:
- Неограниченная ответственность всем имуществом, в том числе – личным. Справедливости ради уточним, что этот недостаток свойственен почти всем юрисдикциям, в которых регистрация ИП разрешена.
- Несколько меньшие бизнес-возможности. Часто бывает, что после регистрации ФЛП в Украине с ним отказываются работать отдельные крупные коммерческие структуры. Но никаких (!) юридических причин для этого НЕ СУЩЕСТВУЕТ!
Задачи, которые следует выполнить после регистрации ИП в Украине
Шаги, перечисленные ниже, в общем случае не являются обязательными. Насколько они нужны именно Вашему бизнесу, мы сможем сказать только после того, как эксперты портала International Wealth ознакомятся с делом. Но Вы должны понимать, что формальная регистрация ФОП в Украине не заканчивается внесением записи в национальный реестр.
Примерная дорожная карта:
- Печать. Исходя из норм действующего законодательства, она не является обязательной – каждый предприниматель решает сам, нужна она или нет. Обращаем Ваше внимание, что для изготовления печатей не требуется (!) каких-либо специальных разрешений. Фирма, которая специализируется на таких услугах, попросит Вас предоставить копию выписки о регистрации ФЛП в Украине.
- Оформление в налоговой. Она выполняется автоматически сразу же после регистрации ИП в Украине. Поэтому, если у Вас отдельно просят деньги за эту услугу, знайте – это мошенники. На некоторые моменты стоит обратить особое внимание: 1) если Вы хотите открыть ФЛП в Украине и стать плательщиком НДС, следует подать соответствующее заявление в Налоговую инспекцию; 2) то же самое можно сказать об упрощённом налоговом режиме.
- Фонд социального обеспечения. При регистрации ФЛП в Украине Вы автоматически становитесь на учёт. Но если Вы планируете нанять сотрудника, об этом следует уведомить Налоговую инспекцию.
- Счёт в банке. Формально индивидуальный предприниматель может работать и без него. Но это довольно неудобно, и сильно ограничивает круг клиентов. Поэтому лучше сразу же после регистрации ФОП в Украине есть смысл подать документы на открытие счёта в банке. Перечень документов стандартный (банк может затребовать дополнительные бумаги), о них Вам расскажут наши эксперты на индивидуальной консультации.
Официальный термин для обозначения индивидуального предпринимателя, используемый в законодательстве, — физическое лицо — предприниматель. Именно поэтому вам знакомы сокращения ФЛП (ФОП), встречающиеся везде от меню, до чеков из магазина.
Регистрируясь, предприниматель может выбрать из двух систем налогообложения: общей и упрощенной:
- На общей системе ведется учет расходов и налог платится с прибыли (18% налога на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора с разницы между доходами и расходами).
- На упрощенной системе налог платится только на доходную часть, а все расходы игнорируются (поэтому она и упрощенная). Если вы фрилансер, то, скорее всего, расходов у вас практически нет, поэтому и выбор между системами налогообложения простой — вам нужна упрощенная.
Упрощенная система разбита на 4 группы плательщиков единого налога:
- 1 группа подходит только продавцам на рынках.
- 4 группа — фермеры.
- Оставшиеся две группы — вторая и третья — отличаются между собой лимитом на ежегодный доход и, что гораздо более существенно для фрилансеров, возможностью работать с юрлицами и получать доход из-за границы (внешнеэкономическая деятельность).
Что такое ФОП и СПД в Украине?
Итак давайте разберемся, что же такое СПД и что такое ФЛП.
Начнем с термина «СПД». СПД — это субъект предпринимательской деятельности. СПД в широком смысле включает субъектов хозяйствования различной организационно-правовой формы и формы собственности, как юридических лиц, так и физических лиц-предпринимателей (ФЛП). При этом стоит отметить, что физическое лицо-предприниматель не имеет статуса юридического лица.
ФЛП — это физическое лицо, которое с целью осуществления предпринимательской деятельности зарегистрировалось частным предпринимателем, стало на учет в контролирующих органах. Документом который подтверждает регистрацию ЧП в Украине является Выписка из ЕГР. В повседневной жизни, лиц которые осуществляют предпринимательскую деятельность называют:
- ФЛП — физическое лицо — предприниматель.
- ФОП — на украинском языке «фізична особа — підприємець».
- СПД — субъект предпринимательской деятельности. Однако, данный термин не является вполне корректным. Об этом мы говорили ранее.
- ЧП — частный предприниматель. Также эта аббревиатура может означать частное предприятие. Частное предприятие в свою очередь имеет статус юридического лица, уставной капитал, органы правления, обособленное имущество, чем и отличается от ФЛП.
- ИП — индивидуальный предприниматель.
- предприниматели, которые не используют труд наемных лиц;
- осуществляют исключительно розничную продажу товаров с торговых мест на рынках и / или осуществляют хозяйственную деятельность по предоставлению бытовых услуг населению;
- объем дохода которых не превышает 300 000 гривен, в течение календарного года;
- ставка налога 10% ПМТЛ (прожиточный минимум для трудоспособного лица), уплачивается путем осуществления авансового взноса не позднее 20 числа (включительно) текущего месяца;
- являются плательщиками налога с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла государственная регистрация.
- предприниматели, осуществляющие хозяйственную деятельность по предоставлению услуг, в том числе бытовых, плательщикам единого налога и / или населению, производство и / или продажу товаров, деятельность в сфере ресторанного хозяйства (то есть не могут оказывать услуги / продавать товары юридическим лицам — не плательщик единого налога);
- не используют труд наемных лиц или количество лиц, состоящих с ними в трудовых отношениях, одновременно не превышает 10 человек;
- объем дохода не превышает 1500000 гривен, в течение календарного года;
- ставка налога 20% МЗП (минимальной заработной платы), осуществляется путем осуществления авансового взноса не позднее 20 числа (включительно) текущего месяца;
- являются плательщиками налога с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла государственная регистрация.
Как открыть ЧП в Украине: нюансы для разных категорий населения
У разных категорий населения могут возникнуть вопросы о том, есть ли для них какие-то особенности открытия своего дела. Например, есть ли возможность зарегистрировать бизнес человеку, прописанному на территории, неподконтрольной Украине, как открыть ЧП переселенцу или участнику АТО, есть ли льготы для инвалидов и пенсионеров.
- Переселенцы. Многие украинские частные предприниматели регистрируют и ведут бизнес не по прописке. Это стало возможным всего несколько лет назад, после внесения изменений в законодательство. Частное дело можно открыть где-угодно в пределах страны. Ничем не отличается и процесс регистрации ФЛП внутренне перемещенным лицом. Как открыть ЧП с донецкой пропиской? На общих основаниях. Никаких дополнительных справок, в том числе о регистрации внутренне перемещенного лица, предоставлять не требуется. Поэтому, если переселенцу понадобится открыть СПД, сложностей не возникнет. Чтобы перенести ФЛП с территории, ставшей неподконтрольной Украине, владельцу бизнеса нужно просто подать государственному регистратору заявление об этом. Также понадобится оплатить административный сбор в размере 176,20 грн.
- Участники АТО. В течение нескольких последних лет украинцы участвовали в боевых действиях на временно оккупированной территории страны. После возвращения многие ищут новую работу, а другие решают начать собственный бизнес. Как же открыть ЧП участнику АТО? Процедура регистрации ничем не отличается, но, если атошник безработный, он имеет право получить от государства помощь на запуск бизнеса. Для этого нужно стать на учет в центр занятости (независимо от места прописки или проживания) и получить статус безработного. Через месяц пребывания на учете следует предупредить о желании открыть ЧП через центр занятости и подать заявление и бизнес-план. Сразу после этого следует зарегистрировать ФЛП и предоставить документы о регистрации в центр занятости. Деньги поступят в течение 30 дней. Сумма материальной помощи зависит от размера ежемесячной выплаты, которая должна поступать безработному в течение 11 месяцев. Однако будущему предпринимателю не нужно ждать – ему выплачивают все деньги сразу.
- Инвалиды и пенсионеры. Как открыть ЧП инвалиду? Процедура та же, как и у всех, только в налоговую дополнительно нужно подать заявление с копией справки об установлении группы инвалидности. Также, если оформлением будет заниматься доверенное лицо, инвалид 1 или 2 группы может получить скидку 50% на нотариальные услуги по оформлению доверенности.
А как открыть ЧП пенсионеру? Процедура регистрации та же, что и у всех. Однако пенсионеры по возрасту и инвалиды не платят единый соцвзнос. Эта льгота предоставляется автоматически, чтобы ее получить, никаких дополнительных справок не нужно.
Оформление в государственных органах. СПД («субъект предпринимательской деятельности») регистрируют по месту жительства в администрации или в исполкоме муниципального совета. Чтобы зарегистрировать, нужно:
- заполнить на месте регистрационную карточку физ. лица – предпринимателя;
- оплатить регистрационный сбор равный сумме двух ПМ граждан Украины, не обременённых налогом и предъявить квитанцию. Лицевой счёт получают в гос. администрации;
- предоставить паспорт и идентификационный код.
Оформление в ПФ. В течение 10 дней новоиспеченные предприниматели регистрируются в ПФ Украины (городском/районном). Необходимые документы:
- паспорт и оригинал идентификационного кода;
- заявление о регистрации;
- оригинал (и копия, заверенная нотариусом) свидетельства о регистрации СПД.
Если используется наёмный труд, то предоставляют копии трудовых договоров. Есть районные Пенсионные фонды, максимально упростившие процедуру: к заявлению прикладывают только свидетельство о гос. регистрации.
Оформление в Налоговой инспекции. На данном этапе затрачивается немногим больше времени. Прикладываемые документы:
- заполненный бланк заявления по форме «№ 1-ОПП»;
- оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации СПД;
- паспорт, а также оригинал и копия идентификационного кода;
- если человек планирует работать на едином налоге, то его оплачивают до 20 числа за следующий месяц, а если ЧП незамедлительно хочет работать, его оплачивают за текущий и за следующий месяцы. Необходимо предъявить квитанцию об оплате налоговому инспектору;
- пронумерованная и прошнурованная книга №10 об учёте доходов и расходов (приобретается в налоговой);
- заявление о желании работать на едином налоге.