Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли сдавать нулевую 2-НДФЛ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декларация 2 НДФЛ заполняется единожды по итогам календарного года на каждого сотрудника организации. Это делается для учета налогообложения, когда при необходимости налог возвращают физ. лицу по заявлению.
Инструкция по заполнению нулевой справки 2 НДФЛ
Чтобы правильно сформировать расчет, воспользуйтесь сведениями из регистров налогового учета.
Показатели по доходам и вычетам отражаются с точностью до копеек, суммы подоходного налога указываются в «целых» числах согласно правилам округления.
Декларация 2 НДФЛ на каждого сотрудника содержит 5 разделов, где отражают:
- Сведения о субъекте хозяйствования, где произведено удержание и отражение подоходного налога;
- информацию о физ. лице, получившем доходы;
- сведения о видах прибыли, которая облагается подоходным налогом по «разным» ставкам;
- сумму примененных в отчетном периоде вычетов, участвующих в «порядке» начисления налога;
- сведения о сумме прибыли и начисленного подоходного налога.
Какие доходы облагать
Налоговым кодексом определен перечень доходов, которые выступают объектом налогообложения. К ним относят:
- вознаграждения за выполненную работу или оказанные услуги;
- проценты и дивиденды, полученные физлицом;
- доходы от сдачи имущества в аренду;
- доходы от продажи имущества.
Перечень доходов может быть дополнен, так как является открытым.
Не подпадают под НДФЛ такие доходы:
- материальная помощь, сумма которой не превышает 4000 рублей в год;
- материальная помощь, выплаченная при рождении ребенка, если ее сумма не превышает 50 000 рублей;
- пособия по беременности и родам;
- подарки, стоимостью не более 4000 рублей в год;
- компенсации работникам за труд в опасных и вредных условиях;
- возмещение процентов за пользование кредитом для работников, оформивших заем на приобретение или строительство жилья.
Когда сдавать отчетность по НДФЛ?
Работодатели (ИП и организации) сдают отчетность по НДФЛ по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Сроки сдачи отчетности по НДФЛ прописаны в законодательстве. За несвоевременную сдачу справок в контролирующие органы организации или ИП грозит штраф.
6-НДФЛ сдается поквартально в следующем за отчетным периодом месяце. Годовые отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдаются до 01.03 года, следующего за отчетным.
График отчетности НДФЛ по наемным работникам:
- до 30.04 – отчет по 6-НДФЛ за 1 квартал;
- до 31.07 – отчет по 6-НДФЛ за 6 месяцев;
- до 31.10 – отчет по 6-НДФЛ за 9 месяцев;
- до 01.03 – отчеты по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за год.
Чтобы отчитываться по НДФЛ за год по каждому работнику отдельно нужно заполнять справки 2-НДФЛ.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС бесплатно.
2-НДФЛ – справка о доходах и исчисленных налогах физического лица. Налоговый агент должен отчитываться по НДФЛ в ИФНС по итогам года за каждого работника отдельно. Заполнение 2-НДФЛ начинается с начала отчетного года. Данные вносятся помесячно. Разные виды дохода имеют разные ставки вычетов, поэтому доходы физлиц вносятся по каждой ставке отдельно. Справка заполняется заглавными буквами, в пустых ячейках формы ставятся прочерки. Если показатель суммы не указывается, то в ячейках прописывают значение «ноль». Не допускается двухсторонняя печать документа и скрепление его нескольких листов степлером.
При сдаче 2-НДФЛ в бумажном варианте налоговый агент должен дополнительно предоставить Реестр справок 2-НДФЛ (приложение 1 приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.08.2018 г.) – сводная таблица с перечнем налогоплательщиков и номерами справок 2-НДФЛ по ним.
Нужно ли объяснять инспекторам отсутствие справок о доходах
Среди бухгалтеров бытует мнение, что при наличии только нулевых справок по форме 2-НДФЛ уже по итогам года необходимо сдать специальное заявление. И в нем отобразить причины, почему организация не предоставила справки по форме 2-НДФЛ и отсутствовали выплаты в пользу физлиц.
Учтите: Налоговым кодексом не предусмотрена обязанность по сдаче такой отчетности, поэтому предоставлять подобные заявления в налоговые органы не нужно.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Справка 2-НДФЛ является документом, который ежегодно подается в налоговый орган компаниями и предпринимателями, имеющими в своем штатам сотрудников и выступающими в роли налоговых агентов. Роль налогового агента подразумевает, что работодатель с выплат работнику удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет. Все эти сведения указываются в справке и представляются в налоговый орган. Но что делать налоговому агенту, когда он в течение налогового периода не производил выплат своим работникам. Подается ли в таком случае нулевая справка 2-НДФЛ, рассмотрим в настоящей статье.
Ответственность налогового агента
Важно! Если у налогового агента нет возможности удержать с доходов работников НДФЛ, то они обязаны сообщить об этом в налоговый орган, а также поставить в известность самого работника. Непредставлении такой информации грозит для компании штрафов в сумме от 200 до 500 рублей.
За прошедший календарный год справки 2-НДФЛ в налоговый орган подает работодатель в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным. Например, справки за 2018 год в налоговую необходимо представить в срок до 1 апреля 2019 года. В случае нарушения данного срока, работодатель будет привлечен к ответственности. За каждый непредставленный документ ему будет грозить штраф в размере 200 рублей для организации. Таким образом, если справки не предоставлены в большом количестве, то сумма штрафа для компании может оказаться внушительной. Что касается должностных лиц, то штраф для них составляет от 300 до 500 рублей.
Что такое правило нулевого дохода
Правилом нулевого дохода условно называют новое требование для назначения выплаты. Его суть в том, что семьи, где хотя бы один из взрослых не имеет официального дохода в расчетном периоде, выплату не получат.
Предпосылки такие: многие родители живут только на детские выплаты и сами не пытаются как-то зарабатывать. Например, если в семье трое детей, которым 6 месяцев, 2 года и 5 лет, ежемесячные выплаты в регионе составят в среднем 35 250 Р . А с учетом повышения выплаты с 3 до 7 лет семья будет получать 40 тысяч в месяц. Для поселка в средней полосе это две зарплаты. Если дети старше 3 лет, на каждого из них соцзащита назначит по 11 300 Р до восьмилетия. Некоторые родители так и живут: если государство платит, можно и не работать. Они не становятся на учет в центре занятости, не пытаются искать работу, не регистрируются как самозанятые. Кто-то так экономит на налогах, работая без оформления.
Но государство решило помогать только тем, кто сам прилагает усилия, чтобы обеспечить семью. А тем, у кого весь доход — это пособия, хотя могла бы быть и зарплата, доступ к господдержке теперь ограничен.
Суть правила: если можете получать доход, но не получаете — выплат с 3 до 7 лет не будет.
Например, в семье двое детей, 4 и 6 лет. Отец работает водителем, официальная зарплата — 30 000 Р , остальное — в конверте. Мама не работает. Реальный доход семьи — 100 000 Р в месяц. Но по документам среднедушевой доход ниже прожиточного минимума. В прошлом году была назначена ежемесячная выплата на двоих детей — по 50% прожиточного минимума для ребенка. Но в 2021 году ее не продлят. Сработает правило нулевого дохода: мама ничего не получает, поэтому выплата семье не положена.
А если в такой же семье мама оформлена как самозанятая и получает около 3000 Р в месяц за написание текстов, на детей назначат выплату на новый срок. Потому что все взрослые получают какой-то доход и могут его подтвердить.
Таким образом, если выплаты работникам не начислялись и, соответственно, налог с них не удерживался, то у работодателя нет обязанности по представлению справок 2-НДФЛ. Однако, многие работодатели стараются сдать нулевые справки и приложить к ним объяснительную записку, поясняющую сложившуюся ситуацию в компании и отсутствие выплат физлицам.
Справка 2-НДФЛ является документом, который ежегодно подается в налоговый орган компаниями и предпринимателями, имеющими в своем штатам сотрудников и выступающими в роли налоговых агентов. Роль налогового агента подразумевает, что работодатель с выплат работнику удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет. Все эти сведения указываются в справке и представляются в налоговый орган. Но что делать налоговому агенту, когда он в течение налогового периода не производил выплат своим работникам. Подается ли в таком случае нулевая справка 2-НДФЛ, рассмотрим в настоящей статье.
Каждая организация и ИП, имеющие в своем штате работников, должны исполнять обязанности налогового агента и удерживать с выплачиваемого дохода работника налог, а затем перечислять его в бюджет. При этом следует помнить, что существует перечень доходов, освобожденных от обложения НДФЛ. К ним относят различные пособия (кроме больничных) и компенсационные выплаты. То есть налогообложению не подлежат следующие виды выплат:
- в связи с увольнением, кроме компенсации за неиспользованный отпуск;
- связанные с командировочными расходами.
Но для определенных командировочных расходов устанавливаются ограничения на возможность принятия к учету полностью. К примеру, от налогообложения освобождены суточные в размере до 700 рублей для поездок по РФ и до 2500 рублей для поездок за границу.
В зависимости от того, какой статус у работника, для него предусматриваются следующие налоговые ставки:
- для резидентов РФ – 13% и 35%;
- для нерезидентов – 13%, 15% и 30%.
| 13% ставка налога используется | 35% ставка налога используется |
| Для всех доходов, связанных с исполнением трудовых функций (включая отпускные) и выплачиваемые работодателем
Для доходов предпринимателей, которые уплачивают НДФЛ вместо налога на прибыль В случае получения дохода от реализации некоторых видов имущества При получении дивидендов |
В случае уплаты выигрыша, сумма которого превышает 4000 рублей
В случае получения экономической выгоды при экономии на процентах Для доходов по процентам по вкладам |
Сдавать 2 расчет если не было начислений, с нулевыми показателями нет необходимости, однако фискальные органы заинтересуются субъектом хозяйствования, зарегистрированным, но не работающим.
Формирование справки 2 НДФЛ в программе 1С
Специальному контролю подлежат компании, у которых в штате нет сотрудников, соответственно отсутствуют доходы. В таком случае в адрес юр лица направляется проверка, которая на месте просмотрит счета.
При отражении убытков инспекторы проверят законность формирования, ввиду чего примут решение о приостановлении работы субъекта хозяйствования. Кроме того, налоговики предложат стратегию по выходу из кризисной ситуации и ликвидации убытков.
Обязательство по 2 НДФЛ следующее:
- Если субъект хозяйствования вовремя не уведомил фискальные органы о невозможности удержать подоходный налог, это грозит санкциями в пользу юр лица в сумме 200-500 рублей. Кроме того, если эту ошибку обнаружит ИМНС, начислят пеню;
- за ошибки в справке накажут ответственное лицо за каждую недостоверную цифру на сумму 500 рублей. Однако если работник самостоятельно обнаружит отклонения и подаст «уточненку», наказание не последует.
Что тогда такое «нулевой 6-НДФЛ»? Обратим внимание и ещё на одно разъяснительное письмо ФНС от 04.05.2016 № БС-4-11/7928. В нем также говорится, что если выплаты не производятся, то 6-НДФЛ не сдается.
Однако делается оговорка, что если представить «нулевой» 6-НДФЛ, то его обязаны принять.
Получается что нулевой расчет 6-НДФЛ, все же, может быть представлен.
Инфо
Но зачем же его сдавать?Дело в том, налоговая инспекция может и не знать, что компания или ИП не являются налоговым агентом и будут ожидать поступления расчета 6-НДФЛ. При этом если расчет не поступит в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи, то налоговая инспекция вправе заблокировать банковский счет (п.
3.2 ст. 76 НК РФ). Также см. «Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2020 году».
Ответственность налогового агента
Важно! Если у налогового агента нет возможности удержать с доходов работников НДФЛ, то они обязаны сообщить об этом в налоговый орган, а также поставить в известность самого работника. Непредставлении такой информации грозит для компании штрафов в сумме от 200 до 500 рублей.
За прошедший календарный год справки 2-НДФЛ в налоговый орган подает работодатель в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным. Например, справки за 2018 год в налоговую необходимо представить в срок до 1 апреля 2019 года. В случае нарушения данного срока, работодатель будет привлечен к ответственности. За каждый непредставленный документ ему будет грозить штраф в размере 200 рублей для организации. Таким образом, если справки не предоставлены в большом количестве, то сумма штрафа для компании может оказаться внушительной. Что касается должностных лиц, то штраф для них составляет от 300 до 500 рублей.
Таким образом, если выплаты работникам не начислялись и, соответственно, налог с них не удерживался, то у работодателя нет обязанности по представлению справок 2-НДФЛ. Однако, многие работодатели стараются сдать нулевые справки и приложить к ним объяснительную записку, поясняющую сложившуюся ситуацию в компании и отсутствие выплат физлицам.
Справка 2-НДФЛ является документом, который ежегодно подается в налоговый орган компаниями и предпринимателями, имеющими в своем штатам сотрудников и выступающими в роли налоговых агентов. Роль налогового агента подразумевает, что работодатель с выплат работнику удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет. Все эти сведения указываются в справке и представляются в налоговый орган. Но что делать налоговому агенту, когда он в течение налогового периода не производил выплат своим работникам. Подается ли в таком случае нулевая справка 2-НДФЛ, рассмотрим в настоящей статье.
Отчетность по форме 2-НДФЛ подают все организации, предприятия, нотариусы, адвокаты, обособленные подразделения и предприниматели. В ней отражают не только доходы, выплаченные физическому лицу в течение отчетного года, но и суммы удержанного из них подоходного налога. На основании поданной отчетности ИФНС проверяет правильность и полноту исчисления и удержания НДФЛ.
Согласно НК РФ налоговые агенты обязаны:
- Правильно и в полной мере исчислять и оплачивать подоходный налог с доходов наемных сотрудников.
- Своевременно подавать отчетность для проверки правильности перечисления подоходного налога.
Законодательством установлены определенные сроки подачи справки 2-НДФЛ в Налоговую Инспекцию. Если работодатель выплачивал доходы физическим лицам и из сумм был удержан НДФЛ, отчет подают до 1 апреля года, следующего за отчетным. Если подоходный налог не удерживался, например, сотрудник получал подарки стоимостью, не превышающей 4000 руб., отчет подают до 1 марта года, следующего за отчетным.
За нарушение сроков подачи отчета по НДФЛ предусмотрены штрафы:
- 200 рублей для организации за каждую не сданную справку (индивидуально по каждому из сотрудников);
- до 500 рублей для руководителя предприятия.
Сумма штрафа не зависит от того, насколько опоздали со сдачей справки.
Кто обязан сдавать справку 2-НДФЛ
Справку 2-НДФЛ необходимо сдавать в налоговую инспекцию. Это касается тех организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), которые выплачивают заработную плату сотрудникам. Это сказано в статьях 226 и 230 Налогового Кодекса РФ. В некоторых случаях сдавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не нужно. Это касается следующих ситуаций
| В каких случаях не нужно сдавать 2-НДФЛ | Основание |
| если в течение года организация или ИП, имеющий в найме сотрудников, не выплачивали им зарплату и других начислений, которые облагаются НДФЛ. | пункт 2 статьи 230 Налогового Кодекса РФ. |
| ИП, нотариусам и адвокатам, ведущим свою практику | пункт 1 статьи 227 Налогового Кодекса РФ |
| при выплате необлагаемых доходов | Письмо ФНС № БС-4-11/787@ от 19.01.2017, пункт 28 статьи 217 Налогового Кодекса РФ |
| при выплате доходов в случаях, когда физическое лицо должно самостоятельно уплатить налог, например, при выплатах в рамках договора подряда | статьи 227, 228 Налогового Кодекса РФ |
| если были выплачены доходы, указанные в статье 226.1 Налогового Кодекса РФ | cтатья 226.1 Налогового Кодекса РФ |
| если организация купила у физического лица имущество или имущественные права, которые были его собственностью | пункт 1 cтатьи 228 Налогового Кодекса РФ |
| если организация или ИП вручали подарки физическим лицам, которые не являются сотрудниками, например, в рамках рекламных акций. При этом дарящему необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию | пункт 9 статьи 226 Налогового Кодекса РФ, пункт 5 статьи 226 Налогового Кодекса РФ |
| если организация или ИП выступают в качестве комиссионеров | пункт 1 статьи 996 Гражданского Кодекса РФ |
В общем, общее правило такое — нет дохода, при котором организация или ИП выступают в качестве налоговых агентов – нет 2-НДФЛ, поэтому «нулевые» формы 2-НДФЛ также не нужно сдавать. При реорганизации компании, сдавать за нее отчетность должен правопреемник. Это сказано в пункте 5 статьи 230 Налогового Кодекса РФ. Если вдруг у правопреемника есть свои обязательства по сдаче 2-НДФЛ, то в этом случае, он должен отчитаться и по своим обязательствам и за реорганизованную компанию. Это сказано в Письме ФНС № ГД-4-11/582@ от 17.01.2022.
Какие доходы облагать
Налоговым кодексом определен перечень доходов, которые выступают объектом налогообложения. К ним относят:
- вознаграждения за выполненную работу или оказанные услуги;
- проценты и дивиденды, полученные физлицом;
- доходы от сдачи имущества в аренду;
- доходы от продажи имущества.
Перечень доходов может быть дополнен, так как является открытым.
Не подпадают под НДФЛ такие доходы:
- материальная помощь, сумма которой не превышает 4000 рублей в год;
- материальная помощь, выплаченная при рождении ребенка, если ее сумма не превышает 50 000 рублей;
- пособия по беременности и родам;
- подарки, стоимостью не более 4000 рублей в год;
- компенсации работникам за труд в опасных и вредных условиях;
- возмещение процентов за пользование кредитом для работников, оформивших заем на приобретение или строительство жилья.
Сдавать или нет 6-НДФЛ нулевую, если нет работников?
Вы захотели узнать, как заполнить нулевой 6-НДФЛ, и запрос «6-НДФЛ нулевая образец заполнения» в поисковике привел вас в этот материал. Так давайте разберемся, сдается ли нулевая 6-НДФЛ, образец которой вы ищете, или в данной ситуации можно обойтись без сдачи отчета.
6-НДФЛ является отчетностью налогового агента, которая:
- Составляется ежеквартально с включением в нее данных нарастающим итогом . Причем раздел 1 в 6-НДФЛ формируют данные за период с начала года, а раздел 2 — только данные последнего квартала отчетного периода (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650).
- Содержит обобщенные цифры начислений в отношении доходов работников и относящегося к ним НДФЛ.
Нужно ли сдавать компании 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась?
Итак, если сотрудники получали зарплату и другие доходы, то вы обязаны сдать 2-НДФЛ. А как же быть, если фирма не начисляла и не выплачивала доходов за 2016 год? Нужно ли сдавать 2-НДФЛ?
Если в течение 2016 года организация не производила начислений и выплат доходов сотрудникам, значит она не являлась налоговым агентом в этом периоде, и соответственно обязанности по расчету, удержанию и перечислению НДФЛ у нее не было. Это значит, что сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась, НЕ НУЖНО .
Важно! Чтобы избежать лишних вопросов, стоит направить в инспекцию письмо в свободной форме о том, что ваша организация за налоговый период зарплату не начисляла и не выплачивала. А декларацию 6-НДФЛ необходимо подать в любом случае. К ней и приложите это письмо.
Бухгалтер должен помнить, что, если фирма выплачивает сотрудникам доходы, необлагаемые НДФЛ (например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, на погребение, матпомощь до 4000 руб), в этом случае справки 2-НДФЛ сдавать не нужно.
Если ваша фирма работает с ИП и оплачивает ему товары или услуги, то удерживать у него НДФЛ и подавать справки 2-НЛФЛ не нужно .
Возможен так же случай, когда фирма приобретает какое-то имущество у физического лица, не работника фирмы, вы удерживать у него НДФЛ не обязаны, соответственно и сдавать 2-НДФЛ в этом случае тоже не должны .
Если в вашей организации больше 25 человек, то отчитываться необходимо только по электронным каналам связи.
Как налоговики будут проверять вашу справку 2-НДФЛ? Инспекция сопоставит данные из 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически найдет любые нестыковки и потребует объяснений. Если объяснения компании не устроят инспекторов, это будет поводом включить компанию в кандидаты на углубленную проверку. Готовьте отчетность вместе с советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Так вы избежите лишнего внимания со стороны инспекции. сегодня и получите дополнительные бонусы,
Точные сроки сдачи справки посмотрите в статье «Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год».