Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена отпуска из-за коронавируса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.
Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.
Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:
- нетрудоспособность работника, например, болезнь;
- сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
- работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
- отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.
Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется еще в декабре предыдущего года. В частности на 2020 год отдых каждого сотрудника запланирован еще в декабре 2019 года.
Если по графику ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает на период объявленных нерабочих дней в связи с коронавирусом, то он может пойти отдыхать в установленные даты с выплатой отпускных.
Работнику при этом не нужно писать заявлений. Работодатель должен за 2 недели предупредить работника о предстоящем отдыхе письменно, за 3 дня начислить и выплатить отпускные.
Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.
Порядок перехода на удаленную работу должен быть правильно оформлен с точки зрения трудового законодательства – такое заявление работник должен подать, а работодатель оформить приказ о переходе на удаленную работу и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. .
В связи с пандемией коронавирусной инфекции Минтруд рекомендует переводить сотрудников на работу из домашнего режима. Это ограничит контакты с персоналом и предотвратит быстрое распространение коронавируса (COVID-19).
Работодатели должны понимать, что нельзя просто сказать сотрудникам «завтра будешь работать из дома», необходимо оформить эту процедуру документами в соответствии с ТК РФ.
Глава 41.1 ТК РФ содержит положения, регулирующие особенности удаленной работы.
Для перевода сотрудника на удаленную работу из-за коронавируса в соответствии с рекомендациями Минтруда РФ необходимо предпринять следующие шаги:
Шаг 1. Сотрудник пишет заявку (либо запрос на перевод на работу удаленно, либо согласие на предложение работодателя поработать из дома в случае объявления удаленной работы из-за коронавируса).
Шаг 2. Работодатель выдает перевод.
Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника
Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.
Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.
Кому нельзя отказывать в смене отпускных дат?
Есть установленный законом список категорий работающих граждан, чьи просьбы о переносе отпуска должны быть удовлетворены вне зависимости от обстоятельств:
- совместители (могут иметь отпуска одновременно на двух рабочих местах);
- несовершеннолетние работники (прописано в статье Трудового кодекса 267);
- женщины, собирающиеся уходить в декрет;
- сотрудники, чья деятельность связана с вредностью на производстве;
- мужчины, чьи жены находятся в декрете;
- работники, которые оформляли на себя опекунство над детьми;
- жены военнослужащих имеют право на отпуск вместе с мужем;
- инвалиды и ветераны боевых действий.
Перенос отпуска по семейным обстоятельствам
Для того чтобы оформить смещение дат отпуска по семейным обстоятельствам, достаточно подать заявление на имя директора фирмы/организации, в котором будет изложена просьба переноса оплачиваемого отпуска на более подходящие сроки, а также подробно расписаны причины, по которым работник просит перенос отпуска.
Данные действия могут быть выполнены исключительно с согласования руководства, обычно, когда рассматривается заявление по таким основаниям, работодатель требует подробную расшифровку причины, подразумеваемой под «семейными обстоятельствами».
Обратите внимание! В этом случае, конечно же, рекомендуется указать соответствующую действительности уважительную причину (примеры можно видеть выше).
Пишем заявление о переносе отпуска по графику
Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.
Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.
Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:
- адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
- кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
- наименование документа – «заявление»;
- в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
- обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
- дата составления документа и личная подпись работника.
Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.
Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.
Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.
Какую причину указать при переносе отпуска по семейным обстоятельствам
При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон». Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет. Как оформить Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.
Примеры расчета дней переноса отпуска
Работник находится в отпуске с 04 по 15 июля, больничный имеет с 11 по 14.
В случае переноса отпуска первый день его выхода на работу — 18 июля.
Работник находится в отпуске с 06 по 17 июня, больничный имеет с 07 по 10.
На время его больничного выпадает праздник 12 июня. Этот праздник включается в отпуск, поэтому первый день выхода из отпуска при переносе — 24 июня, однако если этот день пришелся на выходной, который был перенесен на рабочий день, то он не учитывается, и дата выхода — на день раньше.
Памятка для сотрудника при выборе периода отпуска
Каждый сотрудник должен понимать, что изменить уже утвержденный график отпуска можно только тогда, когда обе стороны будут готовы принять выгодное для обоих решение. Для этого работник должен предоставить своему работодателю максимально объективное и подробное объяснение о возникших обстоятельствах, при которых он вынужден перенести даты своего законного отдыха.
Если же возникает ситуация, в которой изменить расписание отпусков хочет сам руководитель, он инициирует согласование изменений и переноса с сотрудником лично, и при мирном разрешении ситуации с обеих сторон расписание изменяется.
Есть еще один момент возможного изменения плана отпусков. Если он связан с производственной необходимостью. Но в таком случае, согласование с сотрудником не нужно, он будет обязан подчиниться решению, что его отпуск переносится. Причиной этому служит его обязанность находиться на рабочем месте в условиях чрезвычайного положения на производстве, связанного с прекращением трудового процесса.
Если говорить в целом о том, что нужно помнить сотруднику при выборе периода для отпуска, то самым главным здесь является обдумывание этого периода. Работник должен изначально понимать, в какой период своей жизни какие события у него происходят, чтобы подстроить дни своего законного отдыха именно под эти события.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.
В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.
Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.
Правила оформления заявления
Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).
Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.
Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.
Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.
Основные или ежегодные отпускные периоды предоставляются согласно отпускному графику, утвержденному руководством. О приближении такого периода сотрудник дополнительно уведомляется в письменном виде. Если необходимо изменить очередность отпуска, сотрудник вправе обратиться к руководству с соответствующим заявлением (рапортом), содержащим просьбу о переносе на определенное число.
Также рапорт пишется для предоставления дополнительного отпускного периода, или необходимости получить отпуск по личным обстоятельствам либо перед предстоящим увольнением.
На основании рапорта руководством издается приказ согласно которому производится начисление отпускных средств.
Существует практика выплаты денежной компенсации за отпускной период, превышающий по срокам тридцать дней. Такая компенсация запрещена при службе в условиях Крайнего Севера, а также в регионах с тяжелыми климатическими условиями.
Основной период отпуска оплачивается исходя из средних размеров оклада. Также компенсируется стоимость проезда к месту проведения отпускного периода. Для этого сотрудниками предоставляются подтверждающие документы (билеты, посадочные талоны, квитанции по оплате туристических путевок и так далее).
Предлагаем ознакомиться: Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа
Виды отпусков по трудовому законодательству — узнайте их в нашем материале.
Начальник задерживает зарплату больше, чем на 15 дней? За такие действия вам положена определенная компенсация. Подробнее читайте в этой статье.
Что такое сдельная оплата труда и от чего она зависит — узнайте об этом здесь.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Требования работника подлежат удовлетворению, если есть на это следующие причины:
- независящие от компании;
- зависящие от компании.
К первой категории относятся:
- заболевание работника, когда по графику он должен отдыхать;
- наличие гособязанностей, для выполнения которых необходим пропуск трудового дня;
- обязанность по переносу, которая закреплена в локальном нормативном правовом акте.
Ситуация, когда сотрудник стесняется обратиться к нанимателю о переносе, если заболел, встречается довольно часто. Некоторые работники и вовсе не в курсе, что имеют на это право.
Причины, которые зависят от компании:
- нарушены сроки перечисления отпускных выплат;
- пропущены сроки уведомления работника о начале очередного отпуска;
- производственная необходимость.
В остальных ситуациях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника. Однако при желании может это сделать.
Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.
Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника
Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.
Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.
Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным: образец, пример заполнения
Могут возникнуть такие ситуации, когда во время отпускных дней, человек заболевает и уходит на больничный. В этом случае, период отпускных дней будет продлен на количество дней болезни, если имеется лист нетрудоспособности.
Во многих организациях не требуется писать заявку на продление отпуска, особенно, если вы хотите не выходить из отпуска, а сразу следом за ним, отгулять и дни отдыха, положенные на основании больничного листа. Но большинство работодателей все-таки требуют составления заявления с указанием таких данных:
- Период первого отпуска.
- Количество дней болезни на основании листа нетрудоспособности.
- Номер БЛ.
- Период, на который сотрудник хочет перенести дни своего отпуска.