Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать объяснительную записку в колледж о пропуске занятий (образец)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.
Что такое объяснительная записка?
Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.
Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.
Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Как написать пояснительную записку в колледж — пример, все виды
Во-первых, пишется от чьего имени выдан документ — должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (начальник отдела, завхоз). Данные заполняются в дательном падеже. Как правило, форма должна быть в виде образца письма для руководителя студента и руководителя формы. Поэтому лучше скопировать его с образца, чтобы избежать неприятных ошибок.
Даже если вы признаете себя виновным в дисциплинарном проступке, обязательно укажите это:
- о мотивах вашего поступка, так как совершенный проступок может быть обусловлен устранением более серьезных последствий для работодателя;
- о первом факте совершенного проступка, так как руководитель должен учесть все обстоятельства проступка;
- об отсутствии серьезных последствий для производственного процесса;
- о возможности добровольного возмещения ущерба.
Оно не является частью внутренних форм компании и личного дела, так как необходимо только при наличии отклонений от нормальных условий труда — опозданий на работу, прогулов, материального ущерба и т.д.
Письмо-объяснение ставит своей целью объяснить обстоятельства человеку, который является главным действующим лицом событий, не исключая и виновника. Цель объяснительного письма — понять обстоятельства произошедшего, чтобы сформулировать правильное заключение.
Объяснительная записка — это документ, в котором студент дает объяснение какому-либо проступку со своей стороны. Обычно студентов заставляют писать объяснительную записку, если они пропускают занятия или опаздывают.
Примеры объяснительных записок
Трудовой кодекс РФ, а именно его статья 193, предусматривает, что любой работодатель имеет право потребовать от работника объяснительную в случае совершения им дисциплинарных или трудовых нарушений. Однако обязан ли работник составлять такой документ? Такого юридического обязательства не существует. Но является ли игнорирование требований начальства хорошей идеей?
Статус студента университета регулируется статьей 16 Закона. Девятая часть этого раздела гласит, что учащийся может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за невыполнение правил, установленных уставом учебного заведения, и правил внутреннего распорядка. Согласно закону, наказание может быть наложено после того, как ученик напишет объяснение.
Если прошло два дня, а работник не представил объяснение, будет составлен акт. По истечении этого времени он или она могут быть наказаны. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например, выговором, предупреждением или даже увольнением. Оказывается, письмо-объяснение тесно связано со штрафными санкциями. Однако отказ от написания объяснительного письма не спасет вас от дисциплинарного взыскания.
В случае коллективного нарушения правил учебного заведения, объяснение принимается от каждого ученика. Невозможно наказать всех виновных студентов за одно объяснение.
Для принятия объективного решения каждая сторона представляет свою позицию и описывает последовательность своих действий в рассматриваемый период.
И никаких изменений в тексте не будет. В конце концов, специальный Антиплагиат Киллер перекодирует ваш файл и скроет все заимствования. Процент увеличится до 80-90%. Хотите проверить?
Ситуация, когда студента ловят за курением в общей комнате, также нуждается в разъяснении. В этом случае студенту может грозить реальное наказание. Оправдание может смягчить наказание и помочь ученику. Конечно, придумать вескую причину для такого правонарушения просто нереально. Скорее всего, оправдание будет принято только в том случае, если студент был в состоянии гнева и не понимал, что делает.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.
Что такое служебная записка
Обычно служебная записка составляется для решения рабочих вопросов различного характера (организационного, информационного, технического, хозяйственного и т.п.). Ее автором может быть любой сотрудник компании. Цель составления документа также может быть различной: извещение о каком-либо событии (как произошедшем, так и предстоящем), запрос информации, выдача инструкций, согласование действий или решений и т.д.
Исходя из этого, можно дать следующее определение служебной записки. Это документ внутренней деловой переписки организации, который содержит пояснительную, объяснительную, справочную, аналитическую или иную производственную информацию.
Не стоит думать, что «служебка» — ненужная бюрократия, и в век информационных технологий ее может заменить переписка в мессенджерах или телефонный звонок. Зачастую необходимо составить именно официальный документ, который можно будет использовать в общении с контролирующими или судебными органами. Так, правильно оформленная служебная записка поможет отстоять деловую цель тех или иных затрат или обосновать размер расходов. А в кадровом делопроизводстве «служебка» нужна, например, чтобы начать процедуру применения дисциплинарных взысканий.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Все началось, когда я еще была первокурсницей. Сначала все для меня было таким же, как и для всех — немного страшно, немного нервно, но очень интересно. Несмотря на то, что мне всегда было тяжело знакомиться с людьми, я подружилась с несколькими девчонками. Мы даже решили попробовать присоединиться к самому популярному сестринству.
Но потом я узнала, что у мамы серьезная болезнь, и скоро она умрет. Конечно, я хотела быть рядом с ней в течение последних месяцев. А еще отцу нужна была поддержка. Так что мне пришлось бросить колледж, не закончив даже первый семестр, и готовить маму к ее последнему путешествию. Не хочу подробно рассказывать о том, как сложно было принять ее смерть. Единственное, что связывает те события и эту историю, — это состояние папы, который был настолько разбит, что не мог ни есть, ни спать. Так что мне пришлось заботиться о нем. Со временем у нас возникли проблемы с выплатой ипотеки, и я вынуждена была найти работу.
Из-за всех этих сложностей у меня не было возможности продолжать учебу в колледже где-то еще полтора года. Но шло время, жизнь с отцом становилась лучше, и в какой-то момент он настоял, чтобы я вернулась в колледж. Должна сказать, второй раз становиться первокурсницей даже сложнее. Все вокруг были такие молодые и сильно отличались от меня, хотя я была всего на 2 года старше. Я чувствовала, будто между мной и моими одногруппниками было что-то вроде разрыва поколений. Конечно, было несколько людей, с которыми я общалась во время обеда или на групповых занятиях, но не могу сказать, что нашла друзей. Я была предоставлена сама себе.
. Образцы документов Другие документы Объяснительная записка в школу. Объяснительная записка Нагаевой Е. Сделать это можно в произвольной форме, например в форме заявления или объяснительной записки. Объяснительная записка Как правильно написать записку учителю от родителей в школу образец? Девушка в колледже. Как написать объяснительную записку образцы и примеры пошаговая инструкция. Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца. Если возникла такая ситуация, то от родителей или лиц их заменяющих близкие родственники, опекуны, попечители. Текст песни пицца когда я увижу море. Объяснительная записка образец по вопросам основной
Образец Как правило, если ребнок пропускал занятия не более трх дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без. Скорее всего, вас попросят написать объяснительную записку об отсутствии ребенка, директору от родителей. Как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей классному руководителю? Пропуск по причине болезни подтверждается справкой от врача, пропуск по любой другой причине объяснительной запиской от родителей. Записка в школу от родителей может быть оформлена в произвольной форме, но общепринятой структурой вс же считается следующая. Как пишется объяснительная записка в школу образец от родителей. Объяснительная записка в школу является формой обращения родителей попечителей к учителю ребенка или дирекции.
Записка в школу от родителей отпустить с урока: пример
Случаются и такие жизненные ситуации, когда ребенку следует преждевременно уйти с уроков (по какой-либо причине).
Ими можно даже апеллировать в высших учебных инстанциях, таких как районный или областной отдел образования, если в этом будет необходимость.
Пример такой записки приведен ниже:
Директору школы № 40 г. Смоленск Турчинову Ф.Р. от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.
Объяснительная записка Наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, пропустил занятия с 5 по 10 сентября 2018 года из-за необходимого отъезда по семейным обстоятельствам.
11.09.2018 Лушина М,А и Лушин А.С.
Если нужно составить документ перед тем, как ученик пропустит занятия, то его текст будет несколько иным:
Директору школы № 40 г. Смоленск Турчинову Ф.Р. от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Если учитель захочет получить более подробное объяснение, то это можно сделать в устной форме;
- обязательно нужно указать дату, когда был составлен документ;
- данные того, кто составил записку, также нужно обязательно указать.
Для написания можно использовать простую бумагу или даже лист из тетради. Писать следует разборчиво и строго соблюдать структуру текста:
- «шапка» записки;
- причина и период пропуска;
- дата составления записки;
- подпись одного из родителей.
Образец объяснительной записки в школу
Если ученик не присутствовал на занятиях в образовательном учреждении более трех дней, то родители прикладывают к документу с указанными причинами родители справку от детского доктора, назначением которой является подтверждение о выздоровлении ребенка и возможности снова ходить на уроки.
Я, Степанов Михаил Александрович, а также моя жена и сын Николай, ученик 5 «Б» класса, 1 октября 2016 года выехали с садоводства после уборки урожая на личном автомобиле. Уже в дороге, не доехав 7 километров до города, автомобиль сломался. Его не возможно было завести, я вызвал эвакуатор. Ввиду случившихся обстоятельств, сын Николай мог прийти в школу только на три часа позже. Первого октября в их классе было четыре урока, ему уже не имело смысла возвращаться на урок. Мы предупредили классного руководителя Татьяну Васильевну Николаеву по телефону о пропуске уроков моим сыном согласно уважительным основаниям.
Объяснительная от мамы в колледж по плохому самочувствию образец
Должностные обязанности работника прописываются в трудовом договоре, должностной инструкции, а также в иных нормативных документах организации работодателя. В случае невыполнения должностных обязанностей, а также в случае их выполнения неправильно, работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное наказание.
Второе. Занимается этим отдел кадров, либо иное структурное подразделение компании, в функциональные обязанности которого входят вопросы урегулирования трудовых отношений. Поэтому все свои объяснения нужно адресовать им, а инициатору этих объяснений (непосредственному своему начальнику в данном случае) можно слать копию. Хотя если на эту тему нет подписанных и доведенных до сведения работников внутренних документов, то можно даже и копию не давать, а ограничиться устным объяснением, пускай сами обращаются в отдел кадров и запрашивают.
Объяснительная записка образец в колледж о пропуске занятий от студента
Whatsapp Viber icon
Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Пример объяснительной записки Образец объяснительной записки в школу Объяснительная записка о невыполнении плана Образец объяснительной записки в налоговую Объяснительная записка об опоздании Образец объяснительной записки о прогуле Образец объяснительной записки кассира Как правильно написать объяснительную записку? Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2020 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2020 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2020 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы
Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.
ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем. Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.
Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:
- Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
- Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
- Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
- В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
- Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.