Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.
Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.
Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) единовременного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).
Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.
Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.
Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.
Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:
-
сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
-
сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
-
сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.
Что заполняет медучреждение
Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:
- Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
- Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
- Запишите дату, когда документ выдали больному.
- Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
- Название организации-работодателя впишите со слов больного.
- Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
- Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
- В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
- Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.
Максимальный и минимальный размер больничного
В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии. К таковым можно отнести: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности. Для получения данных гарантий необходимо наступление страхового случая. Причем перечень таких случаев ограничен и регламентирован.
Право на пособия в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.
Листок нетрудоспособности, а в обиходе «больничный лист», является документом для начисления данных видов пособий.
При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении сумм выплат, начисленных работнику. А именно максимальный и минимальный размер больничного.
Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).
Минимальный размер пособий по больничному в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Как медработник должен его заполнить?
Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.
- В правом верхнем углу листка проставляется галочка в поле «первичный» или же «дубликат» (если выдается взамен утерянного или испорченного).
- Вписывается название организации, выдавшей лист.
- Вводится адрес медучреждения: название населённого пункта, улицы (без слова «улица»), номер дома (числом); если есть необходимость указать корпус, его номер прописывают рядом, отделяя косой линией, размещённой в отдельной клеточке. Далее через клеточку при необходимости вписывается номер квартиры.
- Указывается дата выдачи больничного (число, месяц, год цифрами).
- Прописывается ФИО беременной (согласно паспортным данным).
- В графе «место работы» пишется название организации, в которой работает женщина, например ООО ФАНТАЗИЯ (если работодатель – физическое лицо, вместо названия организации указывается его фамилия и инициалы).
- Записывается № истории болезни, который соответствует № медкарты пациентки.
- Указывается причина нетрудоспособности в виде двузначного кода «05» (что означает отпуск по БиР).
- Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж» (женский пол).
- Проставляется галочка либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству» (при отметке «по совместительству» указывается номер листка по основной работе), либо «состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости».
- Заполняется поле «дата 1», в котором указывается прогнозируемая дата родов (число, месяц, год цифрами). Она вычисляется путем прибавления к дате выдачи листа 70 календарных дней.
- Делается отметка о том, что беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель в квадрате «да». Если позже этого срока – в квадрате «нет».
- В таблице «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» вписывается дата выдачи листа. В столбце «по какое число» – дата, которая исчисляется прибавлением 140 дней к дате выдачи (для беременных одним ребёнком) и 194 дней в случае многоплодной беременности.
Указывается должность врача (допустимы сокращения, например, АКУШ ГИН), его фамилия, инициалы и подпись. Прописывается должность председателя врачебной комиссии (например, ПРЕД ВК), его фамилия, инициалы и подпись.
- В поле «приступить к работе» указывается дата, следующая после той, которая указана в столбце «по какое число».
- В графе «выдан листок нетрудоспособности» вписывается фамилия и инициалы специалиста, выдавшего больничный. Фамилия и инициалы отделяются пробелом, например КУЗЬМИНА ОМ.
- В поле «подпись» больничный визируется специалистом, выдавшим документ.
- Документ заверяется печатями в специально отведённых местах.
В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:
- «первичный» лист или «дубликат»;
- фио беременной;
- место её работы с отметкой «основное» или «по совместительству»;
- фамилия, инициалы врача;
- номер истории болезни;
- дата выдачи больничного.
В поле «расписка получателя» беременная женщина подписывается при получении документа на руки.
Оформление больничного по беременности и родам
Декретный больничный оформляется на таком же бланке листка нетрудоспособности, что и в случае любого заболевания (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н). Выдать листок нетрудоспособности по беременности и родам может только врач акушер-гинеколог, при его отсутствии – врач общей практики, а в крайнем случае – фельдшер.
Декретный больничный лист выдается на период:
- 140 дней при нормальной беременности (70 дней до родов и 70 после) – оформляется в 30 недель срока;
- 156 дней при преждевременных родах (выдается в 22-30 недель), или при осложнениях (16 дней прибавляются к послеродовому отпуску);
- 194 дня при ожидании близнецов – больничный выдается в 28 недель;
- 70 дней при усыновлении ребенка (110 дней, если усыновили нескольких малышей) – в этом случае больничный начинается со дня рождения ребенка.
Из декрета к другому декрету
Вторая беременность может появиться, когда первая еще не закончилась. В этом случае остаются в основном отпуске либо уходят в еще один декрет. С материальной точки зрения самым выгодным признается второй вариант. Тогда социальная помощь будет равна 100% от среднего заработка. Выплаты на ребёнка до 1,5 лет составят всего 40% от той же суммы.
Суммы пособия для вторых декретных отпусков вычислять совсем несложно. Женщина имеет право выбирать периоды, на протяжении которых она была застрахована. Можно использовать время, когда заработная плата была максимальной.
При уходе из второго декрета в третий начисления происходят по тем же общим правилам.
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
- указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.
Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление по упрощенной схеме:
- Регистрация в личном кабинете страхователя. Проще всего зарегистрировать организацию-работодателя через учетную запись на портале госуслуг.
- Авторизация в системе «Соцстрах» и заполнение специальной карточки с регистрационными сведениями организации.
- Получение номера больничного у заболевшего сотрудника.
- Доступ по номеру к электронному документу, подписанному усиленной ЭЦП врача и загруженному в систему Соцстраха.
- Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и занесение необходимых данных в электронном виде.
- Заверение внесенной информации усиленной электронной подписью.
Для верификации электронных больничных листов подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.
Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
- при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
- копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года
Электронный бланк подписывается усиленными квалифицированными подписями врача и медицинского учреждения. Только после подписания электронной подписью листок нетрудоспособности получает юридический статус.
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
- Гладкова болела 11 дней 05.02.2021–15.02.2021, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2021–2021 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).
С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:
- Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
- наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
- Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
- Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
- Регистрационный номер работодателя в ФСС.
- Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
- ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
- СНИЛС работника.
- Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
- 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
- 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
- 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
- 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
- 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
- 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
- 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
- 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
- 51, если работник занят неполное время.
Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.
- Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
- Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
- Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
- Величину среднего дневного заработка сотрудника.
- Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
- Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
- Общую сумму больничного.
- Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.
Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».
Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.
Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.
Главное, чтобы справка включала:
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.
Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.
В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.
С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
| Показатель | 2019 | 2020 | 2021 |
|---|---|---|---|
| МРОТ, рублей | 11 280 | 12 130 | 12 792 |
| Предельная база для расчета пособия, рублей | 865 000 | 912 000 | 966 000 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| стаже от 8 лет, рублей | 2 150,68 | 2 301,37 | 2 434,25 |
| стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 720,54 | 1 841,1 | 1 947,4 |
| стаже до 5 лет, рублей | 1 290,41 | 1 380,82 | 1 460,55 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| месяцев из 31 дней, рублей | 363,87 | 391,29 | 412,65 |
| месяцев из 30 дней, рублей | 376 | 404,33 | 426,4 |
| в феврале, рублей | 402,86 | 418,28 | 456,86 |
Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году
Бюллетень по утрате возможности работать выдается гражданам, застрахованным в Фонде соцстрахования — ФСС, производящим взносы самостоятельно или через нанимателя.
Основаниями для получения листка нетрудоспособности служат:
Выдают бюллетень врачи и фельдшеры медучреждений, имеющих соответствующую лицензию.
Декретный больничный лист служит основанием для оформления дородового и послеродового отпуска на предприятии, работницам на определенном сроке беременности. Гарантией предоставления отдыха являются ст. 255, 260 Трудового кодекса РФ.
Полагается работающим и служащим женщинам, студенткам очного обучения, ИП при уплате ими взносов в ФСС. Этот вид отдыха оплачивается и засчитывается в трудовой стаж. Получают бюллетень в сроки, которые зависят от состояния женщины и обстоятельств развития плода.
Закон предусматривает такие периоды, исчисляемые в неделях:
- 30 — беременность протекает без осложнений;
- 28 — при ожидании рождения более одного ребенка (многоплодность);
- 22-30 — досрочные роды, они не требуют оформления дородового бюллетеня: врачи выдают послеродовой больничный обычной продолжительности 140 дней с добавлением 16 дополнительных;
- до 21 — прерывание беременности (аборт).
В последнем случае бюллетень выдается на период нетрудоспособности, но не меньше, чем на 3 дня. Больничный лист могут взять и безработные беременные женщины, если они состоят на учете в центре занятости, а также матери, пребывающие в отпуске по уходу за первенцем.
Отказ получить бюллетень в установленные сроки фиксируется в документации медучреждения. Повторное обращение дает право оформлять листок нетрудоспособности с 30-й или 28-й недели. Постановка на учет раньше 12 семидневок позволяет работнице получить справку, по которой будет оплачена единовременная сумма вместе с пособием по беременности.
Является оплачиваемым продолжением декретного отпуска и включается при исчислении стажа работника. После его окончания женщина может приступить к ранее выполняемому труду.
К особенностям послеродового отдыха относят:
- продление на 40 дней при появлении в процессе родов двух и более детей — в этом случае оформляется дополнительный бюллетень;
- назначение оплачиваемого отпуска по уходу за малышом до возраста полтора года для матери, отца, любого из родственников ребенка;
- выдача больничного листа на срок до 60 дней в годовом периоде для ухаживания за нездоровым ребенком до 7 лет;
- рождение мертвого малыша, его скорая смерть не лишают женщину послеродового отпуска.
Временные нормативы регламентированы ст. 255, 257 ТК, законами №81-ФЗ и №255-ФЗ.
Продолжительность декретного отпуска определена в календарных днях отдыха:
- 140 — для большинства случаев: по 70 дней до и после появления новорожденного;
- 194 — при многоплодной беременности: 84 до и 110 дней по окончании родов;
- 194 — в случае неожиданного появления на свет близнецов: 70 и 124;
- до 70 или 110, когда усыновляется соответственно один или несколько детей возрастом до трех месяцев;
- 90 — длительность дородового больничного листа для женщин, работа которых связана с пребыванием в зонах повышенной радиации.
При нежелании своевременно уходить в декрет некоторые беременные сотрудницы продолжают работать позже 30 недель, не оформляя больничного листа. В этом случае их декретный отпуск окажется короче: его предоставят с того дня, когда на предприятие от женщины поступят заявление и листок нетрудоспособности.
Взяв бюллетень по БиР, труженицы и служащие пишут обращение о предоставлении декретного отпуска, а неработающие женщины — на получение детских пособий. Специального бланка для заявления не предусмотрено, обязательно в тексте нужно указать номер бюллетеня о нетрудоспособности и поставить под обращением свою подпись.
Инстанции, которым адресуются заявления, выбираются в зависимости от статуса беременной женщины:
- администрация предприятия или учреждения государственной службы. Принимает обращения от сотрудниц своей компании, работающих по основному договору и от совместителей. Или от служащих силовых структур. Просьбу адресуют директору фирмы или начальнику подразделения МВД, МЧС;
- фонд социального страхования. Получает заявления от всех граждан, кто производит взносы самостоятельно или через организацию на протяжении не меньше, чем 1 год: лицензируемых адвокатов, нотариусов, ИП и крестьянских хозяйств. Заявление пишут на имя руководителя фонда;
- ректорат учебного заведения. Просьбы студенток адресуются управляющему учреждением;
- отдел соцзащиты. Сюда обращаются безработные с письменным подтверждением их статуса справкой центра занятости. Женщины, уволенные по ликвидации предприятия, представляют больничный лист и копию трудовой книжки.
Заявление, бюллетень, иные документы вручают лично или почтой: обычной, электронной через сайт Госуслуги. Можно оформить нотариальную доверенность на представление интересов беременной.
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
Это быстро и бесплатно!
Бланк бюллетеня имеет специальную форму и защищен от подделок, приспособлен для заполнения печатающим устройством и вручную. Если женщина работает по внешнему совместительству, потребуется дополнительное количество бланков по числу рабочих мест, или изготовление нотариально заверенных копий.
При заполнении больничного листа руководствуются правилами:
- разрешается писать гелевой, перьевой ручками черным цветом, нельзя — шариковой;
- не допускаются исправления и ошибки, буквы должны быть печатными, заглавными;
- вносятся знаки аккуратно в каждую клетку без пропусков, не выходя за пределы рамки;
- заполняется единый бланк на весь срок декрета врачом сопровождающим беременность, семейным доктором или фельдшером, которые наделены правом единолично подписывать бюллетень.
Работодатель вносит сведения в отведенный ему раздел формы. В нем находятся строки для информации, необходимой для расчета оплаты листка нетрудоспособности. Указывается период, оплачиваемый женщине по декрету, размер ее среднего заработка, распределение сумм к выдаче предприятием и ФСС. Со стороны нанимателя бюллетень визируют главбух и директор.
Подробное описание и расшифровки кодов, используемых при оформлении раздела бюллетеня для работодателя, содержатся в п. 66 регламента вручения листков нетрудоспособности, утвержденного приказом №624-н Минсоцразвития.
Образец заполнения больничного листа по беременности и родам включает строки для отметки нужного ответа — знаком V, внесения цифровых кодов, написания словесной информации.
- название предприятия, страхователя — физлица;
- регистрационный номер ФСС;
- ИНН получателя пособия и его СНИЛС;
- закодированные условия исчисления сумм;
- страховой стаж и периоды без него;
- сведения из расчета, прилагаемого к бюллетеню на отдельном листке.
Заканчивается раздел подписями с расшифровкой фамилии руководителя или страхователя-физлица, главного бухгалтера. При отсутствии в штате фирмы должности главбуха эту строку заполняет директор или страхователь как гражданин.
Полагается работающим и служащим женщинам, студенткам очного обучения, ИП при уплате ими взносов в ФСС. Этот вид отдыха оплачивается и засчитывается в трудовой стаж. Получают бюллетень в сроки, которые зависят от состояния женщины и обстоятельств развития плода.
Закон предусматривает такие периоды, исчисляемые в неделях:
- 30 — беременность протекает без осложнений;
- 28 — при ожидании рождения более одного ребенка (многоплодность);
- 22-30 — досрочные роды, они не требуют оформления дородового бюллетеня: врачи выдают послеродовой больничный обычной продолжительности 140 дней с добавлением 16 дополнительных;
- до 21 — прерывание беременности (аборт).
В последнем случае бюллетень выдается на период нетрудоспособности, но не меньше, чем на 3 дня. Больничный лист могут взять и безработные беременные женщины, если они состоят на учете в центре занятости, а также матери, пребывающие в отпуске по уходу за первенцем.
Отказ получить бюллетень в установленные сроки фиксируется в документации медучреждения. Повторное обращение дает право оформлять листок нетрудоспособности с 30-й или 28-й недели. Постановка на учет раньше 12 семидневок позволяет работнице получить справку, по которой будет оплачена единовременная сумма вместе с пособием по беременности.
Является оплачиваемым продолжением декретного отпуска и включается при исчислении стажа работника. После его окончания женщина может приступить к ранее выполняемому труду.
К особенностям послеродового отдыха относят:
- продление на 40 дней при появлении в процессе родов двух и более детей — в этом случае оформляется дополнительный бюллетень;
- назначение оплачиваемого отпуска по уходу за малышом до возраста полтора года для матери, отца, любого из родственников ребенка;
- выдача больничного листа на срок до 60 дней в годовом периоде для ухаживания за нездоровым ребенком до 7 лет;
- рождение мертвого малыша, его скорая смерть не лишают женщину послеродового отпуска.
Взяв бюллетень по БиР, труженицы и служащие пишут обращение о предоставлении декретного отпуска, а неработающие женщины — на получение детских пособий. Специального бланка для заявления не предусмотрено, обязательно в тексте нужно указать номер бюллетеня о нетрудоспособности и поставить под обращением свою подпись.
Инстанции, которым адресуются заявления, выбираются в зависимости от статуса беременной женщины:
- администрация предприятия или учреждения государственной службы. Принимает обращения от сотрудниц своей компании, работающих по основному договору и от совместителей. Или от служащих силовых структур. Просьбу адресуют директору фирмы или начальнику подразделения МВД, МЧС;
- фонд социального страхования. Получает заявления от всех граждан, кто производит взносы самостоятельно или через организацию на протяжении не меньше, чем 1 год: лицензируемых адвокатов, нотариусов, ИП и крестьянских хозяйств. Заявление пишут на имя руководителя фонда;
- ректорат учебного заведения. Просьбы студенток адресуются управляющему учреждением;
- отдел соцзащиты. Сюда обращаются безработные с письменным подтверждением их статуса справкой центра занятости. Женщины, уволенные по ликвидации предприятия, представляют больничный лист и копию трудовой книжки.
Заявление, бюллетень, иные документы вручают лично или почтой: обычной, электронной через сайт Госуслуги. Можно оформить нотариальную доверенность на представление интересов беременной.
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
Это быстро и бесплатно!
Бланк бюллетеня имеет специальную форму и защищен от подделок, приспособлен для заполнения печатающим устройством и вручную. Если женщина работает по внешнему совместительству, потребуется дополнительное количество бланков по числу рабочих мест, или изготовление нотариально заверенных копий.
При заполнении больничного листа руководствуются правилами:
- разрешается писать гелевой, перьевой ручками черным цветом, нельзя — шариковой;
- не допускаются исправления и ошибки, буквы должны быть печатными, заглавными;
- вносятся знаки аккуратно в каждую клетку без пропусков, не выходя за пределы рамки;
- заполняется единый бланк на весь срок декрета врачом сопровождающим беременность, семейным доктором или фельдшером, которые наделены правом единолично подписывать бюллетень.
Работодатель вносит сведения в отведенный ему раздел формы. В нем находятся строки для информации, необходимой для расчета оплаты листка нетрудоспособности. Указывается период, оплачиваемый женщине по декрету, размер ее среднего заработка, распределение сумм к выдаче предприятием и ФСС. Со стороны нанимателя бюллетень визируют главбух и директор.
Подробное описание и расшифровки кодов, используемых при оформлении раздела бюллетеня для работодателя, содержатся в п. 66 регламента вручения листков нетрудоспособности, утвержденного приказом №624-н Минсоцразвития.
Образец заполнения больничного листа по беременности и родам включает строки для отметки нужного ответа — знаком V, внесения цифровых кодов, написания словесной информации.
- название предприятия, страхователя — физлица;
- регистрационный номер ФСС;
- ИНН получателя пособия и его СНИЛС;
- закодированные условия исчисления сумм;
- страховой стаж и периоды без него;
- сведения из расчета, прилагаемого к бюллетеню на отдельном листке.
Заканчивается раздел подписями с расшифровкой фамилии руководителя или страхователя-физлица, главного бухгалтера. При отсутствии в штате фирмы должности главбуха эту строку заполняет директор или страхователь как гражданин.
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.
Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2017 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.
Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
- указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.
Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
- при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
- копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.
Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.
С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности
Женщины, вставшие в связи с беременностью на учет в гинекологическом отделении, вправе получить там больничный лист при наступлении срока в 30 недель.
Обратите внимание! Женщина в положении может всего один раз появится в гинекологии в положенный срок для получения листа нетрудоспособности по беременности. Для этого достаточно предоставить полис ОМС и паспорт.
Если будущая мама стояла на учете в государственном медицинском учреждении, проблем с получением больничного не возникнет в связи с лицензированной деятельностью организации. Если была выбрана для наблюдения за беременностью частная клиника, необходимо удостовериться в наличии у нее лицензии на право выдачи медицинского документа.
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
Порядок оплаты пособия по беременности и родам зависит от того, включен регион, в котором зарегистрирован работодатель, в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» или нет. Подробнее о сути пилотного проекта и перечне регионов в него вошедших, вы можете узнать из статьи «Пилотный проект ФСС 2021: список регионов».
- Оплата больничного через ФСС в регионе, где не введен пилотный проект.
Работница приносит работодателю больничный и пишет заявление в свободной форме о назначении и выплате ей пособия по БиР. Подробнее с формой этого документа можно ознакомиться в статье «Образец заявления на декретный отпуск по беременности».
Работодатель обязан в 10-дневный срок (с даты получения документов) рассчитать пособие и выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.
- Оплата больничного через ФСС: пилотный проект.
Работодатель, получив документы от работницы, обязан в течение 5 дней передать документы в ФСС. Соцстрах в течение 10 дней примет решение о выплате пособия и самостоятельно перечислит его на счет декретницы.
В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.
Изменение минимального пособия
В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.
Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:
- 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
- 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).