Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть расчетный счет ИП и ООО по доверенности: порядок и список банков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у руководителя организации или ИП не хватает времени для выполнения всех дел, то открытие расчетного счета по доверенности от юридического лица или индивидуального предпринимателя — отличная возможность сэкономить ресурсы.
Какие доверенности оформляют для работы с банками
В этом документе выделяют три категории субъектов:
- доверитель — тот, кто выдает документ;
- представитель — тот, кто действует от имени доверителя;
- третьи лица — с которыми у представителя есть полномочия взаимодействовать.
Суть документа всегда одна — участие доверителя в разных вопросах не лично, а через представителя. Виды доверительной бумаги различают по цели, для которой она выдается:
- разовая — оформляется на совершение конкретной сделки или выполнение определенного поручения;
- генеральная — выдается на ведение дел от имени доверителя со всеми возможными полномочиями;
- специальная — похожа на разовую, отличается тем, что в ней предусматривается не одно конкретное поручение, а указывается узкий круг вопросов, для решения которых она оформляется.
Главное, чтобы открыть расчетный счет для ИП по доверенности в банке, как и для организации, указываются необходимые для этого полномочия, и неважно, содержит ли документ какие-то иные права представителя.
Перечень документов для открытия расчетного счета в Альфа-Банке представителем несильно будет отличаться от списка, который потребуется от самих ИП или руководителя общества. Так, к документам прибавится нотариальная доверенность и паспорт представителя.
Чтобы открыть расчетный счет для ИП по доверенности, лицо, которому бизнесмен передал полномочия, должно взять с собой в отделение банка:
- Два паспорта: свой, доверенного лица, в оригинале и доверителя-ИП — копию/оригинал,
- Нотариально заверенную доверенность, выданную предпринимателем доверенному лицу.
Чтобы открыть расчетный счет ООО по доверенности, представителю понадобится больше документов:
- Два паспорта: свой, доверенного лица, в оригинале и доверителя-директора ООО — копию/оригинал,
- Нотариально заверенную доверенность. Обратите внимание: по доверенности от юридического лица открыть для ООО расчетный счет не получится. В банк следует предоставить доверенность, заверенную именно нотариусом, — это для вашей же финансовой безопасности,
- Устав общества с ограниченной ответственностью,
- Документ, подтверждающий полномочия директора (например, решение/протокол о его избрании).
Необходимые документы
Для открытия расчетного счета по доверенности нужны стандартные бумаги. Исключением является только сама доверенность. Представитель ООО или ИП должен предоставить банку следующие документы:
- Заявление на получение услуги РКО
- Паспорт (для предпринимателя)
- Учредительные документы предприятия (для юридического лица)
- Регистрационные документы
- Доверенность
- Удостоверение личности доверенного лица
- Карточка с печатью предприятия и подписью руководителя (лица, включенные в нее, предоставляют паспорта)
- Документы о полномочиях руководителя (для представителя ООО)
Порядок прекращения действия доверенности
Доверитель в любой момент может прекратить действие доверенности. При этом отмена доверенности должна производиться в той же форме, в которой она была оформлена. Если доверенность была нотариальной, то и ее отмену придется заверять у нотариуса.
Важно! Получать согласие доверенного лица для отмены доверенности не требуется.
Доверенность прекращает свое действие в следующих ситуациях:
- истечение срока действия;
- выполнение всех операций (поручений), для совершения которых она была выдана;
- ликвидации юр. лица — доверителя;
- при признании доверителя недееспособным.
Оформление доверенности
Для того, чтобы оформить доверенность, необходимо обратиться к нотариусу или к сотруднику банка. После того, как документ будет готов, проверьте его на ошибки. В случае опечатки, доверенность будет считаться недействительной.
Назначение и виды доверенностей
Для случаев, когда другое лицо должно сделать что-то за компанию один раз. После выполнения этого действия документ теряет силу.
Выписывают, когда третье лицо выступает в интересах ООО в течение какого-то периода. В доверенности указываются даты начала и окончания действия. Юридическое лицо может отозвать ее раньше срока окончания.
Документ наделяет лицо широким перечнем полномочий. Как правило, действует на протяжении длительного срока. Например, ее выписывают для управления и распоряжения расчетным счетом.
Такая доверенность наделяет представителя полномочиями совершать конкретное действие в течение срока действия.
Оформление можно провести прямо в банковском учреждении. Для этого необходимо прийти в отделение самому доверителю и его поверенному. При себе нужно иметь паспорт. В отделении клиенту выдается бланк доверенности, который он должен заполнить собственноручно. После этого документ удостоверяется руководителем филиала банка.
Требования к доверенности
Участники оформления доверенности:
- доверитель – юрлицо (ИП или ООО), доверяющее другому человеку представлять свои интересы;
- представитель – преимущественно физическое лицо, которое будет представлять интересы доверителя;
- заверитель – нотариус, подтверждающий подлинность документа.
В качестве представителя вправе выступать совершеннолетний гражданин РФ. Обычно представляет интересы предприятия или организации один из сотрудников, например, заместитель директора или бухгалтер.
Форма
Единого образца доверенности не существует. Предприятие составляет документ в свободной форме на фирменном бланке организации или использует шаблон, который представляет банк. Доверенность на открытие счета ИП должна содержать следующие сведения:
- полное наименование предприятия, юридический и почтовый адрес, контактная информация, ФИО руководителя;
- ФИО и паспортные данные представителя;
- название банка, в котором доверенное лицо будет представлять доверителя;
- перечень полномочий;
- дата выдачи и срок действия документа;
- подпись и печать ИП;
- отметка о заверении нотариусом.
Доверенность на внесение денег на расчетный счет
Доверенность может быть разовой или постоянной. В обеих ситуациях одной доверенностью не обойтись, так как внесение средств подразумевает материальную ответственность.
Между компанией и представителем составляется договор, который разъясняет обязанности последнего, а также включает перечень действий доверителя по отношению к представителю при невыполнении последним условий договора. К примеру, если доверенным лицом утеряна сумма денег при транспортировке до банка, то он несет материальную/административную или даже уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей по доверенности.
Если доверенность на операции по банковскому счёту является генеральной, то в неё обычно включаются не только внесение наличных, но и прочие действия по распоряжению денежными средствами.
Может ли банк отказать в открытии счета
Банк имеет право отказать в открытии расчетного счета ООО. Это может быть связано с одной или несколькими из следующих причин:
- руководитель организации — директор других фирм. Службы безопасности некоторых банков отклоняют такие заявки из-за возможности отмывания денег;
- юридический адрес не совпадает с фактическим. Специалисты банков проверяют адрес по черному списку ФНС. В некоторых банках есть практика — выезд сотрудника по юридическому адресу;
- директор компании ранее привлекался к административной или уголовной ответственности по статьям, связанным с отмыванием денег или другим финансовым махинациям;
- представитель передал не все документы;
- наличие ограничений по счету в другом банке со стороны государственных структур;
- представитель — недееспособное лицо или доверитель — неправособная организация;
- паспорт представителя или выписанная на него доверенность недействительны;
- фирма не согласилась дать информацию о специфике своего бизнеса.
Как написать для разных случаев, в том числе закрытия и снятия денег?
Рассмотрим, как подготовить доверенность на распоряжение банковским счетом от юридического или физического лица.
- Открытие счета – в тексте доверенности необходимо прописать, в каком именно банке и какой именно счет Доверитель поручает открыть, либо оставить право выбора Поверенному. При необходимости внести деньги на только что открытый счет, указывают в каком размере, в какой валюте и каким способом это должно быть сделано.
- Закрытие счета – происходит на основании заявления, форма которого разрабатывается и утверждается согласно внутренним стандартам банковского учреждения. В тексте документа Доверитель может указать, как именно поступить с деньгами оставшимися на счете:
- перевести на другой счет по платежному поручению;
- выдать наличными в кассе банка.
Обратите внимание! Некоторые банки предоставляют возможность закрывать счета дистанционно с помощью личного кабинета Клиента на сайте онлайн банка.
- Снятие денег со счета можно осуществлять двумя способами, в зависимости от вида доверенности:
- Для совершения единовременной операции — составляют разовую форму.
- Для регулярных операций выписывают специальную доверенность, на основании которой представитель может неоднократно снимать деньги, в течение установленного в документе периода времени. Хранится такая доверенность в отделении банка.
Стороны: доверитель и представитель
Любая доверенность является документом, предусматривающим трехстороннее взаимодействие:
- доверителя – лица составившего документ с целью представления своих интересов;
- представителя – лица, уполномоченного доверителем на осуществление документально определенных полномочий (в нашем случае открытие, закрытие, управление, внесение средств на счет);
- третьей стороны – участника, принимающего результаты деятельности уполномоченного доверенностью представителя и контролирующего надлежащее исполнение заявленных в документе прав.
В соответствии с действующим законодательством, каждая из сторон может быть представлена физическим лицом или компанией. Доверенность на осуществление действий в интересах организации подписывается следующими лицами:
- исполнительным органом компании (директором, генеральным директором) – документ, составленный на официальном бланке предприятия и заверенный избранным руководителем лицом, индивидуально наделяет полномочиями сотрудников на выполнение определенного круга задач;
- учредителем компании – предоставляющим право посреднику на оформление договора банковского обслуживания для внесения уставного капитала на начальном этапе функционирования компании, до ее регистрации в налоговом органе;
- физическим лицом – индивидуальным предпринимателем либо сотрудником предприятия.
Когда и как открыть расчетный счет
Прежде чем разбираться с вопросами, которые чаще всего задают начинающие предприниматели о расчетном счете, напомним ключевые моменты, связанные с его открытием. Итак, счет нужно открыть сразу после регистрации ООО или ИП.
Организация без расчетного счета работать не может. Индивидуальному предпринимателю он нужен не всегда, но счет, как правило, открывают даже те ИП, кому по закону он не требуется. Так удобнее работать с контрагентами, отчислять налоги и страховые взносы.
Без расчетного счета предпринимателю точно не обойтись, если он:
-
заключил с другим ИП или юрлицом договор, по которому получит больше 100 000 рублей; в данном случае расчеты ведутся в безналичной форме;
-
установил лимит остатка наличных средств по кассе и в конце дня должен сдавать в банк наличные сверх этого лимита, после чего средства вносят на счет; чтобы не устанавливать лимит, можно издать специальный приказ.
Как ИП открыть расчётный счёт по доверенности
Доверенность может действовать от одного дня до трёх лет. Решаете это вы. Если не прописать срок в самой доверенности, она будет действительна один год.
Доверенность может перестать действовать и раньше:
-
если вы отменили доверенность, обратившись с заявлением к нотариусу, который её заверял;
-
если доверителя или представителя признали недееспособным на момент подписания документа;
-
если доверитель или представитель скончался;
-
если у доверителя или представителя изменилась подпись или фамилия.
Доверенность для открытия расчётного счёта можно заверить в самом банке или у нотариуса.
Если заверять документ в банке, прийти туда придётся и доверителю, и представителю. В ситуации, когда вы хотите доверить человеку только открытие счёта, это не имеет смысла: раз вы всё равно идёте в банк, то можете открыть счёт и сами. Чаще этот путь выбирают те, кто хочет открыть счёт и сразу же передать право управлять им кому-то ещё.
С нотариусом по-другому. Доверенное лицо может не приходить на встречу, а вот без доверителя процедура не состоится. Если он не может прийти, нотариуса можно пригласить на дом.
Понадобится паспорт доверителя и представителя и документ о регистрации ИП. Нотариус проверит бумаги и составленную вами доверенность. Если всё верно, завизирует документ. Обычно процедура занимает 20—40 минут
Бумага предоставляет возможность официальному представителю распоряжаться депозитом или р/счетом по своему усмотрению в интересах доверителя. Документ оформляется двумя способами.
Способы оформления:
- В финансовой компании;
- В нотариальной конторе.
Доверенность может быть единовременной или специальной. В любой из них прописываются точные сведения составителя и уполномоченного лица, наименование организации, номер счета, перечень операций, которые может осуществлять доверенное лицо.
У одного доверителя может быть несколько законных представителей. Главное требование – вменяемость и дееспособность каждого из них. Законодательством не ограничено их число.
Если организация имеет несколько реквизитов, то на распоряжение каждым из них оформляется доверенность.
Если несколько счетов зарегистрированы в одном учреждении, то оформляется единая доверенность, в которой перечисляются действующие счета.Бумага вступает в законную силу только тогда, когда сотрудники финансовой компании проверят ее действительность. Для этого они посылают запрос в нотариальную контору, где проводилась регистрация.
Чтобы определить алгоритм действий для оформления доверенности на регистрацию банковских реквизитов, нужно выяснить условия, на которых финансовые организации оказывают подобную услугу.
В большинстве случаев заявку на регистрацию счета можно отправить посредством интернета. На открытие счета придется явиться лично.
Финансовая организация предполагает разрешение следующих действий по доверенности:
- Предоставление документации;
- Подписание соглашения на использование услуг финансовой организации;
- Подписание бумаг;
- Пополнение баланса.
Чтобы счет функционировал, необходимо пополнить баланс на сумму, равную стоимости обслуживания.
Официальный представитель должен предоставить паспорт при регистрации банковских реквизитов.
Физическое лицо не рассматривается кредитной организацией в качестве представителя, если реквизиты регистрируются на частного предпринимателя. Ему придется предъявить документ, устанавливающий личность и документ, подтверждающий наличие статуса бизнесмена (ИП например).
Открываем расчетный счет: куда идти, какие бумаги нести?
Нет единого совета о том, как выбрать банк. Так и нет единого ответа о том, какой банк лучше. Прежде всего обратите внимание на потребности вашей организации.
- Определите, что нужно компании в первую очередь.
Например, если у вас интернет-магазин, то для вас актуальны быстрые онлайн-платежи. Либо маленькие комиссии за перевод в другой валюте иностранным контрагентам.
- Внимательно изучите тарифные планы нескольких банков.
Реклама – хороший способ привлечь клиента, но не забывайте, что чаще всего указывают минимальные цифры.
- Рассмотрите банки ваших долгосрочных партнеров.
Есть смысл выбрать такой же банк, т.к. операции между разными организациями обрабатываются медленнее.
- Отзывы других клиентов: перед тем, как окончательно сделать выбор, почитайте мнения других людей.
Особое внимание обращайте на качество технической поддержки.
Оформление расчетного счета может показаться долгим и сложным процессом. Но при грамотном подходе вы не встретите трудностей, а в итоге получите весомую пользу для улучшения вашего дела.
Доверенность от лица организации вправе подписать как ее руководитель, так и иное лицо, которое уполномочено на совершение таких действий учредительными документами и иными внутренними локальными актами организации, либо нотариально заверенной доверенностью, выданной руководителем организации.
При наличии у компании печати — на доверенность ставят печать. Доверенность, выданная организацией в лице ее руководителя, не нуждается в нотариальном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных законом. Доверенность, выданная иным лицом от имени организации (кроме руководителей филиалов и представительств), должна быть нотариально удостоверена.
Срок действия доверенности можно указать любой, законодательных ограничений нет. Если в доверенности срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года с даты совершения (ст. 186 ГК РФ).
А вот дата совершения должна стоять обязательно. Если ее нет, документ считается ничтожным.
Срок действия доверенности, которую выдали в порядке передоверия, не должен превышать срок действия той доверенности, на основании которой она выдана.
Унифицированного бланка доверенности не существует. Документ составляют в свободной форме, главное, чтобы он содержал обязательные сведения и реквизиты:
- наименование документа;
- дата совершения и место выдачи;
- наименование юридического лица — доверителя;
- личные данные (реквизиты) доверенного лица;
- наименование банка, в котором доверенное лицо уполномочено совершать необходимые действия;
- перечень полномочий;
- срок действия доверенности;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись руководителя организации (лица, которое вправе подписать доверенность);
- печать организации (при наличии).
Доверенность можно оформить на фирменном бланке компании или распечатать на обычном листе бумаги формата А4.
Внесение средств на счет
Оформить можно постоянную или одноразовую доверенность. В обоих случаях обойтись одной доверенностью не удастся, что связано с материальной ответственностью при внесении средств на счет. Компания заключает договор с третьим лицом, в котором описываются обязанности доверенного, также отражается перечень действий последнего относительно доверителя в случае невыполнения условий, прописанных в соглашении. В частности, когда доверенный потеряет вверенные ему финансы во время перевозки до банка, то в отношении него применяется административная, в некоторых случаях даже уголовная ответственность за невыполнение обязанностей.
Когда оформляется генеральная доверенность для выполнения операций по счетам, в ней содержатся полномочия по внесению наличности, а также прочие действия, связанные с распоряжением финансами.
Составление доверенности от имени юридического лица
Составляется только на фирменном бланке организации, в котором должны быть указаны все необходимые реквизиты. Если эти условия выполнены надлежащим образом, то руководитель предприятия должен оставить на этой форме свою подпись и печать юридического лица. С момента подписания эта бумага получает юридическую силу и делает правомочным на выбранное третье лицо.
Иногда получается так, что организация уже создана, но еще официально не зарегистрирована в налоговом органе. Тем не менее, имеются документы, подтверждающие ее существование. В таком случае учредитель общества имеет полное право передать доверенному лицу доверенность для . Совершается такое действие с той целью, что такой счет имеет узкую специализацию, а именно – на него вносится уставной капитал.
Такая доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе. Важным требованием является наличие у учредителей протоколов о принятом решении создать организацию, а также учредительные документы (Устав, Учредительный договор), которые необходимо представить нотариусу.