Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие журналы по пожарной безопасности должны вестись в организации?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.
Михаил Шучев пояснил, что всего в организации должно храниться 88 видов документов по пожарной безопасности, не считая различных их подвидов. У группы компаний «Гермес» есть услуга «Папка руководителя» – это перечень документов, которые формируются для каждой конкретной компании.
Эксперт рекомендует всем завести такую папку, так как она закрывает большинство вопросов по пожарной безопасности кроме объёмно-планировочных решений. В эту папку входят следующие позиции:
- Приказы.
Отметим, что ответственность за происшествия всегда несёт руководитель организации. Обязательными являются приказы о ночном пребывании, о вечернейпроверке помещений, об отключении электроприборов с соответствующей записью в журнал, о назначении ответственного за приобретение, хранение, обслуживание первичных средств пожаротушения.
- Инструкции о мерах пожарной безопасности для посетителей и для работников.
- Расчёт категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности.
Изменения касаются складских и производственных помещений. Складом признаётся любое помещение, где что-либо складируется.
- Комплект необходимых журналов.
Михаил Шучев советует не поддаваться на спекуляции компаний, которые такими журналами торгуют. В действительности вам понадобятся несколько: журнал инструктажей по пожарной безопасности; осмотра помещений в конце дня, перед выходными и праздничными днями (если такого документа нет, виноват будет руководитель); учёта первичных средств пожаротушения (как обязательный отменён, но лучше иметь в наличии); журнал по техническому обслуживанию и перезарядке огнетушителей; журнал технического обслуживания средств противопожарной защиты. Распечатывайте их на бумаге А4 и храните в папках.
- Исполнительная (рабочая) документация на системы автоматической пожарной сигнализации и пожаротушения и дымоудаления.
- Договоры с подрядными организациями, обслуживающими системы противопожарной защиты.
Системы противопожарной защиты обслуживаются строго организациями, имеющими соответствующую лицензию.
- Документы об обучении работников и руководителей.
- Декларация о пожарной безопасности.
Документы по пожарной безопасности
Перечень документов по пожарной безопасности в организации в 2021 г. состоит из приказов, инструкций, журналов, актов и т. д. На каждом предприятии при разработке и утверждении комплекта локальных документов учитывается специфика работы. Мы постараемся представить наиболее полный список основных документов по пожарной безопасности в организации.
Первую группу документов составляют приказы, которые издает руководитель:
- О назначении ответственных:
- за пожарную безопасность — если в организации несколько структурных подразделений, ответственный назначается в каждое из них;
- за наличие и исправное состояние первичных средств пожаротушения;
- за пожарную безопасность при проведении взрывопожароопасных работ;
- за проведение противопожарных инструктажей.
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.
Предлагаем Вам услугу по разработке индивидуального комплекта документов по пожарной безопасности для конкретного объекта.
В комплект документации входят:
- инструкция о мерах пожарной безопасности, с учетом требований ППР, с учетом специфики конкретного объекта;
- инструкция о мерах пожарной безопасности для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения;
- журнал проведения противопожарного инструктажа;
- приказ о порядке и сроках проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума;
- приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте;
- приказ о создании пожарно-технической комиссии;
- приказ о запрете курения;
- приказ об установлении противопожарного режима на объекте;
- инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время, а также фонари и средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД);
- инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре;
- график и акты проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов;
- журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей;
Образцы и бланки документации Вы можете скачать бесплатно здесь и подготовить самостоятельно.
Какие документы необходимо оформить?
На каждом предприятии или организации должен быть правильно составленный комплект документов по вопросам пожарной безопасности. Конечно, наличие таких документов защищает от пожара и его последствий очень косвенно. Но это полезно с точки зрения защиты от уголовной или административной ответственности. Что особенно актуально ввиду последней активности МЧС на предмет проверочных листов.
Приводим примерный список локальных актов по пожарной безопасности. Но для каждого предприятия — своя специфика, зависящая от отрасли, вида деятельности, размера, проводимых работ и т.д. Существуют свои особенности, зависящие и от структуры организации. Например, для небольших компаний (где всего один объект, и за все отвечает лично собственник) составляют один общий приказ о пожарной безопасности. Для юридических лиц с несколькими структурными подразделениями ответственный о пожарной безопасности назначается приказом для каждого структурного подразделения, а также в целом по предприятию. В таком случае объектом защиты будет являться каждое подразделение: цех, участок, строительный объект и др.При проведении огневых работ как для крупных предприятий, так и для небольших компаний (даже, если огневые работы будет проводить сам собственник) необходимо составлять наряд-допуск на проведения таких работ.
Список полезных документов
Документы для скачивания:
№ п/п Документ Ссылка 1 Образец договора на огнезащитную обработку конструкций 2 Образец акта проверки системы АПС 3 Образец ТЗ на проектирование пожарной сигнализации 4 Образец декларации пожарной безопасности на ТЦ 5 Образец пожарной декларации на производственный объект 6 Образец инструкции по пожарной безопасности в ДОУ 7 Типовая инструкция о мерах пожарной безопасности 8 Образец ТЗ на расчет пожарных рисков Классификация рабочих документов пожарной безопасности на предприятии
Ведение установленных форм законодательно определенного минимума документов имеет своей целью упорядочивание деятельности должностных лиц по выполнению требований руководящих документов, с одной стороны, а с другой обеспечить необходимый контроль за пополнением знаний и умений персонала.
В системе работы в этой кроме распорядительных документов — приказов, инструкций и разрабатываемых правил ведется и целый перечень журналов по пожарной безопасности на предприятии. Эти формы прежде всего выступают как рабочие документы заполнение которых показывает объем выполнения сотрудниками инструкций по правилам безопасности в повседневной деятельности. Вторым моментом, который является не менее важным выступает контрольная функция — журнал позволяет проконтролировать выполнение мероприятий как руководством организации, так и органами надзора.
Основным документом является приказ о порядке обеспечения пожарной безопасности в организации. Как правило, в нем:
Ответственным за противопожарную безопасность всей организации обычно назначают заместителя руководителя организации по административной работе, руководителя хозяйственного отдела, специалиста по охране труда или кадрового работника. Однако никаких законодательных ограничений нет, и работодатель вправе назначить ответственным за пожарную безопасность любого другого сотрудника, например руководителя делопроизводственного отдела или секретаря, заведующего архивом (особенно это актуально для архивных помещений, см. Пример 1). Обратите также внимание: наделение специальными полномочиями сотрудника возможно только с его согласия. В этом случае необходимо:
1) внести соответствующие изменения в должностную инструкцию работника (прописав новые обязанности) и
2) подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (по ст. 72 ТК РФ).
Имейте в виду, помимо ответственного за пожарную безопасность по организации дополнительно можно назначить ответственных для разных объектов (кабинеты, отдельно стоящие строения, головной офис, складские помещения, филиал или представительство в другом городе). Естественно, ответственные лица должны работать непосредственно в соответствующих подразделениях: цеху, архиве, филиале, на складе и т.д. Делается это для обеспечения лучшей пожарной безопасности. Люди.
Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.
Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Основные виды документов по пожарной безопасности на предприятии
Одним из первых документов, имеющихся на предприятии, должна быть целевая программа по обеспечению пожарной безопасности. Как правило данную программу разрабатывают на среднесрочный период от 3 до 5 лет. Смысл её создания сводится к тому, чтобы спланировать решение задач требующих серьезных финансовых вливаний, как показывает практика основной проблемой большинства предприятий является ежегодное невыполнение требований предписаний надзорных органов ввиду отсутствия финансовых средств предусмотренных их бюджетом. Целевые программы должны согласовываться с финансовым отделом и утверждаться первым руководителем.
На предприятии должен быть определен противопожарный режим и назначены ответственные за пожарную Состояние защищенности (жизненно важных интересов личности, общества государства) от внутренних и внешних угроз.
«>безопасность. С этой целью руководитель ежегодно издает приказ. Утверждаются инструкции о мерах пожарной безопасности (общая и отдельно для каждого опасного участка), при необходимости приказом по организации может быть создана пожарно-техническая комиссия.
Необходимо разработать программу, согласно которой проводится первичный противопожарный инструктаж сотрудника, приступившего к работе, связанный с правилами поведения на рабочем месте. Помимо этого, в зависимости от уровня сложности выполняемых работ, в числе которых есть и такие, которые связаны с повышенной опасностью, необходимо регулярно (ежеквартально, раз в полгода или раз в год) проводить повторные инструктажи с работающими лицами. Аналогично внеочередной инструктаж проводится в случае возникновения чрезвычайной ситуации. После инструктажа лицо, проведшее его, и инструктируемый, должны зафиксировать это в журнале.
Перед проведением инструктажа работник должен ознакомиться с инструкциями, которые регламентируют положения электробезопасности для персонала I группы допуска и общих мерах пожарной безопасности.
В том случае, если функциональные особенности предприятия связаны с выполнением работ, отличающихся особенной опасностью, должен быть полный перечень таких работ с указанием лиц, ответственных за их выполнение. Это должен быть порядок, где подробно описаны действия при проведении огнеопасных работ. Кроме этого, дополнительно необходимо подготовить порядок, согласно которому должно проводиться регулярное обучение работников пожарно-техническому минимуму.
Также в список обязательных документов на предприятии должны войти журналы по пожарной безопасности по таким направлениям, как: регистрация проведённых инструктажей сотрудников по пожарной безопасности, журнал учёта огнетушителей и анализа их технического состояния, проверки уровня знаний, касающихся обеспечения пожарной безопасности работниками, а также, в случае необходимости, тренировок персонала, связанных с выполнением противопожарных мер.
Документы по пожарной безопасности – обязанность или добровольно?
Оформление, утверждение и разработка пожарной документации является таким же обязательным требованием, как монтаж систем защиты, проведение мероприятий по противопожарной безопасности. Документы разрабатываются со следующими целями:
- для выполнения обязательных требований законодательства – например, для многих типов зданий в обязательном порядке заполняется и подается в МЧС декларация;
- для введения правил противопожарного режима на предприятии – например, руководитель обязан описать правила эксплуатации и отключения электрооборудования, определить места для курения;
- для назначения лиц, которые будут отвечать за определенные противопожарные мероприятия – например, такие обязанности могут возлагаться на руководителей подразделений, филиалов, цехов, отделов;
- для определения порядка действий и взаимодействия для предотвращения пожаров, на случай эвакуации и спасательных мероприятий – например, планы эвакуации разрабатываются для всех зданий и сооружений, размещаются на видных местах в помещениях, местах общего пользования, на путях выхода из здания.
Показатели пожароопасности всех типов зданий определяются индивидуально. Они повлияют на выбор документов по пожарной безопасности, которые должны быть разработаны и утверждены в организации. Например, декларации нужно оформлять на здания, чьи проекты проходят экспертизу. Для зданий, проекты которых не проверяются в ходе экспертизы, декларацию можно разработать добровольно.
Журнал регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности
Согласно действующих правил и норм все сотрудники организации любой формы собственности, включая временный персонал, обязаны пройти инструктаж по правилам пожарной безопасности. Каждая такая процедура фиксируется в формате:
- номер записи по порядку;
- дата проведения мероприятия;
- вид мероприятия – вводный инструктаж, первичный, повторный или внеплановый;
- наименования и порядковый номер используемой инструкции;
- ФИО инструктируемого сотрудника предприятия, его профессия и структурное подразделение;
- ФИО и должность лица, которое проводит ознакомление;
- подписи сторон.
Требования к проведению противопожарного инструктажа
При проведении ППИ лица получают минимум знаний о необходимых действиях в условиях чрезвычайных обстоятельств и требований о соблюдении мер ПБ. Обучение проводится по специально разработанным программам, утвержденным руководителем. Право на обеспечение сотрудников информации имеют лица, аттестованные в обучающих центрах. Учебные организации должны иметь лицензию на право ведение учебного процесса, в противном случае должностное лицо не имеет право на проведение ППИ. Результаты прохождения инструктажей будут признаны недействительными.
Состав положений определяется категорией пожарной опасности, признанной на предприятии. Существуют несколько категорий – особой важности, 1 и 2 группы. При разработке целевых программ учитываются индивидуальные условия ведения деятельности, расположение вблизи пожароопасных объектов.
Состав информации, содержащейся в журнале
Заполнение книги ведется в реальном времени, одновременно с осуществлением мероприятия. Сроки ППИ определяются администрацией предприятия в соответствии с имеющимися нормативами. Обязательства по соблюдения сроков имеет важное значение для обеспечения ПБ и в случае возникновения нештатной ситуации.
Ответственное лицо должно обеспечить в книге учета полноту информации, отсутствие помарок, подчисток при заполнении. В книге отсутствует нумерация строк, что объясняется ведением записей о различных видах ППИ в одном документе. При внесении текста не допускаются пропуски строк или пробелы между записями. При внесении ошибочного текста строка перечеркивается, ниже вносится верная запись.
В книге содержатся данные:
- Дата проведения ППИ.
- ФИО инструктируемого в полном виде.
- Год рождения инструктируемого.
- Специальность, наименование должности лица.
- Вид проводимого ППИ.
- ФИО должностного лица, проводящего ППИ.
- Подписи участников ППИ. Документ используется для внутреннего учета, что не требует удостоверения подписей печатью. Заверение необходимо только при выписке из журнала, представляемой третьим лицам по запросу.
Все обязательные столбцы должны быть заполнены. Информация должна быть краткой, соответствовать наименованию столбца. Допускается внесение дополнительной информации в качестве примечания на свободном месте полей. Например, при проведении целевого или внепланового ППИ, вызванных особыми обстоятельствами, указывают причину его проведения.
Порядок регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности в журнале – скачать образец типовой формы
Каждый сотрудник должен проходить инструктаж по пожарной безопасности.
Это процедура проводится регулярно, а результаты заносятся в специальный журнал учета и регистрации.
От остальных инструкций вводная отличается тем, что проводится для каждого вновь поступившего на работу сотрудника.
Если этого не происходит, то ответственным лицам грозит административная или даже уголовная ответственность.
Похожие записи: