Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размер районного коэффициента и как его рассчитать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.
Справочно: на что начисляется коэффициент, а на что — нет
Как посчитать районный коэффициент к заработной плате — это простая формула:
Сумма зарплаты до вычета налога × РК.
Применение районного коэффициента при начислении заработной платы обязательно для следующих выплат:
- оклад;
- премии;
- доплаты;
- надбавки;
- оплата сверхурочной работы.
Не начисляется он на:
- суммы материальной помощи, выплачиваемой работнику от организации;
- средний заработок при простое;
- суточные;
- больничные;
- отпускные;
- надбавка за вахтовый метод работы;
- процентные надбавки за работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.
Районный коэффициент применяется для всех, кто работает по трудовому договору в регионах с особыми климатическими условиями, с первого дня работы, вне зависимости от стажа, размера заработка, формы собственности организации. Но для работников разных профессий районные коэффициенты в одной местности могут отличаться.
Начисление районного коэффициента зависит от места, где работник работает фактически (указано в трудовом договоре), а не от места, где находится организация-работодатель.
Районный коэффициент начисляется на следующие выплаты:
- оклад;
- выплаты по совместительству;
- на неполную ставку;
- сезонную оплату;
- за временные трудовые отношения;
- премии и вознаграждения;
- за работу в выходные и праздничные дни;
- за сверхурочные;
- выслугу лет;
- надбавки и доплаты за учёную степень, звание, за допуск к документам, составляющим государственную тайну;
- компенсации за вредные и опасные трудовые условия;
- оплата простоя не по вине работодателя;
- единовременные страховые выплаты при несчастных случаях (по больничному листу);
- МРОТ;
- пособия, рассчитанные исходя из МРОТ;
- детские пособия, пособия по беременности и родам;
- другие пособия в фиксированной сумме;
- выплаты для ухода за инвалидами или престарелыми людьми.
Калькулятор Заработной Платы С Учетом Северных И Районных
Различия районного коэффициента на территории России следующие – от 1, 15 от заработной платы в Карелии, до 2,0 на островах и прибрежных территориях Ледовитого океана. Если систематизировать территории, то коэффициент назначается на следующих территориях:
Если работник получает только «голый» оклад, и никаких дополнительных прибавок и премий нет, то начисляется районный коэффициент от оклада. Например, в Карелии у сотрудника оклад 30 000 рублей. Районный коэффициент на этой территории 1,15. Сумма до налогообложения 30 000 * 1,15 = 34 500 рублей.
Если зарплата считается, исходя из установленного оклада, при этом работник отработаны все дни месяца, то общая формула для расчета зарплаты на руки (после налогообложения) такая: ЗП на руки = (Оклад + Премии) * Район.коэф. — НДФЛ За неполный месяц: ЗП на руки = ((Оклад + Премии) * Отработанные дни / Рабочие дни в месяце) * Район.коэф. — НДФЛ В онлайн калькуляторе 6 полей для заполнения: Оклад — указываете размер оклада, установленного трудовым договором;
Это интересно: Если Автомобиль В Кредите Могут Ли Его Арестовать Судебные Приставы За Другой Долг
> > Предлагаем простой и удобный онлайн калькулятор, который позволит рассчитать заработную плату работника в зависимости от его оклада за полный или неполный месяц. Калькулятор учитывает все особенности начисления зарплаты — оклад, доплаты, премии, районный коэффициент, отработанные дни, положенные вычеты. Для проведения расчета используйте инструкцию ниже.
Расчет зарплаты по количеству отработанных часов или смен применяется в следующих случаях:
- при подсчете платы за переработки и неполные смены;
- при определении суммы основной зарплаты при тарифной системе;
- при определении доли трудового вклада ряда работников при смешанной или аккордной системе оплаты труда;
- при вычислении суммы оплаты командировочным и незаконно отстраненным работникам.
Плату за переработки после окончания смены можно подсчитать только по стоимости одного часа работы.
Оплата за неполную смену или за простой в течение нескольких часов также подсчитывается по стоимости часа труда.
Время работы каждого сотрудника определяется по табелю учета рабочего времени, а зарплата – по суммарному количеству отработанных часов, величине тарифной ставки и премиальных коэффициентов.
Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?
Для этого следует знать норму рабочего времени по месяцам, от чего зависит стоимость одного проработанного часа. К окладу нужно прибавить районный и северный коэффициенты, если они предусмотрены в организации. Затем эту величину делят на число календарных дней в расчетном месяце, и полученное значение умножают на число отработанных дней фактически. После этого следует вычесть 13% — подоходный налог (если предусмотрены льготы, то из оклада следует предварительно отнять требуемую сумму). К сделанным вычислениям надо добавить премию, надбавки за работу в праздничное время, вредные условия для трудовой деятельности, ночной режим труда (при сменном графике). Таким образом, мы получили зарплату, которую получит сотрудник на руки.
Предположим, что Семенов Андрей Анатольевич имеет оклад 10000руб. У него есть ребенок, поэтому предоставляется льгота на вычет подоходного налога в размере 1200руб. Предприятие расположено в северном районе с коэффициентом 32%. Расчетный месяц имеет 22 рабочих дня, из них фактически было отработано 20 дней, и взято 2 дня отпуска за свой счет. Расчет будет следующим:
- Оклад по званию + оклад по должности.
- К сумме, полученной в первом пункте, прибавляем надбавки за продолжительность, а также место прохождения службы и другие дополнительные отчисления.
- Из полученной суммы вычитаем подоходный налог в размере 13 %.
Лучше проверить правильность вычисления вашего заработка, сделанного руководством организации. Если возникнут какие-то вопросы и несоответствия, обратитесь в бухгалтерию – там вам все объяснят. При расчете важно знать все надбавки, касаемые именно вас.
- Оклад / на количество рабочих дней в этом месяце.
- Полученная в рублях сумма будет выражать среднедневную оплату в конкретном месяце.
- Полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней. В результате получаем не только положенную к уплате величину оклада, но и цифру из которой будут рассчитываться последующие дополнительные выплаты.
Начнем с самого простого примера: работник имеет оклад 22 000 рублей. Иных надбавок у него нет. Но за прошедший месяц он отработал вместо 23 положенных дней лишь 19. К тому же ему был выдан аванс в 7 000 рублей. Необходимо посчитать, сколько ему начислять в зарплату.
- 1-я: 10 % по истечении 6 мес. Следующие полугодовые периоды работы по 10% до 100%-го рубежа.
- 2-я: 10 % по истечении 6 мес. и каждые последующие полгода работы до уровня 60%, затем – 10 % за год до получения 80%.
- 3-я: 10 % после первого года, 10 % за каждый следующий год до 50%.
- 4-я: 10 % после первого года, 10 % за каждые следующие 2 года до уровня 30%.
В соответствии с главной 50 Трудового Кодекса Российской Федерации (Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) районный коэффициент должен начисляться на следующие выплаты:
- Процентные надбавки
- К заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- К заработной плате за работу в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока
- Средний заработок
- Отпускные выплаты
- За время командировки
- За время простоя по вине работодателя
- За время исполнения работником государственных или общественных обязанностей
- За время обучения работника, направленного на профессиональную подготовку
- Сохраняемый за дни сдачи крови
- Выходное пособие при увольнении и т.д.
- Материальная помощь
- Выплаты к отпуску
- В связи с рождением ребенка
- В связи с вступлением работника в брак
- В связи со стихийным бедствием
- При увольнении в связи с выходом на пенсию и т.д.
- Компенсация затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей
- Надбавка за вахтовый метод работы в районе Крайнего Севера (выплачивается взамен суточных)
- Расходов, связанных с переездом на работу в другую местность
- За использование личного имущества работника в интересах работодателя и т.д.
- Премия, не предусмотренная системой оплаты труда компании
- К профессиональному празднику
- Выплаты к юбилейной дате
- Связанная с присвоением почетного звания и т.д.
На какие выплаты начислять процентную надбавку
Процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника (без учета районного коэффициента и вознаграждения за выслугу лет).
Для целей начисления надбавки фактический месячный заработок включает в себя (абз. 7 п. 16 Инструкции N 2, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):
- заработную плату, начисленную работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации;
- другие выплаты, которые установлены системой оплаты труда в компании.
А вот на выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности), вознаграждения за выслугу лет и т.п. надбавку начислять не надо (п. 19 Инструкции N 2).
Расшифровка термина и порядок применения районного коэффициента дается в ТК РФ (ст. 146, 148, 315, 316), и в Постановлении Минтруда № 49 от 11.09.1995 г.
Районный коэффициент – механизм выравнивания доходов россиян, которые проживают в регионах с особым климатом. Показатель, предназначенный для индексирования пенсий и выплат по трудовым договорам, устанавливается как на федеральном, так и на местном уровне (хоть и с оговорками).
В соответствии со ст. 316 ТК, районные коэффициенты должны устанавливаться Правительством России, но при этом они не отменяют никаких дополнительных доплат местным жителям из местных бюджетов. Региональные органы власти своими нормативными актами могут повышать размер районных коэффициентов. В этом случае доплата будет осуществляться из региональных бюджетов.
Государственные организации обязаны будут применять повышенные коэффициенты, а коммерческие компании самостоятельно будут решать, использовать им федеральный показатель или же измененный местный. Что касается северных регионов, то для них размер надбавок и порядок их начисления регулирует ФЗ от 19.02.1993г. №4520-1. РК для жителей районов Крайнего севера РК колеблется в диапазоне 1,15 – 2,0, для тех, кто работает в антарктических экспедициях, районный коэффициент составляет 3,0. Надбавки для работающих в северных районах граждан (ст. 316 ТК), устанавливаются в процентном соотношении к зарплате и зависят от стажа, местности, возраста.
Ввиду того, что Правительство РФ не приняло никаких документов о введении районных коэффициентов, при их использовании работодатели должны руководствоваться ранее утвержденными, но действующими по сей день нормативными актами, даже изданными при СССР.
Где в документе говорится о премиях?
Если же на конкретном предприятии решено в штатном расписании зафиксировать размер премии, то встаёт вопрос: где именно она должна отображаться?
Если в компании используется форма №Т-3, утверждённая , то нужно иметь в виду: графы с 6 по 8 унифицированной формы предусматривают дополнительные персональные надбавки работникам, занятым на конкретной должности в штате (о том, как заполнить форму Т-3, читайте тут). Следовательно, именно там и можно зафиксировать размер премии.
В том же случае, если на предприятии применяются самостоятельно разработанные, согласно бланки для оформления штатного расписания, работодатель вправе выделить любое место в документе под указание премии.
Бухучет: как рассчитать районный коэффициент к заработной плате
Районный коэффициент применим как к зарплате госслужащих, так и сотрудников коммерческих организаций. В разных сферах экономики этот коэффициент меняется. Причем размер коэффициент определяется не предприятием, где трудится работник, а правительством России. Предприятия также могут повысить величину коэффициента, понижать величину этого показателя самостоятельно запрещено.
Перед расчетами также необходимо проверить, попадаете ли вы в список тех, кому положено начислять коэффициент. Для расчета районного коэффициента существует определенная формула — заработная плата, умноженная на коэффициент данной области. Средняя зарплата берется с учетом всех существующих у данного работника надбавок, предусмотренных системой оплаты труда. Из полученной суммы в ходе применения формулы расчета районного коэффициента также отнимают все необходимые отчисления.
Как считается оплата труда по часам?
Ставка оплаты труда работников за час рассчитывается, чтобы оплачивать переработки, ночные смены и т.д.
Такой подсчет производится с учетом того времени, за который следует оплатить работу.
Почасовая оплата рассчитывается по норме рабочих часов данного месяца (определяется по производственному календарю): тариф за месяц (ставка)/норма часов за месяц.
Пример.
Оклад работника составляет 20000 р. Норма часов в месяц – 160 ч., работник отработал 165.
Тогда:
20000/160=125 рублей/час – часовая ставка 165 – 160 = 5 часов – переработка
125*2*1,5+125*3*2=1125 рублей – оплата переработанных часов (по ТК РФ первые 2 часа сверх нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные – в двойном).
Следовательно, за месяц работник получит 21125 рублей.
Калькулятор расчета оклада с учетом районного коэффициента
Так как во время командировки он выполняет поручение руководства, а не осуществление основной трудовой деятельности. Внимание! В случае затруднения в определении размера районного коэффициента для конкретной территории, следует отправить запрос в региональное отделение государственной инспекции труда.
Предлагаем простой и удобный онлайн калькулятор, который позволит рассчитать заработную плату работника в зависимости от его оклада за полный или неполный месяц. Калькулятор учитывает все особенности начисления зарплаты — оклад, доплаты, премии, районный коэффициент, отработанные дни, положенные вычеты. Для проведения расчета используйте инструкцию ниже. Порядок расчета заработной платы в 2021 году рассмотрен в этой статье. Если зарплата считается, исходя из установленного оклада, при этом работник отработаны все дни месяца, то общая формула для расчета зарплаты на руки (после налогообложения) такая: ЗП на руки = (Оклад + Премии) * Район.коэф. — НДФЛ За неполный месяц: ЗП на руки = ((Оклад + Премии) * Отработанные дни / Рабочие дни в месяце) * Район.коэф.
Применение районного коэффициента
Районный коэффициент в 2022-2023 годах применяется к следующим выплатам:
- Заработной плате с момента вступления лица в должность.
- Совокупности доплат к заработной плате, в том числе сумм, положенных за непрерывную работу (так называемую, выслугу лет).
- Надбавкам, установленным действующими положениями о тарифных ставках (разрядах), равно как и за учёные степени, высокое мастерство и классность профессии.
- Компенсациям, призванным возместить работнику вредные и опасные трудовые условия. В данную категорию прибавляются и ночные условия.
- Годовому вознаграждению, выплачиваемому по результатам работы («тринадцатая зарплата»).
- Выплатам за сезонный труд, а также временные трудовые отношения.
- Выплатам по временной нетрудоспособности («больничным листам»).
- Выплатам лицам, работающим по совместительству, на неполную ставку.
- МРОТ.
Районный коэффициент в 2022-2023 годах не применяется при расчёте:
- Отпускных.
- Вознаграждений и материальной помощи, если они носят характер разовой премии и не предусмотрены условиями соглашения (то есть выдаются по воле работодателя).
- Северных надбавок.
Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате
Если работник получает только «голый» оклад, и никаких дополнительных прибавок и премий нет, то начисляется районный коэффициент от оклада. Например, в Карелии у сотрудника оклад 30 000 рублей. Районный коэффициент на этой территории 1,15. Сумма до налогообложения 30 000 * 1,15 = 34 500 рублей.
Но заработная плата может складываться также из премий и дополнительных надбавок. Они все учитываются, и тогда рассчитывается районный коэффициент к заработной плате.
Однако, районный коэффициент и северная надбавка, хотя и имеют одинаковое стимулирующее значение, между собой «не пересекаются». Общая заработная плата сотрудника складывается из суммы с учётом районного коэффициента и суммы надбавки. При расчёте зарплаты с коэффициентом надбавка не учитывается, но и надбавка рассчитывается от «голого» оклада.
Особенности для для некоторых форм трудоустройства
Как применять коэффициенты к сезонным, удаленным и другим видам работников и применять ли, опишем в таблице:
| Форма трудоустройства | Применение коэффициента |
|
Сезонные и временные работники |
За этими сохраняют право применять коэффициенты. Значение придают только тому факту, что обязанности исполняют со сложными климатическими условиями. Действует стандартная схема перемножения коэффициентов с заработной платой. |
|
Дистанционные сотрудники |
Некоторые сотрудники проживают не там, где увеличение обязательно. Но выполняют обязанности у работодателя, находящегося в соответствующей местности. При таких обстоятельствах никаких надбавок именно за регион проживания не предусмотрено. Есть и те, кто проживают на Севере, а работу выполняют для регионального руководства из городов без прибавок. Тогда компенсация положена, при любых обстоятельствах. |
|
Сотрудники с разъездным характером работы |
Перемножение коэффициентов и зарплаты производят только за дни нахождения на КС и территориях с равным значением. Меняющиеся места проживания делают зарплату нестабильной. |
Когда применяется районный коэффициент при расчете зарплаты
Согласно трудовому законодательству, районный коэффициент используется при расчете зарплаты работникам, трудоустроенных в районах Крайнего Севера, а также на территориях, к таким районам приравненных.
Цель использования коэффициента – компенсировать «северянам» условия работы и проживания, отягощенные суровыми погодными условиями, проблемной транспортной инфраструктурой, слабо налаженной логистикой, а также прочими обстоятельствами, обусловленными северными климатическими особенностями.
Районный коэффициент повышает зарплату «северянам» пропорционально установленному значению. При этом сотрудник может рассчитывать на корректировку ежемесячного вознаграждения с учетом районного коэффициента при условии, что место его постоянной работы согласно трудовому договору относится к районам Крайнего Севера либо приравненных местностей.
Для определения места работы сотрудника и утверждения права на льготу работодатель использует информацию, указанную в трудовом договоре.
Образец трудового договора с сотрудником, привлеченного к работе на Крайнем Севере, можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор (работа на Крайнем Севере).