Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать о коммерческой тайне». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Недостаточно собрать работников и сказать им: только никому не рассказывайте. Точнее, сделать так можно, только никаких ограничений по закону это на них не накладывает. Если хотите всё сделать правильно, алгоритм следующий.
Законодательство о защите коммерческой тайны
На федеральном уровне действует Закон о коммерческой тайне от 29.04.2007 года № 98-ФЗ. В целях реализации его требований на уровне организации принимается необходимая документация и проводятся мероприятия, направленные на защиту секретных данных:
- утверждается перечень сведений, которым присваивается статус коммерческой тайны;
- вводятся правила работы с конфиденциальными данными;
- определяются сотрудники организации, несущие ответственность за разглашение;
- утверждается положение и вносятся изменения в должностные инструкции, трудовые контракты;
- вводится материальная ответственность;
- выделяется закрываемый шкаф или сейф;
- обеспечивается персональный доступ к компьютерам.
Сотрудники подписывают письменное обязательство по сохранению конфиденциальности на протяжении всего периода работы в компании. Бывшие работники продолжают нести ответственность после увольнения.
Чтобы взыскать с работника убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны, их надо доказать
Металлургическая компания (ООО) приняла на работу сотрудника в отдел снабжения. При трудоустройстве мужчину ознакомили с положением о коммерческой тайне и сведениями, которые к ней отнесены.
Через 8 месяцев работник уволился, учредил фирму по продаже металла и начал работать с контрагентами бывшего работодателя.
ООО привлекло стороннюю организацию, чтобы проверить компьютер уволившегося сотрудника. Проверяющие выяснили, что он систематически копировал относящиеся к коммерческой тайне файлы на внешние носители.
По мнению общества, мужчина начал бизнес по торговле металлом с помощью данных, полученных в период работы в отделе снабжения.
В связи с этим ООО обратилось в суд, чтобы взыскать с него убытки согласно пп. 3 ч. 3 ст. 11 закона о коммерческой тайне. В этой норме сказано, что сотрудник должен возместить организации убытки, если он виновен в разглашении коммерческой тайны.
Размер убытков истец рассчитал в сумме дохода, полученного вновь созданной фирмой от сделки с его контрагентом.
Но суды посчитали недоказанным тот факт, что в результате разглашения либо использования коммерческой тайны общество понесло убытки. Продажа металла клиентам истца и заключение договоров поставки с его поставщиком не свидетельствуют о разглашении коммерческой тайны и причинении прямого действительного ущерба.
Как правило, NDA заключается по инициативе компании, которая передает другой стороне по сделке или переговорам важную для нее информацию. Как поясняет Ирина Ахмедова, руководитель практики интеллектуальной собственности и персональных данных юридической фирмы «Клифф», в западных странах NDA подписывается при заключении практически всех соглашений между компаниями или физлицами. В России культура подписания NDA не так развита, но встретить такое соглашение тоже можно. Как поясняет Ахмедова, есть четыре основных причины заключить NDA:
-
Сохранить в тайне финансовые условия контракта. По словам Ахмедовой, чаще всего NDA заключается при подписании договоров, когда обе стороны хотят сохранить сумму контракта в секрете. «Речь идет о договорах, где прописывается сумма сделки на покупку чего-либо, стоимость оказываемых услуг, предоставленные скидки. Это нужно, чтобы компания могла свободно формировать ценовые отношения с контрагентами или партнерами. Представим себе ситуацию: вы оказываете одну и ту же услугу одной компании за ₽100 тыс., а другой — за ₽130 тыс. И имеете право на это. Но вот ваш клиент, для которого услуга стоит дороже, узнает, что, оказывается, у вас можно попросить скидку. Ситуация для вашего бизнеса не самая приятная. NDA обяжет ваших клиентов молчать о стоимости услуг», — объясняет юрист.
-
Скрыть нежелательную для разглашения информацию. Соглашение о неразглашении компания может подписать с аудиторами, консультантами или сторонними юристами, которые получают доступ к «чувствительной» информации. «Бывают случаи, когда компания специально приглашает юристов, чтобы они привели деятельность юрлица в соответствие с законодательством. В ходе этой работы юристы получают доступ к допущенным ранее нарушениям компании. Чтобы эти сведения не разошлись дальше специалистов, подписывается NDA», — поясняет Ирина Ахмедова. Также NDA заключаются для защиты информации, которую компания желает сохранить в тайне в конкретный момент времени, например, сведения о маркетинговом плане, о готовящейся реорганизации, слиянии и поглощении, крупных планируемых сделках.
-
Защитить интеллектуальную деятельность. Речь идет о случаях, когда компания или физлицо представляет инвесторам информацию об изобретении, которое еще не защищено патентом. А также о случаях, когда интеллектуальную собственность в принципе невозможно защитить патентом или механизмами авторского права. Например, когда идут переговоры о заключении договоров в киноиндустрии и авторы делятся идеями сценарных ходов.
-
Предотвратить утечку информации через сотрудников. NDA может быть документом трудового права. Работодатель может обязать сотрудника не разглашать коммерческую (да и вообще любую) информацию, полученную в ходе работы.
Понятие коммерческой тайны
Под определение коммерческая тайна попадают определенные сведения о деятельности предприятия. Юридическое лицо может включать в защищаемые от разглашения следующие сведения:
- Информация о технологии производства, ноу-хау, инновационных производственных образцах и т.д.
- Сведения об экономическом состоянии предприятия (прибыль и убытки), за исключением ситуации, когда данная информация подлежит разглашения согласно действующему законодательству.
- Данные о контрагентах компании: поставщиках, покупателях, партнерах.
- Иная информация, которую предприятие хочет скрыть от разглашения.
При этом, в ст.5 ФЗ №98-ФЗ от 20.04.2004 года приведен исчерпывающий перечень сведений о деятельности коммерческой структуры, которые не могут считаться коммерческой тайной.
Информация считается коммерческой тайной только в том случае, если предприятие приняло меры для ее защиты. Они могут быть следующими:
- Нанесение на бумажные и электронные документы соответствующей пометки.
- Функционирование на предприятии внутреннего документа о порядке защиты коммерческой информации.
Назначение ответственных лиц. - Внесение в трудовые договора сотрудников обязанности о не разглашении коммерческой тайны и увольнение за разглашение.
Как уклониться от ответственности за разглашение
Законодатель устанавливает: человек, который не имел достаточных данных полагать, что он использует информацию незаконно, не может привлекаться к ответственности. Доступ к сведениям получают в результате ошибки или случайного стечения обстоятельств.
Если человеком использована информация, отнесенная к коммерческой тайне – он обязан принимать меры к сохранению секретного характера. Аналогичное правило действует, когда он не обладает достаточными данными к тому, что применение сведений не отвечает требованиям закона.
Наказание за разглашение коммерческой тайны отражено в законе. Для привлечения человека к ответу необходимо совершить определенные действия. Предусмотрено несколько видов применяемых мер.
Срок неразглашения конфиденциальной информации
Все, что относится к конфиденциальной информации является собственностью компании. На нее вводится режим коммерческой тайны. Любой сотрудник, имеющий доступ к сведениям, обязан соблюдать этот режим и не разглашать информацию. Законодателем предусмотрено, что сотрудник не имеет право разглашать коммерческую тайну, а также использовать ее в личных целях в период действия режима коммерческой тайны. Этот запрет распространяется на человека и после расторжения трудового договора. По сравнению с предыдущей редакцией 98-ФЗ, где был указан конкретный срок неразглашения после прекращения трудовых отношений, сейчас этого нет. В нынешней редакции срок ограничивается сроком действия режима коммерческой тайны компании.
Более того, лицу, которому при исполнении трудовых обязанностей стал известен секрет производства, должен хранить тайну до прекращения действия исключительного права на секрет производства.
Меры по сохранению коммерческой тайны
Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:
- информация, отнесенная к тайной, определена;
- доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
- на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).
Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:
- Положение о коммерческой тайне.
Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года».
- Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.
При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.
Можно ли увольнение оспорить
При наличии разногласий с руководством по поводу причины расторжения договора, сотрудник может обратиться в суд. Увольнение за разглашение секретной информации — один из самых спорных случаев. В судебной практике есть множество примеров, когда иски уволенных сотрудников удовлетворялись. Как правило, к такому результату приводят ошибки работодателя при регистрации факта нарушения коммерческой тайны и сборе доказательной базы.
Зачастую, в крупных , охрана конфиденциальной информации организовывается не на должном уровне. Любые недочёты в процедуре увольнения за разглашение секретов компании, могут иметь для работодателя серьезные последствия.
Подводя итог, можно отметить следующее: когда руководитель сталкивается с фактом разглашения конфиденциальной информации, результатом которого становятся материальные и моральные потери, стоит помнить, что прежде чем увольнять сотрудника, необходимо убедиться в том, что все пункты «Положения о коммерческой тайне» соблюдаются.
Отправка конфиденциальной информации с рабочей почты на личную — это разглашение коммерческой тайны
Женщина работала в организации на должности менеджера по работе со стратегическими клиентами. При трудоустройстве она подписала обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Проработав больше двух лет, менеджер подала заявление об увольнении. По этой причине работодатель провел проверку, направленную на защиту коммерческой тайны.
Она выявила, что сотрудница несколько раз отправляла с корпоративной почты на свой личный имейл информацию, использующуюся в производственной деятельности работодателя. В ее числе коммерческие предложения, калькулятор расчета потребления продуктов, планы работы с клиентами. Все эти сведения были включены в положение о коммерческой тайне как конфиденциальные.
Организация уволила нарушителя не по п. 3 ч. 7 ст. 77 ТК РФ с формулировкой «По инициативе работника», а по пп. «в» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за разглашение коммерческой тайны.
Женщина подала иск в суд, в котором просила признать расторжение трудовых отношений на указанном основании незаконным и изменить формулировку. Свои требования она обосновала тем, что пересылка данных между личной и рабочей почтой — это не разглашение коммерческой тайны. Однако суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.
Суды отметили, что запрет на отправку деловых электронных сообщений через стороннюю почтовую службу прописан в положении компании, с которым менеджер была ознакомлена. Тем не менее в нарушение данных фирме обязательств она совершила действия по распространению коммерческой тайны.
(Апелляционное Определение Московского городского суда от 18.11.2019 № 33-50688/2019).
Особенности оформления
Рекомендуется включить в договор о передаче корпоративных секретов и взаимной защите информации друг друга между юридическими лицами следующие разделы:
- предмет: обязательство обеих сторон сохранять информацию друг друга, необходимо указать перечень охраняемой информации;
- обязанности сторон: использовать полученную от контрагента секретные данные только в рамках реализации совместного договора или проекта, заботиться о неразглашении информации третьим лицам;
- ответственность сторон за нарушение режима тайны;
- срок, в течение которого стороны должны сохранять полученную информацию в тайне: в течение срока действия самого соглашения и еще какое-то время после его окончания или расторжения;
- дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, язык соглашения, реквизиты сторон.
Что попадает в категорию коммерческой тайны?
К данному понятию относится следующая информация:
- Данные об экономическом состоянии компании, уровне её доходов и убытков.
- Информация о ноу-хау, различных новых разработках и образцах, которые использует компания.
- Информация о партнёрах компании, работающих с ней.
- Сведения о системе управления компании.
- Любые данные об имуществе компании, его стоимости и долгах фирмы.
- Любая другая информация, которую компания хочет сохранить в тайне.
Конкретные составляющие коммерческой тайны могут быть определены документами, регулирующими работу организации. Обычно в такие документы вносят данные:
- Об учредителях и руководстве компании.
- Информацию из уставного фонда.
- О численности сотрудников, уровне заработной платы, условиях труда.
- О нарушении законодательства данным юридическим лицом и привлечении его к ответственности.
- Ряд информации, соответствующей пятой статье ФЗ «О коммерческой тайне».
Как доказать разглашение коммерческой тайны?
Чтобы доказать состав преступления, необходимо собрать доказательства факта разглашения информации тем или иным сотрудником.
Для этого необходимо собрать документы, в которых содержится указание на допуск подозреваемого к конфиденциальной информации, как то:
- Приказ о защите секретной информации.
- Утверждённый порядок допуска к коммерческой тайне.
- Подписи о неразглашении и т.д.
Затем необходимо собрать доказательства против предполагаемого разгласителя, а именно:
- условия и обстоятельства разглашения (случайно, намеренно, под угрозой);
- способ передачи информации (устно, посредством электронных носителей, по почте);
- причины и мотивы совершения преступления (месть, вознаграждение и пр.);
- любые другие сведения, подтверждающие обвинение.
Если разгласитель случайно узнал о коммерческой тайне и поделился ею неумышленно, то его нельзя обвинить в рассматриваемом нами преступлении.