Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210×297) и А5 (148×210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297×420). Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920-е годы и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

Дополнительно в этой сфере приняты:

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

  • Times New Roman, размер не меньше 12;
  • Verdana, размеры 12 и 13;
  • Calibri, размер 12;
  • Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

  • Поля в ворде по ГОСТу;
  • Красная строка (абзац);
  • Размер бумаги;
  • Ориентация «Альбомная»;
  • Разметки.

Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.

Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.

В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.

Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.

Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

Читайте также:  Договор оказания транспортных услуг

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Источник

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

  • Times New Roman, размер не меньше 12;
  • Verdana, размеры 12 и 13;
  • Calibri, размер 12;
  • Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Заголовки – важная составляющая реферата, то есть, это название, в котором четко написано, о чём в данной части пойдет речь. Заголовки глав, пунктов, разделов пишутся на новой странице по центру вверху. Сами подпункты не начинаются с новой страницы, а продолжаются по тексту.

Как правило, название глав пишут размером 16 кегль, а подпункты и текст – 14 шрифтом. Однако, здесь тоже нет особых требований в ГОСТах, главное не писать размером меньше, чем 12 кегль.

В конце заголовка точка не ставится и предложения не выделяется подчеркиванием или полужирным шрифтом. Между заголовком и текстом нужно настроить интервал 2. Таким образом текст с названием пункта не будет сливаться, и работа станет более аккуратной.

В этой части описываются основные идеи и методы более подробно. Сначала пишется название раздела, а затем идёт доклад по теме вопроса. В конце главы обязательно нужно подвести итоги и написать соответствующие выводы.

Основная часть занимает 15-17 страниц текста, куда могут входить таблицы, графики или диаграммы. Во время написания необходимо ссылаться на источник, откуда бралась информация.

Выводы – краткий анализ, который необходимо уместить максимум в 2 страницы и пишут их после написания основного текста. Автор подводит итоги, то есть, пишет про достигнутые цели, выделяет достоверные и обоснованные положения или утверждения.

Здесь необходимо обратить внимание проверяющего на то, какие проблемы рассмотрены с точки зрения практического приложения.

Оформление источников – важная часть в любой научной работе. Потому нужно давать исключительно достоверную информацию.

Согласно ГОСТу 7.80-2000 литература пишется в алфавитном порядке исходя из фамилии автора. Если есть в списке нормативные акты, их нужно писать перед литературой, а в конце дать ссылки на Интернет-ресурсы по ГОСТу 7.82-2001.

Любая студенческая работа начинается с титульного листа. На нем должна присутствовать следующая информация:

  • полное название учебного заведения;
  • наименование кафедры;
  • тема курсовой работы и название предмета;
  • фамилия, имя и отчество автора работы;
  • данные преподавателя;
  • город и год написания курсовой работы.

Как правило, название темы курсовой работы оформляется 16 кеглем (иногда дополнительно выделяется жирным), все остальные данные – 14 пт.

N 2004-ст взамен настоящего ГОСТа с 1 июля 2021 г. введен в действие для добровольного применения в РФ Согласно письму Минюста РФ от 4 апреля 2003 г. N 07/3276-ЮД Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г.

N 65-ст не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции РФ 2003 г.

Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2021 году (образец и пример)

Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы:

  1. Отступ сверху и снизу – 2 см

  2. Отступ слева – 3 см (это делается для удобства переплета)

  3. Отступ справа – 1 см

Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:

  1. 2003

  2. 2007

  3. 2010

  4. 2013

Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием «Файл». В нем выбрать пункт – «Параметры страницы». Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.

Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.

Читайте также:  Банкоматы-партнеры Россельхозбанка без комиссии

Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на «Линейке». Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.

В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом «Текстовом поле» в любой части документа. Для настройки «Текстового поля» нужно следовать этому порядку действий:

  1. Открыть документ с курсовой работой.

  2. Выбрать вкладку «Вставка».

  3. В открывшейся ленте найти отрезок под названием «Текст» – «Текстовое поле». Иногда этот пункт носит название «Надпись».

  4. После этого Ворд покажет меню с шаблонами. Ни одно из них выбирать не нужно – они не соответствуют требованиям к оформлению. Выберите пункт в самом низу меню. Он называется «Нарисовать текстовое поле» или «Нарисовать надпись».

  5. Ориентируясь на левую и верхнюю линейки, формируем примерный блок. Особой точности добиваться нет нужды, так как есть возможность более точной настройки в дальнейшем.

  6. Вставляем нужный отрывок текста (цитату или примечание).

  7. Наводим на рамку текстового поля стрелку мыши и жмем один раз на правую кнопку.

  8. Выбираем пункт «Формат текстового поля» («Формат надписи»).

  9. В открывшемся меню настраиваем все необходимые параметры – размер, положение, внутренние поля, выравнивание и перенос слов.

  1. Первая строчка – название учебного учреждения
  2. Вторая строчка – название кафедры
  3. По середине листа – слово «Реферат»
  4. Следующая строка – название темы
  5. Через 7-8 строк – информация об учащемся (Ф.И.О., класс (группа)
  6. Следующая строчка – информация о кураторе (должность, Ф.И.О.)
  7. Последняя строчка – населенный пункт и дата исполнения.

Тексты пунктов 1 – 4 и 7 центрируются, тексты пунктов 5 и 6 – по правой стороне, при этом левая часть текста должна располагаться на одном уровне.

В «Основной части» реферата выполняется подробное описание предложений и способов исследований. Объем раздела рекомендуется размещать на 15-17 страниц.

Заполнение основной части заключается в написании в верхней строке страницы наименование главы и параграфа с выравниваем по центру. Затем необходимо выложить нужный текст и выровнять его по ширине.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

В ГОСТе описаны шрифты, которые необходимо использовать при оформлении. В стандартах определены высота и ширина букв и цифр, толщина обводки, расстояние между буквами, словами и строками. Допускается 10 размеров шрифта (измеряется величиной заглавной буквы): 1,8; 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20; 28; 40. Буквы и цифры могут находиться под углом в 75°, либо не иметь наклона вообще.

Высота шрифта обозначается буквой «h», то есть заглавные буквы равны 1h. Строчные буквы, как правило, равны 0,7h. Ширину принято обозначать буквой «d», где d=0,1h. Ширина большинства заглавных букв составляет 6d, а строчных — 5d, но есть исключения. Так, заглавные «А, Д, М, X, Ц, Ы, Ю» равны 7d, «Ж, Ф, Щ, Ш, Ъ» — 8d, «Г, 3, С» — 5d. Строчные «а, м, ц, ъ» — 6d, «ж, т, ф, ш, щ, ы, ю» — 7d, «з, с» — 4d.

Элементы букв, выходящие из формата шрифта («й», «ц» и т. п.), изображаются в пустом пространстве между строчками, то есть при расчете длины и ширины буквы не учитываются.

В ученических чертежах также используется узкий архитектурный шрифт с немного другими пропорциями:

При выполнении текстовой части чертежа учитывайте следующие правила:

  • надписи выполняются от руки;
  • высота всех знаков на чертежах должна быть не менее 3,5 мм;
  • одинаковые элементы различных знаков следует выполнять одним и тем же приемом (помогает выработать автоматизм);
  • необходимо строго соблюдать конструкцию каждой буквы и соотношение длины и ширины;
  • расстояние между буквами должно быть зрительно одинаковым;
  • все надписи должны быть выполнены аккуратно.
  1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
  2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

  1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
  2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
  3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
  4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
  5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
  6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
  7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
  8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
  • ФИО;
  • Контактный телефон;
  • Должность;
  • Электронная почта;
  1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
  2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
  3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
  • Согласовано, отказано, не возражаю;
  • ФИО;
  • Подпись;
  • Дата;
  1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.
Читайте также:  В каких числах выплачивают опекунские на детей в Московской области в 2023 году

Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2021 году (образец и пример)

Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы:

  1. Отступ сверху и снизу – 2 см

  2. Отступ слева – 3 см (это делается для удобства переплета)

  3. Отступ справа – 1 см

Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:

  1. 2003

  2. 2007

  3. 2010

  4. 2013

Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием «Файл». В нем выбрать пункт – «Параметры страницы». Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.

Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.

Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на «Линейке». Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.

В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом «Текстовом поле» в любой части документа. Для настройки «Текстового поля» нужно следовать этому порядку действий:

  1. Открыть документ с курсовой работой.

  2. Выбрать вкладку «Вставка».

  3. В открывшейся ленте найти отрезок под названием «Текст» – «Текстовое поле». Иногда этот пункт носит название «Надпись».

  4. После этого Ворд покажет меню с шаблонами. Ни одно из них выбирать не нужно – они не соответствуют требованиям к оформлению. Выберите пункт в самом низу меню. Он называется «Нарисовать текстовое поле» или «Нарисовать надпись».

  5. Ориентируясь на левую и верхнюю линейки, формируем примерный блок. Особой точности добиваться нет нужды, так как есть возможность более точной настройки в дальнейшем.

  6. Вставляем нужный отрывок текста (цитату или примечание).

  7. Наводим на рамку текстового поля стрелку мыши и жмем один раз на правую кнопку.

  8. Выбираем пункт «Формат текстового поля» («Формат надписи»).

  9. В открывшемся меню настраиваем все необходимые параметры – размер, положение, внутренние поля, выравнивание и перенос слов.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Настраиваем текстовые поля

В каждой курсовой работе есть цитаты, примечания и ссылки. В Microsoft Word все они размещаются в текстовом поле в любой части документа. Настройка текстового поля проводится следующим образом:

  1. Открыть курсовую работу в Microsoft Word.
  2. Выбрать в пункте меню «Вставка»
  3. В нем найти и выбрать пункт «Текстовое поле».
  4. Будет показано меню с шаблонами. Шаблон выбирать не нужно. Необходимо нажать ниже «Добавление надписи»
  5. Нужно сформировать примерный блок, ориентируясь на верхнюю и левую линейку. Здесь нужно выставить приблизительную точность, так как точная настройка будет в дальнейшем.
  6. Вставляем необходимый отрывок текста, примечание или цитату.
  7. На рамку поля с текстом наводим стрелку мыши, один раз нажимаем на правую кнопку.
  8. Выбираем пункт «Формат надписи».
  9. Все необходимые параметры настраиваем в открывшемся меню. Это положение, размер, выравнивание, внутренние поля и перенос слов.

Настройки, о которых мы поговорим в этом разделе, не прописываются в нормативных документах. Однако корень проблемы тот же: умолчания Word не вполне соответствуют российским традициям оформления документов.

Коротко напомним, в чем суть рассматриваемых функций автозамены и автоформата. Редактор непрерывно отслеживает ваши действия. И не просто отслеживает: введенный вами текст может корректироваться «сам собой», без явных команд с вашей стороны. В одних случаях такой автоматизм облегчает жизнь, например, программа умеет исправлять широкий круг опечаток. Наберите в документе «оданко» и убедитесь, что Word сам превратит неверно написанное слово в «однако». Увы, не всегда «самоуправство» программы так полезно. Изрядный процент пользователей Word изо дня в день тратит свои силы на исправление одних и тех же ошибок автоформата и автозамены, вместо того, чтобы несколькими щелчками мыши раз и навсегда откорректировать их настройки.


Похожие записи:

Напишите свой комментарий ...