Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Самостоятельно Найти Архив Ликвидированного Предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы выйти на страховую пенсию по старости, в 2022 году нужно иметь минимум 13 лет страхового стажа и 23,4 пенсионных балла. Если человек претендует на досрочную пенсию, ему обычно нужно еще больше стажа – например, 37/42 года (для женщин и мужчин соответственно), или 20-25 лет общего стажа, чтобы выйти на пенсию по льготным основаниям.
Как Самостоятельно Найти Архив Ликвидированного Предприятия
К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.
Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см. подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним.
Нормативная регламентация
Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.
Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.
Образец заявления в архив о заработной плате для начисления пенсии срок
Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется. Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.
Сроки исполнения запроса Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22. Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Как узнать где находится архив организации
Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.
Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы. Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:
- документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
- документы переданы в федеральный архив;
- передача документов не была осуществлена.
Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются
При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:
- Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
- Соответствие должности штату или штатному расписанию.
- Дата вступления в должность.
- Периоды повышения квалификации.
- Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ).
К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.
Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.
В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.
Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете .Что такое архив организации Архив организации – это отдел компании, который комплектует, хранит и ведёт учёт документов, ставших уже неактуальными.
В 1994 году распоряжением Правительства № 358 рекомендовано всем новорожденным организациям и предпринимателям разрабатывать положения об архиве, где описать, в каком порядке документы будут передаваться в госархив. При разработке положения можно принять за основу «Правила работы архивов организаций» от 06.02.2002г. они хоть и разработаны для государственных и муниципальных предприятий, но вполне подойдут и вам.
Требование о представлении пояснений еще не значит, что налоговики нашли ошибку Если после того, как сотрудники ИФНС затребовали пояснения к представленной декларации, налогоплательщик сдаст уточненку, то штрафа из-за ошибки в первоначальной декларации, приведшей к неполной уплате налога, не будет. Естественно, при условии, что недоимка была своевременно погашена.
Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском (областном) государственном архиве. Информация о ликвидированной, т.е. не существующей организации сдается в государственный архив. Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области.
Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда. Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).
В Пенсионном отделении специалист в таком случае разводит руками и говорит, что — вы не первый такой, идите попробуйте в Центральный архиве поискать. В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки. Вопрос не полный. Все зависит от того какой статус был у этой организации — коммерческая структура, частное предприятие или это было государственное/муниципальное учреждение.Многие организации не исчезают, а реконструируются и архив все же существует.
В любом случае ответ будет зависеть от конкретного случая. Архивы организации нужны для разных целей, но зачастую они нужны для подтверждения стажа работы в этой организации. Если эта организация уже ликвидирована и не существует, архивы остаются все равно.
За ними можно обратиться в Пенсионный фонд.
Для начала архивные шкафы или полки разделим:
- где будут храниться документы со сроком меньшим, чем 10 лет,
- где с 10-летним сроком хранения,
- а где с 75-летним.
Каждый шкаф для удобства пронумеруйте по индексу номенклатуры. На полки будем помещать закрытые дела – папки, в которых накопилось уже 250 листов. И, конечно, личные дела уволенных работников. Оформляем дела для архива По правилам дела в архиве оформляются так:
- дело обязательно нумеруется и прошивается (то есть, если ваше закрытое дело находилось в папке-скоросшивателе, все документы нужно вынуть, прошить и пронумеровать.
- осуществление проверки ценности,
- непосредственное оформление дел,
- составление описи к бумагам.
Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия.
Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа.
К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи. Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку.
Где хранятся документы ликвидированного предприятия
Если вы не знаете, какую категорию выбрать, то установите вариант All Media Types. 4 Введя адрес сайта и выбрав категорию поиска, нажмите кнопку Go.
На новой странице вы увидите календарь, на котором будут отмечены даты сохранения информации.
К сожалению, обновление страниц поисковыми роботами происходит достаточно редко, порой раз в год, а то и реже, поэтому информации последних дней или месяцев в архиве может не оказаться.
Чтобы посмотреть найденный архив, кликните мышкой нужную дату на календаре.
Важно Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета.
Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе.
Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все. Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий.
В архив ничего не сдается. В стандартном договоре описываются еще сроки хранения и условия, при которых после истечения этих сроков документы могут быть уничтожены.
Сюда относят бумаги, которые регистрируют получение прибыли ликвидированного предприятия и регистрируют ход бизнес-деятельности.
В этой группе присутствуют следующие документы: Выданные справки считаются юридическими документами и могут быть использованы соответствующим образом.
Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ. После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно 859 статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней. Передать документы для хранения в архив.
Эту процедуру определяет Федеральный закон №125. В частности то, какие именно документы подлежат этой передаче, можно узнать из Положения №03-33/пс.
Ключевым является метод закрытия ООО.
Если такой договор был, то документы передаются в архив.
Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.
Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.
Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:
- постоянного хранения;
- длительного (более 50 лет);
- временного (менее 10 лет).
К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.
Внимание! По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами.
Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.
, если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.
К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.
Беларусь, Минск Написал 56 Репутация:
26 августа 2010, 11:22
Спасибо всем за ответы
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Беларусь, Минск Написал 1050 Репутация:
Где искать архив ликвидированного предприятия
Для того чтобы существенно облегчить работу с архивом ликвидированного предприятия Москвы, необходимо включить в ликвидационную комиссию специалиста-архивариуса с юридическим образованием.
Надо иметь в виду, что доходы в виде «серой» зарплаты, или, как говорят, «в конверте», т.
е. неофициальные, на лицевом счете, разумеется, не отражаются.
Следовательно, при начислении пенсии они никак учитываться не будут. В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом. По утверждению руководителя Архивно-поисковой службы «Архивист» (Москва) Сергея Шкляра, организации, которая занимается поиском и восстановлением трудовых документов в архивах, не менее 65% предприятий постсоветской эпохи не сдавали свои документы в архивы.
Тем не менее, грамотный подход специалиста по архивам, увеличивает шансы на восстановление справок о подтверждении трудового стажа или заработной платы .
Как потвердить стаж, если организации уже не существует
«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 6
Вопрос: У меня потеряна трудовая книжка. В настоящее время я ее восстанавливаю, но организация, где я работал, уже не существует. Что может являться в соответствии с законодательством подтверждением того, что я там работал?
Ответ: Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Если при приеме на работу выясняется, что работник утратил свою трудовую книжку, то по его письменному заявлению работодатель обязан оформить новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). При этом в трудовую книжку вносятся сведения о стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденные соответствующими документами (п. 32 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 01.03.2008)). Такими документами могут быть: трудовые договоры; справки, выдаваемые работодателями или определенными государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и т.п.
Таким образом, факт работы в организации, которая ликвидирована, может быть подтвержден следующими документами:
— сохранившимся у работника трудовым договором, заключенным с данной организацией, поскольку трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника, что подтверждается его подписью на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ);
— сведениями, содержащимися в индивидуальном лицевом счете лица в органах Пенсионного фонда РФ; сведения об индивидуальном лицевом счете работника содержат в том числе информацию о периодах его трудовой деятельности, включаемых в трудовой стаж. Они могут быть получены в органах Пенсионного фонда РФ по месту жительства или работы. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения (Федеральный закон 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
— документами по личному составу ликвидированной организации, полученными работником в муниципальном архиве; документы по личному составу организации при ее ликвидации передаются ликвидационной комиссией, ликвидатором или конкурсным управляющим на временное хранение в упорядоченном виде в архив. Срок временного хранения документов по личному составу составляет 75 лет. Пользователь имеет возможность беспрепятственно изучить эти документы, а также получить архивную справку. Сведения о работе в нескольких организациях включаются в одну справку. Справка выдается под расписку лично гражданину при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, а его доверенному лицу — при предъявлении доверенности.
Где найти архив организации которая уже не существует?
Мне нужна справка о размере заработной платы для оформления пенсии за весь период помесячно с мокрой печатью. Работал в ООО»СпецАвтоЗеленСтрой» с 19.11.2012г. по 15.07.2013г., а также в ООО»КОМТРАНСАВТО» с 16.10.2013г. по 13.08.2014г. и с 20.11.2014г. по 31.12.2015г. Очень прошу сделать справку по образцу (в файле). Другой формы ПФ не принимает.
Перечень товаров, не подлежащих обмену по основаниям, указанным в настоящей статье, утверждается Правительством Российской Федерации.
Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы.
В случае, если аналогичный товар отсутствует в продаже на день обращения потребителя к продавцу, потребитель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за указанный товар денежной суммы. Требование потребителя о возврате уплаченной за указанный товар денежной суммы подлежит удовлетворению в течение трех дней со дня возврата указанного товара.
Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы.
Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию. Подготовка бумаг на передачу в архивную службу предполагает прохождение следующих этапов:
- осуществление проверки ценности;
- непосредственное оформление дел;
- составление описи к бумагам.
Где находится архив документации ликвидированных предприятий?
С чего следует начинать поиск документов Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.
Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.
Где искать архив ликвидированного предприятия
Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века.
В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые.
Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.
Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?Как найти архив организации, в которой ранее работал – это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся.
Где найти архивы ликвидированных предприятий
; Справки о награждении знаком «Жителю блокадного Ленинграда»; Подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда»; Запрос уточняющих сведений (при необходимости). Уважаемые заявители! Данная услуга предполагает получение информации, содержащейся в Архивном фонде Санкт-Петербурга! В случае необходимости получения выписок (справок) об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке . Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов) Запрос уточняющих сведений (при необходимости); Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин; Архивная справка; Архивная выписка; Архивная копия. Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги.
Где искать архив ликвидированного предприятия
Обращаем внимание граждан при необходимости получения уточняющих справок о стаже или справок о зарплате направлять запросы заблаговременно в письменном виде по адресу архива.После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п.
и в городской архив.Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
«Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга »
(ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.? В фондах