Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение должностей и профессий: оформляем по-новому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 346 ТК РБ оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени. При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ независимо от количества времени, затраченного на ее выполнение. Основой повременной оплаты труда являются тарифные ставки и должностные оклады.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Запись в трудовую книжку
Согласно п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 с последующими изменениями и дополнениями. (далее — Инструкция) в трудовую книжку, в частности, вносятся сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в т. ч. на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта)).
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту основной работы работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка с места работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п. 15 Инструкции).
Увольнение совместителя и выплата ему денежной компенсации
При увольнении работника наниматель должен помимо производства окончательного расчета (ст. 77 ТК) и выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК) соблюсти требования ст. 179 ТК.
Указанная статья регулирует условия и порядок выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении. Она гласит, что при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.
При расчете продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени следует руководствоваться ст. 177 ТК.
— Глава 16 Налогового кодекса Беларуси (НК) регламентирует порядок исчисления подоходного налога с доходов плательщика. Налоговая ставка в данном случае составляет стандартные 13%. При определении налоговой базы учитываются все доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.
Стандартные налоговые вычеты по подоходному налогу предоставляются плательщику нанимателем только по месту основной работы (службы, учебы) на основании подтверждающих документов (согласно ч. 1 п. 3 ст. 164 НК). В случае внешнего совместительства такие вычеты не положены.
Ирина Ковельская заметила, что взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляются в обычном порядке, установленном законодательством, на все выплаты работникам, а также лицам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам. Важно отметить: доходы, полученные физическим лицом в случае работы по совместительству, учитываются при исчислении пенсии.
Максим СЕРГЕЕНКО
Статья по теме На каких основаниях могут уволить работника во время испытательного срока? Как поясняет Ирина Ковельская, трудовой договор (в том числе контракт) с совместителем оформляется в стандартном порядке. При этом в нем указывается, что:
работа является совместительством (ч. 2 ст. 343 ТК);
продолжительность рабочего времени не превышает половины нормальной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 345 ТК), то есть не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной.
По желанию совместителя запись в трудовую книжку вносится нанимателем по основному месту работы (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).
Как оформить работу в нескольких должностях в соответствии с законом
Законодательство о труде содержит норму, разрешающую нанимателю определить в трудовом договоре с работником трудовую функцию по нескольким профессиям, специальностям, должностям. Как правильно это оформить, расскажет автор данной статьи.
Трудовой договор в качестве обязательного условия содержит определение трудовой функции работника (работу по одной или нескольким профессиям). При этом выполнение работником работ по 2 (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках как 1 трудового договора (контракта), так и в случаях, определенных законодательством, 2 трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей). Условие работы по 2 профессиям (должностям) должно содержаться также и в должностной (рабочей) инструкции работника.
Законодательством также определено, что при приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) обязательным требованием является наличие у принимаемого работника соответствующей квалификации по каждой из профессий (должностей). Следовательно, работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п. 3 части первой ст. 26 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Работа по 2 должностям в разное время
Пример 1
Организация выполняет работы по монтажу вышек сотовой связи. Работа водителя автомобиля заключается в доставке работников к месту работы и вечером, в конце рабочего дня, – обратно на базу. Для обеспечения полной занятости работника в течение всего дня наниматель обучил водителя профессии «монтажник металлоконструкций», после чего у него возникла необходимость внести изменения в ранее заключенный трудовой договор, а именно указать работу по специальности «монтажник металлоконструкций» на 0,5 ставки.
Справочно:
получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий (п. 32 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»).
Рекомендуем для этого закрепить в трудовом договоре (контракте) работника следующие условия:
– в разделе трудового договора «наименование профессии» следует указать 2 наименования: водитель автомобиля и монтажник металлоконструкций;
– для установления оплаты труда работнику, который выполняет работы по 2 профессиям, необходимо указать часовые тарифные ставки по каждой из профессий, а также то, что оплата труда производится за фактически отработанное время по каждой из профессий;
– в разделе «режим рабочего времени» определяется время работы водителем автомобиля (например, с 8:30 до 9:30 и с 16:30 до 17:30) и время работы монтажником (например, с 9:30 до 16:30), а также время перерыва для отдыха и питания (с 12:30 до 13:30).
Бывают и другие ситуации, когда разграничить выполнение работ по времени не представляется возможным, так как обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение рабочего дня (смены). В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливается и соответственно учет рабочего времени по каждой профессии (должности) в отдельности не производится.
В таком случае рекомендуем в трудовом договоре:
– в разделе трудового договора «наименование профессии» указывать 2 наименования профессии (должности);
– в разделе «режим рабочего времени» продолжительность рабочего времени устанавливать в рамках нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 111, 112 ТК);
– в разделе «оплата труда» указывать размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, по каждой профессии (должности);
– в приказе о приеме на работу указывать 2 профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности) и размер тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику;
– в должностную (рабочую) инструкцию включать обязанности по 2 профессиям (должностям);
– в трудовую книжку вносить 1 запись, в которой указываются 2 профессии (должности) соответствующей квалификации.
Порядок обеспечения пособием по временной нетрудоспособности совместителей
Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь (далее – ТК) совместительство представляет собой выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК).
Различают два вида совместительства: внутреннее и внешнее.
Внутреннее совместительство предусматривает выполнение работником работы у нанимателя по основному месту работы в свободное от основной работы время, внешнее совместительство — выполнение работником трудовых функций у другого нанимателя в свободное от основной работы время.
Для работы по совместительству обязательным является заключение трудового договора.
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 31.01.1995 г. № 3563- XII «Об основах государственного социального страхования» (в ред.от 09.01.2017 г.) граждане, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному государственному социальному страхованию.
При наступлении в период работы по совместительству временной нетрудоспособности работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности (далее – пособие) по работе по совместительству.
Назначение и выплата пособия осуществляется плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик) по месту выполняемой работы.
Порядок назначения, исчисления и выплаты пособия регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 (в редакции от 22.03.2019 г.; далее — Положение № 569).
Согласно подпункту 2.1 Пункта 2 Положения № 569 пособие по временной нетрудоспособности назначается в случаях:
- утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
- ухода за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
- ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
- ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
- протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;
- карантина.
Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном законодательством (п.3 Положения № 569).
В соответствии с частью 2 пункта 6 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01. 2021 г. № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1), выдача листков нетрудоспособности производится в количестве, необходимом для представления по каждому месту работы.
Если работа по совместительству выполняется работником у того же плательщика, что и основная работа (внутреннее совместительство), то в случае наступления временной нетрудоспособности работнику выдается один листок нетрудоспособности. По представленному листку нетрудоспособности плательщиком назначается пособие отдельно по каждому месту работы.
Если основная работа выполняется у одного плательщика, а работа по совместительству — у другого (внешнее совместительство), работник должен поставить в известность лечащего врача о факте работы у двух плательщиков. В данном случае ему выдаются два листка нетрудоспособности. В листке нетрудоспособности для представления по основному месту работы (считается основным) на его лицевой стороне в правом верхнем углу вносится о. В листке нетрудоспособности для представления по месту работы по совместительству (считается дополнительным) на его лицевой стороне в правом верхнем углу вносится о.
Когда наниматель дает жилье
Ангелина: Моя знакомая – сотрудница одной столичной организации, которая имеет филиал в Могилеве. Хочет переехать в областной центр. Но смущает, что она стоит на очереди в организации на улучшение жилищных условий как молодой специалист и если уедет из Минска, то лишится ее. Так ли это?
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Жилищные гарантии, которые предоставляет вам организация, прекращаются с момента разрыва трудовых отношений. Если работник увольняется, он автоматически лишается права на жилье. Однако филиал является структурным подразделением организации, поэтому в этом случае об увольнении речи не идет, скорее всего, о переводе. При продолжении трудовых отношений работника с очереди на улучшение жилищных условий не снимают. Все нюансы постановки на учет должны быть прописаны во внутренних документах организации.
Беременным, декретницам и просто женщинам
Ирина Владимировна, Гомель: Если беременная сотрудница (срок небольшой) не против командировок, можно ли направлять ее в служебную командировку?
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Вопрос актуальный. С 28 января 2020 года мы позволили женщинам с детьми до 3 лет, находящимся в отпуске по уходу за ребенком или вышедшим на работу до окончания срока декретного, выполнять свои функции сверхурочно, ездить в командировки и трудиться в выходной день. Все это женщина может делать, если согласна.
А вот в отношении беременных запрет на перечисленные виды работ сохранен. В командировки будущая мать ездить не должна. И это не единственная мера защиты здоровья беременных работниц и их будущих детей. Если сотрудница в положении, наниматель также обязан перевести ее на легкую работу.
Елена Константиновна ПЕРОВА, Минская область: Моя невестка устроилась работать к частнику, продает семена и сезонные овощи на улице без выходных и проходных, в дождь и холод, перерывов почти нет, а она ведь женщина как-никак. Распространяются ли нормы трудового права по охране труда на индивидуальных предпринимателей?
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Индивидуальные предприниматели могут заключать трудовые договоры не более чем с тремя работниками, но право заключить трудовой договор у них есть. Но на практике ИП часто пользуются таким правом как заключение гражданско-правового договора, при котором выплачивается вознаграждение, а не заработная плата. В таких случаях требования выплачивать ее в срок, чтобы она была не меньше минимальной, на них не распространяются. У ИП есть даже право принимать на работу по срочному трудовому договору, даже если работа не носит срочный характер. Эту норму предусмотрели, чтобы предприниматели могли гибко реагировать на изменения в их деятельности.
Инна СЕЛИВОН: Судя по тому, что ваша невестка работает без выходных и проходных, трудового договора у нее нет. Она вправе требовать его заключения, и там должны быть оговорены все условия труда. В частности, Кодексом прописано, что если работник выполняет свои обязанности в холодное время года на улице или в помещении (по санитарным нормам, при среднесуточной температуре +10 градусов), наниматель обязан организовывать перерывы, во время которых можно попить горячего чая, согреться и т.д.
Порядок оформления совмещения
- Первым делом нужно удостовериться, что должность, которую планируют предложить сотруднику для совмещения есть в штатном расписании организации. Если по каким то причинам этой должности нет, в расписание вносят необходимые изменения. При этом, для предлагаемой должности может быть предусмотрена любая штатная единица (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.). Ставка определяется в данном случае только объемом возможной работы.
- Получить письменное согласие сотрудника. Специально разработанной формы для оформления согласия работника нет, поэтому оформить решение можно одним и трех способов:
- соглашением сторон;
- письменное предложение о совмещении должностей, на котором при ознакомлении сотрудник ставит резолюцию о согласии;
- заявление сотрудника, в котором он выражает согласие на совмещение.
| Номер документа: | 296-З |
| Дата принятия: | 26.07.1999 |
| Состояние документа: | Действует |
| Начало действия документа: | 01.01.2000 |
| Органы эмитенты: | Парламент |
Совмещение или замещение?
Не стоит путать и эти два понятия. По Трудовому Кодексу замещение является временным освобождением работника от его служебных обязанностей для выполнения обязанностей отсутствующего коллеги.
А при совмещении (согласно п. 60.2 ТК) сотрудник сразу берет на себя две служебные функции — свою собственную и временно отсутствующего трудящегося.
И совмещение, и замещение допускаются только с письменного одобрения работника, на которого будут возложены новые функции. Документ оформляется в письменной форме.
Если есть на то производственная необходимость, наниматель имеет право перевести на временно пустующее рабочее место другого сотрудника. При этом он освобождается от своих основных обязанностей. Заместительство максимально может быть установлено на один месяц. Что касается его оплаты, то, по российскому ТК, она не может быть ниже средней з/п при исполнении основных служебных обязанностей. Для заместительства не является необходимым составление отдельного трудового договора.
Продолжаем разбирать, как оплачивается совмещение. Оно возможно при временном отсутствии какого-либо сотрудника (по причине болезни, отпуска, командировки — но с обязательным сохранением за ним рабочего места) и возложении его служебных обязанностей на другого трудящегося, без отрыва последнего от своей главной работы.
Оплату внутреннего совмещения здесь регулируют положения трудового договора между замещающим сотрудником и его работодателем. Ее размер должен быть конкретно отражен во внутреннем нормативном акте. Чаще всего им выступает приказ, в котором отображается следующее:
- Какая занятость выполняется замещающим сотрудником.
- Каков объем работы он должен выполнять.
- Оплата труда при совмещении работ. Отражается или ее денежный размер, или процентная ставка в отношении оклада сотрудника, тарифа оплаты его труда.
- Устанавливается, в течение какого срока будет производиться данная оплата.
Оплата труда при совмещении
Доплаты не могут устанавливаться следующим категориям работников Пример 1 (за совмещение профессий (должностей) Пример 2 (оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника) Достаточно распространенным в наше кризисное время стало совмещение. Оно имеет важное значение как для работника, так и для нанимателя. Для нанимателя выгода состоит в том, что совмещение дает возможность выполнения работ с меньшей численностью персонала, а также позволяет решать вопросы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Соответственно, решаются задачи рациональной загрузки рабочего времени в течение рабочего дня. Для работника выгода состоит в том, что за проработанное по основной профессии время работник получает большую оплату труда путем выплаты нанимателем доплаты за совмещение.
Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:
- постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
- инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.
Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1