Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прошу отпустить меня с работы в связи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Как правильно отпроситься
Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.
В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.
Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.
Писать заявление или не писать
Как мы уже говорили ранее, в каждой отдельно взятой организации устанавливается собственный подход к оформлению отгулов работников. Обращаемся к начальнику с просьбой, выслушиваем ответ. Если вас попросили составить заявление, значит, игнорировать такой порядок оформления будет не самой лучшей идеей.
В оформлении заявления вам может помочь сотрудник отдела кадров, ведь работа с документацией по личному составу – его прямая должностная обязанность. Составляем заявление, передаём начальнику, уходим по своим делам. Если уйти без заявления или хотя бы устного уведомления, можно оказаться в не самой благоприятной ситуации. Даже если вас не уволят, вам могут объявить выговор, сделать замечание или даже оштрафовать на часть заработной платы. Да, штрафы запрещены отечественным законодателем, однако, если в одном из локальных актов работодателя предусмотрено лишение премии за те или иные проступки на работе, такая мера наказания будет вполне законной.
Что должно входить в структуру заявления
Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.
Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.
Директору ООО «XXX»
Иванову Р. А.
от менеджера отдела по продажам
Сидоровой И. А.
заявление.
Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.
Подпись и дата
Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:
«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».
В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.
Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.
Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.
В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.
Не стоит рассказывать другим сотрудникам о «поблажках» руководителя, так как это может породить среди них недовольство и вызвать чувство зависти у тех, кого начальник не отпустил с работы по похожим причинам. В случае если приходится рассказать коллегам о своем отгуле, не стоит давать советов, как говорить с боссом. Ведь если какие-нибудь сплетни услышит и руководитель, то в следующий раз он уже может не отнестись к проблеме сотрудника с сочувствием и не станет его отпускать с работы.
Не нужно бояться подходить к начальству с просьбой об отгуле, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Нужно просто четко объяснить причину своей просьбы, а также проследить, чтобы неожиданный выходной не сказался на качестве выполняемой работы.
Как правильно оформить?
Неоплачиваемый отпуск; или
- отгулы за сверхурочную работу, и
- отпуск в счет будущего оплачиваемого отпуска.
- Поэтому, прежде чем подать заявление на отпуск, необходимо достичь устной договоренности с работодателем. После этого вы можете приступить к подаче официального заявления.
Закон не предусматривает конкретного формата для этого заявления. Он может быть написан от руки или напечатан. Однако есть несколько моментов, которые необходимы для этого типа документа
От чьего имени подается заявление, в том числе
- Должность и имя заявителя,
- название документа, имя
- заявление на получение разрешения с указанием даты и причины подачи заявления; и
- Дата, подпись и имя заявителя.
- Модели для заочных разрешений:.
Оао Мороз Генеральный директор Кому.
Способ 1. Отпроситься у начальника
Руководители могут «забыть». Если соглашение устное и вы не ладите с руководителем, ваше отсутствие может быть использовано в дисциплинарных целях или вы даже можете быть уволены за отсутствие. Если вы считаете, что это может произойти, рекомендуется попросить изложить причину в письменном виде.
Подпишите документ, информирующий вашего руководителя о том, что вы будете отсутствовать несколько часов, и сохраните его копию.
Если это невозможно, в случае возникновения спора вы можете ссылаться на показания свидетелей. Если ваш коллега подтвердит, что ваше отсутствие было согласовано, суд может принять вашу сторону. Поэтому рекомендуется попросить, чтобы вас не было до них.
Возможно, вы не сможете оплатить свое отсутствие. Могут быть принципиальные менеджеры, которые готовы позволить своим сотрудникам выполнять личную работу, но не хотят, чтобы компания несла издержки, связанные с их отсутствием, или беспокоятся, что с сотрудником может что-то случиться, и решают скрыть это. Они могут взять полдня выходных без оплаты.
Могут ли они это сделать?
Отсутствие на рабочем месте по причине «личных проблем» не считается рабочим временем, так как сотрудник не находится на службе и не работает. Они также не считаются перерывами или другими периодами отдыха. Это связано с тем, что законом предусмотрен закрытый перечень таких видов времени.
Однако некоторые работодатели хотят каким-то образом определить это время и зафиксировать его в рабочем листе. В большинстве случаев работникам предоставляется несколько часов неоплачиваемого отпуска. Хотите верьте, хотите нет, но это законно.
Неоплачиваемый отпуск обычно предоставляется в календарных днях. Однако закон не запрещает предоставлять несколько часов.
Вас могут попросить поработать в другой день. Во многих случаях руководитель согласится разрешить работнику уйти раньше, но при условии, что эти часы будут отработаны в другой день. Такая схема удобна как для работника, так и для работодателя, но она также является незаконной.
На практике работник вынужден работать сверхурочно, что никак не фиксируется и не оплачивается. Это означает, что компания рискует быть привлеченной к административной ответственности.
У компании могут быть свои правила, по которым сотрудники должны покидать свои рабочие места. Эти правила могут быть написаны, а могут и не быть.
Как отпроситься с работы на несколько часов?
Если вам нужно отпроситься с работы на несколько часов, важно иметь веские обстоятельства. Вот несколько идей, как можно отпрашиваться с работы в таком случае:
- Семейные обстоятельства: Если у вас возникли семейные обстоятельства, которые требуют вашего внимания, вы можете запросить отгул на несколько часов, чтобы решить эти проблемы.
- Личные дела: Если у вас назначены личные дела, которые нельзя отложить на другое время, вы можете запросить отгул на несколько часов, чтобы их решить.
- Учеба или курсы повышения квалификации: Если у вас есть учебные занятия или курсы повышения квалификации, вы можете запросить отгул на несколько часов, чтобы посетить эти занятия.
- Необходимость сбора документов: Если у вас есть необходимость собрать документы или заполнить какие-то формы, вы можете запросить отгул на несколько часов, чтобы решить этот вопрос.
Как правильно отпроситься с работы у своих коллег?
Отпрашиваться с работы у своих коллег следует в том случае, если вы не можете выполнить свои обязанности на работе, и они могут повлиять на результаты работы команды. Вот несколько идей, как правильно отпроситься с работы у своих коллег:
- Будьте проактивны: Если вы заранее знаете, что вам нужно будет отсутствовать на работе, обратитесь к своим коллегам заранее. Это даст им достаточно времени, чтобы организовать работу и планировать свое время.
- Объясните причину отсутствия: Если у вас есть уважительная причина для отсутствия, например, болезнь, учеба или личные обстоятельства, обязательно сообщите об этом своим коллегам. Это поможет им понять, почему вы не сможете работать и как им можно помочь.
- Предложите решение: Если вы знаете, какие задачи должны быть выполнены в ваше отсутствие, предложите своим коллегам решения, чтобы они могли работать эффективно в ваше отсутствие.
- Подготовьте информацию: Если у вас есть какая-то информация, которая поможет вашим коллегам работать в ваше отсутствие, подготовьте ее заранее и передайте им.
- Будьте благодарны: После того, как вы вернетесь на работу, обязательно выразите свою благодарность коллегам, которые помогли вам в ваше отсутствие. Они могли выполнить дополнительную работу, чтобы обеспечить успешную работу команды.
- Соблюдайте рабочие процессы: Если вы отсутствуете на работе, убедитесь, что вы соблюдаете рабочие процессы и обязанности, которые должны выполняться в ваше отсутствие. Например, убедитесь, что вы сообщили всем своим коллегам и начальству, что вы будете отсутствовать, и что вы предоставили им необходимую информацию, чтобы они могли продолжать работу в ваше отсутствие.
- Следите за своим почтовым ящиком: Если у вас есть рабочий почтовый ящик, следите за ним, даже если вы отсутствуете на работе. Оставьте своим коллегам свои контактные данные, чтобы они могли связаться с вами в случае необходимости.
- Будьте готовы помочь: Если у вас есть возможность помочь своим коллегам или начальству, даже если вы отсутствуете на работе, сделайте это. Это покажет, что вы заботитесь о своей работе и что вы готовы поддержать команду в любое время.
Если сотрудник отпрашивается на час или два
Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению . Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.
Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.
К сведению
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).
Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.
Заявление по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
Пример предоставления выходного дня (одного или более):
- в случае рождения ребёнка;
- если назначено день бракосочетания (свадьба);
- смерть близких родственников.
Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.
Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:
- беременные женщины;
- родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
- несовершеннолетние лица.
По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.
Образец заявления чтобы ребенка отпустили с урока
Если Вы сочли, что ваш школьник уже достаточно взрослый, чтобы возвращаться домой самостоятельно, вам следует написать заявление о том, чтобы ребенка отпускали после уроков без сопровождения взрослых. В этом случае школа снимает с себя ответственность за жизнь и здоровье ребенка в о внеурочное время.
В жизни бывают разные ситуации и иногда необходимо написать заявление на отпуск ребенка из школы. Причины могут быть самые разные, но предлагаем для скачивания универсальный образец заявления на отпуск ребенка из школы. Со школьниками все несколько сложнее, чем с детьми, которые ходят в детский сад, поэтому на отдельной странице можно скачать заявление на отпуск ребенка из детского сада, хотя для школьников оно не подходит.
Образец заявления по семейным обстоятельствам — uristhome ru
В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Минска здесь расположены электронные варианты различных бланков, которые можно заранее скачать, распечатать и оформить в домашних условиях. Однако согласно тк работник получает право на отпуск (оплачиваемый либо неоплачиваемый) только после того, как отработает в организации не менее шести месяцев.
Рекомендуем прочесть: Кто такой младший торговый представитель
Ее задачка состоит в том, чтоб донести информацию, кому и от кого пишется документ. Ребенок пропустил школу по семейным происшествиям либо же не придет в. В последнем случае речь идет об официальном отгуле, которые работодатель должен предоставить донору в денек сдачи крови. Классе с по (указать даты) по семейным происшествиям. Ивановой ии посерединке заявление со последующей строчки прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 10. Заявление на отсутствие учащегося (эталон).
Причины временного отсутствия на рабочем месте
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.
Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:
- посещение врача, прохождение медицинского обследования;
- участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
- вызов в государственный орган;
- аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
- важные семейные обстоятельства.
Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:
- человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи; позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.
Как составить заявление
Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.
В документе укажите:
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
- Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
- наименование документа — «заявление»;
- просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
- причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
- дату составления документа и подпись заявителя.
Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.
Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.