Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить работника находящегося в отпуске без сохранения зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда сотрудник решает уволиться находясь в отпуске, возникает вопрос о том, сколько времени ему нужно отработать на своем рабочем месте, чтобы компенсировать отпускные, взятые на его счет. Какие сроки оговариваются в законодательстве и возможно ли уйти сотруднику по собственному желанию в отпуск без сохранения заработной платы?
Расчет даты увольнения сотрудника, отпускавшегося без сохранения заработной платы
Когда сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, возникает вопрос о расчете сроков его увольнения. Сколько дней нужно учесть в трудовой книжке и за счет чего можно провести увольнение?
Во-первых, стоит отметить, что сотрудник имеет право взять безоплатный отпуск по собственному желанию. Однако он должен учесть, что во время такого отпуска не зарабатывает себе ни заработную плату, ни отпускные.
При увольнении сотрудника, который находится в отпуске без сохранения заработной платы, сроки отпусков учитываются:
- если сотрудник отпускался не более 14 дней в году, то учитываются все дни отпуска во время его работы;
- если сотрудник отпускался более 14 дней в году, то увольнение происходит на следующий день после окончания отпуска.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Можно ли уволить временного сотрудника в отпуске при выходе на работу постоянного
Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда трудовой договор, заключенный на определенный срок, расторгается в конкретную дату. Одним из таких случаев станет выход на работу коллеги, чьи обязанности временно выполнял уволенный (ч. 2 ст. 77 ТК РФ). Во втором случае основанием для требования освободить рабочее место станет восстановление прежнего исполнителя на основании решения суда или акта трудовой инспекции. Можно ли уволить во время отпуска в этой ситуации?
Закон не предоставляет замещающему работнику право остаться на рабочем месте, но обязывает работодателя предложить ему иные вакансии, имеющиеся в компании. При этом суд подтвердит правомерность увольнения отказавшегося от иных вакансий сотрудника, каких-либо гарантий и компенсаций закон ему не дает (см. решение Сланцевского суда Ленинградской области от 17.06.2016 по делу № 2-650/16). При этом, например, сотрудница может быть уволена даже в том случае, если она также в этот момент находится в отпуске по беременности и родам (решение Октябрьского суда г. Санкт-Петербурга от 17.02.2016 по делу № 2-1/16).
Вопрос: Работник, уже находясь в отпуске за свой счет, написал заявление на увольнение по собственному желанию, где день увольнения — последний день отпуска. Может ли работодатель уволить (и произвести полный расчет) работника в последний день отпуска за свой счет? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.)
Работник, уже находясь в отпуске за свой счет, написал заявление на увольнение по собственному желанию, где день увольнения — последний день отпуска. Может ли работодатель уволить (и произвести полный расчет) работника в последний день отпуска за свой счет?
Работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы. Если двухнедельный срок, предусмотренный ст. 80 Трудового кодекса для предупреждения об увольнении по собственному желанию, совпадет с днем окончания отпуска, то в этот день работник и должен быть уволен. Соответственно, в день окончания отпуска работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Можно ли предоставить отпуск за свой счет работнику в последний рабочий день?
Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Данная норма не содержит ограничений для предоставления данного отпуска или каких-либо особых условий его предоставления. Таким образом, работодатель может предоставить отпуск без сохранения работнику и в день его увольнения.
В соответствии со ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.
Согласно ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Соответственно, в уведомлении должны быть указаны основание принятия решения об изменении условий договора, и дата их вступления в силу с учетом двухмесячного срока предупреждения. С данным документом необходимо ознакомить работника под подпись. При этом он должен письменно зафиксировать свое согласие или несогласие продолжать работу в изменившихся условиях.
В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор с работником прекращается в связи с отказом работника от продолжения работы при изменении определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). При этом данное основание прекращения трудового договора относится к общим основаниям прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ), а не к увольнению по инициативе работодателя (1 ст. 81 ТК РФ).
В силу ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения с ним не прерываются, за ним сохраняется место работы (должность). Т.е. увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возможно и в последний день отпуска без сохранения заработной платы.
Таким образом, работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы в день увольнения работника, трудовой договор с которым подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если отпуск взят «за свой счет»
Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.
Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать по собственной инициативе.
Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.
Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска
- Ст.81 — уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
- Ч.2 ст. 125 — запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
- Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
- Ч.3 Ст. 80 — сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
- Ч.4 ст.80 — если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
- Ч.5 ст 137 — когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.
У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.
Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов
Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.
Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.
Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.
Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.
Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).
Увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы
Можно ли прекратить трудовые отношения с сотрудником, который находится в отпуске за свой счет? Это зависит от нескольких причин. Например, по чьей инициативе происходит увольнение. Если сотрудник сам изъявил желание уволиться, написав соответствующее заявление, ограничений в ТК РФ по этому поводу нет. Аналогичная ситуация с увольнением по согласованию сторон. В этом случае сотрудник и работодатель составляют дополнительное соглашение. В нем указывают дату и причину прекращения трудовых отношений.
Кроме этого, законом не запрещено увольнять сотрудника, находящего в отпуске за свой счет, если он иностранец, а на предприятии превышено допустимое количество трудящихся-мигрантов, установленное правительством РФ. Такие обстоятельства не зависят ни от одной из сторон.
Важно! Уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя нельзя.
Это правило указано в ст. 81 ч. 6 ТК Российской Федерации. Согласно ст. 77 ч. 1 п.3 ТК РФ ограничений на увольнение такого сотрудника по его же инициативе нет.
Пример 1
Сотрудник Иванов И. И. находится в отпуске без сохранения заработной платы в течение 10 дней. В этот период он пишет заявление об увольнении. Дата этого увольнения приходится на середину его отпуска. При этом соблюдены все законы (он увольняется по согласованию сторон без отработки). Тогда увольнение может произойти еще до окончания отпуска за свой счет.
Пример 2
Сотрудник написал заявление об увольнении. Но на дату окончания срока трудовых отношений он еще находится в отпуске за свой счет. При этом заявление об отзыве на работу он не предоставлял. Работодатель, действуя на основании законодательной базы, прекращает с таким сотрудником трудовые отношения в тот день, который был указан в заявлении об увольнении.
1. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам .
Дополнительный комментарий к ст. 128 Трудового кодекса РФ
Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации касается важного аспекта отпуска без сохранения заработной платы. Этот вид отпуска предоставляется работникам по их письменному запросу и с согласия работодателя и может быть обусловлен различными уважительными причинами, такими как семейные обстоятельства и другие.
Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем. Это позволяет учесть конкретные обстоятельства, которые могут потребовать от работника временного освобождения от трудовой деятельности без сохранения заработной платы.
Кроме того, статья 128 устанавливает обязанность работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы в определенных случаях. Например, ветеранам Великой Отечественной войны предоставляется до 35 календарных дней отпуска в году. А работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году. Такие меры направлены на уважение к определенным категориям работников и учет их потребностей.
Также статья 128 устанавливает право работников на отпуск без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами или коллективным договором.
Эта статья призвана обеспечить гибкость в управлении трудовыми отношениями и удовлетворение личных и семейных потребностей работников, при этом сохраняя их рабочее место и стаж работы.
Легко заметить, что увольнение работника, который отгуливает свой отпуск, требует соблюдения всех тонкостей законодательства – и возможно далеко не во всех случаях.
В противном случае работодателю как минимум придётся давать неприятные объяснения в Рострудинспекции или прокуратуре, а как максимум – платить штрафы и компенсации. Избежать этого можно лишь соблюдая все нормы закона и учитывая волю работника.
Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудники имеют право на внеочередной, . Он предоставляется на период, который согласован с работодателем, и с его разрешения. Отпуск за свой счет и увольнение нередко связаны между собой. Сотрудник уходит на определенный период без сохранения зарплаты, а после увольняется – может ли быть такое и как реализовать этот процесс?
Что делать, если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку и другие документы невозможно
Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление также можете вписать все документы, которые выдают при увольнении , и все, что затребовал сотрудник в письменной форме. Только так можно выполнить требования части 5 статьи 80 ТК, пункта 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, части 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (
У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.
Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.
Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.
Продолжительность отпуска за свой счет
С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.
Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.
В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.
Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.
Нужно ли отрабатывать?
Общее правило, закрепленное в статье 80 ТК РФ, гласит, что решивший уволиться сотрудник обязан сообщить об этом руководству предприятия не менее, чем за 2 недели до планируемого увольнения.
Если же стороны приходят к взаимному согласию, этот срок может быть сокращен либо отменен, то есть приказ о прекращении рабочих правоотношений издается в ту дату, о которой договорились наниматель и подчиненное лицо.
Трудовое законодательство не требует в императивной форме фактического исполнения работником своей трудовой функции в период предупреждения об увольнении. Соответственно, лицо вправе, находясь в отпуске за свой счет, написать заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения. При этом дни отдыха пойдут в зачет двухнедельного срока предупреждения.
Поскольку для определенных категорий сотрудников количество дней отпуска установлено законом (часть 2 статьи 128 ТК РФ), а количество дней отдыха, предоставляемых остальным подчиненным, определяется работодателем, необходимо учитывать данное обстоятельство при написании заявления.
Кратко: как уволиться в отпуске
Уволиться, находясь в отпуске — вполне законно.
При этом необходимо:
- предупреждение в виде заявления не позднее четырнадцатого дня, когда человек собирается уволиться либо должны быть три дня, если работник стажируется. Все отпускные дни будут считаться при отработке;
- значения не имеет, какой отпуск — ежегодный, декретный либо учебный. При любом из них деньги оплаченные не возвращаются, исключение только — отпуск, взятый авансом;
- нужно внимательно проследить, что руководитель организации или предприятия получил заявление. Если этого не произошло, работник может получить увольнение из-за прогула. Один из экземпляров нужно оставить себе;
- приказ об увольнении и, тем более, об отпуске, должен иметь дату и подпись руководителя;
- нужно ознакомиться с приказом, если все правильно, подписать его;
- допускается, чтобы сотрудник передумал и продолжил работу или перед тем, как пошел в отпуск, или до даты увольнения, указанной в заявлении. Число его дней отпуска не изменится.