Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Главное в апреле. Лист записи ЕГРЮЛ и выписка из ЕГРЮЛ, в чём разница». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
Если вы хотите получить бумажный лист записи о регистрации, проставьте об этом отметку на последней странице заявления по форме № Р11001 (при создании ООО) или № Р21001 (при открытии ИП) — он действует бессрочно. Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ выдается не только при открытии ИП или ООО, а также при изменении данных в реестре. Поэтому отметку о получении документов в бумажном виде можно проставить также в формах № Р24001 и № Р13014 при смене сведений в реестре о предпринимателе и обществе с ограниченной ответственностью соответственно. Получить документы в бумажном виде можно будет в месте их подачи: в ИФНС, МФЦ или у нотариуса, который сам заверит документы.
Что касается выписки из государственного реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, то приобрести ее в 2024 году можно двумя способами:
- Скачав на сайте ФНС в электронном виде
- Запросив бумажный вариант выписки в ИФНС
Правовой статус листа записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) имеет особый правовой статус, который отличается от выписки.
Первоначально лист записи ЕГРЮЛ несет юридическую значимость и является государственным документом, подтверждающим регистрацию юридического лица в соответствии с требованиями действующего законодательства. Этот документ содержит полную информацию о зарегистрированном юридическом лице, его реквизиты и сведения о директорах, учредителях и других ключевых лицах.
Лист записи ЕГРЮЛ имеет высокую юридическую силу и может использоваться в деловых отношениях для подтверждения правового статуса юридического лица, его полномочий, регистрационных данных и других важных сведений. Также такой документ может быть использован для осуществления различных правовых действий, таких как открытие банковских счетов, участие в торгах, установление контактов с другими организациями и т.д.
Однако стоит отметить, что лист записи ЕГРЮЛ не является публичным документом и его распространение могут осуществлять только определенные уполномоченные лица (государственные органы и организации) в рамках своей компетенции и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В отличие от листа записи, выписка из ЕГРЮЛ является открытым и доступным документом, который содержит лишь сокращенную информацию о юридическом лице. Она может быть использована для ознакомления с регистрационными данными организации, но не имеет такой же юридической силы, как лист записи.
Таким образом, правовой статус листа записи ЕГРЮЛ обеспечивает его использование в юридической практике для подтверждения фактов регистрации и сведений о юридическом лице, а также для осуществления различных правовых действий. Выписка из ЕГРЮЛ является более простым документом, который используется для первичного ознакомления с информацией о юридическом лице.
Правовой статус выписки из ЕГРЮЛ
Выписка содержит информацию о юридическом лице, такую как его наименование, ОГРН (Основной государственный регистрационный номер), ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика), реквизиты регистрации, данные об учредителях и органах управления.
Выписка из ЕГРЮЛ включает сведения о дате регистрации юридического лица, его юридическом адресе, виде деятельности, а также информацию о коммерческой или некоммерческой организации. Основанием для получения выписки может быть обращение юридического или физического лица, а также необходимость предоставления данной информации при совершении сделок, заключении договоров или получении финансового кредита.
Следует отметить, что выписка из ЕГРЮЛ имеет срок действия. В случае изменения данных юридического лица (например, при реорганизации, изменении учредителей или органов управления), требуется получить актуальную выписку для обновления информации. Кроме того, выписка должна содержать подпись и печать органа, выдавшего документ, для придания ему юридической значимости.
Важно помнить, что выписка из ЕГРЮЛ является надежным и достоверным документом, подтверждающим информацию о юридическом лице. Поэтому ее наличие и актуальность имеют важное значение при взаимодействии с другими юридическими лицами, государственными органами и банками.
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Порядок восстановления и выдача дубликата
На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.
После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.
Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.
Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.
Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.
Что такое Лист записи ЕГРЮЛ
Любой бизнес в нашей стране должен вестись легально, то есть после официальной регистрации. Факт законной деятельности подтверждается несколькими документами, один из которых — лист записи ЕГРЮЛ. Так называется акт, отражающий ключевые данные о юридическом лице и об изменениях в его уставной документации. Он подтверждает, что компания состоит в общероссийском реестре юридических лиц. С 1 января 2021 его оформляют при регистрации бизнеса вместо свидетельства ОГРН.
Документ выдают в 3 случаях:
- при первичной регистрации ООО;
- при изменении учредительных документов;
- после закрытия организации.
Например, владельцы решают изменить юридический адрес фирмы и меняют часть уставной документации. Чтобы подтвердить, что эти изменения вступили в законную силу, налоговая инспекция выдаст им такую бумагу. Если же он потеряется, допускается выписать дубликат листа записи ЕГРЮЛ.
Лист записи из общероссийского реестра юридических лиц готовится на унифицированном бланке №50007. Его оформлением занимается региональное отделение налоговой инспекции. Лист визирует начальник местной инспекции. Первое получение бесплатно, пошлина не взимается. За дубликаты придётся платить 200–400 рублей, в зависимости от количества обращений.
Лист не следует путать с выпиской ЕГРЮЛ. Несмотря на схожие названия, это 2 разных документа с разным назначением. Подробнее про них читайте в специальном разделе.
Дополнительная информация, предоставляемая в выписке из ЕГРЮЛ
В дополнение к основной информации, выписка из ЕГРЮЛ также предоставляет следующую дополнительную информацию:
1. Сведения о регистрации
Выписка содержит информацию о дате регистрации и номере записи в ЕГРЮЛ. Это позволяет установить юридическую историю организации и последовательность изменений в ее регистрационных данных.
2. Раздел «Учредители»
В выписке указываются сведения о всех учредителях организации. Для каждого учредителя указывается его юридический статус (физическое или юридическое лицо), размер доли в уставном капитале и другие данные. Это позволяет определить собственников и уровень долевого участия в организации.
3. Сведения о руководителях
Выписка также содержит информацию о руководителях организации: генеральном директоре, исполнительных органах и членах органов управления. Указывается их ФИО, дата назначения на должность и другие сведения. Эти данные позволяют определить управленческую структуру и ответственных лиц в организации.
4. Информация о филиалах
Выписка содержит сведения о филиалах и представительствах организации: их названия, адреса и статус (являются филиалами или представительствами). Эта информация помогает определить, насколько широко организация представлена на территории России.
5. Сведения о проведенных регистрационных действиях
Выписка также содержит информацию о проведенных регистрационных действиях по организации, таких как изменения устава, решения о ликвидации и другие. Эта информация позволяет получить представление о текущем состоянии и юридической активности организации.
Все эти дополнительные сведения позволяют получить более полное представление о юридическом лице и его деятельности на основании выписки из ЕГРЮЛ. Они достаточно важны для различных юридических процессов и осуществления бизнес-операций.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.
В какой форме можно получить свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в 2018 году
Внесение изменений в сведения об организации будут теперь указываться только в Листе ЕГРЮЛ. Документ являлся дополнением к свидетельству и был его неотъемлемой частью, несущей важную информацию.
С 2017 года форма бланка была дополнена и переработана. Вышел новый приказ о введении в действие Листа записи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ММВ7-14/481@ от 12.09.2016 г.).
Для документа не используется фирменный бланк ФНС. Лист ЕГРЮЛ печатается на обычной бумаге без защитного знака. При этом документ можно получить в электронном или бумажном виде по желанию руководителя предприятия. Срок действия не ограничен.
Копия листа записи должна быть обязательно заверена нотариальной конторой. В противном случае документ иметь юридическую силу не будет.
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Рассмотрим подробнее первые два способа.
Предоставление сведений из ЕГРИП: когда налоговики потребуют плату
Минфин РФ в своем письме № 03-01-11/8697 от 17.02.2016 уточняет, когда взимается плата за предоставление сведений из ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе. Ведомство напоминает, что размер платы за предоставление сведений из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей на бумажном носителе составляет 200 рублей. Размер платы за срочное предоставление сведений — 400 рублей.
При этом взимание такой платы не зависит от правового статуса заявителя. Соответственно, такая плата может взиматься, в том числе с заявителей, являющихся физлицами, которые не зарегистрированы в качестве ИП.
Вместе с тем, предоставление содержащихся в ЕГРИП сведений об ИП в форме электронного документа осуществляется бесплатно на сайте ФНС России.
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов
выписки из соответствующего государственного реестра;
копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре;
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Форма и порядок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
3. Срок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти и не может составлять более чем пять дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса.
4. Отказ в предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым пункта 1 настоящей статьи , не допускается.