Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое капитальные затраты в бухгалтерском учете расходы и доходы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эксплуатационные и капитальные затраты на перевозку грузов рассчитывают с учетом и марок принятых автотранспортных средств, а также их загрузки. При этом учитывают как затраты на транспортирование материалов, изделий и конструкций от поставщиков до объектов строительства, так и возврат контейнеров, средств пакетирования и тары в вариантах доставки с применением их.
В фактические затраты включаются
В фактические затраты включаются:
- затраты на приведение объекта в состояние и местоположение, в которых он пригоден для использования:
- затраты на доставку, монтаж, установку
Дт 08 Кт 60 - затраты на заработную плату, амортизацию, списание активов и прочие затраты на поддержание работоспособности активов используемых в создании ОС и иные затраты
Дт 08 Кт 70, 69, 02, 10, 71, 76
- затраты на доставку, монтаж, установку
- оценочное обязательство по демонтажу и утилизации
Дт 08 Кт 96
- проценты на приобретение инвестиционного актива
Дт 08 Кт 66, 67
Учет капитальных затрат по МСФО
Учет капитальных затрат по МСФО ведется в соответствии со стандартом МСФО (IAS) 16 «Основные средства», МСФО IAS 23 «Затраты по займам».
В состав капитальных затрат входят:
- затраты на подготовку площадки
- первичные затраты на доставку и разгрузку
- затраты на установку
- тестирование
- стоимость профессиональных услуг
- затраты на любые виды вознаграждений в отношении работников, непосредственно задействованных в строительстве или приобретении объекта ОС
- прочие аналогичные затраты
Затраты по займам, непосредственно относимые на приобретение, строительство или производство актива, если только актив не учитывается по справедливой стоимости и подготовка которого к использованию по назначению или для продажи требует значительного времени (квалифицированный актив). Компания капитализирует затраты по займам, которых можно было бы избежать, если бы она не произвела капитальные расходы по квалифицируемым активам.
Капитальные затраты (увеличивающие стоимость актива)
Затраты увеличивающие экономические выгоды, которые должен принести предприятию данный объект ОС
Затраты периода (отражающиеся как расходы текущего периода)
Расходы, понесенные в связи с восстановлением или сохранением первоначально ожидавшихся от объекта основных средств будущих экономических выгод.
Предприятие должно приостановить капитализацию затрат по займам в течение продолжительных периодов, когда разработка квалифицированного актива, отвечающего определенным требованиям, прерывается.
Капитализируемые затраты по займам могут включать:
- проценты по банковским овердрафтам и заемным средствам;
- суммы амортизации дисконтов или премий, относящихся к заемным средствам и рассчитанных с использованием метода эффективной ставки процента;
- суммы амортизации (списания) дополнительных затрат, понесенных в связи с организацией предоставления заемных средств;
- процентные платежи по договорам финансовой аренды;
- курсовые разницы в той части, в которой они рассматриваются как корректировка величины процентных затрат.
Затраты по займам, которые могут быть капитализированы, — это те затраты, которых иначе можно было бы избежать.
К ним относятся начисленные за период проценты по займам, которые:
- привлечены специально для приобретения квалифицируемого актива (целевые заемные средства), и
- могли бы быть выплачены, если бы средства не были потрачены на приобретение актива (заемные средства общего назначения).
Сумма затрат по займам, подлежащая капитализации, рассчитываются на основе доналоговых величин (т.е. до вычета налоговой составляющей).
Как учитывать материальные ценности, используемые для создания основных средств?
Материальные ценности, приобретенные для использования в процессе создания основных средств (например, в качестве частей ОС или материалов при строительстве), к запасам не относятся. Их квалифицируют как капитальные вложения с момента приобретения (пп. «а» п. 5 ФСБУ 26/2020).
Подходы к учету:
- учитывать эти ценности на отдельном субсчете счета 10 «Материалы» и на счете 07 «Оборудование к установке», закрепив для них те же правила оценки при признании и отпуске на нужды создания ОС, что и для запасов;
- принимать все приобретенные для создания ОС материалы и комплектующие (узлы, агрегаты, детали и др.) сразу на счет 08, ограничившись складским учетом операций с этими ценностями.
Материальные ценности, оставшиеся неиспользованными при создании ОС, признаются в бухгалтерском учете в зависимости от целей дальнейшего использования:
- как капитальные вложения, если планируется использовать материальные ценности для создания, капитального ремонта, улучшения других ОС (пп. «а» п. 5 ФСБУ 26/2020);
- как запасы, если в дальнейшем материальные ценности будут использоваться в обычной деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла;
- как долгосрочные активы к продаже, если планируется продать материальные ценности.
К капитальным вложениям относятся:
- было — затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств, в результате которых улучшались (повышались) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств; затраты на восстановление объекта основных средств признавались расходами периода, к которому они относились;
- стало — затраты на улучшение и (или) восстановление объекта основных средств (в частности, замену частей, ремонт, технические осмотры, техническое обслуживание) при соответствии таких затрат условиям признания капитальных вложений.
Капитальные затраты или операционные затраты: что лучше?
В настоящее время среди компаний наблюдается тенденция перехода от капитальных вложений к операционным затратам из-за преимуществ инвестирования в операционные расходы. Одним из преимуществ инвестирования в операционные расходы является то, что компании не нужно использовать очень большую сумму денег для новых приобретений.
Когда для приобретения используется очень большая сумма денег, она не используется в других бизнес-операциях, таких как оплата труда сотрудников и движение денежных средств. На финансовом жаргоне это называется иммобилизация капитала.
Еще один недостаток капитальных вложений заключается в том, что компания, покупающая оборудование, должна нести ответственность за его обслуживание. В случае аренды ответственность за обслуживание и ремонт оборудования лежит на подрядной компании.
Opex также имеет налоговое преимущество. Когда капитальный товар приобретается, его налоговый вычет происходит в течение срока его полезного использования. С другой стороны, в случае операционных расходов все вычеты производятся в год реализации.
Это не означает, что операционные расходы всегда лучший вариант. Чтобы выбрать между двумя инвестиционными моделями, компания должна учитывать свои характеристики, финансовое состояние и планы на будущее.
Операционные расходы в области технологий
Opex используется особенно в секторах технология. Очень распространенный пример — замена серверов и Дата центр сама компания, нанимая компании, которые предоставляют эти услуги с хранением данных в облаке.
Эта практика называется IaaS, что означает «инфраструктура как услуга». В этом случае компания платит только ежемесячную плату, а все обслуживание инфраструктуры выполняется компанией, которая предлагает эту услугу.
Кроме того, операционные расходы выгодны компаниям, работающим в технологическом секторе, потому что это способ постоянно обновлять свои машины с использованием новейших технологий. Поскольку оборудование устаревает очень быстро, лучше арендовать новейшие модели, чем всегда покупать новые машины.
См. Также значение устаревание.
Учёт капиталовложений
Учёт средств, потраченных на сохранение или восстановление основных средств, должен быть произведён в том периоде, к которому они относятся, т. е. в текущем. При этом необходим постоянный контроль объёма капиталовложений, их источников и эффективности (окупаемости). Для этого используют фиксацию и исчисление различных показателей, к которым относят:
- Первичную стоимость уже имеющихся основных средств.
- Сумму их амортизации (по плану).
- Объём неистраченных амортизационных отчислений за прошлые периоды.
- Сумму затрат, необходимых для планируемой замены или списания основных средств в текущем году.
- Примерную сумму амортизации на свежеприобретённые активы.
- Остаточную стоимость основных средств.
- Амортизацию на финальную дату отчётного периода.
Помимо CAPEX вы можете встретить в отчетности и специализированной литературе термин OPEX. Это операционные расходы (operational expenditure), т.е расходы на повседневные нужды. Это не инвестиции в будущее, а оплата текущих расходов – например, приобретение оборотных активов (проще говоря – закупка товаров), оплата заработной платы и т.д.
Помните, я писал выше, что условному Яндексу не нужно иметь большие CAPEX для увеличения маржинальности бизнеса? Но у него будут большие OPEX, так как труд высококвалифицированных специалистов высоко оплачивается.
Итак, основными операционными расходами (OPEX) являются:
- ФОТ (фонд оплаты труда – зарплата сотрудников);
- аренда и оплата коммунальных услуг;
- закупка оборотных активов (товаров и сырья);
- обслуживание лицензий и разрешений;
- расходы на связь, интернет, телефонию и т.п.;
- рекламные расходы;
- страховые выплаты;
- налоги и т.д.
Словом, это регулярные платежи, которые вычитаются из операционной прибыли. В идеале прибыль должна значительно превышать OPEX, иначе компания работает неэффективно. Чем выше прибыль по сравнению с OPEX и CAPEX, тем лучше – значит, маржинальность бизнеса высокая.
Стоимость вознаграждений работникам.
Как указано выше, вы можете капитализировать только те вознаграждения сотрудников, которые возникают в результате строительства или приобретения актива.
Здесь возникают два ключевых вопроса:
1. Какие категории сотрудников участвуют в строительстве или приобретении актива?
Ответ заключается в том, что к ним НЕ ОТНОСЯТСЯ общее руководство, общие функции, исследовательские работы, маркетинг и реклама, обучающий персонал.
Это означает, что:
- Вы можете учитывать труд чернорабочих (строителей), архитекторов и геодезистов или начальника производства (строительства). В какой-то мере вы также можете использовать средства контроля качества и тестирования (если эти работы неизбежны, чтобы использовать актив).
- Вы не можете капитализировать вознаграждение, выплачиваемое высшему руководству.
2. Какие расходы, связанные с этими сотрудниками, можно капитализировать?
Ответ — все вознаграждения сотрудникам в соответствии с МСФО (IAS) 19, а именно:
- Текущие вознаграждения работникам (заработная плата, оплачиваемый отпуск и т.п.);
- Пособия по увольнению;
- Другие долгосрочные вознаграждения.
Следующие виды расходов НЕ являются вознаграждениями работникам в соответствии с МСФО (IAS) 19, и поэтому они рассматриваются отдельно:
- Командировочные расходы ваших сотрудников,
- Обучение ваших сотрудников,
Анализ Капекс для инвестора
При инвестировании в капиталоемкие отрасли производства CAPEX – это очень важный показатель, поскольку такие отрасли, как нефтегазовая, энергетическая, металлургическая промышленность, а также компании, предоставляющие услуги связи, нуждаются в постоянных вложениях в основные фонды. Если использовать устаревшее оборудование, рентабельность упадет, и такая компания перестанет быть привлекательной для инвестора.
Для инвестора не лишним будет знать, как рассчитать CAPEX по данным финансовой отчетности. Для этого нужно использовать «Отчет о движении денежных средств» (ОДДС), который входит в состав отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Этот отчет включает раздел «Инвестиционная деятельность». Достаточно сложить значения по строкам «Приобретения ОС» и «Приобретения НМА» за отчетный год и вычесть из полученной суммы значения за прошлый год. Это и будет примерной суммой капитальных затрат предприятия.
Иногда ОДДС содержит отдельную строчку «Капитальные затраты». Данные финансовой отчетности крупных акционерных обществ доступны для просмотра на официальных сайтах. Эта информация находится в свободном доступе.
Для инвестора, выбравшего долгосрочную стратегию, помимо капитальных затрат нужно также обращать внимание на изменение чистой прибыли и размер дивидендов. Иными словами, доходы акционеров не должны страдать от того, что эмитент вложил средства в большом объеме на приобретение новых и модернизацию существующих активов.
Также следует учитывать зависимость между суммами прироста стоимости основных средств и их износа. Если амортизация будет превышать капитальные затраты, стоимость активов будет падать, что, в свою очередь, негативно скажется на рыночной стоимости ценных бумаг, размере чистой прибыли и дивидендов.
Таким образом, частному инвестору рекомендуется:
- Провести сравнительный анализ Капекс по данным финансовой отчетности за предыдущие 2-3 года, используя данные с официального сайта эмитента.
- По данным отчетности провести сравнительный анализ изменения чистой прибыли и дивидендных выплат за последние несколько лет.
- Долгосрочному инвестору не лишним будет сравнить суммы изменения амортизации и приобретенных основных средств. Последние должны быть больше для того, чтобы обеспечивался прирост стоимости активов.
Нематериальные активы
Дискуссии по поводу признания затрат в качестве нематериальных активов или списания их в прибыли или убытки чаще всего возникают на этапах исследования, разработки, создания и запуска нематериальных активов в производство или в процессе оказания услуг. Будут затраты признаваться как CAPEX или как OPEX — зависит от многих условий.
Для начала необходимо понять, что собой представляет нематериальный актив. В соответствии с МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы» нематериальным активом является идентифицируемый немонетарный актив, не имеющий физической формы.
«Актив удовлетворяет критерию идентифицируемости, если он:
- является отделяемым, то есть может быть отсоединен или отделен от предприятия и продан, передан, защищен лицензией, предоставлен в аренду или обменян индивидуально или вместе с относящимся к нему договором, активом или обязательством, независимо от того, намеревается ли предприятие так поступить;
- является результатом договорных или других юридических прав, независимо от того, можно ли эти права передавать или отделять от предприятия или от других прав и обязательств».
МСФО (IAS) 38 определяет условия признания нематериального актива:
«Нематериальный актив подлежит признанию тогда и только тогда, когда:
- признается вероятным, что организация получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;
- первоначальная стоимость данного актива может быть надежно оценена».
Примерами нематериальных активов являются торговые марки, патенты, авторские права, лицензии, компьютерное программное обеспечение и т. д.
Рассмотрим порядок признания затрат, связанных с созданием собственного нематериального актива внутри компании. Для целей учета МСФО (IAS) 38 делит процесс создания нематериального актива внутри компании на две основные части:
- стадию исследования;
- стадию разработки.
Обсуждение статей и элементов затрат начнем с того, что заглянем в тексты российских стандартов бухгалтерского учета, а конкретнее – в ПБУ10, которое называется «Расходы организации», и посмотрим, что в нем говорится об элементах и статьях затрат.
Пункт 8 ПБУ10 говорит о том, что при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:
материальные затраты
затраты на оплату труда
отчисления на социальные нужды
амортизация
прочие затраты
Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.
Казалось бы, в ПБУ10 все изложено просто и ясно – определен состав обязательных элементов затрат и дано разрешение предприятиям самостоятельно устанавливать перечень необходимых им статей затрат. Что тут обсуждать?
Но, как говорится, есть нюанс. Если прочитать этот пункт внимательно, то легко заметить, что речь в нем идет о расходах предприятия. И для тех, кто понимает разницу между затратами предприятия и его расходами, это говорит о многом.
В пункте 2 ПБУ10 читаем, что расходами предприятия признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала предприятия.
Примером таких обязательств являются штрафы, начисленные предприятию за разные «проделки». Предприятие их потом оплатит, а взамен ничего не получит, т.е. просто потеряет часть своих активов.
Но для нас интереснее другая часть определения расходов, в которой говорится об уменьшении экономических выгод в результате выбытия активов предприятия. Рассмотрим смысл этой части определения расходов на примере операции продажи продукции.
Операцию продажи продукции можно условно разделить на две части. Есть расходная часть операции, когда продукция, то есть активы предприятия, в результате перехода права собственности к покупателю безвозвратно выбывает с предприятия. И это выбытие активов приводит к уменьшению капитала предприятия. Если этот расход не будет скомпенсирован доходом от продажи продукции, то предприятие просто потеряет часть своих активов. Расходная часть операции продажи продукции отражается по дебету счета учета продаж в сумме, равной себестоимости проданной продукции.
Капитальные вложения — это конечный результат затрат в основные средства. Рассмотрим на практике проводок капвложений в строительство, покупку и реконструкцию ОС.
Например, организация решила построить цех, оформила проектную документацию и рассчитала объём затрат:
- заработная плата работников — 900 000 рублей;
- страховые взносы — 217 180 рублей;
- строительные материалы — 3 000 000 рублей;
- патентная пошлина — 9 000 рублей;
- юридическая помощь в регистрации патента — 60 000 рублей.
| № | Дт | Кт | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 08 | 10 | 3 000 000 | Списание материалов в стоимость цеха |
| 2 | 08 | 70 | 900 000 | Списание заработной платы в стоимость цеха |
| 3 | 08 | 69 | 217 180 | Списание страховых взносов за работников в стоимость цеха |
| 4 | 08 | 60 | 60 000 | Списание юридической помощи в стоимость цеха |
| 5 | 08 | 76 | 9 000 | Списание патентной пошлины в стоимость цеха |
| 6 | 01 | 08 | 4 186 180 | Ввели цех в эксплуатацию. Следовательно, первоначальная стоимость цеха будет равна фактическому размеру капитальных вложений |
Бухгалтерский учет OPEX и CAPEX
Капитальные расходы распределяются в течение срока полезного использования конкретного актива, часто на несколько лет; операционные же расходы списываются в отчетном году, в котором они были понесены. При бухгалтерском учете CAPEX, затраты капитализируются на балансе предприятия, учитываются в разделе основных средств. В отчете о движении денежных средств CAPEX указан в разделе инвестиций. В результате капитализации увеличивается стоимость активов и чистая прибыль. Это происходит поскольку затраты CAPEX списываются в последующие отчетные периоды постепенно в форме амортизации. Амортизация позволяет компании избежать значительного снижения чистой прибыли в том году, когда актив был приобретен.
Поскольку капитальные затраты, как уже было сказано выше, увеличивают стоимость активов, то средства так или иначе остаются на самом предприятии, тогда как операционные расходы — это средства, которые окончательно выводятся с оборота и уходят в другие компании — партнерам и посредникам, т.е. за пределы предприятия. Таким образом, капитальные затраты — это покупки, которые будут использоваться компанией в будущем.
OPEX перечислены в отчете о прибылях и убытках компании. Они полностью вычитаются из выручки в том отчетном периоде, в котором они были понесены.
Начинающий бизнес, как правило, больше зависит от других компаний, следовательно у него OPEX будет больше. С течением времени, стоит увеличивать свои активы, т.е. увеличивать CAPEX, чтобы снижать эту зависимость и возможные проблемы, связанные с этим.
Операционные (OPEX) и капитальные (CAPEX) затраты, скачать бесплатно шаблон в формате Excel
предлагаем Вам версии на русском, английском и финском
| название | файл для скачивания |
|---|---|
| Операционные и капитальные затраты | СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО |
| OPEX and CAPEX | DOWNLOAD FREE |
| Käyttökustannukset ja pääomakustannukset | LATAA ILMAISEKSI |
Как снизить операционные расходы?
А вот к снижению операционных затрат любая компания подходит более ответственно. Неправильные и поспешные меры приведут к снижению эффективности предприятия и его прибыльности, показателей успешности торговли и оказания услуг, как следствие — к сокращению штата, в конечном счёте — к полной ликвидации данной фирмы.
При расчёте бизнес-плана обычно используются другие, более действенные методы. Пример: ваша компания регистрируется в ФНС как ООО. Используйте упрощенную налоговую схему. В ряде случаев Вы можете встать на налоговый учёт не как ООО, а как ИП — для этой категории компаний налоговая нагрузка значительно меньше.
“Ротация кадров” помогает, когда, к примеру, ваши дневные сотрудники (с 8 до 17 часов) загружены больше чем на 100%, а вечерние (с 12 до 21 ч.) — на 40%, оптимизируйте график их работы, например с 8:00 до 14:45 и с 14:15 до 21:00. Это оптимизирует продажи и положительно скажется их дальнейшем стремлении членов вашей команды работать именно с вами. Последние не разбегутся в трудные для вашей компании времена. Тех же сотрудников, что реально срывают ваши планы и не справляются с поставленными задачами, своевременно отстраняйте от дальнейшей работы.
Не злоупотребляйте взятием кредитов. В любом случае банк, в который вы обратились, выколотит из вас долг по полной программе, включая все проценты и пени за просрочку.
Перенаправляйте и перераспределяйте производственные мощности, чтобы они не простаивали.
Не допускайте скопления лежалого товара. Старайтесь, по возможности выпустив его, тут же сбыть как можно быстрее.
Старайтесь как можно реже допускать брак при производстве вашей продукции.
Если операционных расходов полностью избежать не удаётся — а ещё мало какой компании или какому предпринимателю это вообще удавалось, — смените ваш производственный план в угоду их уменьшения.
Не допускайте значительной удалённости складов от офиса — это вызовет новые транспортные расходы на доставку необходимых материалов и сырья к месту производства товара.
Не пользуйтесь лишними технологиями производства и промежуточной обработки, переработки — это повысит общую стоимость производимой продукции, и её реальная цена будет необоснованно высокой, что вызовет массовый уход прежних покупателей к вашим конкурентам.
Приобретите лицензию на выпускаемый товар — она существенно сокращает лишние отчисления из вашего бюджета.
Это не все меры. Наверняка вы перепробуете методы по снижению материальных затрат. Воспользуйтесь этими полумерами с умом, и вы не потеряете самое дорогое, к чему вам пришлось прибегнуть — людские ресурсы вовне.