Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия сотрудников при краже имущества в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При обнаружении работником или уполномоченным лицом (сторожем, стрелком) нанимателя признаков, указывающих на совершение кражи (тайного хищения), следует при помощи средств связи (телефонии) устно сообщить в органы внутренних дел о совершаемом или совершенном правонарушении (преступлении).
Порядок действий в случае совершения работником хищения имущества нанимателя
На практике нередко возникают ситуации, когда выявляются факты хищений имущества работниками организации.
Данный материал содержит рекомендации по порядку действий при обнаружении хищений имущества работниками.
Прежде чем определить, было ли совершено хищение имущества, необходимо, чтобы кто-либо обратил внимание на отсутствие этого имущества и (или) на признаки, которые могут указывать на совершение хищения. К таким признакам можно отнести:
– взлом или вскрытие помещения, шкафа, сейфа и т.п., где хранилось (располагалось) имущество;
– нарушение порядка расположения, размещения или хранения имущества;
– нарушение целостности средств ограждения, коммуникаций и инфраструктуры;
– наличие в помещении или на территории нанимателя посторонних лиц или предметов (следов, орудий преступления).
В каждом конкретном случае в зависимости от наличия или отсутствия имущества и (или) вышеуказанных признаков необходимо выяснить, имело место хищение либо халатность работников.
Документы, необходимые для определения факта хищения
По требованию органа, осуществляющего проверку (ведущего дело) факта хищения имущества, необходимо представить документы на его усмотрение.
Как правило, такими документами являются:
– письмо о факте и размере недостачи (отсутствия) имущества, оформленное на основании документов инвентаризации;
– один оригинал инвентаризационной описи или сличительной ведомости, подписанной уполномоченными лицами;
– копии договоров (контрактов), товаросопроводительных документов или карточки складского учета, подтверждающих приобретение или наличие имущества (товара);
– копии документов, подтверждающих факты, изложенные в инвентаризационной описи или сличительной описи;
– копии докладных записок непосредственного руководителя, объяснений лиц, обнаруживших признаки хищения (отсутствия) имущества, ревизуемых и других лиц о причинах возникновения недостачи;
– копию приказа о назначении материально ответственного лица (копию договора о материальной ответственности);
– справку о месте работы и занимаемой должности (профессии), справку о периоде работы, справку о размере заработной платы своего работника, совершившего хищение, по месяцам с указанием возможных удержаний.
Справочно: формы справок утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 09.10.2006 № 117 «Об утверждении типовых форм справок».
Порядок определения наличия имущества
С целью установления фактического наличия имущества руководителю юридического лица необходимо издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации имущества по установленной форме (приложение № 1 к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007
№ 180).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации юридического лица, работники бухгалтерии, иные специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
В нее также могут входить представители службы внутреннего аудита организации (ревизионной службы), независимых аудиторских организаций. Обращаем внимание на то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может послужить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Материалами инвентаризации могут являться: инвентаризационная опись оборотных активов, сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов, протокол заседания инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.
При обнаружении факта хищения необходимо предпринять ряд следующих действий:
– попытаться сохранить обстановку и предметы в нетронутом состоянии (положении);
– составить акт об изъятии (завладении) лицом имущества, в котором должны быть отражены обстоятельства совершения данного деяния, место, время, имущество, которое лицо намеревалось похитить, применяемый им способ, фамилия, имя, отчество лица, совершившего кражу, и иные сведения (если работник не успел или не сумел похитить имущество);
– потребовать написания объяснительных записок у лиц, обнаруживших и (или) совершивших кражу (отказ лица оформить объяснительную записку должен быть зафиксирован в виде акта и заверен подписью должностного лица и присутствующих при этом свидетелей);
– в случае если работник признался в совершении кражи, то предложить ему возместить ущерб в добровольном, внесудебном порядке;
– если похититель неизвестен, то при помощи средств коммуникации (телефонии) устно сообщить в органы внутренних дел о совершенной краже, а затем с целью подтверждения устного сообщения оформить заявление о возбуждении уголовного дела в органы внутренних дел в письменной форме (ст. 170 УПК);
– в период проведения проверки достаточности наличия или отсутствия поводов и оснований к возбуждению уголовного дела (длится не более 10 суток) издать приказ о создании инвентаризационной комиссии для проверки фактов и установления размера причиненного ущерба;
– если похититель известен, то по собственной инициативе или по требованию работников правоохранительных органов отстранить работника, совершившего хищение имущества, от работы до вступления в законную силу приговора суда или постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (ст. 49 ТК, ст. 131 УПК).
Более того, необходимо представить по требованию органа, осуществляющего проверку (ведущего дело) факта хищения имущества, документы на его усмотрение.
ЭТО ВАЖНО! Наниматель имеет право в уголовном процессе возбудить гражданский иск о возмещении виновным лицом причиненного материального ущерба. В случаях, когда материальный ущерб причинен, но действия виновных лиц в уголовном процессе не рассматриваются или уголовное дело прекращено, наниматель имеет право предъявить иск к лицу, виновному в причиненном ущербе, в порядке гражданского судопроизводства.
Как поступать, когда обнаружили правонарушителя
Подозрение в краже, основанное на предположении, не может стать поводом для применения к сотруднику финансовых санкций или его увольнения. Факт кражи должен быть документально установлен и описан. Например, во время инвентаризации обнаружилась недостача на складе. Комиссия сразу должна составить докладную, на основании которой материально ответственное лицо будет нести ответственность.
«Прежде чем заявлять о краже, надо убедиться, что подозрение обоснованно. Для этого требуется определенная квалификация. У собственника ее может не быть. Если вы хорошо умеете торговать или что-то производить, это еще не значит, что у вас есть талант к розыскной работе. У продажников есть свой «ахилл» – влияние. Оно дает возможность общаться с покупателями, как вам выгодно, но и приводит к проецированию ваших мыслей на действия подчиненных. Это может исказить реальную картину поведения коллег», – поясняет Игорь Гайович.
Эксперт советует иметь доверенного помощника по безопасности. Для крупных бизнесов, сложных производств следует привлечь еще несколько исполнителей – финансиста, технолога, отдел контроля качества и т. п.
Почему работники воруют?
Мотивы и причины, почему происходит кража на работе, могут быть разные. В большинстве случаев поводом для этого могут послужить низкая заработная плата, отсутствие контроля за действиями работников, жадность и зависимости (клептомания, игромания, наркомания), долги, личная месть руководителю.
По словам интервьюера-верификатора, эксперта по безопасности Сергея Сергеева, способы выявления недобросовестных сотрудников зависят от того, в каком именно бизнес-процессе компании происходят аномалии.
Согласно классической теории Дональда Кресси, так называемого «Треугольника мошенничества», правонарушение происходит при совпадении трех факторов:
- Возможность. Наличие в компании возможности совершить правонарушение, а затем скрыть его и избежать наказания.
- Обоснование. Сотрудник может оправдать собственные действия.
- Мотив. Появляется в качестве давления на сотрудника каких-либо внешних обстоятельств. Например, жена высказывает постоянное недовольство недостаточной заработной платой супруга, сотрудник влез в крупные долги и т.д.
В качестве работника любой компании вы должны осознавать свою ответственность перед работодателем и компанией в целом за сохранность имущества и документов.
Если на вашей работе произошла недостача или кража, то ваше поведение будет рассматриваться в контексте вашей ответственности. Если вы были в винове, то должны признать свою ошибку и нести справедливое наказание.
Постановление об обвинении в воровстве может быть вынесено на основании письменных записей, которые нашлись в ходе разбирательства дела. Если вы действительно виновны, то не стоит мешать процессу и тем самым еще больше усугублять свою ситуацию.
На предприятиях обычно есть специальный договор о дисциплинарной ответственности, который регламентирует порядок и размер лишения зарплаты, отпуске и других санкций. Старайтесь заранее ознакомиться с этим документом, чтобы знать свои права и обязанности.
Если вы были обвинены в краже и у вас есть коллеги или другие лица, которые могут подтвердить вашу невиновность, то имеет смысл предоставить эту информацию на разбирательстве дела. Ваша честность и открытость будут важны в такой ситуации.
Независимо от того, есть ли у вас сведения, которые могут помочь выяснить обстоятельства кражи, не грозите свидетелям и не давайте ложных показаний в их отношении. Вам не стоит рисковать своей репутацией и доверием коллег.
Ваша реакция на обвинение и результат разбирательства важны не только для вас лично, но и для компании в целом. Если вы не виновны, то не стоит беспокоиться о своей репутации. Компания и органы власти должны выявить и наказать настоящего вора, а не виновного работника.
Общественный и национальный вес сообщества
В случае кражи на работе, работник может столкнуться с серьезными последствиями. Компания, нарушенный договор с которой является актом юридической ответственности, может обвинять работника во взятии имущества и недостаче. Такие преступления расцениваются как особо тяжкие в общественном и национальном масштабе, что может привести к лишению свободы.
Работодатели, в свою очередь, обязаны действовать в соответствии с законодательством, а работникам следует соблюдать порядок на рабочих местах и исполнять свои обязанности. Установленный приказ о дисциплинарных мерах, записи письменных предупреждений и отпуске без сохранения зарплаты могут быть применены к виновному работнику в случае разбирательства по вопросу о недостаче или краже имущества предприятия.
Если преступление произошло, то работник должен предоставить все необходимые документы для рассмотрения дела органами власти и предоставить информацию об имуществе, которое пропало или было украдено. В случае заключения приговора по делу о краже на рабочем месте работник может потерять свою работу.
Кроме того, на работника может быть наложено административное наказание, если дело рассматривается с позиции мелкой хищения. В этом случае размер штрафа или лишение свободы будет зависеть от размера имущества, которое было украдено. Если же кража произошла из-за обиды на коллегу или грозил определенный работник, то дело будет рассматриваться с позиции умысла и наказание будет более строгое.
- Каждый работник должен осознавать, что при воровстве имущества компании он подвергает себя грозным последствиям.
- Любое преступление на рабочем месте может стать причиной увольнения или потери свободы.
- Работодатели должны следить за порядком на предприятии, а работники — исполнять свои обязанности.
- По закону никто не обязан сообщать о преступлении, но каждый гражданин обязан сообщить о ЛЮБОМ нарушении законодательства.
Помимо увольнения (или другого дисциплинарного взыскания) работнику грозит наказание в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). При хищении, растрате, недостаче сумма ущерба определяется по данным инвентаризации.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ), например при увольнении в связи с утратой доверия (если работодатель не обращался в правоохранительные органы с заявлением о хищении).
Если сотрудник обвинен в хищении или растрате, то на него возлагается полная материальная ответственность (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Однако сумму похищенных ценностей, превышающую средний месячный заработок, можно взыскать с сотрудника только через суд (ст. 242, 243 ТК РФ).
Работника, совершившего по месту работы хищение имущества (в том числе мелкое), растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества, можно уволить (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение возможно при хищении имущества, принадлежащего как работодателю, так и другим работникам или третьим лицам.
Факт хищения (растраты, уничтожения или повреждения) имущества и вина работника должны быть установлены вступившим в законную силу приговором либо постановлением суда (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поскольку пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ говорит именно о совершении хищения (растраты, уничтожения или повреждения), то и приговор (постановление) должен быть вынесен именно по данному факту. Поэтому, если в таком документе установлен только факт покушения на указанные действия, оснований для увольнения по пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нет.
При соблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания и наличии вступившего в законную силу приговора суда о признании работника виновным в совершении хищения увольнение работника по указанному основанию является законным, что подтверждается Определением Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2009 № 12211.
До издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за хищение (растрату, повреждение, уничтожение) чужого имущества по месту работы от работника нужно потребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ), даже если указанные действия и вина работника подтверждены или будут подтверждены вступившим в силу приговором (постановлением) суда, поскольку никаких исключений для этого случая ст. 193 ТК РФ не предусмотрено. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать такое объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости представить объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При его отказе от подписи необходимо составить соответствующий акт.
Если по истечении двух рабочих дней со дня направления уведомления работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, увольнение возможно и без объяснительной записки (ст. 193 ТК РФ).
Верховный суд о привлечении работника к ответственности в случае, если не установлена его личная вина в хищении
В Определении от 06.05.2019 № 64-КГ19-2 Верховный суд разбирался в следующем деле. Сотрудница банка, с которой был заключен договор о полной материальной ответственности, в нарушение инструкции передала ключи от банкоматов работнику, производящему их техническое обслуживание. Последний совершил хищение из банкоматов, причем договор о полной материальной ответственности с ним не заключался. Руководство банка провело служебное расследование, в результате которого вора вычислили, привлекли к уголовной ответственности и взыскали с него похищенную сумму. Однако банк решил взыскать недостачу и с работницы, которая передала виновному в хищении ключи от банкоматов. В обоснование этого банк указал: хотя сотрудница и не знала о планах вора, она создала условия для кражи и должна отвечать солидарно с виновным.
Суд первой инстанции сделал вывод, что нет оснований для взыскания с работницы в пользу банка денежных средств в счет возмещения материального ущерба, так как не была выявлена причинно-следственная связь между несоблюдением ответчиком требований нормативных документов ЦБ РФ, должностной инструкции и наступившим у работодателя ущербом. Кроме того, суд отметил, что виновное в хищении лицо было выявлено, привлечено к уголовной ответственности и полностью возместило нанесенный банку ущерб.
Суд апелляционной инстанции не согласился с такими выводами суда первой инстанции. Он принял по делу новое решение и постановил взыскать с работницы сумму в счет возмещения причиненного банку ущерба.
При этом суд апелляционной инстанции указал, что несоблюдение работницей требований локальных актов банка и должностной инструкции способствовало хищению, что свидетельствует о наличии причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работницы и нанесением ущерба имуществу работодателя, и в силу положений ст. 1080 ГК РФ ущерб подлежит взысканию в солидарном порядке как с работницы, так и с виновного в хищении.
Однако Верховный суд признал, что выводы суда апелляционной инстанции о наличии оснований для взыскания с работницы суммы причиненного работодателю ущерба основаны на неправильном толковании и применении норм материального права.
Судьи, сославшись на действующие положения ТК РФ и разъяснения, содержащиеся в п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 52, уточнили, что юридически значимыми обстоятельствами для разрешения иска работодателя к работнице о возмещении материального ущерба были такие обстоятельства, как вина указанного работника в причинении ущерба, причинно-следственная связь между поведением работницы и наступившим ущербом, отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работницы за ущерб, причиненный работодателю, действия работника, совершившего хищение, установленные вступившим в законную силу приговором суда.
Еще один факт, повлиявший на решение ВС РФ, состоит в том, что с работника, признанного виновным в совершении хищения и, соответственно, причинении материального ущерба, в полном объеме взыскан ущерб в пользу банка.
Кроме того, нельзя возлагать ответственность на работницу, с которой заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если согласно локальным актам работодателя исключается материальная ответственность работника в случае, если ущерб причинен не по его вине.
По мнению ВС РФ, также нельзя в рассматриваемом деле взыскивать с сотрудницы ущерб, основываясь на положениях ст. 1080 ГК РФ, п. 1 которой предусматривает, что лица, совместно причинившие вред, отвечают перед потерпевшим солидарно. Данная норма гражданского законодательства, регулирующая гражданско-правовые отношения, не подлежит применению к спорным отношениям, возникшим на основании заключенного между сторонами трудового договора (трудовым отношениям). Условия и порядок возложения на работника ответственности за имущественный вред, причиненный им работодателю при исполнении трудовых обязанностей, регламентированы трудовым законодательством, в котором отсутствуют положения о солидарной ответственности работников при возмещении работодателю ущерба, причиненного ими при исполнении трудовых обязанностей.
Бывают ситуации, когда одной утратой доверия не обойтись. Например, если сумма хищения значительная и взыскивать ее придется через суд или ценности похитил не кассир или кладовщик (т. е. лицо, непосредственно обслуживающее ценности), а менеджер или бухгалтер. Сотрудника, который совершил хищение или растрату имущества, можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Уволить можно сотрудника, присвоившего имущество не только работодателя, но и третьих лиц (например, видеокамера зафиксировала, как припозднившийся работник прихватил забытый коллегой мобильник). В зависимости от размера хищения сотрудник может быть привлечен либо к административной (ст. 7.27 КоАП РФ), либо к уголовной (ст. 158, 159, 160, 164 УК РФ) ответственности.
Для того чтобы вы имели право уволить сотрудника по указанному основанию, факт хищения должен быть подтвержден или вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, или постановлением по делу об административном правонарушении (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Издать приказ о расторжении трудового договора нужно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления судьи (органа, должностного лица), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (ст. 193 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Помимо увольнения (или другого дисциплинарного взыскания) работнику грозит наказание в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). При хищении, растрате, недостаче сумма ущерба определяется по данным инвентаризации.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ), например при увольнении в связи с утратой доверия (если работодатель не обращался в правоохранительные органы с заявлением о хищении).
Если сотрудник обвинен в хищении или растрате, то на него возлагается полная материальная ответственность (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Однако сумму похищенных ценностей, превышающую средний месячный заработок, можно взыскать с сотрудника только через суд (ст. 242, 243 ТК РФ).
Для взыскания суммы ущерба руководитель организации в течение месяца, после того как будет установлен размер ущерба, должен издать приказ об удержании денег (ст. 248 ТК РФ). Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20%. Если из дохода сотрудника производятся удержания по исполнительным документам, то их общая сумма не должна превышать 50% зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
Пошаговая инструкция для руководителя – что он обязан сделать при выявлении факта воровства?
При обнаружении хищения имущества руководитель офиса должен:
- В первую очередь руководитель обязан составить акт о факте хищения на производстве.
- Написать заявление в полицию или передать полномочия на это начаьству.
- Далее проводится инвентаризация имущества с целью установления размера ущерба.
- Затем следует запросить у подозреваемого сотрудника объяснительную в письменной форме. Отказ зафиксировать в протоколе.
- Если сотрудник согласен возместить ущерб – издать приказ с точным указанием размеров убытка.
- В случае отказа добровольного возмещения ущерба обращаемся в суд или ждем следствия.
О том, как правильно составить акт хищения, вы узнаете из этой статьи.
Что делать, если в супермаркете обвиняют в воровстве
По прибытии сотрудников полиции в супермаркет последующая процедура во многом схожа с вышеописанной. Родители (иные законные представители) несовершеннолетнего имеют право присутствовать при опросе несовершеннолетнего. Уведомление полицией законных представителей имеет существенное значение для обеспечения защиты прав и законных интересов несовершеннолетних.
Уголовная ответственность за кражу установлена с 14 лет, если же данное деяние будет подпадать под признаки мелкого хищения, то несовершеннолетний, его совершивший, может быть привлечён к административной ответственности только с 16 лет. При этом необходимо понимать, что непривлечение к ответственности в силу недостижения установленного законом возраста не означает, что ребёнку и родителям «всё сойдёт с рук». Ребёнок с учётом обстоятельств дела может быть поставлен на учёт как несовершеннолетний правонарушитель, а родители привлечены к ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей по его воспитанию.