Регистрация иностранных граждан в российских гостиницах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация иностранных граждан в российских гостиницах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Появится новый документ — РВПО

2. Что требуется от принимающей стороны

3. Минусы процесса регистрации гостя в отеле

4. Журнал регистрации иностранцев

5. Получение надлежащей регистрации.

6. Срок регистрации иностранного гражданина в РФ

7. Регистрация иностранных туристов в гостиницах и отелях РФ

8. Правила регистрации иностранцев в Казахстане в 2022 году.

9. Как выполняется процесс на почте?

10. Образец заполнения бланка

В период проведения в России Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года – с 25 мая по 25 июля – на территории городов, где будут проходить футбольные матчи, вводятся особые условия постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания и регистрации их по месту жительства (регистрации по месту жительства подлежат иностранцы, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации).

Появится новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Что требуется от принимающей стороны

Приглашающая сторона и принимающая – понятия разные. Первая оформляет пригласительный документ (это может быть, как гражданин РФ, так и организация), вторая – предоставляет право на временное проживание на принадлежащей ей жилплощади, а также право на осуществление коммерческой деятельности либо каких-либо работ. Функции принимающей стороны на себя могут возложить зарегистрированные на территории РФ и имеющие место для проживания лица, наниматели, предприятия, представляющие госструктуру лица, а также уполномоченные организациями (иностранными, в том числе) лица.

Если лицо с иностранным гражданством имеет на территории РФ жилую недвижимость, зарегистрировать свое проживание в ее отношении он может самостоятельно, предъявив для этой цели фиксирующее право на жилье документы.

Заполнение бланка, отправляемого после оформления в отделение МВД, следует осуществлять на русском языке.

Минусы процесса регистрации гостя в отеле

Закон позволяет заполнять необходимые регистрационные документы как вручную на бумажных носителях, так и в режиме онлайн. Какой бы способ вы ни выбрали, размещение гостей в отеле существенно затрудняется. Уставшие после дороги клиенты вынуждены ждать, пока будут заполнены многочисленные графы анкет, и такое длительное ожидание никак не повышает их лояльность к отелю.

Помимо этого, при внесении данных в форму вручную, будь то бумажный или электронный носитель, высока вероятность того, что сотрудник ошибется и что-то заполнит неправильно. Отправка недостоверных сведений в гос. органы, равно как и их непредоставление, карается штрафом.

Закон утвердил правило, по которому регистрации полежат все иностранцы, пребывающий в России на срок более 7 дней. Однако, с момента въезда в страну все иностранные подданные должны пройти регистрацию по месту пребывания.

Сделано это должно быть в тот момент, когда постоялец заселяется в гостиничный номер. Однако допускается, что регистрация иностранных граждан в гостинице может быть осуществлена на следующий день. В противном случае невыполнение требования будет зачтено как нарушение, что чревато значительным денежным штрафом.

Что касается сроков окончания регистрации, то они зависят от того, какие сведения предоставил постоялец. Так, в случае с визовыми иностранцами срок завершения действия визы будет определен, как окончание регистрации.

Для граждан тех стран, которым не требуется визы, срок регистрации будет окончен спустя 90 дней с момента въезда, о чем будет свидетельствовать соответствующий штамп.

Журнал регистрации иностранцев

Каждая гостиница должна вести журнал регистрации, в котором указываются все сведения о гражданине другой страны: ФИО, паспортные данные, гражданство, дата заселения и выселения, регистрационный номер. В разных регионах России требования УФМС к заполнению журнала могут отличаться. Точный список нужных сведений запрашивается у сотрудников местной миграционной службы.

Вся информация заносится в журнал на основании:

оригинала паспорта и копий;
миграционной карты;
визы (если требуется).

Администратор, который заполняет журнал, в дальнейшем передает сведения сотрудникам УФМС.

Журнал можно вести в бумажном или электронном виде.

Форма бумажного варианта есть в свободном доступе в интернете.
В электронном варианте журнал формируется автоматически. Информация о гражданине заносится в базу, и программа сохраняет информацию и формирует уведомление.

Получение надлежащей регистрации.

Постановка на надлежащий учет в соответствии с местом актуального жительства зарубежного гостя, может быть реализована несколькими способами:

Иностранец может получать требуемую регистрацию, обратившись в интернет и своими силами на портале государственных услуг.
Гражданин, приехавший из-за рубежа может встать на регистрационный учет, обратившись по факту своего приезда в Россию в соответствующий отдел Управления, занимающегося многочисленными вопросами миграции, являясь одной из наиболее значимых структур МВД.

Срок регистрации иностранного гражданина в РФ

Для того, чтобы зарегистрироваться зарубежнику на место нахождения, следует учесть основные особенности заполнения формы:

Почерк должен быть четким и точным
Неприемлемо исправлять ошибки. Если в процессе возникла погрешность, необходимо применить чистый бланк и начать заполнение заново
Исполнительные сведения должны быть точными
Заполнение документа осуществляется исключительно на русском языке

Бланк заполняется следующей информацией:

Полное ФИО иностранного приезжего
Дата рождения
Номер и серия паспорта, подтверждающие личность оформляющего, а также информация об органе выдачи паспорта
Документ, в котором предоставляют полномочия иноземца жить в Российской федерации (РВП или ВНЖ)
Адрес регистрации
Договор удостоверения на жилую площадь, в котором зарубежник готовиться в дальнейшем жить
Предоставить предыдущий адрес местопребывания

В КоАП, в главе 18, нарушение иностранным лицом правил въезда в Россию, режима пребывания или проживания и порядка установления мест для этого, передвижения на территории, при отсутствии документов, устанавливающих право проживать или находится на территории России, уклонение от выезда из страны по завершении установленного срока, неисполнение обязанности уведомлять о подтверждении проживания, несоответствие заявленной цели (при въезде в Россию) деятельности и роду занятий, которые фактически осуществляются в период пребывания или проживания – в этих случаях накладывается административный штраф 2000-5000 рублей (в Москве, Севастополе или Санкт-Петербурге и по областям – 5000-7000 рублей).

Повторное административное правонарушение за один год наказывается штрафом до 7000 рублей.

Возможное выдворение за пределы РФ предусмотрено для всех случаев, описанных выше.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Регистрация иностранных туристов в гостиницах и отелях РФ

На сегодняшний день мы видим достаточно конкурентоспособный рынок сферы обслуживания. Это же касается и гостиничного бизнеса: если персонал не осведомлен о всех тонкостях ведения дела, и это касается не только руководства и администрации, то существует большой риск уйти на дно уже через несколько месяцев существования. Рассматривая условия современной массовой глобализации, видим, что важным пунктом становится вопрос регистрации в гостиницах нашей страны.

Стоит отметить, что данные знания подразумевают глубокое изучение юридической стороны вопроса; обратите внимание на краткое изложение главных пунктов буквы закона.

Необходимость зафиксировать свое пребывание на территории страны с помощью регистрации для иностранных туристов возникает прямо пропорционально времени пребывания человека там. Излагая закон кратко, отметим, что тогда, когда иностранное лицо пребывает на территории Российской Федерации 7 и больше дней, регистрация становится необходимой. Как сделать регистрацию гражданину рф в гостинице читайте на нашем сайте.

Для граждан тех стран, которым не требуется визы, срок регистрации будет окончен спустя 90 дней с момента въезда, о чем будет свидетельствовать соответствующий штамп.

Правила регистрации иностранцев в Казахстане в 2022 году.

Регистрация иностранцев в Казахстане регламентируется законом № 477-IV от 22.07.2011 г. «О миграции населения».

Въезд в страну может быть осуществлен на основании визы или без нее. Безвизовый режим предусмотрен для тех иностранцев, кто имеет гражданство государства, с которым у Казахстана заключено соглашение о безвизовом порядке въезда и пребывания. Гражданам других стран потребуется виза (для граждан стран СНГ и ЕАЭС–отдельные условия).

Согласно п.17 Правил въезда и пребывания иммигрантов в Республике Казахстан, а также их выезда из Республики Казахстан, утвержденных Постановлением Правительства РК №148 от 21.01.2012 г. пребывать в Казахстане без виз могут граждане:

Австралийского Союза, США, Австрии, Королевства Бахрейн, Бельгии, Болгарии, ОАЭ, Ватикана, Вьетнама, Германии, Греции, Дании, Новой Зеландии, Японии, Израиля, Ирландии, Исландии, Испании, Индонезии, Италии, Канады, Катара, Кипра, Республики Колумбия, Кореи, Кувейта, Латвии, Литвы , Княжества Лихтенштейн, Люксембурга, Венгрии, Малайзии, Мальты, Мексики, Монако, Нидерландов, Норвегии, Султаната Оман, Польши, Португалии, Румынии, Саудовской Аравии, Сингапура, Словацкой Республики, Словении, Таиланда, Турции, Великобритании, Филиппин, Финляндии, Франции, Хорватии, Чехии, Чили, Швейцарии, Швеции и Эстонии.

Безвизовый режим для граждан вышеуказанных стран действует при соблюдении одновременно двух следующих условий:

период их пребывания в Казахстане не превышает 30 календарных дней с момента пересечения границы РК;
суммарный период их пребывания в Казахстане не превышает 90 календарных дней в течение каждого периода в 180 календарных дней.

Отметим, что граждане этих стран освобождены от получения визы в одностороннем порядке. Т.е. для казахстанских граждан при въезде в эти страны виза потребуется.

Согласно п.2 ст.6 закона № 477-IV, иммигранты, прибывшие из государств, заключивших с Казахстаном соглашения о безвизовом порядке въезда и пребывания, въезжают по действительным паспортам или заменяющим их документам (удостоверениям личности и т.д.).

Помимо визы иностранцы из вышеуказанных стран освобождены от регистрации в Казахстане в течение 30 календарных дней. Для иностранцев пребывающих на срок свыше 30 суток требуется получение разрешения на временное проживание (РВП).

По истечении 30 -дневного срока (при этом параллельно ведется и суммарный учет -суммарно за полгода он не должен превышать 90 суток) иностранцам требуется покинуть страну. Следующий въезд будет разрешен на ранее, чем через 90 календарных дней, то есть раз в полгода.

Если иностранный гражданин планирует прибытие на больший срок (работа, учеба, выполнение контракта), принимающая сторона должна оформить гостю разрешение на временное пребывание через миграционную службу.

Обратите внимание, что регистрацией иностранных граждан, прибывающих в Казахстан, занимается принимающая сторона:

граждане Казахстана (родственники, друзья);
юридические лица (хостелы, гостиницы, отели, вузы, фирмы, санатории, дома отдыха и т.д.).

Вся ответственность за информирование о прибытии, пребывании и оформлении РВП иностранца возлагается на принимающую сторону. От нее требуется:

уведомить миграционную службу о пребывающих у них иностранцах в течение 3-х рабочих дней со дня их прибытия (онлайн через портал vmp.gov.kz. или Egov.kz);
если иностранец остается в Казахстане сроком более 30 суток, принимающая сторона обязана оформить гостю РВП (сам иностранец для получения РВП никуда не обращается). Оформлять РВП надо не сразу по прибытии, а на 30-ый день. Выглядеть РВП будет как вкладыш в паспорт иностранного гражданина на время проживания с указанием причины въезда.

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице предполагает выполнение последовательных действий:

при прибытии в гостиницу иностранец должен передать работнику организации свой паспорт, визу и ранее оформленную на границе миграционную карточку;
администратор гостиницы заполняет специальное уведомление о прибытии по унифицированной форме;
сведения в документ вносятся исключительно на русском языке с использованием синей или черной ручки;
в уведомлении указывается ФИО иностранца, дата его рождения, имеющееся гражданство, дата прибытия в страну, номер миграционной карты и цель посещения России;
дополнительно вносятся сведения о принимающей стороне, поэтому указывается адрес гостиницы, ее название и ИНН, после чего на документе ставится печать организации;
отрывной бланк этого уведомления передается иностранцу, так как этот документ выступает подтверждением того, где именно фактически пребывает гражданин на территории России;
правильно заполненное уведомление с копией паспорта иностранца направляется в МВД РФ в течение 7 дней.

Если в установленные сроки отсутствует информация от гостиницы, то организация может привлекаться к ответственности на основании ст. 18.9 КоАП. Поэтому компания уплачивает штраф до 500 тыс. руб. Регистрация иностранных граждан в гостинице может предполагать не только отправку уведомления по почте, но и использование специального электронного сервиса.

Как выполняется процесс на почте?

Некоторые администраторы пользуются стандартной регистрацией иностранных граждан в гостинице. Процедура выполняется с помощью почты, для чего реализуются последовательные этапы:

после принятия иностранца и заполнения уведомления, представитель гостиницы должен прийти в отделение почте;
работнику почты передается бланк миграционной карточки, копия паспорта постояльца, а также правильно заполненное уведомление;
документация тщательно проверяется работником учреждения, после чего бумаги подтверждаются печатью и подписью специалиста;
на отрывном листе ставится дата принятия;
данный лист далее передается постояльцу.

Все остальные действия выполняются только работником почты, так как он отправляет по нужному адресу необходимую документацию, полученную от администратора гостиницы.

Образец заполнения бланка

Документ для временной регистрации гражданина иностранного присхождения представлен в утвержденной форме, которую необходимо заполнить принимающей стороне. В нем должны отсутствовать ошибки, опечатки или неверные сведения.

После заполнения его предоставляют в УФМС. В данной службе сотрудниками проводится тщательная проверка и проставляется отметка о принятии для дальнейшей регистрации мигранта в базе данных МВД.

Бланк также имеет отрывную часть, которая остается у принимающей стороны, как свидетельство принятия гражданина иного государства. Именно она является документом, удостоверяющим постановку на миграционный учет в России.

С начала 2022 года В Министерстве юстиции была зарегистрирована новая форма по Приказу МВД № 180.