Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения заявления о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Составляем заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу — это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
- СНИЛС;
- для военнообязанных — документ воинского учета;
- диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.
На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать.
Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
- дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
- отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
- характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
Что должно быть в заявлении
Поскольку заявление о приеме на работу – документ необязательный, то и утвержденного бланка не существует. Составить его можно в свободной форме, но при этом важно учесть некоторые моменты.
Заполнить заявление на прием на работу просто. Начинается оно с шапки в верхней правой части. В ней указывают:
- кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Это всегда основной руководитель, даже если оформлением кадровых документов занимается другой специалист;
- от кого направляется – ФИО соискателя.
Далее посередине указывается слово «Заявление». В основной части документа содержится сама просьба нанимаемого лица о трудоустройстве. Стандартный текст обычно начинается с фразы: «Прошу принять меня на работу…».
В тексте также надо упомянуть:
- должность (профессию) и структурное подразделение, если новый сотрудник нанимается в какой-то отдел;
- оклад согласно штатному расписанию;
- дату, с которой следует приступить к работе;
- информацию об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка.
Под текстом заявитель должен указать дату, подписаться и оставить расшифровку своей подписи – фамилию, инициалы.
Образец заявления на работу для бюджетников
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
Счетоводову Олегу Игоревичу
от Валентинова Сергея Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.
С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.
03.02.2019
Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.
Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:
- написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
- претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
- составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.
Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.
Пример заявления с испытательным сроком
Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.
Директору ООО «Домовёнок»
Заливастову Игорю Семёновичу
От Герасименко Юлии Андреевны
Заявление
Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.
Подпись (Ф.И.О.)
Дата
Заявление о приеме на работу — особенности заполнения
Документ может быть написан на листе обычной бумаги собственноручно или заполнен на шаблонном варианте, который чаще всего используют кадровики для сокращения времени на оформление. При заполнении должны соблюдаться правила делопроизводства, обязательно нужно указать:
- наименование учреждения и руководящее лицо, на имя которого поступает документ;
- Ф.И.О. гражданина, желающего устроиться на работу;
- в тексте излагается просьба о приеме на работу с указанной даты на определенную должность;
- внизу листа указывается дата составления заявления;
- скрепляет документ личная подпись заявителя.
Это общие требования для тех, кто поступает на работу в возрасте старше 14 лет. Другая ситуация при приеме ребенка, не достигшего этого возрастного порога. Его интересы представляет законный представитель (родитель или опекун), в том числе и в случае оформления на работу. Тогда заявление пишет именно он с просьбой принять ребенка.
Обязательно нужно указать, что представитель дает согласие на трудоустройство несовершеннолетнего на легкий труд.
Пишут заявления на прием также граждане, поступающие на муниципальные или государственные должности. Это требование соответствующих законодательных актов.
При переводе из другой организации кадровики просят написать заявление о приеме по новому месту и указать прежнюю должность, чтобы корректно внести данные в трудовую книжку.
При совместительстве необходимо указать внутреннее оно или внешнее. Следует различать эти понятия.
- Внешнее подразумевает наличие постоянной ставки по основному месту работы в сторонней организации и дополнительного совмещения в той, куда лицо устраивается.
- Внутреннее позволяет постоянному работнику устроиться на еще одну ставку или ее часть в одной организации.
Недопустимы опечатки и исправления. Следует обратить внимание, что почерк должен быть разборчивым.
Зачем требуют заявление о приеме
Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.
Обязательно ли требовать заявление?
Нет, не обязательно.
В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.
Изменения 2021 года в приеме на работу
А нужно ли делать запись о приеме на работу в трудовую книжку? Тут есть новшества.
С 2021 года в ТК РФ – новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.
Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки оформляются только в электронном виде. У работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны были уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника было время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья было до 31 декабря 2021 года — к этому дню работники должны были подать заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения).
Если человек не подал никакого заявления, в 2021 году нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение.
При приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии. Тот, кто ранее подал заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности, обязан при приеме на работу представить выписку из своей электронной трудовой. Сведения можно будет получить:
- у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
- в МФЦ;
- в отделении ПФР;
- через портал госуслуг.
Инструкция по написанию заявления на прием на работу
Прошение об оформлении в компанию составляется на простом листе бумаги (формата А4), и обязано содержать следующие разделы:
- Данный раздел размещается вверху правого угла, с отображением должности, названия компании, Ф.И.О. начальника.
- Ниже заполняется Ф.И.О. подателя прошения, с указанием паспортных реквизитов, адреса прописки и, в ряде обстоятельств, контактных данных.
- По центру строки под шапкой пишется название письма — «ЗАЯВЛЕНИЕ»
- Здесь заполняется просьба об оформлении в компанию для замещения свободной вакансии. Заполнение начинается, как правило, с выражения, «Прошу принять …», с дальнейшим отображением вакансии, замещение которой хочет получить податель запроса.
- Потом отображается дата готовности выхода на работу.
- Также можно заполнить дополнительные сведения по желанию претендента (например, о продолжительности трудовой смены или желаемого трудового графика, по совмещению или на основной труд, на временную или долгосрочную трудовую деятельность и т.д.).
- Можно также отметить размер желаемой зарплаты.
- После заполнения текстового раздела конце заявления ставится дата составленной бумаги и подпись составителя документа.
Заполняя заявление, надо соблюдать нормы делопроизводства, писать без ошибок и исправлений. При составлении бланка вручную – писать разборчивым почерком.
Когда перевод становится обязательным
Бывают случаи, когда перевод становится обязанностью, это исключительные ситуации. Они условно делятся на две группы. Первая – по инициативе работника, когда сам сотрудник имеет право требовать перевода:
- Если речь идет о беременной женщине, трудящейся на тяжелых физических работах, контактирующих с лакокрасочными, моющими, дезинфицирующими средствами и иными опасными соединениями.
- Женщины, имеющие малышей в возрасте до 3 лет, не могут также привлекаться к тяжелым и опасным работам.
- Любой сотрудник, который по состоянию здоровья не может больше работать в определенных условиях или выполнять положенные функции.
Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.
Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.
Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением и с ведением или оформлением трудовой книжки.
Гражданско-правовой договор с ИП
При найме к себе нового сотрудника только для выполнения разовой задачи вместо трудового ИП нужно оформить договор ГПХ. Причем запись о трудоустройстве исполнителя по договору ГПХ в трудовой не делается.
Договор ГПХ представляет собой соглашение между заказчиком (так, ИП) и исполнителем (новым работником). Так, по договору ГПХ предприниматель вправе нанимать к себе:
- аниматора — для проведения рекламных акций;
- подрядчика — для ремонта офисного помещения;
- программиста — для разработки сайта для ИП.
Порядок оплаты услуг исполнителя по договору ГПХ определяется по соглашению сторон (так, оплата услуг исполнителя и выплата аванса на основании акта приемки выполненных работ).
Исполнитель самостоятельно определяет время работы, которое прописывается в договоре ГПХ. Однако на работника-исполнителя по ГПХ платятся взносы в ПФР 22% и ФФОМС 5,1% (ст. 419 НК РФ). Кроме того, ИП удерживает со своего работника НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Договор ГПХ — срочный. Он закрывается:
- актом оказанных услуг;
- актами выполненных работ;
В итоге по закону оформить работника в ИП можно только официально. При этом в зависимости от вида отношений нужно оформлять один из двух договоров — трудовой или ГПХ. Если же при трудоустройстве вообще не оформлено никаких бумаг, ИП может быть оштрафован на основании ст. 5.27 КоАП РФ.