Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила расчёта больничного для работниц, вышедших из декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главная сложность, из-за которой стандартный порядок расчета компенсации по доходу последних двух лет не подходит, связан с тем, что женщина, находившаяся в декрете последние 3 года, получала только пособие до 1,5 лет, а затем и вовсе выплаты прекратились. В результате, компенсация по больничному, рассчитанная подобным образом, составит слишком маленькую сумму. Для таких ситуаций закон предусматривает применение другого порядка.
Есть ли особенности расчета пособия после декрета
Декретным отпуском признается время, в течение которого сотрудница не имела доходов от трудовой деятельности. Этот период включает:
- отпуск по беременности и родам — 140 календарных дней;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
В период отпуска до 1,5 л. начисляется пособие в размере 40% от средней зарплаты, а отпуск по уходу до 3 л. не оплачивается. В случае болезни сотрудницы, недавно вышедшей из декрета, нередко возникает вопрос: как оплачивается больничный лист после декретного отпуска и какая сумма принимается в качестве среднего заработка.
Например, женщина вышла на работу в октябре 2020. В 2019 она дохода не имела, а в 2018 работала только 2 месяца. В этом случае расчет больничного после декретного отпуска возможен двумя способами:
- Из расчета минимального размера оплаты труда.
- По данным двух лет, предшествующих уходу в декрет.
Показатели, влияющие на начисления
При вычислении суммы положенной выплаты, придерживаются порядка, утвержденного законом №255, введенным в действие с 2006 года, с участием в вычислениях показателя стажа, длительности отсутствия, среднедневной оплаты. Следует рассмотреть каждый из этих показателей по отдельности.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Больничный во время декрета
По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.
В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.
Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.
Важно!
Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.
Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска
Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.
Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.
Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.
Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.
Пример
Сотрудница в 2021 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2021 год ее заработок составил 376 000 руб. В январе 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2021 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2021-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2021 и 2021 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2021 и 2018 годы. В этом случае средний заработок составит:
(0 + 376 000) / 730 = 515,07 руб.
Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2021 составляет 12 792 руб.:
12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.
Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.
Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.
Калькуляция декретных дней
У предприятия могут возникнуть вопросы относительно учета страхового стажа при расчете больничного после декретного отпуска. Непонятно: стоит ли работодателю учитывать период нахождения работницы сначала на декретном больничном, а потом в отпуске по уходу в общий страховой стаж, ведь в данном периоде у нее отсутствовали начисления зарплаты, и, следовательно, никакие страховые взносы не перечислялись.
Отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему 3-х лет включается в общий страховой страж сотрудницы. Следовательно, такой стаж необходимо учитывать при определении процента по уплате пособия в связи с болезнью, несмотря на то, что заработная плата за тот период не начислялась, и взносы не уплачивались.
Например, если у работницы до момента наступления отпуска по беременности был страховой стаж 3 года, то после того, как ребенку исполнилось 3 года и она вышла на работу ее стаж будет составлять 6 лет и оплачивать пособие за счет ФСС (если она заболела после выхода с декрета) следует в размере 80%.
Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.
Источники: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:
- Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.
Больничный после выхода из декрета
После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму. Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды. При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы. Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:
- процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
- среднего дохода за сутки;
- числа дней временной нетрудоспособности.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2022 году»
Вопрос 1. В январе 2022 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1. Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2. В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Ответ 2. Если ребенок находился на лечении в больнице, то вам положено пособие в размере 100% за каждый день . Помните, что пособие рассчитывается на основании среднесуточного дохода. Если ребенок лечился дома, то первые 10 дней вы получите 100%, а последующие дни лишь половинную сумму.
От чего зависят больничные выплаты
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
- Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
| Страховой стаж, лет | Процент от среднего заработка, % |
| 8 и более | 100 |
| 5 – 8 | 80 |
| 1 – 5 | 60 |
| 6 месяцев – 1 | 30 |
| Менее 6 месяцев | В зависимости от МРОТ |
Если заработок за последние годы отсутствует.
Расчет больничного листа после декрета не может производиться, исходя из суммы, меньшей установленного в данном регионе минимального размера оплаты труда.
Если у женщины нет более выгодных лет для перерасчёта больничного листа, то за основу берут МРОТ.
Когда подтвердить более высокий доход удаётся только за один предшествующий отпуску год, расчёт можно произвести по нему.
В этом случае коэффициент деления не меняется, он всегда равен 730.
Если сумма при расчёте получается небольшой, её сравнивают с суммой, которая получится при вычислении, с учётом МРОТ.
Для выплат используется наиболее выгодный результат. Так рассчитывают больничный лист после декрета: замена годов позволяет увеличить сумму выплат.
Отработав всего один год после окончания колледжа, сотрудница уходит в декрет в 2020 году. Заявление составляется на отпуск по уходу за ребёнком.
Предоставляются бумаги на отпуск по беременности и родам. В 2020 году сотрудница выходит из отпуска, и приступает к рабочим обязанностям.
Оплата больничного листа после декрета подразумевает за собой выполнение следующего алгоритма действий:
- Первым делом необходимо получить лист нетрудоспособности в медицинском учреждении. В течение определенного периода времени документ нужно передать работодателю. На это работнику отводится полгода после окончания больничного. Если сотрудник не уложится в установленные законодательством сроки, то работодатель имеет полное право не осуществлять выплату.
- Работодатель проверит полученный документ. Если в больничном листе будут обнаружены ошибки, то его вернут обратно сотруднику.
- После этого сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- Бухгалтер будет заниматься расчетом больничного по листу нетрудоспособности. На эту процедуру отводится максимум 10 дней. Составленная форма будет передана в ФСС.
- Заключительным этапом является оплата. Работница получит денежные средства в день выдачи заработной платы.
Сложности при оценке размера больничных выплат
Для оценки суммы выплат за основу принимается зарплата и иные доходы, полученные работником до наступления нетрудоспособности. Трудность заключается в том, что у женщин в длительном декрете таких доходов нет и попав на больничный сразу после отпуска, они бы не получали совсем ничего.
Итак, из чего рассчитывается размер пособия? По 255-ФЗ выплаты составляются перемножением следующих переменных:
- модификатор, считаемый по длительности общего стажа сотрудника;
- средний ежедневный доход за два выбранных года;
- количество дней, на которые берется больничный.
У каждой переменной этой формулы есть свои особенности при подсчете. Добавим, что общая сумма ежедневного пособия по нетрудоспособности в 2020 году не может превышать 2020 рублей. Вызвано это предельной базой начисления взносов — проще говоря, если заработок рабочего за два года превышает некоторую сумму, то «излишки» не учитываются. С 2010 года ограничение находится на следующих уровнях:
| Расчетный год | Предел начислений |
| 2010 | 415 000 рублей |
| 2011 | 463 000 рублей |
| 2012 | 512 000 рублей |
| 2013 | 568 000 рублей |
| 2014 | 624 000 рублей |
| 2015 | 670 000 рублей |
| 2016 | 718 000 рублей |
| 2017 | 755 000 рублей |
Если реальный заработок за год выше предельного значения, то за основу берется именно оно. Например, сотрудница выбрала 2011 и 2012 год. В 2011 было заработано 650 000 рублей, в 2012 — 400 тысяч. Итого за два года ей зачтено 863 000 рублей, потому что в 2011 году граничное значение было ниже.
Для 2020 года предельный размер все еще не определен, но учитывая динамику прошлых лет, максимальное пособие при выборе 2017 и 2020 составит около 2150 рублей в день. Минимальный больничный прямо привязан к МРОТ, и составляет 312 рублей ежедневно.
Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:
Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране.
Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.