Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
-
дата выдачи справки;
-
описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
-
наименование органа, в который будет представлена справка;
-
Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
* * *
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
-
в день увольнения;
-
либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.
Выплаты в связи с несчастным случаем на производстве
«Зарплата», 2007, N 11
Выплаты в связи с несчастным случаем на производстве
Законодательством предусмотрен ряд компенсаций работнику, пострадавшему от несчастного случая на производстве. Кто обязан их выплачивать, на каком основании и в какой форме? Следует ли с этих сумм удерживать НДФЛ и начислять на них ЕСН? Об этом читайте в статье.
Работодатель может несколькими способами возместить утрату профессиональной трудоспособности работника, который пострадал в связи с несчастным случаем на производстве. Например, принять на себя обязательство застраховать всех сотрудников от производственного травматизма или предусмотреть в коллективном договоре (положении по оплате труда) расходы на выплату компенсаций пострадавшим.
Наряду с разнообразными формами добровольной заботы работодателя на работников распространяется действие Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).
Согласно этому нормативному акту работники считаются застрахованными лицами (п. 1 ст. 5 Закона N 125-ФЗ). При наступлении страхового случая им положены страховые выплаты.
Рассмотрим подробнее их состав, основания для начисления, размер, порядок выдачи, налогообложения и бухгалтерского учета.
Согласно п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ застрахованному лицу полагаются:
- — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве;
- — единовременная страховая выплата;
- — ежемесячные страховые выплаты;
- — компенсация дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
- Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве обязан выплатить работодатель. Если работодатель задерживает выплату этого пособия более чем на один календарный месяц, то по заявлению пострадавшего его может выплатить региональное отделение ФСС РФ (п. 9 ст. 15 Закона N 125-ФЗ).
Кто выписывает справку?
Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.
Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).
Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.
Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.
На кого подается отчет
В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.
Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа?
Справку работнику выдает работодатель в день увольнения без заявления или в любой день по личному письменному запросу. Письменная просьба фиксируется в локальных актах предприятия, справка выдается не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления, которое составляется по шаблону, разработанному в конкретной организации, или в свободной форме.
Увольняющемуся работнику в выдаче справки 182н отказать нельзя. Когда именно были прекращены трудовые отношения не имеет значения, работодателем выдается справка даже если со дня увольнения прошло много лет. При отказе в выдаче документа о сумме заработка за 2 года бывший сотрудник вправе указать на данное нарушение норм закона путем обращения в инспекцию по труду или суд.
Как правило, бухгалтерия выдает справку бывшему работнику при увольнении, и также требует ее у вновь принятых специалистов, совмещающих несколько мест работы.
В каком случае выдается
Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.
Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.
Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.
Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту.
Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.
Основные правила заполнения документа
При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2019 должна заполняться с соблюдением следующих требований.
В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.
При оформлении можно использовать ручное заполнение справки или же подготовить ее с использованием компьютера. В любом случае нужно помнить, что соблюдение ее специализированной формы обязательно.
В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.
При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.
При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.
Важно: вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности.
Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.
Справка о заработке для расчета пособий в программе 1С
Далее следует выполнить проведение самой справки, анализируется учет данных, что актуально при последующей оплате больничных листов сотруднику. Чтобы сделать подобные операции, потребуется пройти в документ «Начисление по предоставленным сотрудниками больничным листам». В появившейся форме, пользователю потребуется в обязательном порядке установить галочку на появившийся пункт «Учитывать при выполнении расчета заработок, представленный предыдущими страхователями».
Чтобы можно было корректно внести справки, представленные сотрудниками, пребывающими в вашу организацию, пользователю нужно будет обязательно перейти в дальнейшем на соответствующую вкладку «Расчет заработной платы». В открывшемся меню подбирается некоторый пункт «Справки, предоставленные другими страхователями», который и позволяет оперативно воздавать нужные документы максимально качественно, оперативно и без каких-либо проблем, осложнений.
Перечень документов, необходимых для назначения страховых выплат в результате несчастного случая на производстве
НЕОБХОДИМЫХ для назначения страховых выплат
в результате несчастного случая на производстве
1. Копия трудовой книжки (должным образом заверенная в организации — ФИО, должность, подпись заверителя, дата, печать организации; в случае увольнения копия заверяется нотариально).
2. Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести.
3. Акт о несчастном случае на производстве (акт о расследовании тяжелого несчастного случая), если ранее составленный Акт по форме Н-1 отменяется Государственным инспектором труда, работодатель предоставляет заверенную копию приказа об отмене прежнего Акта и вновь составленный Акт.
4. В случае нуждаемости в дополнительных видах помощи: Заключение врачебной комиссии и Программа реабилитации пострадавшего.
5. Заявление о назначении страховых выплат с указанием СНИЛС, ИНН, избранного способа получения выплат (по почте, либо на счет в банке). Иметь с собой паспорт, сберкнижку, для выплат на карточку — выписку из лицевого счета.
Какие справки выдаются при увольнении работника
Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».
Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).
Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.
Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника
Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.
Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:
- копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
- сведения о стаже при выходе на пенсию;
- форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например (напомним, что в 2020 году работникам выдается документ по новой форме, которая отличается от обновленной 2-НДФЛ);
- сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
- другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.
Как работнику получить выплаты при несчастном случае на производстве?
Несчастный случай на производстве — это событие, в результате которого работник получил увечье или иное повреждение здоровья, что повлекло необходимость его перевода на другую работу, временную или стойкую утрату им профессиональной трудоспособности либо смерть. Такое событие может иметь место (ст. 227 ТК РФ; ст. 3 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ; п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 10.03.2011 N 2):
- при исполнении работником обязанностей по трудовому договору или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя и осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем или совершаемых в его интересах как на территории работодателя, так и за ее пределами;
- во время следования работника к месту работы (или к месту служебной командировки) или возвращения его с места работы на транспорте, предоставленном работодателем (или на личном транспорте в случае его использования в производственных (служебных) целях).
Штрафы в 2020 году за нарушение порядка выдачи документов при увольнении
Работодатель, в день увольнения сотрудника, обязан предоставить ему все необходимые справки и документы. Для получения части из них, сотрудник пишет заявление. Остальные нужно отдать в любом случае.
За нарушение этого правила Трудовая инспекция может оштрафовать:
- организацию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей
- должностное лицо на сумму от 1000 до 5000 рублей
- индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей.
Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:
- организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей
- должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет
- для индивидуального предпринимателя сумма штрафа составит от 10 000 до 20 000 рублей.
Справка 182н: «декретницы»
Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).
Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.
Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).
Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.